Панкрухин А.П. Маркетинг
.pdfти. Ее управленческую основу как раз и составляют разнообразные планы: долго-, средне- и краткосрочные. Долгосрочный стратегический план мар¬ кетинга может быть рассчитан на 10, 15 и даже 25 лет. Основным рабочим планом обычно считается годовой план, включающий в себя и покварталь¬ ную разбивку.
Маркетинговые планы нужны фирме для того, чтобы в соответ¬ ствии с выбранной стратегией своевременно и в заданных пропорци¬ ях обновлять ассортимент товаров и услуг, балансировать ценовые из¬ менения, оптимальным образом рассредоточить во времени рекламные усилия, целенаправленно развивать сбытовую активность. В конечном счете маркетинговые планы дают четкие ответы на вопросы о том, что необходимо сделать, кто за это несет ответственность и является ис¬ полнителем, какие должны быть соблюдены сроки, какие будут полу¬ чены результаты и в какую сумму обойдется фирме запланированная активность.
Планы маркетинга могут быть как жесткими, так и гибкими. Сте¬ пень их гибкости нарастает по мере неопределенности, осложнения прогноза рыночной ситуации, включая поведение как клиентов, так и конкурентов (уже известных или вновь возникающих). На зрелых, стабильных рынках с легко предсказуемыми параметрами спроса и традициями поведения участников обычно применяются детальные формализованные планы, разработка которых поручается специаль¬ но выделенным ответственным лицам или даже аппарату планирова¬ ния . В ситуациях с высоким уровнем неопределенности, неустойчи¬ вости риска предпочтительны гибкие п л а н ы - с ц е н а р и и , разра¬ батываемые при участии более широкого круга специалистов-экспер¬ тов и предполагающие оперативную корректировку планов по мере выявления не предвиденных заранее угроз или перспектив (SWOTанализ).
Различной может быть и степень централизации процесса маркетинго¬ вого планирования. Если перемены, заложенные в маркетинговой стратегии, радикальны и требуют ресурсов, которых нет в распоряжении подразделе¬ ний (филиалов), то доля и вес централизованного планирования со сторо¬ ны руководства фирмы обычно возрастают. В других случаях, в том числе при высокой степени автономности филиалов и подразделений, центральный ап¬ парат управления задает лишь общие плановые ориентиры для детальной проработки в планах подразделений.
В крупной голландской корпорации СХВ (SHW), специализирую¬ щейся в сфере морских перевозок и ряде других отраслей, высшее уп¬ равленческое звено в основном лишь принимает решение о необходи¬ мости пересмотра планов подразделений и анализирует отчеты о ходе
211
реализации стратегии. Подразделения вырабатывают макси-план (если признано необходимым целиком пересмотреть стратегию) и м и н и - план (если заметны лишь отдельные ухудшения или возникли допол¬ нительные перспективы в их деятельности). Если замечаний от руко¬ водства не поступило, подразделение может вообще не представлять новый план, а пользоваться действовавшим ранее.
План маркетинга — это организационноуправленческий документ, позволяющий све¬ сти воедино все виды маркетинговой деятель¬ ности в соответствии с целями фирмы, ее ресурсами (включая кадровые), организацией. На его базе формируется бюджет маркетинга, осуществляется контроль рыночного поведе¬ ния и результатов фирмы.
Основные этапы планирования и их пос¬ ледовательность, взаимосвязи отображены на рис. 6.12.
Определение задач фирмы, организации
Создание стратегических хозяйственных
рподразделений, ответственных за конкретные ассортиментные группы товаров
Установление целей маркетинга
•Ситуационный анализ
Формирование и отбор оптимальных вариантов стратегии маркетинга
Разработка программы и бюджета действий
Ц Реализация планов и программ
Контроль результатов
Коррекция предпринятых ранее действий, выработанных целей, планов и программ
-4
•*
«... .
