Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Учетная политика государственных (муниципальных) учреждений. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
ты, так и суммы по КОСГУ, остающиеся не использованными. До конца календарного года суммы по смете должны быть освоены по всем за­планированным статьям расходов.
Исполнение денежных обязательств казенного учреждения учиты­вается по кредиту счета 130405000 («расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом») в разрезе расходных статей. В счете 130405000 разряды 24–26 показывают
направления расходования бюджетных средств, они соответствуют КОСГУ (табл. 8). Хозяйственные операции учитываются в журнале операций № 2.
Варианты кассового исполнения бюджета:
1. Оплата после того, как поставщик выполнил свои обязательства
(поставил нефинансовые активы, работы, услуги).
2. Кассовое исполнение бюджета авансом. Производится предопла-
та поставщику с последующим зачетом аванса и окончательной опла­той.
3.
Кассовое исполнение бюджета авансом, с использованием
наличных денежных средств.
4. Кассовое исполнение бюджета вышестоящей организацией.
Рассмотрим указанные варианты кассового исполнения бюджета на примере приобретения материальных запасов (табл. 15). В первом слу­чае (оплата после поставок от поставщика) фиксируется факт поставки, возникновение кредиторской задолженности. В последующем эта за­долженность будет погашаться на основании
заявки на кассовый рас-
ход.
Пример 1. Предусмотрено по смете поступление прочих матери­альных запасов (иное движимое имущество) на сумму 160 денежных единиц. Поставщик поставил прочих материалов на сумму 20 денежных единиц (табл. 18).
Таблица18
Записиоперацийпорасчетамспоставщикамиматериальныхзапасов
(расчетпослепоставок)
Операция
Поступление прочих материальных за­пасов (иное движимое имущество) от поставщика Оплата поставки 130234830 130405340 20
По дебету
счета
110536340 130234730 20
По кредиту
счета
Сумма
Если была предоставлена услуга, первоначально факт поставки фиксируется по дебету счета 040120200 (040120221, 040120223,
040120224, 040120225).
31
При использовании авансов поставщикам возникает проблема не­своевременности поставок. Поэтому применяется, как правило, аванс в сумме до 30 % договора. В таком случае кассовое исполнение бюджета будет зафиксировано на сумму аванса по целевой статье. В итоге еще не будет фактического поступления нефинансовых активов, либо услуг в казенное учреждение, но казначейство на основании бухгалтерской
за­писи по кредиту 130405000 отражает на лицевом счете кассовое испол­нение бюджета.
Пример 2. Поставщик обязуется по договору поставить прочие ма- териалы (иное движимое имущество) на сумму 100 денежных единиц. Аванс составил 30 денежных единиц. Записи хозяйственных операций показаны в табл. 19.
Таблица19
Записиоперацийпорасчетамспоставщикамиматериальныхзапасов
(использованиеаванса)
Операция
Аванс поставщику прочих матери­альных запасов (иное движимое имущество) Поступление прочих материальных запасов (иное движимое имущество) от поставщика Зачет аванса 130234830 120634660 30 Оплата поставки после зачета аванса 130234830 130405340 70
По дебету
счета
120634560 130405340 30
110536340 130234730 100
По кредиту
счета
Сумма
На сумму аванса оформляется также заявка на кассовый расход, в которой указываются код КОСГУ, номер и сумма договора, получатель аванса и его расчетный счет, реквизиты коммерческого банка получате­ля аванса и пр.
Кассовое исполнение бюджета за счет наличных средств применя­ется значительно реже. Суть этого варианта в том, что наличность по
-
лучает подотчетное лицо, которое приобретает нефинансовые активы, оплачивает услуги. И опять, кассовое исполнение бюджета фиксируется в момент выдачи наличных, хотя реально это будет происходить при расходовании наличности подотчетным лицом, отражения этой опера­ции в авансовом отчете.
Пример 3. Подотчетное лицо приобретает прочие материальные за- пасы на сумму 7 денежных единиц наличными (табл. 20).
