Редактирование образца слайдов и образца заголовков
Чтобы поменять стандартное форматирование текста на слайде (оформить заголовки другим шрифтом или размером и т.п.) необходимо внести эти изменения в образец заголовков (определяющий вид титульных слайдов) или образец слайдов (отвечающий за форматирование всех остальных слайдов презентации).
Все слайды изначально форматируются на основе образца слайдов, который задает атрибуты шрифта и расположение текстовых объектов.
Н
астройка
образца слайдов начинается выбором
пункта Образец меню Вид.
Открывается окно с образцом слайдов с
пятью выделенными местозаполнителями
(рис. 10).
Рис. 10. Рабочая область окна PowerPoint с образцом слайдов.
Пользователь может форматировать заголовок слайдов, элементы основного текста, а также информацию, которая будет отображаться в местозаполнителях Дата, Нижний колонтитул и Номер. Каждый уровень элементов основного текста в образце слайдов отвечает за форматирование соответствующего уровня структуры. Форматирование производится с помощью средств панели инструментов Форматирование или команд меню Формат.
Практически любая презентация начинается со слайда, в котором содержится название презентации и (в некоторых случаях) подзаголовок. Он называется титульным слайдом и содержит информацию о презентации. Кроме того, титульные слайды могут отделять друг от друга основные разделы презентации. Прототипом титульных слайдов служит специальный образец заголовков.
Настройка образца заголовков осуществляется аналогично настройке образца слайдов. Любые изменения, вносимые в текстовые объекты образца заголовков, применяются ко всем титульным слайдам презентации.
Вставка таблиц, графических изображений и рисунков
Microsoft PowerPoint позволяет работать с объектами, созданными в других программах Microsoft Office. В презентацию можно вставить таблицы из Word или листы и диаграммы из Microsoft Excel, включить созданные в Microsoft Graph диаграммы или воспользоваться библиотекой картинок. Кроме того, для непосредственного добавления графики к слайду можно обратиться к панели инструментов Рисование PowerPoint.
Графические объекты помогают быстро и эффективно выразить основную мысль презентации. Однако избыток визуальных эффектов делает презентацию пестрой и сбивает зрителя с толку.
Вставка таблицы
Включение таблиц в презентацию дает возможность демонстрации важных тенденций и связей между группами данных. Таблицу следует делать простой и наглядной, не более чем с двумя-тремя столбцами и тремя-четырьмя строками (рис. 11).
Для создания таблицы Microsoft Word в текущем слайде PowerPoint можно воспользоваться кнопкой Добавить таблицу на панели инструментов Форматирование или выбрать пункт Таблица в меню Вставка.
Следует иметь в виду, что панель инструментов Таблицы и границы появляется автоматически (в случае, если таблица активна на слайде).
Другой способ вставить таблицу в презентацию – добавить слайд, содержащий таблицу. Для этого необходимо нажать кнопку Новый слайд (панель инструментов Стандартная или клавиша Команды) и выбрать автомакет Таблица
Для редактирования данных в таблице, можно воспользоваться стандартными приемами, такими как замещение, вставка, удаление, копирование и перемещение.
При форматировании элементов таблицы используется команда Таблица меню Формат, для более точной настройки таблицы можно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы. Кнопки этой панели позволяют рисовать собственные таблицы, вносить исправления с помощью ластика, регулировать размер линии и вставлять или удалять столбцы и строки.
Р
ис.
11. Окно PowerPoint (Вставка
таблицы).