Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Танец продавца

.pdf
Скачиваний:
28
Добавлен:
03.05.2015
Размер:
1.22 Mб
Скачать

11.6. Техника подготовки к встрече (техника шести вопросов) 333

Такой сценарий описывает каждый шаг происходящего. Описывает весь фильм от начала и до конца.

Именно им пользуются все, кто участвует в съемках, для того, чтобы у всех было единое видение картины и процесса ее производства. Именно он является рабочим документом для всех, от режиссера до рабочего. Именно по нему планируют каждый день съемки, каждый день занятых актеров. Именно основываясь на нем выписывают командировки и подбирают реквизит.

Вы скажете: «Зачем столько сложностей? Разве нужен такой пошаговый сценарий для простого продавца?» Да, нужен! И для простого, и для сложного (продавца).

Но для «простого» продавца в магазине или офисе с потоком клиентов такой сценарий создается тренерами и специалистами корпоративного университета или обучающего центра, и называется он «Стандартом обслуживания покупателей фирмы Х».

А если вы не «простой» продавец? Если цена вопроса высока? Если продается не бытовая техника или косметика, а что-то на тысячи, сотни тысяч и миллионы долларов (евро, рублей

èт. д.)? Что тогда? В этом случае «режиссерский сценарий» переговоров (всех этапов переговоров) стоит прописать детально

èособо тщательно.

Ñразветвлениями на случай различных вариантов развития событий. С распределением ролей участников. С продуманным до мелочей хронометражем и т. д. В таких сделках мелочей не бывает.

СЦЕНАРИЙ:

делает явной логику планируемого мероприятия;

позволяет увидеть плюсы и минусы позиции;

дисциплинирует мышление.

И если вы соберетесь создать сценарий встречи, то в варианте продаж или подготовки к переговорам таблица подготовки может выглядеть так.

334

Глава 11. Подготовка, подготовка и еще раз подготовка

 

 

 

 

 

¹

Ãäå

Слова, текст

 

 

этапа

и когда

презентации,

Действия

Реквизит

 

 

вопросы и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

N-é

В комнате

Мы хотели бы проде-

Достать альбом-порт-

Портфолио с фото-

 

äëÿ ïåðå-

монстрировать вам

фолио. Развернуть его

графиями дизайнер-

 

говоров

те объекты, которые

на 5-й странице и по-

ских решений. Указка

 

 

оформляли дизайнеры

ложить перед заказчи-

 

 

 

нашего агентства

êîì

 

 

 

 

 

 

M-é

Около

Обратите внимание

Держать флакон духов

Флакон.

 

стенда с

на дизайн этого фла-

в правой руке на уров-

Специальная тесто-

 

парфю-

кона… Его создал ве-

не глаз клиентки. В ле-

вая полоска.

 

ìîì

ликий французский

вой находится полоска

Баночка с кофейны-

 

 

дизайнер Поль Жан

для тестирования запа-

ми зернами для осве-

 

 

Третьен…

õîâ

жения нюха

 

 

 

 

 

Подведу итог.

1.Сценарий — это пошаговая технология работы с данным клиентом в данном контексте.

2.В случае поточных продаж, где поток клиентов большой, сценарий прописывается единоразово специалистами учебного центра и оформляется как «Стандарты обслуживания клиентов», работе по которым обучают всех продавцов.

3.В случае индивидуальных, крупных продаж или в ситуации подготовки к серьезным переговорам, каждый сценарий прописывается «под событие» с опорой на всю собранную информацию (вопросы 1–4).

Вопрос 6. Какие могут быть проблемы, вопросы и возражения? Как с ними работать?

Этот вопрос можно считать частью предыдущего пункта (вопроса 5). Но лучше с ним работать отдельно.

Вначале создайте структуру и наполните содержанием сценарий с оптимистическим развитием событий. И только затем, посмотрев на получившуюся технологию, протестируйте ее «на

11.6. Техника подготовки к встрече (техника шести вопросов) 335

изгиб». То есть подумайте: где и в каких ситуациях потенциальный клиент может задать вопросы и какие? На что, на какие аргументы вы можете получить возражения и какие? Где и в какие

моменты могут возникнуть проблемы и какие?

И как только вы найдете все возможные тонкие, проблемные, опасные места вашего сценария, вы можете записать в дополнение к сценарной таблице таблицу с возможными сложностями и описать методы их предотвращения, преодоления или работы с ними.

«Кто предупрежден, тот защищен». Предупредите самого себя! Подстелите соломку везде, где возможно. Если солома пропадет — не велика беда. Хуже, если ее не будет в нужном месте в нужное время.