Рис. 6.12. Процесс стратегического планирования в маркетинге
212
В маркетинге планирование и его результат — план — занимают весьма почетное место. Более того, план маркетинга — это одна из важнейших коммерческих тайн любой фирмы . Если вы посетите ка¬ кую-либо действующую зарубежную компанию и захотите познако¬ миться с ее планом маркетинга, вам в лучшем случае покажут толь¬ ко его титульный лист и преамбулу, да и то — относящуюся к плану давностью в несколько лет. Причина подобного поведения состоит в том, что в преамбуле маркетингового плана в общих чертах дан сгус¬ ток отправных моментов и основных идей плана по всем его разде¬ лам. Здесь формулируются главные цели фирмы на соответствующий период времени, характеризуются важнейшие черты рыночной ситу¬ ации и тенденции ее развития, представлен общий перечень рекомен¬
даций и избираемых фирмой средств для достижения |
поставленных |
целей. Схематически содержание плана маркетинга |
представлено |
в табл. 6.5. |
|
Сводный план маркетинга невозможно составить, не базируясь на планах по отдельным направлениям маркетинговой деятельности. Осо¬ бо выделяются планы изучения рынка и обновления ассортимента, план рекламной деятельности и организации взаимоотношений с об¬ щественностью («паблик рилейшнз»), планы стимулирования сбыта,
продаж.
|
|
Таблица 6.5 |
|
Содержание плана маркетинга |
|
|
Преамбула |
Краткие выводы из разделов плана |
1 |
Рыночная ситуация и ее |
Анализ данных о маркетинговой среде, |
|
перспективы |
потребителях, конкурентах и их товарах, |
|
|
о каналах сбыта |
2 |
Анализ возможностей |
Оценка благоприятных факторов и вероятных |
|
фирмы |
угроз |
3 |
Финансовые и марке |
Показатели чистой прибыли, объема продаж, |
|
тинговые цели и задачи |
рыночной доли, уровня цен, охвата рекламой и др. |
4 |
Стратегия |
Базовый комплекс проблем, путей и вариантов их |
|
маркетинга |
решения |
5 |
Программы действий |
Ответы на вопросы: что надо сделать? |
|
|
Когда? Кто отвечает за это? Каков должен быть |
|
Баланс доходов |
результат? Сколько это будет стоить? |
6 |
На базе ответов на вопросы программ действий |
|
|
и расходов |
|
7 |
Контроль и регулиро |
Анализ действенности и меры по корректировке |
|
вание |
плановых действий |
213
Составляя план изучения рынка, разработчик основывается на страте гическом выборе фирмы в отношении товаров (услуг), их ассортимента, групп покупателей и каналов сбыта. Здесь нужно определить основные объекты изучения: сегменты рынка и целевые группы покупателей (в том числе специфику предпочтений в отношении качества товаров, способов продвижения и продаж, реальную платежеспособность); имеющиеся на рынке товары и уровни цен; стратегии конкурентов; действующие и воз можные каналы сбыта; целесообразность экспериментальных продаж. За¬ тем определяются сроки и регионы исследований, исследовательский персонал (в том числе необходимость приглашения экспертов из консуль¬ тативных фирм). В плане также может быть отражен инструментарий ис¬ следований; в таком случае будет легче определить требуемые ресурсы для его осуществления.
Рекламный план составляется на основе стратегического выбора сегмен¬ тов рынка (естественно, с учетом их емкостей и ассортимента товаров или услуг). Здесь определяются действия и потребные затраты на конкретные средства рекламы, ее носители и сроки рекламирования, реализация ко¬ торых должна предоставить необходимую информацию и побудить к по¬ купке определенное число клиентов.
Предположим, ваша фирма решила выйти на новые сегменты рын¬ ка, предложив незнакомую продукцию. С этой целью решено принять участие в крупной международной выставке. Решение об этом и соответ¬ ствующий план должны быть приняты примерно за два года, чтобы мож¬ но было учесть и отработать все детали, добиться эффективности затрат. Определяется ответственное лицо за участие фирмы в выставке (напри¬ мер, заместитель директора по маркетингу), сроки, содержание и сред¬ ства решения актуальных в этой связи проблем: подготовки персонала (в том числе стендистов); транспортировки и таможенного декларирования экспонатов в оба конца; разработки и тиражирования информационнорекламных материалов; аренды и оборудования выставочных помещений и др. Именно об этих аспектах участия в выставках забывают многие наши фирмы.