Наконец, в некоторых случаях кассовое исполнение бюджета от лица учреждения может осуществлять вышестоящая организация. Ис-
32
пользуется счет 130404000 («Внутриведомственные расчеты»). В этом случае учет ведется как у получателя бюджетных средств, так и у учре­дителя.
Таблица20
Записирасчетовсподотчетнымлицомпоприобретению
материальныхзапасов(использованиеналичныхденежныхсредств)
Операция
Заявка на получение наличных денег (для подотчетного лица) Поступление наличности в кассу учреждения 120134510 121003660 7 Выдача наличных подотчетному лицу для приобретения материальных запасов Принятие к учету прочих материальных за­пасов (иное движимое имущество) на осно­вании авансового отчета
По дебету
счета
121003560 130405211 7
120834560 120134610 7
110536340 120834660 7
По кредиту
счета
Сумма
Пример 4. Вышестоящая организация приобретает прочие материа­лы (иное движимое имущество) на сумму 33 денежные единицы и пере­дает казенному учреждению.
Таблица21
Записирасчетовсвышестоящейорганизацией
поприобретениюматериальныхзапасов
Субъект
учета
Вышестоя-
щая орга-
низация
Казенное
учреждение
Операция
Поступление прочих матери­альных запасов (иное движимое имущество) от поставщика Оплата поставки 130234830 130405340 33 Передача прочих материальных запасов учреждению Получены прочие материаль­ные запасы от вышестоящей организации
По дебету
счета
110536340 130234730 33
130404340 110536440 33
110536340 130404340 33
По кредиту
счета
Сумма
Итак, подведем итоги. Планировалось приобрести прочих матери­альных запасов (иное движимое имущество) на сумму 160 денежных единиц. Варианты кассового исполнения бюджета разнообразны. Это может быть поставка с последующей оплатой (20 денежных единиц), авансы с последующей поставкой (аванс на 30 денежных единиц, по­ставка 100), на основе операций с наличностью (7 денежных единиц), через вышестоящие организации (33
денежные единицы). Факт кассово-
33
го исполнения бюджета фиксируется по кредиту счета 130405340. Практически во всех бухгалтерских операциях по кассовому исполне­нию бюджета дебет и кредит счетов показывают направления расходо­вания безналичных и наличных денежных средств, то есть, их целевое использование.
3.Учетрасходовпосмете
Следует различать кассовое (расходование денежных средств) и фактическое исполнение бюджета (реальное поступление в казенное учреждение нефинансовых активов, услуг, выполнения работ и пр.). Кассовое и фактическое исполнение бюджета никогда не совпадают во времени. Кассовое исполнение бюджета (то есть, оплата за поставки) осуществляется либо до, либо после фактического исполнения. Табл. 18 показывает поставку до
кассового исполнения бюджета. Поставка до кассового исполнения бюджета зачастую наблюдается по услугам. Например, учреждение сначала пользуется коммунальными услугами, а потом их оплачивает.
Существует еще одно важное понятие – расходы учреждения, ис-
пользование на его нужды нефинансовых активов, услуг, работ (табл. 22).
Таблица22
Записиоперацийнекоторыхрасходовпосметевказенномучреждении
Операция
Списание прочих материалов на основа­нии оправдательных документов Начисление амортизации основных средств (машины и оборудование, особо ценное движимое имущество). Стоимость более 40 тыс. р. Амортизация 10 % Начисление амортизации основных средств (хозяйственный инвентарь, иное движимое имущество). Стоимость до 40 тыс. р. Амортизация 100 % Поступил счет за коммунальные услуги 140120223 130223730 300 Поступил счет за ремонт помещения 140120225 130225730 250 Начисление заработной платы 140120211 130211730 1000
Начисление страховых взносов 140120213
По дебету
счета
140120272 110536440 120
140120271 110424410 75
140120271 110436410 150
По кредиту
счета
130302730 130306730 130307730 130310730
Сумма
302
34
Учет расходов осуществляется по счету 040120000 («расходы эко-
(кр
)
номического субъекта»). В табл. 22 представлены некоторые направле­ния расходов, соответствующих смете, взятой для примера в табл. 15. Из табл. 22 следует, что счета поставщиков услуг, принятые к учету (ак­цепты счетов), одновременно являются признанием поставки этой услуги и ее расхода. Расходы учреждения неизбежны в ходе его
деятельности, выполнения им своих функций. Это могут быть расходы нефинансовых активов, прочих поступлений. Для учета расходов по бюджетным источ­никам финансирования используется счет 140120200 в разрезе аналити­ческих счетов по видам расходов. Направления расходов показывают разряды 24–26. По дебету счета 140120200 собираются расходы, произ­веденные казенными учреждениями. Итоги подведены в рис. 1.
