3. Порядок выполнения работы
Задание. Создайте отчет на основе запроса, созданного в работе 9.
1. В левой части рабочего поля базы данных выберем значок объекта Отчеты, на поле задач с помощью курсора мыши запустим функцию Использовать мастер для создания отчета.
2. На первом шаге Мастера с помощью управляющей кнопки > переместим из окна Существующие поля в окно Поля в форме следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Номер телефона, Код книги, Название, Дата получения и Дата возврата и нажмем кнопку Дальше.
3. На втором шаге Мастера отчетов Вы можно изменить название будущих полей на псевдонимы (рис. 39).
4. На третьем шаге Мастера отчетов можно осуществить группировку будущих полей отчета (рис. 40).
5. На четвертом шаге Мастера отчетов можно задать порядок сортировки данных в отчете (рис. 41).
6. На пятом шаге «Мастера отчетов» следует выбрать стиль отображения отчета, а так же ориентацию страницы (рис. 42).
7. На последнем шаге Мастера отчетов нужно выбрать тип отчета (статический или динамический), заполнить поле Заголовок отчета, введя название Возврат книг, и нажать кнопку Готово (рис. 43).
Рис. 39
Рис. 40
Рис. 41
Рис. 42
Рис. 43
Полученный отчет приведен на рис. 44.
Р
ис.
44
4. Отчет по работе
Распечатка отчета
Литература [1], с. 320-325
Работа 11
РЕДАКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ОТЧЕТОВ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА
1. Цель работы
Научиться редактировать макеты созданных отчетов.
2. Основные теоретические положения
При корректировке отчетов чаще всего приходится решать задачи редактирования, сортировки, группировки и обновления данных.
Редактирование отчета
Создаваемый в программе Base отчет является статическим документом текстового редактора Writer. Документ Writer доступен только для чтения. Для изменения документа Writer необходимо щелкнуть по значку Изменить документ на стандартной панели инструментов.
Для настройки вида построителя отчетов можно изменить некоторые из его свойств. Например, для изменения цвета фона необходимо щелкнуть в области Детали и перейти в окно Свойства. После внесения изменений для создания нового отчета нужно щелкнуть по значку Запустить отчет.
При закрытии построителя отчетов появляется запрос о необходимости сохранения отчета, это позволяет присвоить отчету новое имя.
Сортировка отчета
Без сортировки или группировки записи помещаются в отчет в том порядке, в котором они извлекались из базы данных. Для сортировки записей необходимо:
Открыть ракурс Построитель отчетов и щелкните по значку
Сортировка и группировка на панели инструментов. Появится диалоговое окно Сортировка и группировка.
В поле Группы следует щелкнуть по полю, которое требуется
отсортировать в первую очередь, и установить свойство.
Группировка
Для проведения группировки информации:
Откройте ракурс Построитель отчетов и щелкните по значку
Сортировка и группировка на панели инструментов. Появится диалоговое окно Сортировка и группировка.
В поле Группы откройте поле списка Верхний колонтитул группы и
выберите опцию отображения верхнего колонтитула группы.
Для открытия окна Добавить поле щелкните по значку Добавить поле.
Перетащите запись поля, которую требуется сгруппировать, в раздел
верхнего колонтитула группы. Затем перетащите остальные поля в раздел Детали.
При необходимости сортировки и группировки откройте ракурс Построитель отчетов, а затем − диалоговое окно Сортировка и группировка. Выберите опцию отображения верхнего колонтитула группы для полей, которые требуется сгруппировать, и задайте скрытие верхнего колонтитула группы для полей, которые требуется отсортировать. Закройте окно Сортировка и группировка и выполните отчет.