План стимулирования сбыта и продаж базируется на стратегических це¬ лях оборота, прибыли, запланированного удельного веса на рынке, политики в отношении каналов сбыта и конечных потребителей. Он подразделяется в соответствии с группами товаров, покупателей, территориями и сроками про¬ даж, сбыта. Ключевыми для этого плана являются проблемы работы с кана¬ лами сбыта, определения методов повышения их мотивации в успешной ра¬ боте, согласования взаимодействия.
Составляются также планы разработки рынка, поездок персонала (ком¬ мивояжеров, агентов), обучения работников различных категорий и спе¬ циалистов, информационного обслуживания и др.
214
Вслед за планированием принципиально важным звеном в реализа¬ ции стратегии маркетинга является регулирование, оперативное управ¬ ление маркетинговыми действиями — так называемый контроллинг. Его исходная база — информация об оперативно достигнутом уровне реше¬ ния задач, сравнение с уровнем начального этапа и с запланированным уровнем. На основе соотнесения этой информации происходит текущая коррекция курса. Стратегический контроллинг маркетинга управляет потенциалом фирмы, обеспечивая ее будущее. Значительные расхожде¬ ния между желаемым и реально достигаемым уровнем результативнос¬ ти могут привести к смене стратегии и даже к пересмотру общих целей фирмы.
Различные возможные подходы к маркетинговому планированию нагляд¬ но иллюстрируются управленческой практикой крупных автомобилестрои¬ тельных компаний. Ни одна из них не может опираться только на саму себя: приходится постоянно зависеть от поставок большого числа специализиро¬ ванных поставщиков. И если для американских компаний это означает необ¬ ходимость значительных планируемых запасов компонентов, то японские ав¬ томобильные компании, используя систему «кан бан» («точно в срок»), обеспечивают синхронное поступление нужных деталей в нужное место про¬ изводства и в заданный срок, практически исключая для себя проблему их складирования.
Но проблемы маркетингового планирования у автомобилестроителей куда сложнее и многообразней. Легковой автомобиль является сезонным товаром. В Западной Европе, например, основные пики спроса на него приходятся на май и сентябрь, а падение спроса — на июль и декабрь. Это заставляет компании планировать свою работу с разбивкой по кварталам и месяцам, в том числе с учетом инерционности восприятия покупателем действий фирмы.
С другой стороны, техническая сложность данного товара и необходи¬ мость увязывать его производство с десятками и сотнями других компаний затрудняет и замедляет реакцию самих производителей на рыночные из¬ менения спроса, причем не только на количественные, но и на гораздо бо¬ лее значимые качественные. Внесение даже мелких изменений в конструк¬ цию и комплектацию автомобилей требует примерно 6—9 месяцев для внедрения в серию; чтобы осуществить крупную модификацию, необхо¬ димо около трех лет. Поэтому автомобилестроители нуждаются не только в годовых, но и в долгосрочных планах, причем неверный прогноз особенно болезненно сказывается на них в силу масштабности и инерционности про¬ изводства.
Так, например, американская компания «Форд», планируя свои дей ствия на 1990-е г. на европейском рынке, остановилась на единой товар¬ ной линии — так называемой евромодели с четырьмя модификациями по
215
литражу и мощности: «Фиеста», «Эскорт», «Сиерра» и «Скорпио». Но зап¬ ланированные результаты не были достигнуты, так как планом не были предусмотрены такие явления, как рост цен на бензин (вызванный раз¬ разившимся нефтяным кризисом) и необходимость повышения оплаты труда персонала, повышение курса немецкой марки относительно дол¬ лара и др.