Как работать с «Техникой шести вопросов»

Рекомендация 1. Подготовку проводите письменно

Во-первых, ваши идеи сохраняются на бумаге и их легко прикрепить к досье на клиента, чтобы повторно вернуться к материалу, когда будет нужно.

Во-вторых, с помощью письменного варианта легко можно сделать анализ уже состоявшейся встречи. Что получи- лось, что удалось предусмотреть? Что не получилось? Как нужно было бы поступить? Что иметь в виду при следующей встрече?

В-третьих, и самое главное, когда идеи записаны, они перестают «бегать хаотично в голове», а остаются зафиксированными перед вашим взором. Теперь можно посмотреть всю картину целиком и все идеи сразу. Это часто позволяет найти новые возможности работы с клиентом и выстроить цельное понимание стратегии и тактики коммуникации.

Всегда готовьтесь письменно. Пусть это станет вашей хорошей привычкой. Пятнадцать минут подготовки перед встречей могут повысить эффективность встречи процентов на пятьдесят.

336 Глава 11. Подготовка, подготовка и еще раз подготовка

Рекомендация 2. Пользуйтесь таблицей

Чтобы начать подготовку, возьмите лист бумаги и разделите его на шесть частей (см. таблицу ниже). Рекомендую это делать именно в виде такой таблицы. При таком расположении информации все ответы одновременно попадают в поле зрения при взгляде на лист. Материал, записанный последовательно, воспринимается хуже и работает не так эффективно.

Можно сделать шаблоны таблицы на компьютере и просто распечатывать их по мере надобности. Такие шаблоны могут стать частью организации системной работы с клиентами.

Рекомендация 3. Отвечайте на вопросы последовательно

Начните отвечать на вопросы. Лучше, если вы будете это делать именно последовательно, начиная с первого вопроса. Первые два вопроса — самые главные. Ответы на вопросы 3 и 4 часто зависят именно от ответов на первые вопросы.

Когда вам уже нечего добавить в четыре первых раздела, вы можете начать писать сценарий своей встречи (отвечать на вопросы 5 и 6), где будут учтены все моменты и использованы все технологии, которые необходимы именно для этого случая.

Рекомендация 4. Репетируйте

Ни один актер не выйдет на сцену в премьерном спектакле без репетиций. Почему? Потому что, чтобы достичь нужного эффекта от игры актеров, нужен слаженный ансамбль. Потому что многие моменты можно отредактировать только в действии. Потому что любая мелочь может стать причиной триумфа или провала спектакля.

И это спектакль. А переговоры? А продажи? А ситуации, когда на кону стоят большие деньги? Разве они проще, чем спектакль? Нет.

Так почему же многие из нас выходят на переговоры или на- чинают общение с важным клиентом без репетиции? Почему наше основное, главное общение с клиентом становится одновременно и спектаклем, и первой и последней репетицией в одно и то же время? Не слишком ли дорогое удовольствие? Ведь из-

11.6. Техника подготовки к встрече (техника шести вопросов) 337

менить после такого общения уже ничего нельзя. Все уже сказано, все уже сделано. И поздно хвататься за голову и причитать: «Кто же знал? Кто же предполагал? Надо было делать совсем по-другому!»

Именно поэтому созданный сценарий необходимо «обжить», проиграть для себя, прочувствовать в действии. Проговорить все фразы. Вжиться в роль. Хорошо, если кто-то еще и отыграет вашего клиента или партнера по переговорам, и вы сможете в динамике посмотреть на все происходящее. Посмотреть, чтобы проанализировать и ввести коррективы.

Знания, не проведенные через тело, мертвы. Понимание того, ÷òî надо делать, не равно навыку самого действия. Ошибки или неподготовленность встречи часто видны при первой же репетиции. Лучше их узнать заранее и сделать корректировку äî, чем пенять на себя после или лихорадочно пытаться исправить положение во время встречи.

Сценарий помогает импровизации

Предвижу, что многие из вас после прочтения этого раздела скажут: «Зачем писать сценарий? Сколько раз готовился и сколько раз ситуация разворачивалась совершенно по-другому.

Никогда не знаешь, что будет на самом деле. Надо импровизировать по ходу. А сценарий только сковывает».

Вы абсолютно правы! И это совершенно не противоречит моим рекомендациям.

Да! Пишите сценарий. Проигрывайте варианты и… будьте готовы, что с первых же минут все может пойти совсем не так, как вы предполагали. Это нормально. Но…

Но в большинстве случаев все идет как раз по вашему сценарию. Повторюсь, «хороший экспромт — это хорошо подготовленный экспромт». А с другой стороны, чем больше сценариев у вас будет прописано, чем больше вариантов отрепетировано перед встречами с различными клиентами — тем более гибким становится ваше поведение, тем более широким станет ваш репертуар.

