Организационный комитет

Оргкомитет нужен для того, чтобы распределить среди его членов задачи по подготовке и организации турнира. В постоянный состав комитета войдут люди, готовые полностью вложить в проведение турнира все свои силы. Также вам понадобятся и другие помощники, чей вклад хоть и будет не таким большим, но все же жизненно необходимым.

Глава организационного комитета (или оргкомитета) обычно называется Председатель. Председатель оргкомитета руководит его работой, а также несет общую ответственность за весь турнир. У других членов комитета также важные функции, но в конечном итоге может оказаться, что Председатель оргкомитета сам выполняет большую часть работы. Председателю оргкомитета не нужно быть суперуспешным участником дебатов; он должен быть отличным лидером и демонстрировать приверженность идее проведения турнира. У Председателя оргкомитета много обязанностей, как до начала, так и во время турнира.

Председатель оргкомитета должен уделить внимание следующим моментам:

■Главный Судья

■Финансирование турнира

■Коммуникация с руководством ВУЗа

■Реклама

■Регистрация

■Место проведения турнира

■Расселение участников

■Питание

■Программа неофициальной части

■Справедливое обхождение

■Награды

■Ассистенты

■Объявления

Длина этого списка объясняет, почему главный организатор турнира обычно создает комитет из волонтеров, готовых ему помочь. Эффективная делегация полномочий жизненно важна на больших турнирах и желательна на турнирах меньшего мас-

штаба. Вы можете распределить обязанности разными способами, чтобы учесть предпочтения членов вашего комитета, а также характер задач. Давайте рассмотрим в деталях каждый из пунктов, приведенных выше, чтобы понять их значение при организации турнира.

Главный судья

Наряду с Председателем, Главный судья играет решающую роль при проведении турнира, а потому этой позиции посвящен отдельный параграф в следующей части данной главы. Председатель оргкомитета должен найти человека с обширным опытом судейства, а также способного решать текущие вопросы, возникающие по ходу турнира. Если никто из вашего клуба не подходит к этому описанию, целесообразно пригласить Главного судью со стороны. Заместителей Главного судьи предстоящих мировых и региональных чемпионатов можно часто склонить к участию в роли Главных судей в других турнирах.

Финансирование турнира

Турниры по дебатам привлекают большое количество умных, мотивированных студентов. Компании, которые нанимают выпускников ВУЗов, заинтересованы в возможности встретиться с лучшими из них. Благодаря этому часть компаний захочет, чтобы их корпоративные бренды и имена ассоциировались с турниром.

Если вы найдете правильный подход к таким компаниям, то вы сможете получить от них финансовую поддержку. Если это вам не удастся, то после нескольких отказов вы впадете в отчаяние. Когда я работал рекрутером выпускников, я получал множество писем с просьбой о финансовой поддержке от клубов по дебатам. Скажу вам честно, большинство этих писем были ужасны.

Самое главное правило здесь гласит: четко сформулируйте, что компания выиграет от финансирования дебатов, если вы хотите заручиться их финансовой поддержкой!

В целом, компании будут заинтересованы в масштабе и престиже мероприятия, а также числе и уровне потенциальных контактов. Чем больше студентов привлечет ваш турнир, тем

136 Методическое пособие по ведению дебатов в Британском/Всемирном парламентском формате

лучше. Чем престижней турнир, тем охотнее компании выступят в качестве официальных партнеров. Многие спонсоры любят отправлять на турнир своего представителя, который будет раздавать рекламные материалы, разговаривать с участниками, а также присутствовать на большом финале. Такой контакт с потенциальными работниками очень важен для компании. Также требованием спонсора может быть размещение их логотипа на веб-сайте турнира, материалах, раздаваемых участникам, программке и т.д.

Потенциальных спонсоров намного меньше заинтересует история вашего клуба, правила дебатов или разъяснение по пунктам, на что именно пойдет ваш бюджет. Е-мейлы с темой «Вы можете дать нам 1000$? Мы действительно в них нуждаемся, чтобы провести турнир» оставьте для сбора денег на благотворительность. В качестве спонсора компания захочет получить что-нибудь осязаемое в обмен на потраченные деньги. Пока вы этого себе не уясните, ответы компаний будут вас расстраивать.

Сначала воспользуйтесь своими связями. Обратитесь к компаниям, которые имеют отношение к дебатам или вашему университету. Если там работает кто-то из выпускников, свяжитесь с ним или с ней. Бывший член вашего клуба будет отличным вариантом; но и любой бывший участник дебатов тоже поймет, студентов какого уровня стоит ожидать на дебатах. Личные связи всегда более эффективны, чем холодные звонки, поэтому постарайтесь использовать их до того, как начнете рассылать е-мейлы.

Если вы нашли спонсоров, и они хотят присутствовать на дебатах, назначьте человека, который бы позаботился об их комфорте и проследил, чтобы все их пожелания были выполнены. Также будьте осторожны с установлением жестких ограничений. Если спонсоры захотят сами определить тему или выступать судьями на дебатах, подумайте, можно ли удовлетворить их запрос и при этом достичь поставленных целей проведения турнира.

Коммуникация с руководством ВУЗа

Некоторые университеты относятся к дебатам как к бриллиантам в своей короне, а потому предлагают их участникам заме-

чательные возможности для развития собственных талантов. В других случаях дебаты рассматривают просто как еще один студенческий кружок, который борется за крохи университетского бюджета наряду с «Подводным обществом», «Клубом капоэйры» и командой по настольному теннису.

Каким бы ни был статус клуба по дебатам в вашем университете, более тесные связи с руководством университета явно не помешают.

Если необходима финансовая или логистическая поддержка, то Председатель оргкомитета должен заранее предупредить руководство университета и определить, поддерживают ли они турнир. Не забывайте, что на турнир приедут десятки человек, которые осмотрят кампус и больше узнают о ВУЗе. Если университет им понравится, то, возможно, они захотят здесь учиться и, тем или иным способом, привлекут финансирование.

Реклама

Чтобы дебаты прошли успешно, нужно, чтобы на них пришли участники. Для этого им необходимо знать, что будет проводиться турнир. А ещё они должны захотеть на него приехать. Турниру нужна реклама!

Обязательно включите следующую информацию во все ваши рекламные материалы:

■Место проведения турнира

■Дату и время

■Лимит числа команд (количество команд, которые вы сможете принять), плата за участие команды, срок, до которого возвращается внесенная плата

■Срок регистрации

■Количество раундов

■Имена основных судей – Главного судьи и его заместителей.

Для размещения вашей рекламы есть ряд сайтов – воспользуйтесь ими. Наиболее популярный сайт в России на этот момент – http://parldebates.ru. Там вы можете разместить рекламу о проведении турнира. Там же вы можете проверить, удачно ли вы выбрали дату проведения вашего турнира, и не совпадает ли

138 Методическое пособие по ведению дебатов в Британском/Всемирном парламентском формате