Чтобы адекватно отреагировать на наметившиеся перемены как в экономике, так и в политике и в других сферах окружающей маркетин¬ говой среды, фирмам приходится отступать от сложившихся традиций в организации планирования. Так, компании «Форд Джермани», пред¬ ставляющей интересы корпорации «Форд» на немецком рынке, при¬ шлось существенно менять маркетинговый план на 1990 г., принятый в октябре 1989 г. В частности, с изменением геополитической ситуации, последовавшей в результате объединения Германии, был принят пере ходный маркетинговый план на вторую половину 1990 и на 1991 гг., учи¬ тывавший меняющиеся перспективы и реалии спроса. Новый план пре¬ дусматривал самостоятельную стратегию маркетинга и программу действий на территории бывшей ГДР, в том числе развертывание на ней собственной дилерской сети фирмы. Эти решения были приняты сво¬ евременно — в мае 1990 г., т.е. за несколько месяцев до юридического объединения страны. Однако оказалось неспрогнозированным, что во¬ сточные немцы предъявят спрос в основном на подержанные автомо¬ били западного производства, а спрос на новые машины в этой связи усилится в западной части Германии.
Причины возможных неудач в маркетинговом планировании. Итак, мар¬ кетинговый план — это инструмент демократичного, гибкого рыночного управления фирмой. Но ни одна фирма не застрахована от неудач при его выполнении. Тем более высока их вероятность для предпринимателей, только переходящих в своей деятельности на принципы маркетинга. По¬ этому постараемся выявить наиболее часто встречающиеся причины неудач в планировании и выполнении планов. Выявим ошибки, характерные для начинающих, закладываемые уже в процессе планирования и, в принци¬ пе, легко избегаемые.
Первая группа причин связана с некорректностью целевой ориентации фир мы. Наши притязания могут быть слишком завышены, а цели — нереалистич ны. Если мы выбрали цель, направленную против потребителя, мы в конце концов тоже потерпим неудачу. Возможно и то, что мы просто не учли сложив¬ шийся дисбаланс наших целей и ресурсов.
Вторая группа причин определяется дефектами команды составителей, разработчиков плана. Хотя бы некоторые из ее членов могут быть не впол¬ не профессиональны. Еще хуже, если они равнодушны к качеству и вы¬ полнению плана из-за отсутствия ответственности или слабости стимулов.
216
Возможно, что в команде не сложилось взаимодействие ее участников, в том числе отношения руководства и подчинения. Может оказаться неопти¬ мальным сам состав команды; если планируют одни работники, а выпол¬ нять будут другие, не принимавшие участия в разработке плана, то успе¬ хов ожидать не приходится.
Большая группа причин возможных неудач — это дефекты в содержа нии плана. Например, он может оказаться некомплексным. Если из при¬ веденной ранее схемы плана исключить хотя бы один раздел или даже часть раздела, то образовавшаяся «черная дыра» начнет затягивать в себя и дру¬ гие разделы, приведет к лавинообразному разрушению плана в целом. Дру¬ гие типичные ошибки этой группы — нечеткость в определении задач и по¬ требных ресурсов, «кабинетность» разработки плана, опора исключительно на информацию «из вторых рук» при его разработке, поверхностность ана¬ лиза и укороченные по срокам прогнозы, излишняя централизация (в от¬ ношении подразделений и филиалов) и жесткость, безальтернативность планов.
Неудачи плана могут быть предопределены и дефектами струк туры управления, взаимоотношений на фирме в целом. Обречен на неудачу план, слабо поддерживаемый руководством фирмы, выпол¬ няемый бесконтрольно, при низком статусе маркетинга на фирме. То же происходит, если между подразделениями — участниками разра¬ ботки и выполнения плана существуют и не разрешаются конфлик¬ ты, особенно противоречия по целям деятельности. Свою роковую роль может сыграть и вполне известный нам принцип остаточного финансирования, если он будет применен при формировании бюд¬ жета маркетинга.
Бюджет маркетинга
Практически все, кто начинает заниматься маркетингом на практи¬ ке, неизбежно задаются вопросом: сколько может стоить эта работа? За¬ метно почти неистребимое желание новичков четко определиться с от¬ ветом на этот вопрос, получить однозначные ориентиры, механизмы, усредненные данные, характеризующие «нормальный» бюджет марке¬ тинга.
