он по времени с какими-либо региональными турнирами. Обыч-

но у турниров есть свои странички в В Контакте или Facebook, у многих есть свои веб-сайты. Все он-лайн материалы должны

регулярно обновляться, чтобы показать актуальность вашего турнира.

Если у вашего турнира есть какие-нибудь особенности (отличная неофициальная часть, удивительное место проведения дебатов или изменения в правилах), подчеркните эту информацию во всех рекламных материалах.

И, наконец, не пренебрегайте возможностью рекламировать ваш турнир в собственном университете. Турнир – это большое событие, которое может привлечь новых людей, желающих узнать, что такое дебаты. Если они захотят присутствовать, то они смогут увидеть и услышать отличных спикеров в большом финале, а еще они заполнят зал, так что получатся дебаты с настоящей аудиторией. Если все правильно организовать, то дебаты станут отличной возможностью привлечь в клуб новых студентов из собственного университета.

Многое нужно будет сделать, так что стоит задуматься о том, чтобы назначить одного человека в оргкомитете ответственным за рекламу.

Регистрация

Убедитесь, что ваша реклама содержит три ключевых момента: лимит команд, срок для регистрации и саму процедуру регистрации.

Лимит команд – это максимальное количество команд, которое вы можете принять. Его можно определить по количеству судей, которые будут присутствовать на турнире, или по количеству свободных залов для дебатов. В Чемпионате Мира по дебатам может участвовать более 400 команд. Чтобы турнир состоялся, должно быть минимум 16 или 20 команд.

Если вы предполагаете, что количество команд превысит лимит, то устанавливать срок регистрации бессмысленно. Если же вы ожидаете недобор, то установите срок подачи заявок и наблюдайте за количеством зарегистрировавшихся. Предполо-

жим, ваш бюджет рассчитан на 40 команд, а за неделю до турнира оказалось, что зарегистрировалось только 28. Чтобы не пришлось проводить маленький убыточный турнир, у вас в таких случаях есть несколько вариантов: дополнительная реклама, снижение платы за участие, сокращение некоторых издержек.

Регистрацию можно проводить по е-мейлу, на вашем вебсайте или по телефону. Тяжелее всего добиться, чтобы количество команд в списке участников совпало с количеством команд, которые приедут на турнир и заплатят за участие. Я бы вам посоветовал для этого ввести систему предоплаты. Когда команды внесут залог, шансы, что они не приедут на турнир, значительно уменьшатся. Но залог сам по себе создает проблемы. Вам будет трудно заставить потенциальных участников вносить предоплату, если, конечно, нет большого конкурса за места на турнире. Организаторам Чемпионатов Мира удается успешно использовать систему предоплаты только потому, что конкуренция за то, чтобы попасть на турнир, очень высока. На большинстве турниров вам придется согласиться с тем, чтобы оплата вносилась полностью по прибытии.

Мотивируйте команды привозить с собой также судей. Это позволит вам поднять лимит команд-участниц и увеличить масштабы турнира, а также получить больше денег через оплату участия. Если это возможно, введите правило N-1, которое предполагает, что ВУЗ должен делегировать не только команды для участия в турнире, но и судей в количестве на одного меньше, чем число делегированных команд. Это опять же поможет вам увеличить количество судей на турнире.

Все описанное выше предполагает большой объём работы до начала турнира. Вот почему во многих оргкомитетах выбирают одного человека, ответственного за регистрацию, который занимается всеми этими вопросами.

По приезде участников на турнир работа продолжается. Вам понадобится несколько человек, которые будут записывать названия команд, имена участников и судей. Вы должны будете выделить им стол и несколько стульев. Команды должны будут внести деньги и, скорее всего, захотят подтверждения оплаты. Если для доступа в кампус или на неофициальную часть участникам нужны пропуски, их нужно выдать при регистрации. Помимо

140 Методическое пособие по ведению дебатов в Британском/Всемирном парламентском формате

этого, каждому из участников понадобятся расписание, карта кампуса, а также номера телефонов оргкомитета на случай, если кто-то из участников потеряется. Если у вас есть специальные анти-дискриминационные правила, участники должны получить их копию. Пакет регистрационных материалов может оказаться довольно объемным.

По окончании регистрации уточненные списки команд, участников и судей необходимо передать в комнату со сводной таблицей.

Место проведения турнира

Турниры по дебатам обычно проводят в здании университета. Финалы с большой аудиторией могут проводить в других местах, обычно в одном из основных зданий города: концертном зале или городской администрации. К сожалению, у большинства турниров, на которых я присутствовал, были проблемы со свободными залами.

Например, команды приходят в аудиторию 414, а она почемуто закрыта; в аудитории 423 у группы по арабскому языку дополнительные занятия, и они отказываются поменять аудиторию; аудитория 421 открыта, но там не включается свет. Никто не предупредил вас, что возле блока Д идут бурильные работы. Самый проблематичный случай в моей практике произошел, когда на протяжении всего третьего раунда включалась пожарная сигнализация. Нам пришлось подниматься и спускаться по лестнице много раз.

Вам понадобится достаточно просторных залов (в которых бы разместились четыре команды по четыре человека и три судьи за одним столом) в расчете один зал на четыре команды. Стандартные аудитории вполне подойдут для этих целей.

Вам также нужен будет зал для брифингов, в котором бы поместились все участники турнира; этот зал будет использоваться для объявлений и оглашения результатов жеребьевки команд в каждом раунде. Для этого обычно используют лекционную аудиторию. Если вы проводите большой турнир, участников и судей можно собрать в разных холлах и либо объявить темы и

позиции одновременно, либо соединить холлы с помощью видеосвязи.

Также вы должны выделить один зал с таблицей, где основной состав судей сможет заносить результаты раундов и рассматривать претензии в спокойной обстановке. Здесь можно хранить награды, а также здесь может разместиться оргкомитет.

Выше описан минимум помещений, без которого вам не обойтись. Но может понадобиться больше места. Где будет проходить регистрация? Куда деться участникам в перерывах между раундами?

У вас всегда должны быть запасные варианты. Особенно для ситуаций, когда аудитория закрыта, затоплена, в ней нет света, или она занята. Каков ваш «План Б» в таких случаях? Разумно зарезервировать несколько лишних аудиторий на случай непредвиденных обстоятельств. В самом крайнем случае дебаты можно провести во внутреннем дворе корпуса.

Самая большая логистическая проблема дебатов – это то, что дебаты могут длиться дольше, чем предполагалось. Если по расписанию раунд должен закончиться в 16:00, то организатор зарезервирует аудиторию до 16:00–16:30. Но не забывайте, что дебаты будут продвигаться со скоростью самого медленного судьи, приходящего последним с обеда. Задержки – распространенное явление, поэтому оставьте запас по времени в 2–3 часа. Т.е., если раунд должен закончиться в 16:00, безопаснее всего зарезервировать аудиторию до 18:00–19:00.

Расселение участников

Большинство университетских дебатов – это мероприятия, которые занимают оба выходных дня. Участникам надо будет где-нибудь остановиться на ночь, и они обратятся к вам за помощью.

Самый удобный для вас вариант – это предоставить информацию участникам (список местных отелей, хостелов, гостиниц), чтобы они сами могли найти себе жилье. Хотя для вас это самый простой и дешевый вариант, это может уменьшить коли-

142 Методическое пособие по ведению дебатов в Британском/Всемирном парламентском формате