Протокол

Протокол – це документ колегіальних органів, у якому фіксують місце, час, мету й результат проведення зборів, конференцій, засідань, нарад та ін.

У протоколах зазначають такі відомості:

• Назва документа (посередині) та порядковий номер (після слова «Протокол»).

• Дата проведення заходу, засідання та ін. (ліворуч).

• Місце проведення (праворуч).

• Назва заходу, зібрання із зазначенням його характеру (загальні збори; установча, наукова, ювілейна конференція; виробнича, розширена, позачергова нарада тощо).

• Назва установи, організації, закладу чи їхнього структурного підрозділу, де відбувається захід.

• Посада, прізвище та ініціали особи, яка веде збори.

• Посада, прізвище та ініціали особи, яка укладає протокол.

• Склад учасників заходу зазначається за таким принципом:

• посада, звання, прізвище та ініціали керівників установи, службових осіб, почесних гостей та інших запрошених, членів президії (якщо є);

• якщо кількість присутніх членів колективу не перевищує 15 осіб, то вказують прізвища та ініціали всіх учасників (за абеткою);

• якщо кількісний склад присутніх перевищує зазначену вище цифру, в протоколі вказують лише загальну кількість, додавши до нього реєстраційний лист (складений за абеткою).

• Відсутність і причини відсутності зазначають або поіменно (за абеткою), або лише загальну кількість, якщо відсутніх більше 10 осіб.

• Порядок денний (питання, що розглядаються, формулюють у Називному відмінку, зазначивши посаду, прізвище та ініціали особи доповідача).

• Текст поділяють на розділи, що відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить пункти: «СЛУХАЛИ:», «ВИСТУПИЛИ:», «УХВАЛИЛИ:»:ці слова подають із нового рядка великими літерами):

• після римської цифри на позначення розділу (питання) в одному рядку

пишуть «СЛУХАЛИ:»;

• прізвище, ініціали та посада чи статус доповідача пишуть у формі прямої мови. У стислих і повних протоколах зазначають «Текст доповіді додається»;

• нижче занотовують питання та відповіді на них (для повного і

• розділ «ВИСТУПИЛИ:»(без цифри перед ним) оформляють аналогічно попередньому. Арабськими цифрами зазначають порядок виступаючих, якщо їх більше одного;

• розділ «УХВАЛИЛИ:» оформляють аналогічно попередньому розділу. Різні за характером питання ухвали групують і позначають арабськими цифрами з нового рядка. У цьому розділі повністю фіксується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи декількох пунктів, або з констатуючої частини та резолюції.

• Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок і примірників.

• Посади керівників засідання або наради (ліворуч), підписи та їх розшифрування (праворуч).

Протокол № 1 загальних зборів студентів і курсу економіко-правового факультету м д у

10.09.2010 р. м. Маріуполь

Голова – Кривенко О.Л.

Секретар – Олійник В.О.

Присутні: декан економіко-правового факультету, проф.Свірський Б.М., доц.Черних Є.В., асистенти Литвин Т.Д., Пономарьова Я.С., студенти І курсу – 50 чол.(список додається).

Порядок денний:

1. Підготовка до святкування Дня економіко-правового факультету Маріупольського державного університету.

2. Заходи щодо впорядкування та озеленення аудиторій факультету.

І.СЛУХАЛИ:

Свірський Б.М. – інформація декана про заходи щодо святкування Дня економіко-правового факультету М Д У. Текст виступу додається.

ВИСТУПИЛИ:

1. Дзюбенко В.А. ,староста гр. 103 – запропонував провести КВК між групами І курсу на честь святкування Дня факультету.

2. Литвин А.І.,студентка гр. 102 – нагадала присутнім , що з нагоди свята відбудеться концерт і запропонувала усім, хто бажає, взяти в ньому участь.

УХВАЛИЛИ:

1. Провести КВК між студентами І курсу спеціальностей «Правознавство» і «Міжнародна економіка».

2. Взяти участь у святковому концерті на честь Дня економіко-правового факультету.

ІІ. СЛУХАЛИ:

Рожков В.Г., голова профкому економіко-правового факультету – інформація щодо впорядкування та озеленення аудиторій університету.

ВИСТУПИЛИ:

1.Кисельов С.Ю., студент гр. А спеціальності «МЕК» – запропонував утворити групи за добровільним принципом для впорядкування та озеленення аудиторій.

2. Семенова І.В., студентка. спеціальності «Менеджмент організацій» – внесла пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника.

УХВАЛИЛИ:

1. Сформувати групи студентів для впорядкування та озеленення аудиторій за добровільним принципом.

2. Затвердити графік робіт та призначити відповідальним за його дотримання студента гр.103 спеціальності «Правознавство» Марченка С.О.

Додатки:

1. список учасників зборів на 1 арк. в 1 пр.;

2. текст виступу декана Свірського Б.М. на 3 арк. в 1 пр.

Голова (підпис) О.Л.Кривенко

Секретар (підпис) В.О.Олійник