Обслуживание коллекций клипов
Основные средства, предназначенные для обслуживания коллекций клипов, сосредоточены в приложениях Microsoft Office, ориентированных на работу с графикой. Поэтому возможностиWordв этом плане весьма ограничены. Основным средством текстового процессора для обслуживания коллекций клипов являетсяОрганизатор клипов, в котором реализованытри функции:
Просмотр коллекцийи отбор нужных клиповдля использования в документах.
Наполнение коллекций. Когда количество графических файлов на компьютере исчисляется тысячами, безОрганизатораобойтись практически невозможно. Он способен автоматически просмотреть содержимое жестких дисков, установить наличие на них файлов мультимедиа и зарегистрировать их в коллекциях клипов. Он даже способен назначить найденным клипам ключевые слова, взяв их из имени файла.
Упорядочение коллекций. Сюда входит создание новых коллекций, управление их структурой, а также управление свойствами клипов, в частности формирование списков ключевых слов.
Задание 3.5. Исследуйте возможности Организатора клипов, выполнив следующие операции:
Откройте окно Организатор клипов, используя ссылкуУпорядочить клипыв нижней части панелиКлипи исследуйте содержимое этого окна. Панель категорий (слева) может содержать либоСписок коллекций(рис.3.15), либо средства поиска, которые дублируют панельКлип. Правая панель – панель элементов. Она показывает содержимое текущей коллекции и имеет несколько представлений:Эскизы, Списки, Сведения. Определите назначение каждой кнопки на панели инструментов.
Панель инструментов
Панель категорий
Панель элементов
Рисунок 3.60. Организатор клипов –встроенное приложение Microsoft Office
Исследуйте механизм создания новых коллекций. Структура коллекции иерархическая. Это значит, что для создания новой коллекции предварительно следует определить ее местоположение – выбрать для нее родительскую коллекцию в разделе Мои коллекции. Создайте новую коллекцию в коллекцииИзбранное, выполнив следующие операции:
Щелкните правой кнопкой по коллекции Избранноеи в контекстном меню выберите командуСоздать коллекцию. Откроется окноСоздание коллекции.
В поле Имявведите имя новой коллекции (например:Компьютеры).
Операции с пользовательскими коллекциями удобно выполнять через контекстное меню (Рис. 3.16). Особое значение здесь имеет команда Свойства коллекции. Она позволяет автоматизировать наполнение коллекции клипами и является как бы мостом между файловой структурой компьютера и структурой базы данных мультимедийных клипов.
Рисунок 3.61. Меню, содержащее операции с пользовательскими коллекциями
Исследуйте средства для проведения операций с клипами. Помимо операций с коллекциями Организаторпозволяет выполнять операции с отдельными клипами из этих коллекций: копирование клипов, перемещение клипов между коллекциями, удаление клипов, изменение списка ключевых слов. ИспользуяОрганизатор, откройте на панели элементов клипы из коллекции MicrosoftOffice, относящиеся к темеКомпьютерыи, используя контекстное меню клипов, копируйте их в вашу коллекциюКомпьютеры, находящуюся в коллекцииИзбранное.
Организатор клипов является удобным средством наполнения коллекций, предоставляя в наше распоряжение несколько механизмом наполнения, например, автоматический и ручной импорт клипов [Леб10].