Амортизация основных средств, нема­териальных активов (кредит 110400000)
Расходы материальных запасов
едит 110500000
Выполненные работы для учреждения (кредит 130200000)
Дебет 140120200
Дебет 140120200
Расходы подотчетных сумм на командировки (кредит 120800000)
Начисление заработной платы (кредит 130211730)
Начисление страховых взносов (кредит 130300000)
Предоставленные услуги (кредит 130200000)
Рис.1.Классификациярасходовказенногоучреждения
засчетбюджетныхсредств
Сумма расходов бюджетного учреждения обычно меньше, чем сумма сметы. Это объясняется тем, что часть нефинансовых активов остается по окончании финансового года. Могут переходить на буду­щий год остатки материальных запасов, остаточная стоимость основных средств и т. д. Перейдем к рассмотрению порядка учета государствен-
35
ного (муниципального) финансирования в бюджетных и автономных учреждениях.
Итак, подведем итоги.
1. При финансировании казенных учреждений по-прежнему регла­ментируется сумма лимитов бюджетных обязательств, используется расшифровка по целевым статьям.
2. Несмотря на то, что теоретически возможно кассовое исполне­ние бюджета за счет авансов и применения наличности, указанные ва­рианты использовать затруднительно. Ввод
в действие закона 44–ФЗ практически исключает приобретение нефинансовых активов подотчет­ными лицами.
3. Реальные расходы в казенном учреждении можно разделить на 2 варианта: потребление услуг и нефинансовых активов. Как правило, приобретенные нефинансовые активы при потреблении частично оста­ются и переходят на следующий финансовый год. Указанные запасы необходимы для нормального функционирования учреждения. В
про­цессе потребления услуг возникает кредиторская задолженность, требу­ется оплата поставщикам на основании представленных счетов.
2.2.Учетфинансированияпобюджетнойсубсидии вбюджетныхиавтономныхучреждениях
Основной документ по бухгалтерскому учету в бюджетных учре-
ждениях – приказ Минфина РФ от 16.12.2010 г. № 174н «Об утвержде-
нии Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» [13]. Последние изменения в
данной инструкции утверждены 16.11.2016 г. Инструкция применяется бюд­жетными учреждениями, получившими субсидию на выполнение госу­дарственного заказа, осуществляющими предпринимательскую дея­тельность. Для автономных учреждений значимым является приказ Ми­нистерства финансов РФ от 23.12.2010 г. № 183н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Ин­струкции по его применению» [14]. Изменения
к инструкции также были утверждены 16.11.2016 г. Инструкция применяется автономными учреждениями по всем видам деятельности. Счета в автономных учре­ждениях, по сравнению с бюджетными, несколько упрощаются. Учет субсидий в данном параграфе рассматривается на основе записей хозяй­ственных операций в бюджетном учреждении. В приказе по учетной политике автономные учреждения также предусматривают коды
анали-
тического учета, которые по разрядам счета 23–26 повторяют КОСГУ
(пункт 3 инструкции 183н).
36
Субсидии бюджетным и автономным учреждениям, согласно ст. 69.1 Бюджетного Кодекса РФ, относятся к бюджетным ассигновани­ям на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ), то есть являются формой финансового обеспечения задания.
