1. Переход к определенному слайду или файлу

При создании управляющей кнопки следует выполнить следующие действия:

1. В обычном режиме отобразите тот слайд, в котором должен быть создан переход.

2. Выполните команду Управляющие кнопкив менюПоказ слайдови выберите одну из кнопок.PowerPointсодержит ряд стандартных значков для переходов (различные варианты значков оказываются особенно полезными в тех случаях, когда на слайде присутствует сразу несколько кнопок).

3. Перетаскиванием указателя мыши по слайду задайте размеры кнопки. Когда вы отпустите кнопку мыши, откроется диалоговое окноНастройка действия (рис. 18).

Рис. 18. Диалоговое окно «Настройка действия» (Управляющие кнопки)

4. Если переход должен происходить по щелчку кнопки мыши, перейдите на вкладку По щелчку мыши. Если же ссылка должна активизироваться когда указатель мыши задерживается над кнопкой, воспользуйтесь вкладкойПо наведению указателя мыши. (Обе вкладки обладают одинаковым составом управляющих элементов.)

5. Из списка Перейти по гиперссылкевыберите объект, к которому должен происходить переход по гиперссылке. ЗначениеСлайдпозволяет перейти к произвольному слайду текущей презентации, а значениеДругая презентация PowerPointоткрывает другую презентацию, хранящуюся на диске. Кроме того, можно задать другой тип файла значениемДругой файлили адрес Интернета значениемАдрес URL. В любом случае вам будет предложено выбрать местонахождение целевого объекта гиперссылки.

6. Если переход должен сопровождаться звуком, установите флажок Звуки выберите звуковой эффект из раскрывающегося списка.

7. Завершив настройку управляющей кнопки, щелкните на кнопке ОК.

Для разъяснения назначения кнопки можно добавить к слайду пояснительный текст. Воспользуйтесь командой Надписьиз менюВставкаили кнопкойНадписьна панели инструментовРисование.

2. Запуск другого приложения

Если вы хотите запустить Windows-приложение, активизируемое по гиперссылке, без загрузки определенного файла, можно установить переключательЗапуск программыв диалоговом окнеНастройка действияи при помощи кнопкиОбзорвыбрать нужный файл прикладной программы (ЕХЕ-файл) на вашем компьютере.

При активизации управляющей кнопки во время демонстрации запускается другое приложение. Чтобы вернуться к текущему слайду презентации, выйдите из вызванной программы обычным способом.

5. Усовершенствование презентации

   1. Проверка орфографии

При подготовке презентации особое внимание следует уделить проверке орфографии. Программа проверки орфографии PowerPointнайдет и пометит для исправления любые опечатки в структурах, а также в заметках докладчика.

Существуют разные варианты проверки орфографии:

1. Если включена автоматическая проверка орфографии при вводе, в правой части строки состояния при наборе текста выводится значок проверки орфографии. Если он отсутствует, то включить автоматическую проверку можно, выполнив команду Параметрыв менюСервис. Далее на вкладкеОрфография и стиль, установить флажокАвтоматически проверять орфографию. Во время набора текстаPowerPointподчеркивает ошибки красной волнистой линией. Чтобы исправить ошибку, щелкните на слове правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из контекстного меню.

2. Для просмотра ошибок и их исправления можно пользоваться значком Орфографияв строке состояния. По двойному щелчку на значкеPowerPointнаходит и выделяет ближайшую ошибку в презентации и открывает контекстное меню.

3. Кроме того, можно проверить правописание во всем документе кнопкой Орфографияна панели инструментовСтандартная.

В любом случае открывается диалоговое окно Орфография, еслиPowerPointобнаруживает слово, которое отсутствует в его стандартном или пользовательском словарях.