Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Особенности и пути совершенствования системы управленческой отчетности экономического субъекта в сфере торговли. Монография
.pdf
31
Главная задача корпоративной отчетности – оказание информационной
помощи руководителям для согласованности интересов компании с
интересами каждого сотрудника.
Для выполнения поставленной задачи необходима комбинированная
система внутреннего управления, основой которого служат бухгалтерский,
оперативный и налоговый учеты, при этом используются методы
статистического наблюдения.
Сбор показателей корпоративной отчетности обеспечивает
возможность получить целостную картину деятельности и состояния
предприятия в различных срезах.
Корпоративная отчетность предоставляет информацию для принятия
своевременных управленческих решений, благодаря богатым
функциональным возможностям по подготовке отчетов, возможности
формирования произвольных запросов к системе, возможности
динамического вызова подотчетов, пересортировки данных в отчете,
возможности получать отчетность в режиме реального времени,
возможности интеграции с любой учетной системой, возможности экспорта
отчетов
в часто используемые форматы (Excel, pdf), обработке больших
объемов данных, интеграции данных из различных регистрирующих систем.
Особую актуальность в этой связи приобретают исследования в
области трансформации методологии и разработки концепций национальных
учетных систем, используемых в организационных и финансовых
механизмах функционирования сложных экономических структур,
представленных организациями различных организационно-правовых форм
и отраслевой принадлежности.
Таким
образом, корпорация, имея достаточную свободу в
формировании списка статей отчетности, представляет в фискальные органы
стандартизированный набор документов финансовой отчетности. Для
проведения анализа могут понадобиться дополнительные данные, которые
запрашиваются в индивидуальном порядке у каждой корпорации (рис. 5).
32
Отчеты по
уровням
управления
Отчеты
функциональных
подразделений
Основные Вспомогательные
Отчеты об
исполнении
сводной сметы
затрат
По производственным
подразделениям
Рисунок 5 - Документы корпоративной отчетности
Важное место в системе корпоративной отчетности занимает
консолидированная финансовая отчетность. Основная идея
консолидированной отчетности состоит в том, что она формируется для
группы компаний в целом, при этом вся группа представляется так, как будто
она является единым предприятием.
Подобно тому, как информация внешней финансовой отчетности
используется для
анализа финансового состояния предприятия, результатов его
деятельности, данные корпоративной отчетности позволяют оценить качество
работы каждого сегмента бизнеса, ведь центр ответственности представляет
собой часть системы управления предприятием.
В вопросах предоставления сводной (консолидированной) отчетности
необходимо определить применяемые термины. В российском
законодательстве эти два понятия используются как полные синонимы.
Между тем целый ряд исследователей
утверждает, что на практике сводная и
консолидированная отчетность весьма существенно различаются.
Сводная отчетность составляется в случаях наличия у организации
дочерних и зависимых обществ, а также в некоторых других случаях (не
33
только в интегрированных корпоративных структурах) - формировании
сводной отчетности федеральными органами исполнительной власти и
составлении внутренней отчетности одного юридического лица на основании
отчетности выделенных на отдельный баланс структурных подразделений
(филиалов).
Итак, сводная отчетность составляется одним собственником на
основании данных о деятельности ряда предприятий и предоставляется
министерствам финансов, экономики (экономического развития и
торговли),
Госкомстату. При этом некоторые авторы исключают из состава сводной
отчетности отчетность компаний, в которых ряд подразделений выделены на
отдельные балансы - что позволяет ограничить сферу рассматриваемых
хозяйствующих субъектов исключительно метакорпорациями.
Консолидированная отчетность, напротив, составляется несколькими
собственниками по совместно контролируемому имуществу. Она
основывается на необходимости исключения повторного счета в
консолидированном отчете и
стремлении показать внешним пользователям
отчетности результаты финансово-хозяйственной деятельности
взаимосвязанных предприятий - членов метакорпорации.
Итак, если сводная отчетность составляется головной компанией с
учетом деятельности дочерних обществ, то консолидированная - группой
предприятий, входящих в холдинг (финансово-промышленную группу).
