Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Особенности и пути совершенствования системы управленческой отчетности экономического субъекта в сфере торговли. Монография
.pdf
51
Таблица 3 - Бюджет доходов и расходов ООО «СибМком»
- дочернего торгового предприятия ЗАО «Микояновский мясокомбинат»
с выделением дополнительных расходов федерального холдинга
№
п\п
П О К А З А Т Е Л И
Ед.
значение
изм.
1 Продажи - -
1.1 Объем продаж тн. 264.0
1.2 Товарная продукция ( без НДС) тыс. руб. 25 381
1.3 Отгружено продукции по себестоимости " 23 007
1.4 Валовый доход от продаж " 2 374
2 Внереализационные доходы тыс. руб. 291
Всего доходы 2 665.0
3 Текущие расходы тыс. руб. 2 512
в том числе расходы холдинга - 497
4 Прибыль от продаж " 153
5 Налоги начисленные " 42
6 Налогооблагаемая прибыль " 111
7 Налог на прибыль " 27
8 Прибыль после налогообложения тыс.руб. 84
9 Прибыль с учетом расходов холдинга " 581
То есть, финансовый результат деятельности дочернего торгового
предприятия может существенно различаться в зависимости от принятой в
федеральном торговом холдинге системы регулирования финансовых
взаимоотношений.
Таким образом, состав и содержание корпоративной управленческой
отчетности федерального торгового холдинга может быть полноценным
источником достоверной информации о состоянии коммерческо-финансовой
деятельности дочерних предприятий, необходимой руководителям и
специалистам управляющей компании холдинга только с обязательным
учетом всех специфических особенностей бизнес-процессов торговой
деятельности.
52
1.3. Место управленческой отчетности в системе контроля деятельности
экономических субъектов в торговле
Корпоративная управленческая отчетность в системе управления
дочерними предприятиями федерального торгового холдинга являются не
только источником информации об объекте управления, но и инструментом
оперативного контроля за его состоянием.
Поэтому создание и укрепление учетной системы, способной
своевременно и полно удовлетворять
информационные потребности
различных групп пользователей, приобретает главенствующее значение в
процессе совершенствования системы управления федеральным холдингом.
Для торгового холдинга, имеющего в своем составе значительное
количество самостоятельных, территориально обособленных дочерних
предприятий, актуальной является проблема контроля управляющей
компании за их финансово-хозяйственной деятельностью, который носит
комплексный характер, обеспечивающий решение разноплановых, но
взаимосвязанных задач (рис
. 9):
- во - первых, мониторинг торгового бизнес – процесса : ритмичность
формирования заказа производителю на поставку товара на склад торгового
предприятия, транспортная логистика, движение и остатки товара на складе
по количеству и ассортименту, своевременность формирования заказов
клиентов, динамика продаж и клиентской базы, соблюдение зон дистрибуции
товара и ценообразования на него;
- во - вторых, отслеживание
финансовой и инвестиционной
деятельности торговых представительств: формирование расходов на
продажу и прочих расходов, уровень и состояние дебиторской и
кредиторской задолженности, соотношение привлеченных и выданных
средств, своевременность и обоснованность инвестиций в основной капитал
предприятия;
53
- в - третьих, обеспечение достоверности бухгалтерского, налогового
и управленческого учета и своевременное составление и представление
отчетности;
- в - четвертых, обеспечение сохранности имущества дочернего
торгового предприятия.
- в пятых – предотвращение отрицательных результатов финансово-
хозяйственной деятельности дочернего торгового предприятия.
управляющей компании федерального холдинга
Система контроля
за деятельностью дочерних торговых предприятий
Мониторинг торгового бизнес-процесса
Отслеживание финансовой и
инвестиционной деятельности торговых
представительств
Обеспечение достоверности
бухгалтерского, налогового и
управленческого учета и отчетности
Обеспечение сохранности имущества
Предотвращение отрицательных
результатов финансово-хозяйственной
деятельности
Рисунок 9 - Задачи системы контроля управляющей компании
федерального холдинга за деятельностью дочерних торговых предприятий
Для целей контроля аккумулируется и обрабатывается большой объем
информации, структурированной и систематизированной по различным
признакам и параметрам деятельности дочернего торгового предприятия ,
54
включающий в себя натуральные и стоимостные показатели коммерческофинансовой деятельности, позволяющие отслеживать, насколько
приблизилась компания к поставленным задачам, включая прогнозирование
и моделирование будущего состояния дочернего торгового предприятия и в
целом торгового холдинга.