338 Глава 11. Подготовка, подготовка и еще раз подготовка

ТАБЛИЦА ТЕХНИКИ ПОДГОТОВКИ К ВСТРЕЧЕ («Техника шести вопросов»)

ЧТО Я ХОЧУ ДОСТИЧЬ ДЛЯ СЕБЯ ВО ВРЕМЯ

ЧТО ХОЧЕТ ТОТ ЧЕЛОВЕК, С КОТОРЫМ Я

ЭТОГО РАЗГОВОРА?

БУДУ РАЗГОВАРИВАТЬ?

_____________________________

_____________________________

 

 

ЧТО Я ХОЧУ, ЧТОБЫ ПОНЯЛ И ЗАПОМНИЛ ТОТ

КАК Я ХОЧУ, ЧТОБЫ ПРОХОДИЛ

ЧЕЛОВЕК, С КОТОРЫМ Я БУДУ

РАЗГОВОР? СЦЕНА, ДЕКОРАЦИИ, РОЛЕВОЙ

РАЗГОВАРИВАТЬ?

ПИДЖАК

_____________________________

_____________________________

 

 

КАКУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ Я

КАКИЕ МОГУТ ВСТРЕТИТЬСЯ ПРОБЛЕМЫ,

ДОЛЖЕН СОВЕРШИТЬ, ЧТОБЫ ДОСТИГНУТЬ

ВОПРОСЫ И ВОЗРАЖЕНИЯ И ЧТО С НИМИ

ВСЕХ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ?

ДЕЛАТЬ?

_____________________________

_____________________________

 

 

11.6. Техника подготовки к встрече (техника шести вопросов) 339

Вы начинаете работать по сценарию А. Ситуация изменилась. Но вы не теряетесь, а быстро переходите на сценарий В, подготовленный к встрече с другим клиентом. Прошло некоторое время. Ситуация вновь изменилась. Вы достаете из памяти сценарий D или F и переходите к его реализации.

Чем больше в вашей голове хорошо подготовленных сценариев:

тем тяжелее вывести вас в зону некомпетентности;

тем более гибко ваше поведение;

тем больше вы можете импровизировать.

Глава 12

СЕКРЕТЫ «ТАНЦА ВДВОЕМ»

В этой главе вы найдете теоретический разбор истории «Танец вдвоем», с которой начинается эта книга.

Множество нюансов, от которых зависит результат процесса продаж, невозможно описать в теоретических главах:

Во что верит успешный продавец?

Как готовится к встрече с клиентом?

Как использует предыдущий жизненный опыт?

Как сплетает из множества приемов единый живой процесс продажи?

Ответы на эти и другие вопросы можно получить только наблюдая за работой профессионала в реальных условиях продажи.

Именно поэтому была написана первая глава, в которой мне хотелось показать процесс продажи изнутри, c точки зрения продавца, который знает что, как и зачем он делает.

В первой колонке таблицы, которая расположена ниже, вы найдете номер, соответствующий определенному отрывку текста первой главы.

Во второй — описание той информации, которую можно получить из этого отрывка. В третьей колонке указаны главы и разделы книги, где можно найти материал, полностью описывающий происходящее в истории на уровне теории.

Те отрывки, где в третьей колонке стоит прочерк, рекомендую прочитать более внимательно. То, что есть в этих частях текста, трудно передать с помощью сухой теории. Именно здесь вы сможете найти те нюансы, которые делают разницу между просто продажей и искусством продавать.

Желаю успеха!

Глава 12. Секреты «Танца вдвоем» 341

ЭПИЗОД 1

¹

Какую информацию можно получить из эпизода

Ссылка

 

 

на теорию

 

 

 

1.1

Из приведенного разговора можно узнать, какую систему восприятия

Раздел 10.4

 

информации имеет каждый из героев.

 

 

Игорь — считает нормальным разбрасывать вещи и не понимает, как

 

 

можно жить в доме, похожем на музей. В речи дважды прозвучало

 

 

слово «неудобно». Можно сделать предположение, что Игорь — ки-

 

 

нестетик.

