Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд OpenOffice.Org Base

Внимание! Работы, приведенные в Части 1 «Методических указаний к выполнению лабораторных работ с базами данных», выполняют только те студенты, на компьютерах которых установлен пакет программ OpenOffice.org, или работающие в компьютерных классах, где установлен данный пакет программ.

Сочетания клавиш для баз данных в OpenOffice.Org Base

Выбор строк и столбцов в таблице базы данных

Сочетания клавиш	Результат
ПРОБЕЛ	Переключение выделенной строки (за исключением строк в режиме редактирования).
Ctrl+ пробел	Переключение выделенной строки
Shift+пробел	Выделение текущего столбца
Ctrl+PgUp	Перемещение указателя в первую строку.
Ctrl+PgDn	Перемещение указателя в последнюю строку.

В конструкторе запросов

Сочетания клавиш	Результаты
F6	Переход между областями конструктора запросов.
Удалить	Удаление таблицы из конструктора запросов.
TAB	Выбор соединительной линии.
SHIFT+F10	Открытие контекстного меню.
F4	Предварительный просмотр
F5	Выполнение запроса
F7	Добавление таблицы или запроса

Работа 1 создание базы данных

1. Цель работы

Научиться создавать базы данных в OpenOffice.org 2.4.

2. Основные теоретические положения

В OpenOffice.org Base можно обращаться к данным, хранящимся в различных форматах файлов баз данных.

OpenOffice.org Base поддерживает в естественном режиме некоторые обычные файловые форматы баз данных, например dBASE. Кроме того, можно использовать OpenOffice.org Base для подключения к внешним реляционным базам данных, например к базам данных MySQL или Oracle.

Следующие типы базы данных доступны в базе OpenOffice.org только для чтения, то есть в базе OpenOffice.org невозможно изменить структуру базы данных или редактировать, вставлять и удалять записи для следующих типов базы данных:

• Файлы электронной таблицы

• Текстовые файлы

• Данные адресной книги

3. Порядок выполнения работы

Задание. Создать базу данных Студенческий абонемент.

1. Создайте новую базу данных. Для запуска программы OpenOffice.org Base выполните команды: Пуск - Все программы - Openoffice.org2.4 - OpenOffice.org Base. Открывается окно Мастера создания баз данных (рис.1).

2. В открывшемся окне рис. 1 выбрать опцию Создать новую базу данных и нажать кнопку Далее для перехода к следующему шагу Мастера.

3. На втором шаге Мастера (рис.2):

• выбрать опцию Нет, не регистрировать базу данных;

• поставить флажок Открыть базу данных для редактирования;

• нажать кнопку Готово.

3. После нажатия кнопки Готово Мастер предлагает сохранить базу данных – открывается диалоговое окно Сохранить как.

4. Для сохранения новой базы данных:

• В поле Имя файла ввести имя БД - Студенческий абонемент;

• Щелкнуть по кнопке Сохранить.