Библиографический список

1. Костромин, В.А. OpenOffice.org – открытый офис для Linux и

Windows/ В.А.Костромин. – СПб.: BHV, 2005. - 457 с.

2. Информатика: учебник / под ред.С.В. Симоновича. – СПб.: Питер,

2004. – 639 с.

3. Боброва, Л.В. Информатика: учебное пособие / Л.В. Боброва. – СПб.:

Изд-во СЗТУ, 2007.- 309 с.

3. Информатика: практикум / под ред. Д.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2003. -246 с

Введение Основные понятия

База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Системой управления базами данных (СУБД) называется комплекс программных средств, который служит для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.

Система управления базами данных является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки. В настоящее время существует множество СУБД. Для рядового пользователя наибольший интерес представляют СУБД Access и СУБД СУБД OpenOffice.org Base.

СУБД Access входит в состав широко распространенного и совместимого с операционной системой (ОС) Windows пакета программ Microsoft Office, а СУБД OpenOffice.org Base входит в состав бесплатно распространяемого пакета OpenOffice.org и совместима как с ОС Windows, так и с открытой ОС Linux

Обе перечисленных СУБД работают с реляционной базой данных, то есть обеспечивают хранение информации в виде двумерных таблиц, они позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.

Проектирование базы данных рекомендуется проводить в следующем порядке:

• отбор информации, подлежащей хранению в БД. Причем это должна быть информация, относящаяся к одной предметной области (бессмысленно создавать одну БД для хранения информации отдела кадров и склада);

• создание структур таблиц в соответствии с физической моделью (построение информационно-логической модели);

• создание схемы данных в соответствии с логической моделью (построение логической структуры);

• проектирование форм для ввода входной информации;

• ввод данных контрольного примера;

• проектирование запросов;

• создание отчетов.

В Access и OpenOffice.org Base можно обращаться к данным, хранящимся в различных форматах файлов баз данных, например, обеспечить импорт данных из текстовых редакторов или электронных таблиц.

Основные объекты баз данных

Наиболее часто используемыми объектами БД являются:

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному набору сведений.

Форма – объект БД, предназначенный для просмотра и ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, отображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий отобрать нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - объект базы данных, предназначенный для печати необходимой информации.