Существенное отличие бюджетной субсидии – она предоставляется под предполагаемые объемы выполненных работ, услуг. Это может быть количество учеников в школе, количество выпущенных студентов количество посещений в поликлиниках и детских садах и пр. Органы власти решают при этом следующие задачи. Во-первых, учреждение нацеливают на результаты деятельности. Во-вторых, учреждение будет заинтересовано в наращивании объемов выполнения задания. В-третьих, органы власти оптимизируют свои затраты на основе реаль­ной потребности в услугах и работах, получаемых
от бюджетной сферы. Например, государственный заказ на выпуск студентов будет опреде­ляться за счет обоснованных показателей.
Аналогично казенному учреждению, рассмотрим порядок финан­сирования по бюджетной субсидии, учет кассового исполнения субси­дий и расходов.
,
1.Учетфинансированияучрежденийпобюджетнойсубсидии
Бюджетные или автономные учреждения в качестве получателей бюджетной субсидии не имеют статуса получателя бюджетных средств. Получателем бюджетных средств будут являться их учредители (вышесто­ящие организации). Именно учредитель будет осуществлять бухгалтерский учет финансирования и санкционирования расходов бюджетных средств
(бухгалтерские записи по счетам раздела 5). Для этого применяется счет 150300000 («бюджетные ассигнования»), а именно
счета 150305000 («по-
лученные бюджетные ассигнования») и 150303000 («бюджетные ассигно­вания получателей бюджетных средств по источникам»). Применяются также счета 150201000 и 150202000. Аналитические счета предусматрива­ют финансирование на текущий год, на три последующих года. Рассмотрим финансирование на текущий год. Это показано в табл. 23.
Направление расходов, осуществляемых бюджетным, автономным учреждением за счет субсидий, предоставленных из
бюджета, опреде­ляется в плане финансово-хозяйственной деятельности, который фор­мируется и утверждается учредителем, на основании предложений бюджетного или автономного учреждения. План финансово­хозяйственной деятельности аналогичен смете, каждая статья расходов имеет код.
Счета учета финансирования бюджетного и автономного учрежде-
ния: счет 050200000 («принятые обязательства»), 050600000 («право на
37
принятие обязательств»), Предположим, что медицинское бюджетное учреждение получает следующие субсидии (табл. 24). В последующем учетная политика бюджетных и автономных учреждений по субсидии будет рассматриваться на этих примерах.
Таблица23
Операциипобюджетнымассигнованиям,полученныморганами
государственнойвластидлябюджетного,
автономногоподведомственногоучреждения
Операция По дебету
Суммы бюджетных ассигнований, полученных по­лучателем бюджетных средств на текущий финан­совый год Детализация получателем бюджетных средств до­веденных ему бюджетных ассигнований на текущий финансовый год
Суммы бюджетных обязательств, принятых получа­телем бюджетных средств подлежащих исполнению за счет доведенных ему бюджетных ассигнований на текущий финансовый год Суммы денежных обязательств, принятых получа­телем бюджетных средств подлежащих исполнению за счет доведенных ему бюджетных ассигнований на текущий финансовый год
По кредиту
счета
счета
150315000 150313000
150313000 150313211
150313213 150313221 150313222 150313223 … И так далее
150313000 150211000
150211000 150212000
Примерсубсидийдлябюджетного,автономногоучреждения
Субсидия Расшифровка по плану финансово-
На выполнение госу­дарственного (муни­ципального) задания: обслуживание насе­ления, посещающего поликлинику Целевая субсидия: прививки против гриппа
Бюджетная инвести­ция
Таблица24
Сумма
хозяйственной деятельности Заработная плата медицинского персонала (211) 200 Страховые взносы (213) 60,4 Медикаменты (340) 400 Коммунальные услуги (223) 120
Итого 780,4
Заработная плата медицинского персонала (211) 100 Страховые взносы (213) 30,2 Медикаменты (340) 180
Итого 310,2
Приобретение медицинского оборудования 2000
Итого 2000
38
(ден. ед.)
