3. Порядок выполнения работы

Задание. Заполнить записями таблицы БД.

Выполнение задания

1. Заполнение записями таблицы Карточка студента:

1.1. В окне базы данных Студенческий абонемент откройте ранее

созданную таблицу Карточка студента - либо двойным щелчком по ее значку, либо вызвав с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выбрав команду Открыть.

1.2. Открывается пустое окно таблицы Карточка студента. Заполним таблицу записями согласно табл. 8.

Таблица 8. Заполнение записями таблицы Карточка студента

Шифр студента	Фамилия	Имя	Отчество	Специаль-ность	Номер телефона
7830245019	Иванов	Михаил	Владимирович	80507	8457838822
7830245020	Локтионов	Кирилл	Сергеевич	85031	89298363728
7830245021	Фомин	Дмитрий	Анатольевич	60734	89969949838
7830245022	Бардин	Виктор	Ильич	89607	89405049387
7830245023	Агасян	Владислав	Равильевич	54678	89875920193

1.3. Сохраним заполненную таблицу, выполнив команду Файл – Сохранить.

1.4. Закроем таблицу с помощью команды Файл - Закрыть.

2. Выполняя последовательность действий, аналогичную п.1, заполним записями таблицу Каталог книг согласно табл. 9.

Таблица 9. Заполнение записями таблицы Каталог книг

Код книги	Автор	Название	Год издания	Количество экземпляров
25864	Н.В. Гоголь	Вечера на хуторе близ Диканьки	2006	5
25865	Н.С. Лесков	Очарованный странник	2007	6
25867	Ф М.Достоевский	Братья Карамазовы	2008	4
25868	И.А. Крылов	Басни	2007	10
25869	И.С. Тургенев	Дворянское гнездо	2008	3

3. Провести заполнение таблицы Читательский билет согласно табл. 10

Таблица 10. Заполнение записями таблицы Читательский билет

Шифр студента	Код книги	Количество экземпляров	Дата получения	Дата возврата
7830245019	25864	1	03.04.08	13.04.08
7830245019	25869	1	01.03.08	11.03.08
7830245020	25865	1	05.05.08	15.05.08
7830245021	25867	1	02.01.08	12.01.08

Все таблицы БД заполнены записями. Для того, чтобы получить распечатку заполненной таблицы, нужно при открытой таблице выполнить команду Файл – Печать.

4. Отчет по работе

Распечатки таблиц БД, заполненных записями

Литература [3], с. 205-207

Работа 5

РАЗРАБОТКА ОДНОТАБЛИЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

1. Цель работы

Научиться создавать однотабличные формы с помощью Мастера форм.

2. Основные теоретические положения

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать Форму, напоминающую печатную Форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец - поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма - поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма - для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма - объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма - единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.