Между тем сама постановка такого вопроса во многом неправомерна, ведь она не предполагает никаких базовыхданных о ситуации, в которой будет про водиться маркетинговая деятельность. Насколько разными могут быть рыноч¬ ные ситуации, настолько же могут различаться и маркетинговые бюджеты. Пример бюджета маркетинга приведен в табл. 6.6.
217
Таблица 6.6
Пример бюджета маркетинга |
|
|
|
Показатели |
Тыс. |
% |
|
ден. ед. |
|||
|
|
||
Суммарный доход от продаж, прогнозируемый на год |
3000 |
100,0 |
|
Наиболее вероятная стоимость производства |
-1000 |
-33,3 |
|
Затраты на маркетинг: |
14 |
|
|
- реклама |
|
||
- организация продаж |
45 |
|
|
- другие затраты на продвижение продукта |
5 |
|
|
- распределение, обслуживание потребителей |
500 |
|
|
-упаковка |
20 |
|
|
- стоимость технического обслуживания |
20 |
|
|
- заработная плата сотрудников и руководителей |
|
|
|
маркетинговых служб |
20 |
|
|
Величина кредитов, предоставленных клиентам |
90 |
|
|
Стоимость информации и гонорары привлеченных экспертов |
|
|
|
и консультантов |
50 |
|
|
Суммарныемаркетинговыезатраты |
-764 |
-25,5 |
|
Чистыйдоход |
1236 |
41,2 |
В рамках традиций централизованной, распределительной экономи ки любые заранее запланированные затраты на маркетинг воспринима ются как своеобразный «подвиг самоотречения» со стороны финансовых служб. В рыночной экономике все наоборот. Данные по японскому рын ку свидетельствуют, что оплата услуг специализированньгх маркетинго вых фирм, оказытаюигих полный комплекс услуг производителям (от ре комендаций по обновлению ассортимента до продвижения их товаров на локальные экспортные рынки), составляет до 30% объема соответствую¬ щих продаж.
Весьма различны доли маркетинговых затрат в объеме продаж това¬ ров различных отраслей. Известно, например, что рекордсменами в этом отношении выступают отрасль и фирмы, производящие предметы кос метики и парфюмерии: бюджет маркетинга здесь за счет затрат на рек ламу и имидж товара и фирмы может достигать 50, а иногда и 70% объе¬ ма продаж. В других отраслях (особенно олигополизированных, например сырьевых, с давно устоявшимися, долгосрочными связями по поставкам и продажам) доля маркетинговых затрат может быть несоиз¬ меримо мала.
218
Естественно, что и абсолютные, и относительные размеры марке тинговых затрат зависят как от размеров предприятия, так и от его роли и претензий на рынке. Тот, кто следует за лидером на почтительном рас стоянии, обычно пользуется его усилиями по освоению рынка практи¬ чески бесплатно, минимизируя собственные маркетинговые расходы. Наоборот, самостоятельное, инициативное освоение новых рынков и об новление товаров вызывают резкий скачок этих расходов. В любом слу¬ чае тип и новизна товара, мера освоенности рынка, характер стратегии фирмы, ее озабоченность своим престижем — вот главные факторы, оп ределяющие размеры бюджета маркетинга любой фирмы. Ясно также, что на сильно конкурированием рынке и при высоком уровне притяза¬ ний фирмы ей наверняка придется существенно увеличить затраты на маркетинг.
* Рассмотрим подробнее ряд наиболее распространенных методов опре¬ деления бюджета маркетинга.