Контроль управляющей компании за деятельностью дочерних
организаций федерального торгового холдинга носит комплексный
разноплановый характер и обеспечивается целостной системой мероприятий
таких, как (рис. 10):
- прием, увольнение и материальное стимулирование руководителей
торговых представительств и, в необходимых случаях, их заместителей по
решению учредителя ( собственника) ;
- установление и отслеживание нормативов остатков товара на складе по
количеству и ассортименту,
- директивное ценообразование для разных географических и
административных регионов продаж товара;
- установление ( разграничение ) зон дистрибуции товара
для каждого
торгового предприятия холдинга;
- нормирование расходов дочернего торгового предприятия по видам
(статьям) затрат и подразделениям торгового предприятия (центрам
,
возникновения );
- лимитирование уровня и глубины ( сроков возникновения ) дебиторской
задолженности покупателей по их категориям, а также по видам бизнеса
(ассортименту товара), регионам продаж и каналам сбыта;
- периодические выезды специалистов различных
отделов управляющей
компании в дочерние предприятия для проведения ревизий коммерческо –
финансовой деятельности на месте.
Но одним из основных элементов системы контроля финансово хозяйственной деятельности дочернего предприятия федерального торгового
холдинга является корпоративная управленческая отчетность.
ческая
тивная
Корпора-
управлен-
имущества
сохранности
Обеспечение
торгового
отчетность
предприятия
55
Обеспечение
и отчетности
Выезды
головной
специалистов
компании для
месте
ревизий на
проведения
достоверности учета
Контроль
нормативов
расходов,
товара ,
остатков
ности
задолжен-
дебиторской
Задачи контроля
Разграни-
чение зон
Федеральный торговый холдинг
торговыми
представи-
дистрибуции
товара между
тельствами
Мероприятия по обеспечению контроля
деятельности
и инвестиционной
Анализ финансовой
Директивное
КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОЧЕРНИХ ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
в регионах
ние на товар
ценообразова
процесса
Мониторинг
торгового бизнес –
Прием,
стимули-
увольнение и
материальное
(зонах дис-
трибъюции )
телей
рование
руководи-
Рисунок 10 – Место корпоративной управленческой отчетности в системе контроля управляющей компании
финансово-хозяйственной деятельности дочерних предприятий федерального торгового холдинга
56
Отдельные мероприятия в системе контроля федерального торгового
холдинга за деятельностью дочерних предприятий носят разовый либо
эпизодический характер (разграничение зон дистрибуции товара, приемувольнение руководителей, ценообразование ), некоторые – систематический
характер с разными периодами во времени ( ценообразование, нормирование,
выезд специалистов для ревизий на месте), но только корпоративная
управленческая отчетность обеспечивает непрерывное оперативное
поступление информации
в головной офис холдинга обо всех аспектах
финансово-коммерческой деятельности дочернего торгового предприятия.
В условиях полной автоматизации учета, наличии и использовании
современных компьютерных программ и информационных технологий,
обеспечивающих так называемый «режим удаленного доступа», специалисты
в головном офисе управляющей компании имеют возможность
непосредственно контролировать все учетные процессы и режим составления
отчетности
в дочерней организации холдинга, то есть обеспечивать
объективность и доступность поступающей информации.
Управленческая отчетность, в отличие от стандартной бухгалтерской и
финансовой, регламентируется внутрифирменными стандартами, поэтому
может охватывать любые составляющие коммерческо-финансовой
деятельности предприятия, достаточно быстро переформатируется в
соответствии с меняющимися условиями торговой деятельности и задачами
контроля, а значит, носит комплексный характер
, достаточно гибка и
адекватна условиям внешней и внутренней среды деятельности торгового
предприятия.
Созданная в федеральном торговом холдинге система корпоративной
управленческой отчетности должна отвечать всем современным требованиям
для эффективного контроля за деятельностью дочерних торговых
предприятий, таким, как:
- оперативность;
- непрерывность;
57
- объективность;
- доступность;
- комплексность;
- гибкость.
Безусловно, это не отменяет и не приуменьшает роль других
достаточно широко применяемых форм контроля деятельности дочернего
предприятия, недоступных для корпоративной управленческой отчетности,
например таких, как выезд специалистов управляющей компании для
проверки на месте :
- условий хранения товара на складе дочернего торгового предприятия
на предмет сохранения
им своих потребительских свойств и пригодности к
дальнейшей реализации;
- соблюдения ассортиментной матрицы товара и его «единовременного
присутствия» в торговых точках различного класса на закрепленной
территории дистрибуции;
- состояние и перспективы роста клиентской базы в различных
категориях покупателей;
- анализ и оценка профессионального уровня и мотивации работников
различных отделов и подразделений дочернего
предприятия и т.д.
