2.2.1.3. Команда Merge (Соединить) меню File

Команда Merge (Соединить)загружает все данные из файла в текущий Рабочий лист. Левый верхний угол вводимого файла данных помещается в активную ячейку. При этом содержимое любой ячейки текущего Рабочего листа, лежащей правее и ниже активной ячейки, может быть переписано данными присоединяемого файла.

При выборе команды Merge (Соединить) открывается панель диалогаOpen DataРабочего листа. В окне редактированияFile Name (Имя файла) отображаются возможные расширения файла по умолчанию. Введите имя файла и нажмите клавишуENTER, или дважды щелкните по нужному имени в списке файлов. Данные нового файла будут присоединены к данным Рабочего листа с указанной позиции.

Если в Рабочий лист ранее вносились какие-то изменения, то перед выполнением команды Merge SURFERпредложит Вам сохранить выполненные корректировки, открыв для этого панель диалогаSave Changes (Сохранить Изменения). Для сохранения изменений щелкните по клавишеYes, для продолжения работы без сохранения изменений - по клавишеNo, для отмены командыMergeи возврата в текущий Рабочий лист - по клавишеCancel (Отменить).

2.2.1.4. Команда Save (Сохранить) меню File (Окно Рабочего листа)

Команда Save (Сохранить) сохраняет данные Рабочего листа в текущем файле текущего каталога. Файл записывается либо в форматеSYLK[.SLK] file, либо в формате ASCII[.DAT] file,в зависимости от того, в каком формате файл сохранялся в последний раз.

Если [.SLK] файл был подготовлен в другом приложении, а затем модифицирован в SURFERе, то при выборе командыSaveна экране открывается диалоговое окно с предупреждением, что специфическая информация о формате может быть потеряна. При щелчке по клавишеOKисходный файл переписывается. При щелчке по клавишеCancel происходит восстановление Рабочего листа без сохранения файла. Вы можете также воспользоваться командой Save As (Сохранить как)и указать другое имя для Вашего файла. Тогда исходный файл не будет переписан и вся специфическая информация, которая не поддерживаетсяSURFERом, будет сохранена в оригинальной версии.

Если при выборе команды Saveфайлу данных не было присвоено имя или если этот файл был подготовлен в другой программе, использующей формат, отличный от форматовSURFERа, (например, [.XLS] или [.WK1]), то на экране откроется панель диалогаFile Save (Сохранить файл)с именем файла по умолчанию SHEETx.SLK (где x - цифра). Если Вы щелкнете по клавишеOK, то имя файла по умолчанию будет принято в качестве нового имени файла. Если Вы щелкнете по клавишеCancel, то Рабочий лист будет восстановлен без сохранения файла.

Keyboard Shortcut: CTRL + S.

2.2.1.5. Команда Save As (Сохранить как) меню File (Окно Рабочего листа)

Команда Save As (Сохранить Как) сохраняет в файле данные нового Рабочего листа или записывает модифицированный Рабочий лист в файл с новым именем. КомандаSave Asсохраняет файлы либо в форматеSYLK[.SLK], либо в форматеASCII[.DAT].

Панель диалога File Save

При выборе команды Save Asоткрывается панель диалогаFile Save. Если Рабочий лист новый и еще не имеет имени, то в окне редактированияFile Nameотображается имя по умолчанию, например, SHEET1.DAT. Если в Рабочий лист загружен ранее созданный файл данных, то в окне редактирования отображается имя этого файла.

В окне редактирования File Nameотображается имя сохраняемого файла. Вы можете ввести новый путь доступа и имя, под которым следует сохранить файл, или принять путь и имя файла по умолчанию.

В поле Directories(Каталоги)отображается текущий каталог, в который будет записан файл. Если Вы хотите записать файл в другой каталог, введите новый путь доступа в поле редактированияFile Name.

Переключатель Backup обеспечивает сохранение предыдущей версии рабочего листа как “filename.BAK” всякий раз, когда файл записывается под своим исходным именем. Предыдущая версия сохраняется как резервная копия, что создает дополнительную защиту. Для того, чтобы резервная копия создавалась при каждом сохранении файла, активизируйте переключательBackup.

Групповое окно Save Files As Type (Сохранить файлы в формате) обеспечивает сохранение данных Рабочего листа в определенном формате.

		*	При выборе опции SYLK файлы сохраняются в формате SYLK[.SLK]и содержат помимо данных также ширины столбцов и информацию о числовых форматах.
		*	При выборе опции ASCII файлы сохраняются в формате ASCII[.DAT]. Для разделения элементов данных в ASCII файле можно выбрать тип ограничителя:Comma delimit (Запятые)илиSpace delimit (Пробелы). ПереключательQuote text strings (Кавычки для текстовых элементов)обеспечивает заключение текстовых элементов данных в двойные кавычки.

Keyboard Shortcut: CTRL + A.