3. Порядок выполнения работы

Задание. Произведите импорт данных из файла электронной таблицы Calc в базу данных Base.

Выполнение задания

1. Откройте полученный у преподавателя файл электронной таблицы Филиалы. Выделите всю информацию и, и нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.

2. Перейти в файл базы данных Студенческий абонемент, выбрать объект Таблицы.

3. Нажать кнопку Создать, выполнить команду Импорт таблиц – Ок. Появится диалоговое окно Импорт.

4. В диалоговом окне Импорт указать папку, где хранится файл Филиалы и Тип файла – Microsoft Excel. Выбрать имя файла Филиалы и нажать кнопку Импорт. Открывается диалоговое окно Импорт электронной таблицы (рис. 81).

5. На втором шаге Мастера импорта подтверждаем Первая строка содержит заголовки столбцов – Далее.

6. На третьем шаге выбираем опцию в новой таблице – Далее.

7. Четвертый шаг Мастера пропускаем, нажав Далее.

8. На пятом шаге выбираем опцию Не создавать ключ – Далее.

9. На шестом шаге вводим имя таблицы Филиалы и нажимаем Готово. Появляется диалоговое окно с сообщением о завершении импорта. После нажатия кнопки Ок убеждаемся, что в нашей БД появилась таблица Филиалы.

10. Двойным щелчком по таблице Филиалы открываем таблицу и убеждаемся, что она заполнена данными, импортированными из Excel.

11. Выполнив командуСервис – Схема данных – Добавить таблицу –Филиалы введите новую таблицу в схему данных БД (рис. 82).

Рис. 81

Рис. 82

4. Отчет по работе

Распечатка импортированной таблицы и новой схемы данных

Литература [3], с. 254-257

СОДЕРЖАНИЕ

Общие указания……………………………………………………………………...3

Библиографический список…………………………………………………………3

Введение……………………………………………………………………………...4

Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ

с СУБД OpenOffice.org Base……………………………………………….6

Работа 1. Создание базы данных..……………………………………………7

Работа 2. Формирование структуры таблиц базы данных………………….9

Работа 3. Установление связей между таблицами…………………………14

Работа 4. Ввод и редактирование данных в режиме Таблицы…………....18

Работа 5. Разработка однотабличных пользовательских форм…………...20

Работа 6. Разработка многотабличных пользовательских форм………….27

Работа 7. Редактирование созданных форма в режиме дизайна………….30

Работа 8. Функция поиска информации в формах OpenOffice.org Base…33

Работа 9. Формирование запросов в режиме дизайна…………………….36

Работа 10. Формирование отчетов с помощью Мастера отчетов………..40

Работа 11. Редактирование структуры отчетов в режиме Конструктора..45

Работа 12. Импорт данных в базу данных OpenOffice.org Base

из внешних источников…………………………………………47

Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ

с СУБД Microsoft Office Access.…………………………………………51

Работа 1. Создание базы данных…………………………………………...51

Работа 2. Формирование структуры таблиц базы данных………………..52

Работа 3. Установление связей между таблицами…………………………57

Работа 4. Ввод и редактирование данных в режиме Таблицы…………....60

Работа 5. Разработка однотабличных пользовательских форм…………...63

Работа 6. Разработка многотабличных пользовательских форм………….68

Работа 7. Редактирование созданных форма в режиме дизайна………….72

Работа 8. Функция поиска информации в формах БД………………….…75

Работа 9. Формирование запросов………………………………………….77

Работа 10. Формирование отчетов………………………………...………..80

Работа 11. Редактирование структуры отчетов в режиме Конструктора...81

Работа 12. Импорт данных в базу данных Access

из внешних источников……………………………………….. 83

Информатика

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

РАБОЧИЕ УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