3. Отчет по работе

Распечатка схемы БД

Литература [1], с. 290-293

Работа 4

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ

1. Цель работы

Научиться заполнять записями таблицы базы данных.

2. Основные теоретические положения

Информацию в базу данных вносят, как правило, с клавиатуры, однако возможен импорт данных из других документов. Импорт данных из электронных таблиц будет рассмотрен в работе 12.

Данные в поля таблиц вводятся в соответствии с теми параметрами, которые Вы установили при создании структуры таблицы. Если для поля задан числовой формат, СУБД не позволит сохранить в этом поле текстовую информацию, потому что тип данных не соответствует установленному. Точно также нельзя в текстовое поле, для которого установлен размер 5 знаков, ввести слово длиной 10 знаков. Поэтому при вводе данных в таблицу нужно обязательно учитывать формат вводимых данных.

3. Порядок выполнения работы

Задание. Заполнить записями таблицы БД.

Выполнение задания

1. Заполнение записями таблицы Карточка студента:

1.1. В окне базы данных Студенческий абонемент откройте ранее

созданную таблицу Карточка студента - либо двойным щелчком по ее значку, либо вызвав с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выбрав команду Открыть (рис. 13).

Рис. 13

1.2. Открывается пустое окно таблицы Карточка студента. Заполним таблицу записями согласно рис. 14.

Рис. 14

1.3. Сохраним заполненную таблицу, выполнив команду Файл – Сохранить.

1.4. Закроем таблицу с помощью команды Файл - Закрыть.

2. Выполняя последовательность действий, аналогичную п.1, заполним записями таблицу Каталог книг согласно рис. 15.

Рис. 15

3. Провести заполнение таблицы Читательский билет согласно рис. 16.

Рис. 16

Все таблицы БД заполнены записями. Для того, чтобы получить распечатку заполненной таблицы, нужно при открытой таблице выполнить команду Файл – Печать.

4. Отчет по работе

Распечатки таблиц БД, заполненных записями

Литература [1], с. 295-297

Работа 5

РАЗРАБОТКА ОДНОТАБЛИЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

1. Цель работы

Научиться создавать однотабличные формы с помощью Мастера форм.

2. Основные теоретические положения

С помощью объекта БД Формы задается способ представления данных. Этот объект удобно использовать для ввода в таблицы БД новых данных и просмотра уже имеющихся записей. Для работы со всеми формами, которые были созданы в окне текущей базы данных, следует активизировать значок Формы (находится в левой части окна базы данных, наряду со значками объектов Таблицы, Запросы). Кроме того, можно использовать значок Элементы управления форм, чтобы добавить элементы управления форм базы данных к любому документу текстового редактора Writer или электронной таблицы Calc, но эти документы не будут перечислены в окне базы данных.

Удобнее всего создавать новую форму с использованием Мастера форм:

1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новую форму.

2. В левой области окна базы данных щелкните значок Формы.

3. Установите флажок Использовать мастер для создания формы.

На следующих страницах Мастера следует выбрать свойства формы:

Мастер форм - Выбор полей - на этой странице Мастера форм можно указать таблицу или запрос, необходимые для создания формы, а также поля, которые требуется включить в форму.

Мастер форм - Настройка подчиненной формы - укажите, следует ли использовать подчиненную форму, и введите ее свойства. Подчиненная форма — это форма, помещенная в другую форму.

Мастер форм - Добавить поля в подчиненную форму - укажите таблицу или запрос, необходимый для создания подчиненной формы, а также поля, которые требуется в нее включить.

Мастер форм - Получить объединенные поля. - Если на втором шаге работы Мастера форм установлена подчиненная форма, основанная на выбранных вручную полях, объединенные поля можно выбрать на этой странице мастера.

Мастер форм - Расположить элементы управления - на этой странице Мастера можно выбрать разметку создаваемой формы.

Мастер форм - Настроить ввод данных - указывается режим обработки данных для новой формы.

Мастер форм - Применить стили - указывается стиль формы.

Мастер форм - Задать имя – задается имя формы.

Основные кнопки при работе с Мастером форм:

Назад - просмотр команд, выполненных в диалоговом окне на предыдущем шаге. Текущие параметры остаются без изменений. Эта кнопка может быть активной только со второй страницы.

Дальше - по нажатию кнопки Дальше Мастер учитывает текущие параметры диалогового окна и переходит к следующему шагу. На последнем шаге эта кнопка заменяется на кнопку Создать.

Отмена - при нажатии кнопки Отмена диалоговое окно закрывается без сохранения изменений.