4. Отчет по работе

Сохраненный файл БД

Литература

[1], с. 285-289

Рис. 1

Рис. 2

Работа 2

ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ

1. Цель работы

Научиться создавать структуры таблиц в СУБД Base.

2. Основные теоретические положения

Данные сохраняются в таблицах. Например, адресная книга системы, которая используется для адресов электронной почты пользователя, представляет собой таблицу базы данных этой адресной книги. Каждый адрес представляет собой запись данных, представленную в виде строки в этой таблице. Записи данных включают совокупность полей данных (столбцов таблицы), например поле имени, поле фамилии и поле адреса электронной почты.

Существует несколько способов создания новых таблиц:

• с использованием Мастера таблиц;

• с помощью программы Конструктора таблиц;

• с помощью программы Конструктора представлений таблиц

Создание новой таблицы с помощью Мастера таблиц:

• следует открыть файл базы данных, в которой необходимо создать новую таблицу;

• в левой области окна базы данных щелкнуть по значку объекта Таблицы;

• выбрать задачу Использовать мастер для создания таблицы.

Создание новой таблицы с помощью Конструктора:

• следует открыть файл базы данных, в которой необходимо создать новую таблицу;

• в левой области окна базы данных щелкнуть по значку объекта Таблицы.

• выбрать команду Создать таблицу в Конструкторе.

Открывается окно Конструктора таблиц.

Создание нового представления таблицы

• следует открыть файл базы данных, в которой необходимо создать новую таблицу;

• в левой области окна базы данных щелкнуть по значку объекта Таблицы;

• нажать кнопку Создать представление таблицы;

Открывается диалоговое окно Конструктор представлений.

3. Порядок выполнения работы

Задание. Сформировать в базе данных Студенческий абонемент структуру трех таблиц: Карточка студента, Каталог книг и Читательский билет. Логическая структура этих таблиц (имена полей, тип хранящейся в них информации и длина полей таблиц) приведен в табл. 1, табл. 2 и табл. 3.

1. Формирование логической структуры таблицы Карточка студента.

1.1. Открыть БД Студенческий абонемент: Файл – Открыть – Открыть существующий файл - Студенческий абонемент.

Открывается окно базы данных, в котором активным объектом является объект Формы (рис. 3).

1.2. Для перехода в режим работы с таблицами щелкнуть по значку объекта Таблицы.

Рис.3

1.3. Выбрать команду Создать таблицу в режиме дизайна (рис. 4).

Открывается окно Конструктора таблиц (рис. 5). Это окно предназначено для описания всех полей (столбцов) таблицы. Следует указать названия столбцов, типы данных содержащейся в них информации, размеры полей и так далее.

1.4. В соответствии с информацией, представленной в табл.1 - Карточка студента - введите Имя поля, Тип поля и Длину поля. Длина поля указывается в нижней части окна рис. 5 в разделе Свойства поля.

Рис. 4
Рис. 5

Таблица 1. Карточка студента

Ключ	Имя поля	Тип поля	Длина поля
Да	Шифр студента	Текст [Varchar]	10
	Фамилия	Текст [Varchar]	15
	Имя	Текст [Varchar]	10
	Отчество	Текст [Varchar]	15
	Специальность	Число [Numeric]	10
	Номер телефона	Число [Numeric]	15

1.5. Задание ключевого поля в таблице (ключевым называют поле в котором располагаются уникальные идентифицирующие данные). В нашей работе таким полем будет поле Шифр студента. Для задания ключевого поля:

• поставить курсор мыши слева от поля Шифр студента;

• нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню;

• выбрать в контекстном меню команду Первичный ключ (рис. 6).

	1.6. Для сохранения структуры таблицы: выполнить команды Файл – Сохранить. Появится окно, предлагающее ввести имя таблицы (рис. 7); в окно Имя таблицы ввести Карточка студента и нажать кнопку ОК.	Рис.6

Рис. 7

1.7. Закрыть таблицу после ее сохранения: Файл - Закрыть.

2. Создание структуры таблиц Каталог и Читательский билет по табл. 2 и табл. 3.

Методика создания этих таблиц аналогична методике создания таблицы Карточка студента, за одним исключением. В таблице Читательский билет нужно установить ДВА ключевых поля.

2.1. Для задания двух ключей в таблице Читательский билет:

• нажать на клавишу Ctrl на клавиатуре;

• удерживая клавишу Ctrl , выделить с помощью курсора мыши поля Шифр студента и Код книги;

• щелкнуть правой клавишей мыши для вызова контекстного меню;

• выбрать в контекстном меню Первичный ключ.

2.2. После создания очередной таблицы сохраните ее с именем согласно

табл. 2 и табл. 3.

2.3. Сохраните таблицу и закройте ее.

Таблица 2. Каталог книг

Ключ	Имя поля	Тип поля	Длина поля
Да	Код книги	Текст [Varchar]	10
	Автор	Текст [Varchar]	50
	Название	Текст [Varchar]	100
	Год издания	Текст [Varchar]	4
	Количество экземпляров	Число [Numeric]	3

Таблица 3. Читательский билет

Ключ	Имя поля	Тип поля	Длина поля
Да	Шифр студента	Текст [Varchar]	10
Да	Код книги	Текст [Varchar]	10
	Количество экземпляров	Текст [Varchar]	3
	Дата получения	Дата [Date]
	Дата возврата	Дата [Date]

В результате выполнения данной работы у Вас сформирована БД из трех таблиц (рис. 8).