Вопрос 3: Информационная модель рабочего места менеджера.

Ответ: Информационная модель - это совокупность входных и выходных документов, файлов входной оперативной, постоянной, промежуточной и результатной информации. Информационные модели не имеют материального воплощения, потому что строятся только на информации.

Информационные модели делятся на описательные и формальные.

Описательные информационные модели - это модели, созданные на естественном языке (т.е. на любом языке общения между людьми: английском, русском, китайском, мальтийском и т.п.) в устной или письменной форме.

Формальные информационные модели - это модели, созданные на формальном языке (т.е. научном, профессиональном или специализированном). Примеры формальных моделей: все виды формул, таблицы, графы, карты, схемы и т.д.

При отсутствии информации практически не возможно принять объективного управленческого решения, которое выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития фирмы. Эффективная работа управленческого звена зависит от уровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующим программным обеспечением. Также немаловажное значение имеет то, как сам менеджер умеет организовать свой труд, своё рабочее место. Низкая производительностью заключается не в порядке использования рабочего времени, а в несовершенстве и неточности традиционных средств обработки и передачи информации. Для принятия любого решения требуется информация, при том чем сложнее решение, тем больше объём необходимой информации. К тому же информация должна соответствовать определённым требованиям - быть полной, достоверной, однозначной и своевременной. В современных условиях не обойтись без информационных систем:

Информационное обеспечение это сами данные, а так же средства , которые создают форматы, структуру используемой информации, то есть все то, что предопределяет предмет труда:

-сбор информации-передача-накопление-обработка-хранение-предоставление-использование

Информационная система– это организованная упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи реализующие информационные процессы.

Информационная система – это человеко-компьютерная система.

В информационной модели рабочего места может использоваться система финансового проектирования, например - Project Expert - программа разработки бизнес-плана и оценки инвестиционного проекта . Возможности Project Expert:

-разработка плана развития действующего предприятия предприятия и выбрать на основе финансовой модели эффективную стратегию. -провести анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия -провести расчет и всесторонний анализ бизнес –плана инвестиционного проекта -определить потребность в денежных средствах на перспективу-выбрать оптимальные источники финансирования-анализировать безубыточность продукции.