Настройка и опубликование презентации
После того как презентация будет создана и усовершенствована, необходимо отладить процесс её демонстрации: согласовать содержание презентации, её временные показатели и сопровождение презентации докладчиком.
Выбор вида демонстрации
Вид демонстрации выбирается следующим образом:
1
.
Выполните командуНастройка
презентациив менюПоказ слайдов.
Открывается диалоговое окно «Настройка
презентации» (рис. 20).
Рис. 20. Диалоговое окно «Настройка презентации»
Выберите вид презентации:
1). Управляемая докладчиком(полный экран). Вы можете полностью контролировать ход демонстрации от начала до конца. Можно пропускать слайды, останавливать презентацию, варьировать время, вносить в презентацию замечания и т. д.
2). Управляемая пользователем(окно). Предназначена для презентаций, которые раздаются коллегам или распространяются по сети. Демонстрация идет в уменьшенном окне, содержащем меню для перемещения между слайдами и печати слайдов, а также другие полезные команды.
3). Автоматическая(полный экран). Создает автономную презентацию, которую можно демонстрировать на выставках. В таких презентациях отключается большая часть средствPowerPoint, чтобы зрители не могли изменить их. После завершения автономной презентации она автоматически запускается снова.
Укажите, какие слайды должны войти в презентацию. Возможны три варианта:
«Все слайды» (вариант, принятый по умолчанию);
«Диапазон слайдов»(для сокращения времени показа);
«Произвольная демонстрация» (создается командой Произвольный показв менюПоказ слайдов).
В области Смена слайдовукажите, как должна происходить смена слайдов –вручнуюилипо временив соответствии с интервалами хронометража, если они присутствуют. (Хронометраж осуществляется командойНастройка временив менюПоказ слайдов).
После завершения настройки щелкните на кнопке ОК. Чтобы увидеть, как принятые решения отражаются на ходе презентации, выполните командуНачать показв менюПоказ слайдовили щелкните на кнопкеПоказ слайдоввнизу слева рабочей области.
Создание произвольного показа
Команда Произвольный показв менюПоказ слайдовдает возможность создавать альтернативные презентации, основанные на слайдах исходной презентации. В диалоговом окнеПроизвольный показраскрывается текущий перечень произвольных показов. Вы можете изменить, удалить, копировать или показать одну из этих презентаций. Чтобы сделать новую произвольную презентацию, достаточно щелкнуть на кнопкеСоздать. Открывается диалоговое окноЗадание произвольного показа, в котором производится выбор слайдов и их последовательность.
Репетиция презентации
Репетиции лежат в основе любой профессиональной деятельности, даже если речь идет о небольшой слайдовой демонстрации. Презентацию необходимо отрепетировать – точно установить, когда и что следует сказать, чтобы уложиться в выделенное время.
Существуют два способа хронометража: автоматический и ручной.
Автоматическое задание интервалов
Лучший способ отрепетировать время выступления – заставить PowerPoint автоматически вести хронометраж. При этом PowerPoint определит время отображения каждого слайда и вычислит продолжительность всего выступления. Хронометраж выступления ведется следующим образом:
Откройте презентацию, которую собираетесь отрепетировать.
Перейдите в Режим сортировщика слайдов, щелкнув на одноименной кнопке.
Щелкните на кнопке Настройка временина панели инструментовСортировщик слайдовили выполните командуНастройка временив менюПоказ слайдов.
Когда появится полноэкранная версия первого слайда, отрепетируйте свое выступление по данному слайду. В диалоговом окне Репетицияотсчитываются секунды, в течение которых слайд остается на экране. Для перехода к следующему слайду щелкните на кнопкеДалее.
После завершения работы с последним слайдом появляется диалоговое окно с данными хронометража, в котором указано общее время, затраченное на презентацию.
Под каждым слайдом в режиме сортировщика слайдов выводится длительность интервала, в течение которого этот кадр будет оставаться на экране.