Рассмотрим порядок учета финансирования по указанным субси-
диям (табл. 25).
Таблица25
Операциипофинансированиюмедицинскогоучреждениязасчетсубсидий
№ Операция
Приняты обязательства на текущий финансовый год по субсидии на вы-
1
полнение государственного (муници­пального) задания Детализация принятых обязательств на текущий финансовый год по субсидии
2
на выполнение государственного (му­ниципального) задания в соответствии с планом ФХД Детализация принятых денежных обя­зательств на текущий финансовый год
3
по субсидии на выполнение государ­ственного (муниципального) задания в соответствии с планом ФХД Приняты обязательства на текущий
4
финансовый год по целевой субсидии Детализация принятых обязательств на
5
текущий финансовый год по целевой субсидии
Детализация принятых денежных обя-
6
зательств на текущий финансовый год по целевой субсидии
Приняты обязательства на текущий
7
финансовый год по бюджетной инве­стиции Детализация принятых обязательств на
8
текущий финансовый год по бюджет­ной инвестиции Детализация принятых денежных обя-
9
зательств на текущий финансовый год по бюджетной инвестиции
По дебету
счета
450610000 450211000 780,4
450211000 450211211 200 450211000 450211213 60,4 450211000 450211223 120
450211000 450211340 400
450211211 450212211 200 450211213 450212213 60,4 450211223 450212223 120
450211340 450212340 400
550610000 550211000 310,2
550211000
550211211 550212211 100 550211213 550212213 30,2 550211340 550212340 180
650610000 650211000 2000
650211000 650211310 2000
650211310 50212310 2000
По кредиту
счета
550211211 100 550211213 30,2 550211340 180
Сумма
Несмотря на то, что субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания может быть не расписана по КОСГУ, в плане финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) предусмотрено ее рас­пределение по статьям расходов. Целевая субсидия в отличие от субси­дии на выполнение государственного (муниципального) задания, анало­гична смете казенного учреждения, расписана по кодам расходов.
Счета
050400000 («сметные назначения»), 050700000 («утвержденный объем
39
доходов»), 050800000 («финансовое обеспечение») предусматривают учет доходов и расходов деятельности учреждения, утвержденные в плане ФХД. Проводки, отражающие принятие и выполнение плана ФХД, следующие (табл. 26).
Таблица26
Операциипосанкционированиюдоходовирасходовпосубсидиям
Операция По дебету счета По кредиту счета
Субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания
Утверждены сметные назна­чения по расходам на текущий финансовый год Утверждены сметные назна­чения по доходам на текущий финансовый год Исполнены сметные назначе­ния по доходам на текущий финансовый год
Целевая субсидия
Утверждены сметные назна­чения по расходам на текущий финансовый год Утверждены сметные назна­чения по доходам на текущий финансовый год Исполнены сметные назначе­ния по доходам на текущий финансовый год
Бюджетная инвестиция
Утверждены сметные назна­чения по расходам на текущий финансовый год Утверждены сметные назна­чения по доходам на текущий финансовый год Исполнены сметные назначе­ния по доходам на текущий финансовый год
450410000
(211,213,223,340)
450710180 450410180 780,4
450810180 450710180 780,4
550410000
(211,213,340)
550710180 550410180 310,2
550810180 550710180 310,2
650410310 650610310 2000
650710180 650410180 2000
650810180 650710180 2000
450610000
(211,213,223,340)
550610000
(211,213,340)
Сумма
(тыс. р.)
780,4
310,2
Первые 2 проводки по субсидиям отражают принятие плановых показателей в Плане ФХД. В последующем, при поступлении субсидий, делается третья проводка. Завершающие записи будут рассмотрены позже.
При предоставлении целевой субсидии учреждение представляет учредителю документ: «Сведения об операциях с целевыми субсидия-
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]