Тем не менее, можно смело утверждать, что корпоративная
управленческая отчетность является ключевым звеном в системе контроля
управляющей компанией федерального торгового холдинга деятельности
дочерних предприятий. Ее безусловным преимуществом является
предоставление возможности оперативного, непрерывного и комплексного
мониторинга, контроля и анализа всех аспектов торговой деятельности
дочернего предприятия федерального холдинга для
принятия соответствующих управленческих решений по устранению
выявленных недостатков и повышению эффективности коммерческофинансовой деятельности дочернего торгового предприятия.
своевременного
58
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ
СУБЪЕКТОВ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Состав и классификация управленческой отчетности
Для современных динамично развивающихся федеральных торговых
холдингов, как правило, местом регистрации и расположения головного
офиса управляющей компании являются крупные мегаполисы центра
Российской Федерации, в частности, г.Москва и Санкт – Петербург, а в их
состав входят
различные территориально-обособленные дочерние
организации различной отраслевой специализации, обеспечивающие
комплексное функционирование холдинга (рис. 11).
Федеральный
торговый
холдинг
Лизинговая
компания
Страховая
компания
Прочие
дочерние
организации
предприятия
Торговые
Рисунок 11 - Организационная структура федерального торгового
холдинга
59
В состав холдинга могут входить :
- страховая компания, предоставляющая пакет страховых услуг, в
частности, большой объем страхования товаров в пути из-за больших
расстояний его транспортировки из г.Москвы – в регионы и обратно;
- лизинговая компания, обеспечивающая выполнение программы
инвестирования в основные фонды структур холдинга;
- региональные мясокомбинаты, которые выполняют в основном
функцию сырьевого снабжения головных мясокомбинатов в г.Москве по
отдельным ассортиментным группам;
- предприятия оптово-розничной торговли , расположенные в разных
регионах Российской Федерации и выполняющие роль региональных
дистрибьюторов ;
- другие предприятия различных организационно-правовых форм,
обеспечивающие комплексное функционирование федерального холдинга и
его структур.
Главная цель составления корпоративной управленческой отчетности
дочерними торговыми предприятиями
- обеспечение руководства холдинга
максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы
вертикально-интегрированной системы, мониторинга и контроля
коммерческо-финансовой деятельности и своевременного принятия
управленческих решений, направленных на повышение эффективности
финансово-хозяйственной деятельности дочерних торговых предприятий.
Формат подачи корпоративных управленческих отчетов определяется
задачами, которые решаются при анализе данных отчетов – показатели
наличия и
движения активов баланса, их структуры группируются в таблицы,
динамика изменений показателей коммерческо-финансовой деятельности
визуализируется графически, объяснительные и докладные записки – в
текстовом формате.
Перечень показателей коммерческо-финансовой деятельности,
содержащихся в корпоративной управленческой отчетности, различен в
60
зависимости от вида торговой деятельности, отражаемой в отчетности, либо
специфики функционирования структурного подразделения торгового
предприятия холдинга, показатели которого предоставляются в головной
офис управляющей компании.
Объем содержащейся в отчетах информации обусловлен степенью
сложности коммерческого либо хозяйственного процесса (вида
деятельности), показатели которого подлежат регистрации в системе
корпоративной управленческой отчетности дочернего торгового предприятия
федерального холдинга.
Периодичность составления и представления отчетов определяется
мобильностью соответствующего вида торговой деятельности ( процесса ),
либо ликвидностью соответствующего актива баланса предприятия,
требующего постоянного его мониторинга и контроля за состоянием и
сохранностью.
Исследование деятельности федерального торгового холдинга на
предмет содержания корпоративной управленческой отчетности, соблюдения
единых подходов к ее составлению на различных уровнях управления
холдинговой компании позволило выявить следующие недостатки:
1. наличие в корпоративной отчетности наряду с важными сведениями о
деятельности дочерних предприятий и их структурных подразделений,
избыточной информации, которая не используется на последующих
уровнях управления в самой дочерней организации и управляющей
компании;
2. обобщение информации в отчетности отдельных дочерних
предприятий либо их структурных
подразделений производится по
различным показателям, например, коммерческий отдел - по
показателям объема продаж, финансовый отдел – по уровню издержек
или дохода, т.е. имеет место недостаточность и противоречивость
информации для сравнения результатов деятельности различных
подразделений федерального торгового холдинга;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]