Программа (система) «1с: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод

и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

4. Система работы с кадрами и организация труда финансово – экономической службы «КОСС ИС НААН» Симферопольского района АР Крым

4.1 Система работы с кадрами «КОСС ИС НААН»

Бухгалтерия – структурное подразделение, которое осуществляет бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности предприятия и формирует финансовую, статистическую, налоговую и внутрихозяйственную отчетность.

Создание структуры аппарата бухгалтерии, которая больше соответствовала бы конкретным условиям работы предприятия, правильное расположение кадров на отдельных участках учебного процесса является важной составляющей рациональной организации учетного процесса на предприятии. Численность и структура учетного аппарата, прежде всего, зависит от объема учетных и контрольных работ, от формы организации и автоматизации учета, а также от масштабов производства и структуры управления им.

Штаты работников комплектуются с помощью должностной инструкции. Должностная инструкция – это документ, в котором зафиксированы задачи, функции, обязательства, права и ответственность должностного лица. Она разрабатывается на каждую конкретную должность согласно штатному расписанию. Должностные инструкции разрабатываются по поручению руководителя (выдается соответствующий приказ) отделом кадров или руководителем структурных подразделений. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку с указанием даты подписания. Для учетных работников предприятия должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером предприятия. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работниками. Согласно должностной инструкции главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

- ведет учет движения средств на счетах в банке;

- расчеты с подотчетными лицами;

- ведет учет с дебиторами и кредиторами;

- контролирует работу персонала бухгалтерии;

- предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, налоговую отчетность

Должностные обязанности учётных работников «КОСС ИС НААН»:

- выполнение работ по учёту основных средств, товароматериальных ценностей, затрат на производство, реализацию; финансово-хозяйственные деятельности, расчёты с поставщиками и подрядчиками; участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчёта.

- осуществление, приём и контроль первичных документов по составным участкам учёта, подача их к счётной обработке.

- отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с движением денежных средств и товароматериальных ценностей.

- составление отчёта калькуляции себестоимости продукции, выявление источников образования потерь и непроизводственных расходов, составление отчёта предложений по их предупреждению.

- производственное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, а также в фонды экономического стимулирования, участие в проведение экономического анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

- обеспечение своевременных и правильных расчётов с работниками по заработной плате и премии.

- проведение в установленные сроки, а также при смене материально-ответственного лица, инвентаризаций и отражение их данных в учёте.

- следить за правильностью оформления документов в подразделениях, сохранение бухгалтерских документов.

- выполнение правил внутреннего распорядка.

Рассмотрим подробнее систему работы с кадрами в «КОСС ИС НААН». Весь учетный аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии, насчитывает 3 человек. Главная бухгалтерия, во главе которой главный бухгалтер, состоит из двух отделов: материальный отдел, расчетный отдел.

«КОСС ИС НААН» ведёт централизованную форму организации учёта. Все первичные документы составляются в подразделениях, затем они сдаются в бухгалтерию. В бухгалтерии данные обрабатываются и заносятся в компьютер, где формируются регистры учета и Главная книга.

Распределение обязанностей между бухгалтерами бухгалтерии в КОСС происходит следующим образом:

1. Главный бухгалтер – Паршина Людмила Григорьевна - принимает, разрабатывает авансовые отчеты, осуществляет общее руководство деятельностью бухгалтерии, несет ответственность по сборам и обязательным платежам в бюджет, налогам. Ведет «Расчет по счету 64 и 65». Ведет Главную книгу, несёт ответственность за ведение в хозяйстве налогового учета, составление и предоставление в Государственную налоговую инспекцию декларации по НДС, отчета о финансовых результатах и баланса.

2. Кассир - Игнатенко Надежда Федоровна - ответственная за организацию хранения денег в кассе хозяйства, ведет кассовую книгу, составляет отчет по кассе, ведет мемориальный ордер 1 и ведомость 1, подготавливает документы в банк, осуществляет сверку расчетов с банком.

3. Бухгалтер по оплате труда - Сотник Вера Николаевна, Хархалева Татьяна Александровна -производит начисление заработной платы аппарату управления, работникам растениеводства. Ведет регистр аналитического учета по заработной плате - расчетно-платежную ведомость. Контролирует движение, правильное использование и сохранность материальных ценностей путем документирования всех операций, проверяет первичные документы и отчеты по движению материальных ценностей, составляет сальдовые ведомости, ведет мемориальный ордер 10.1, принимает участие в составлении форм Годового отчет

4. Бухгалтер по расчетам - Игнатенко Надежда Федоровна - ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в мемориальный ордер 6, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, расчеты с подотчетными лицами. Ведет мемориальный ордер 4. Также ведет учет реализации продукции, работ и услуг в мемориальном ордере 11, аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заготовительными организациями. Несет ответственность за разработку методики определения себестоимости реализованной продукции и методики определения финансовых результатов от реализации.

5. Бухгалтер производства — Паршина Людмила Григорьевна -ведет учет затрат на производство. Заполняет производственные отчеты 10.3 а и 10.