 

 

Ирина — любит порядок и чтобы все красиво выглядело, даже при-

 

 

глашала дизайнера для оформления квартиры. В речи прозвучали

 

 

следующие слова-индикаторы: «некрасиво», «выглядит», «краси-

 

 

вый», «вид». У Ирины все шансы быть ярым визуалом

 

 

 

 

ЭПИЗОД 2

2.1

Размышления Игоря:

Раздел 10.4

 

— подтверждают его кинестетический тип (в Ирине его поразила

 

 

женская «мягкость»; «предпочитал джинсы, удобный джемпер и

 

 

надевал костюм только на очень важные мероприятия»);

 

 

— дают основания полагать, что это человек «внутриреферентный»,

Раздел 10.2

 

то есть принимающий решение самостоятельно («он уверен в себе,

 

 

успешен в работе, знает, что хочет от жизни», «человек, который в

 

 

свое время дал себе слово, что он поднимется наверх, и выполнил

 

 

обещание»)

 

 

 

 

ЭПИЗОД 3

3.1

В эпизоде можно найти описание типичного поведения визуалов и

Раздел 10.4

 

кинестетиков.

 

 

Для кинестетиков, как для Игоря, могут быть важны запах и вкус и

 

 

совершенно неважны ритуал и оформление стола.

 

 

Для визуалов, как для Ирины, важно, как все выглядит, сервировано,

 

 

важна красота ритуала еды. Пятно на скатерти — катастрофа.

 

 

Кинестетики действительно могут не «видеть» каких-то вещей, даже

 

 

если видят их каждый день. Так, Игорь не помнил, что кофточку и ва-

 

 

зочку он видит уже не в первый раз. Они не воспринимались его ви-

 

 

зуальным каналом. Не попадали в фокус внимания. Поэтому он их

 

 

«увидел» впервые.

 

 

Кинестетики и визуалы воспринимают в одной и той же ситуации ин-

 

 

формацию по-разному. Поэтому они не понимают друг друга. Это

 

 

почва для взаимных обид и обвинений. Каждому кажется, что парт-

 

 

нер просто не хочет понимать «элементарные вещи»

 

 

 

 

342

Глава 12. Секреты «Танца вдвоем»

 

ЭПИЗОД 4

 

 

 

 

4.1

Здесь дается описание «ролевых пиджаков», которыми пользуется

 

Ирина, когда находится в своем бутике. Роль хозяйки салона и кон-

 

 

сультанта по имиджу диктует манеру поведения, стиль коммуникации и

 

 

создает нужное внутреннее состояние. Создание и использование «ро-

 

 

левого пиджака» можно считать частью психологической подготовки

 

 

 

 

4.2

Продолжение темы взаимоотношения визуалов (Ирина) и кинестети-

Раздел 10.4

 

ков (Игорь)

 

 

 

 

4.3

Ответ на вопрос, почему введение стандартов обслуживания не всегда

 

приводит к желаемому эффекту

 

 

 

 

4.4

Теоретический материал по теме «Территория человека»

Раздел 9.1

 

 

 

4.5

Описание технологии «приветствия и пропуска на территорию», ис-

Разделы

 

пользованной Ириной на практике

9.1è 9.2

 

 

 

4.6

Описание исключений — ситуаций, когда необходимо отступать от об-

 

щей технологии приветствия.

 

 

Вводится убеждение Ирины в том, что клиент не всегда прав

 

 

 

 

4.7

Первый неработающий вопрос: «Что вам подсказать?»

Раздел 3.5

 

 

 

4.8

Введение убеждения: «Не они покупают, а вы продаете». Продажа —

 

это активный процесс, которым должен управлять продавец. Это важ-

 

 

ное убеждение для любого продавца.

 

 

Вводится идея «наблюдения». Необходимо наблюдать за сменой со-

 

 

стояния человека, для того чтобы вовремя среагировать на изменение

 

 

ситуации. Это часть процесса продажи.

 

 

Еще лучше не просто наблюдать, а «откалибровать» человека. То есть

 

 

установить связь между внутренними процессами, состоянием челове-

 

 

ка и его внешним видом. Сознание и тело — две части единой систе-

 

 

мы. Если происходят изменения внутри, то их можно увидеть и снару-

 

 

жи. Один и тот же человек в одном и том же состоянии будет выглядеть

 

 

всегда одинаково. Запомнив, как выглядит человек в состоянии, когда

 

 

ему что-то нравится или когда он говорит «да», вы всегда сможете по-

 

 

нять, что происходит с ним в других ситуациях, даже если не будет про-

 

 

изнесено ни слова

 

 

 

 

4.9

Вступление в контакт с помощью:

 

 

— констатации факта (присоединение к ситуации);

Раздел 3.3

 

— альтернативного вопроса (захват инициативы).

 

 

Получение первой информации о типе клиента и запросе:

 

 

— дама — внутриреферентная («ß пока не решила…»);

Раздел 10.2

 

— два первых критерия («вещи должны сочетаться» и «быть элегант-

Раздел 7.2

 

íûìè»)