1. Финансирование «от возможностей». Этот метод, безусловно, хорошо знаком всем, кто воспитан на антирыночных принципах, на приоритете приказа «сверху». Он применяется фирмами, ориентиро¬ ванными на производство, а не на потребителя, не на маркетинг. На долю последнего обычно приходится лишь то, что остается после удовлетворения запросов производства как такового (если что-то ос¬ тается). По существу, это так называемый остаточный метод финан¬ сирования. Его единственное, но весьма сомнительное преимущество — отсутствие каких-либо серьезных конфликтов по вопросам финанси¬ рования с производственными подразделениями из-за их безусловно¬ го приоритета. Недостатков множество; прежде всего, это абсолют ная произвольность, субъективность выделения конкретных сумм, их непредсказуемость из года в год и как следствие — невозможность планирования долгосрочных маркетинговых программ и мероприя¬ тий. Если на некоторые мероприятия (реклама, стимулирование сбы¬ та) средства все-таки находятся, то исследовательские работы, кото¬ рые призваны дать ориентиры для всех остальных, остаются без ресурсной поддержки.
2. Прейскурантный метод — планирование маркетингового бюджета на основе данных о предполагаемых объемах продаж, совокупных издержках и назначенной величине (норме) целевой прибыли. Хотя такой метод полу чил у Ф. Котлера название «планирование на основе показателей целевой прибыли», по существу, здесь также применяется остаточный метод финан¬ сирования. Бюджет маркетинга в этом случае представляет собой разницу между валовой прибылью (объем продаж за вычетом переменных и посто¬ янных издержек) и суммой целевой прибыли. Помимо прочего, этот метод
219
спорен еще и в силу того, что относит затраты на маркетинг к статье рас¬ пределения прибыли, хотя по крайней мере часть из них входит в себестои¬ мость продукции.
3. Метод «фиксированного процента» основан на отчислении опре¬ деленной доли от прошлогоднего (в лучшем случае — от ожидаемого) объема продаж. Этот метод весьма прост и часто используется разветв¬ ленными централизованными компаниями для определения бюджета своих обособленных подразделений, филиалов, Дочерних фирм. Одна¬ ко он же и наименее логичен, поскольку ставит причину (маркетинг) в зависимость от следствия (объема продаж). При ориентации на резуль¬ таты уже завершившегося периода развитие маркетинга становится воз¬ можным только при условии его предыдущих успехов. Если же налицо рыночная неудача и объем продаж уменьшился, то вслед за этим про¬ порционально падает и величина отчислений на маркетинг. Фирма ока¬ зывается в тупике.
Этот метод используется в качестве вспомогательного при разбивке мар¬ кетинговых средств (определенных так, как указано ранее) по отдельным направлениям, например: 2/3 средств — на рекламу, 1/4 — на стимулирова¬ ние сбыта, оставшиеся «крохи» — на проведение исследований. В любом слу¬ чае этот метод не позволяет переломить тенденции, сложившиеся на рын¬ ке, в интересах фирмы, осуществить радикальные меры. К тому же он весьма субъективен (как и предыдущие): величина процента обычно устанавлива¬ ется волевым решением.
4. Метод соответствия конкуренту. Чтобы его реализовать, необходи¬ мо наличие ряда не часто встречающихся условий. Во-первых, нужно подо¬ брать конкурента, похожего на вашу фирму по своим ресурсам, интересам и позиции. Во-вторых, нужно хотя бы приблизительно определить размеры его маркетингового бюджета, в том числе по отдельным статьям расходов, что весьма затруднительно. Если усилия конкурента по рекламе и стимули¬ рованию сбыта заметны на рынке и могут быть оценены по стоимости со стороны, то для оценки затрат соперника, скажем, на проведение исследо¬ ваний (особенно собственными силами) необходимо иметь свою экономи ческую разведку. Вместе с тем ясно, что зависимость между затратами и ре зультатами (например, долей на рынке) в маркетинге не является линейной, тем более если конкурент уже достиг на нашем рынке того, к чему мы толь ко стремимся. К тому же нет никакой гарантии, что избранный фирмой для подражания конкурент достаточно мудро, оптимально формирует свой бюджет и вообще исходит из тех целевых установок, которые мы ему не¬ вольно приписали.
Принципиальная ограниченность и главный недостаток этого метода состоят в том, что использующая его фирма, говоря шахматным языком, иг-
220