2.2.3.4. Команда Sort (Сортировка) меню Options

Команда Sort (сортировка)располагает данные Рабочего листа в соответствии с порядком в указанном пользователем столбце. Сортировка производится как по числам, так и по символам ASCII, так что любые числовые, текстовые и смешанные столбцы могут быть рассортированы.

Строки сортируются в соответствии с данными, содержащимися в Primary Sort Column (первичном сортировочном столбце). Сортируемые строки переупорядочиваются и размещаются в Рабочем листе в соответствии с порядком, задаваемымPrimary Sort Column. Если две или более строк содержат одинаковые ячейки вPrimary Sort Column, то дальнейшая организация данных может быть выполнена на основеSecondary Sort Column(вторичного сортировочного столбца). Строки, имеющие одинаковые ячейки в Primary Sort Column, упорядочиваются в соответствии со значениямиSecondary Sort Column.

Критерий сортировки в возрастающем порядке (по умолчанию) основан на таблице символов ASCII. Первыми размещаются числовые значения, затем данные, начинающиеся с пробелов, общих знаков препинания, заглавных букв, менее общих знаков препинания, строчных букв, специальных знаков препинания и, наконец, пустые ячейки. Критерий сортировки в убывающем порядке противоположен критерию сортировки в возрастающем порядке, однако, пустые ячейки по-прежнему располагаются последними.

Если в Рабочем листе содержатся тексты, идентифицирующие данные столбцов (заголовки столбцов), то эту стороку можно не включать в сортируемое множество. В противном случае она может быть перемещена в результате сортировки в любую позицию Рабочего листа.

Панель диалога Sort

При выборе команды Sort (сортировка)из меню опций на экране открывается панель диалога Sort. Если какие-то ячейки Рабочего листа выделены, то командаSortне может быть выполнена (в этом случае она отображается в меню серым цветом).

Окна редактирования First Row (Первая строка)иLast Row (Последняя строка)задают первую и последнюю строки, включенные в процедуру сортировки. Все строки, находящиеся вне этого интервала, не участвуют в сортировке и остаются на своем исходном месте. Включайте в данный интервал только те строки, которые Вы хотите отсортировать. Например, если заголовки столбцов находятся в Строке 1, то разумно в качестве первой сортируемой строки(First Row)выбрать Строку 2.

Окно Primary Sort Column (первичный сортировочный столбец)определяет столбец, по которому Вы собираетесь выполнять сортировку. Для задания столбца введите метку требуемого столбца непосредственно в окно редактирования или нажимайте на клавиши со стрелками, пока в окне не появится нужная метка.

Опции Ascending (возрастающий)иDescending (убывающий) задают возрастающий или убывающий порядок сортировки.

Опция Secondary Sort Column (вторичный сортировочный столбец)может оказаться полезной, если вPrimary Sort Columnесть ячейки с одинаковыми данными. Если для вторичного сортировочного столбца установлен переключательEnable (разрешить), то данные сначала сортируются по первичному столбцуPrimary Sort Column, а затем, при наличии в этом столбце идентичных ячеек, по вторичному столбцу. Переключатель Enable (разрешить)активизирует окноSecondary Sort Column. Для задания столбца введите метку требуемого столбца непосредственно в окно редактирования или нажимайте на клавиши со стрелками, пока в окне не появится нужная метка.

Опции Ascending (возрастающий)иDescending (убывающий) определяют возрастающий или убывающий порядок сортировки.