7. Технология обработки и хранения документов

В «КОСС ИС НААН» до передачи в архив предприятия бухгалтерские документы хранятся в специальных закрытых шкафах в строгом порядке под ответственностью главного бухгалтера. По истечению отчётного периода все документы подсчитываются и сдаются в архив. Архив – место хранения документов. По срокам хранения документы делятся на группы:

• Указания, положения и инструкция по вопросам бухгалтерского учёта, отчётности финансирования и кредитования, хранится до минования надобности.

• Годовой отчёт по основной деятельности - до минования надобности.

• Месячные и квартальные отчёты по основной деятельности - 3 года.

• Книги (карточки) аналитического учёта - 3 года.

• Оборотные ведомости по расчётам и товароматериальным счетам - 3 года.

• Бухгалтерские документы кассового и материального характера — 3 года.

• Главная книга и журналы-ордера - 5 лет.

• Личные счета рабочих и служащих - 75 лет.

• Книги учёта расчётов по оплате труда - 75 лет.

• Книга учёта основных средств - до списания с баланса.

• Книга учёта материалов - 5 лет.

• Описи и сличительные ведомости по инвентаризации сооружений и т. д. - 10 лет.

• Описи и сличительные ведомости по инвентаризации материалов и ТМЦ - 3 года.

• Книги складского учёта - 3 года.

• Материалы о поступлении, переработке и движении сельскохозяйственной продукции - 3 года.

• Книга по учёту производства в растениеводстве - 5 лет.

• Книга учёта продуктов и материалов - 5 лет.

• Книга учёта реализации - 3 года.

• Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности со всеми приложениями - 5 лет.

• Кассовые книги - 3 года.

• Договора и соглашения - 3 года.

• Решение судов, исполнительные листы, ведомости переписка по удержанием из заработной платы - 3 года.

• Больничные листы - 3 года.

• Наряды по выполнению работ, табеля учёта рабочего времени - 3 года.

• Путевые листы, наряды автомобиля - 3 года.

• Книги и карточки подотчётных лиц - 3 года.

• Материалы о движении скота и воспроизводства стада - 5 лет.

• Акты приёмки и выхода дефектов — 3 года.

• Копии поручений и перечислений банков - 3 года.

• Авансовый отчёт - 3 года.

Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная отчетность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Баланс составляется по состоянию на конец последнего дня года.

Выводы и предложения.

зпроизводство продукции плодоводства в КОСС ИС НААН можно сделать следующие выводы и внести предложения.

Местоположение хозяйства выгодное для быстрой реализации производственной продукции. Природно-климатические условия способствуют развитию КОСС НААН. Комплекс организационно- климатических факторов обусловил специализацию хозяйства: плодово-зерновое.

«КОСС ИС НААН» характеризуется изменением размеров за анализируемый период. Если состав и структура земельных угодий не изменились, то значительно уменьшилась в 2009 году стоимость валовой продукции и составила 28,7 тыс. грн., снизилась выручка от реализации продукции до 44,1 тыс. грн. Среднегодовая численность работников уменьшилась по сравнению с 2008 годом на 6 человек и составила 9 человек – это специалисты, выполняющие научно – исследовательскую работу.

Документированное, своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат в денежном выражении на производство, а также контроль за рациональным и экономным расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов является основной целью учета затрат и определения себестоимости.

Существенное значение в организации учета затрат и выхода продукции имеет организация учетного процесса. Работа учетного аппарата в хозяйстве организована на должном уровне, бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законами, положениями, инструкциями. Учет ведется по журнально-ордерной форме учета. В хозяйстве отсутствуют передовые методы ведения учета, все документы в хозяйстве заполняются вручную, за исключением платежных поручений, которые составляются на компьютере.

Недостатком организации первичного учета является то, что не в

полной мере обеспечено типовыми формами бланков первичных документов. В первичных документах не указываются некоторые отдельные реквизиты (табельные номера работников, шифры корреспондирующих счетов, номера отделений, бригад, звеньев и т.д.).

Текущий учет затрат завершается в конце года исчислением фактической себестоимости. Фактическая себестоимость определяется исключительно на основании проверенных данных текущего бухгалтерского учета.

В результате изучения организации учета затрат и выхода продукции мной разработаны следующие рекомендации:

1. С целью улучшения организации документооборота внести изменения в существующий график документооборота, что позволит обеспечить равномерность поступления первичных документов из подразделений в бухгалтерию в течении месяца

2. Обеспечить хозяйство унифицированными бланками первичных, накопительных и сводных документов;

3. Совершенствовать систему контроля за выполнением всех обязательных реквизитов в первичных документах;

4. Ввести компьютерный учет в хозяйстве в программе «1С .

Применение на практике изложенных предложений позволит улучшить организацию учета затрат и повысить контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов хозяйства.

?-

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бутинец Т.А, Л.В. Чижевская Л.В Береза С.Л. «Бухгалтерский учет для менеджеров и экономистов» - Житомир, 2000 с. 670,

2. «Бухгалтерский учет в Украине», под ред. Р. Хомяка – Л., 2003, с 818

3. Косьянов З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – М.: Финансы и статистика 1990г – 311с.

4. Ткач В.И, Ткач М.В. Международная система учета и отчетности. – М Финансы и статистика, 1991г. – 160с.

5. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: под ред. проф. Ф. Ф. Бутынца. - Ж.: ПП «Рута», 2003

6. Бухгалтерский и финансовый учет на предприятиях Украины. - К.:

А.С.К, 2003

7. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях. -К.: А.С.К., 2003

8. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях:

Учебник/под ред. М. Ф. Огийчука. - К.: 2001

9. Реформирование и развитие предприятий агропромышленного комплекса/под, ред. П. Т, Саблука. -К.: 1АЕ, 1999

10. Финансовый учет: под ред. проф. Ф. Ф. Бутынца. - Ж.: ПП «Рута», 2000г.