Содержание корпоративной отчетности многогранно, но при этом
общей чертой является то, что функционирование системы корпоративной
отчетности должно быть подчинено необходимости эффективного механизма
управленческого контроля, обеспечивающего возможность активного
управления современным предприятием.
Бухгалтерская финансовая отчетность дочерних организаций по своему
содержанию и назначению не дает головному офису холдинга достаточно
информации для оперативного контроля их деятельности, принятия
34
соответствующих управленческих решений и формирования показателей
отчетности корпорации в целом.
Поэтому для крупных предприятий, холдинговых структур, имеющих в
своем составе обособленные подчиненные единицы, актуальным является
составление корпоративной управленческой отчетности, которую дочерние
организации регулярно заполняют и представляют в головной офис по
утвержденным формам и стандартам.
Любая корпорация в своей управленческой отчетности должна
показать:
- финансовое состояние на конец периода (the Financial Position at
Period’s End);
- потоки денежных средств за период (the Cash Flows for the Period);
-доходы за период (the Earnings for the Period);
-полный доход за период (the Comprehensive Income for the Period);
-вклады собственников и выплаты собственникам за период (the
Investments by and Distributions to Owners for the Period);
-комментарии к отчетам (Comments to Documents for Owners).
Корпоративная отчетность имеет исключительно важное значение в
системе корпоративного управления.
Особенно это актуально в различных сферах деятельности,
где
финансовой отчетности отводится роль основного информационного канала,
связывающего компанию и внешних стейкхолдеров.
По нашему мнению, корпоративная управленческая отчетность –
это свод взаимосвязанных стоимостных и натуральных данных
(показателей) деятельности дочерних организаций холдинга (корпорации),
представленных в утвержденных управляющей компанией стандартах и
формах отчетности об итогах работы каждой организации за какой-либо
отчетный
период, позволяющих оценивать и контролировать,
прогнозировать и планировать деятельность дочерних предприятий холдинга
и их структурных подразделений, а также конкретных менеджеров
35
(управленцев) для удовлетворения информационных потребностей
внутрифирменного управления.
Главная задача корпоративной управленческой отчетности – оказание
информационной помощи руководителям и специалистам холдинга для
согласования интересов управляющей компании с интересами дочерних
предприятий и их сотрудников. Для выполнения поставленной задачи
необходима комбинированная система внутреннего управления, основой
которого служат бухгалтерский, оперативный и налоговый учеты, при этом
используются методы статистического наблюдения.
Предметом корпоративной управленческой отчетности является
производственная и коммерческая деятельность холдинга в целом и его
отдельных дочерних предприятий в процессе всего производственнокоммерческого цикла .
Объектами внутренней отчетности холдинга являются затраты и
доходы корпорации и ее отдельных структурных подразделений – центров
ответственности; ресурсы дочернего предприятия и результаты его
коммерческо-хозяйственной
деятельности; внутреннее ценообразование, в
том числе предполагающее использование трансфертных цен;
бюджетирование.
Таким образом, можно сделать вывод, что корпоративная
управленческая отчетность – это внутренняя отчетность филиалов (дочерних
организаций) холдинговой компании в едином формате, оптимально
сочетаемая и связанная с другими формами корпоративной отчетности и
используемая для анализа коммерческо-хозяйственной деятельности
дочерних структур холдинга
и принятия эффективных управленческих
решений.
В то же время вряд ли можно считать достаточным освещение
вопросов, связанных с формированием и практическим применением
корпоративной управленческой отчетности и так называемой нефинансовой
36
отчетности, играющих все более заметную роль в системе корпоративного
управления торговыми корпорациями.
В целом, можно сформулировать следующие основные задачи
корпоративной управленческой отчетности:
сбор и обобщение информации о деятельности дочерних
предприятий холдинга;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности дочерних предприятий;
выбор эффективных путей развития дочерних предприятий
холдинга.
Принципы организации корпоративной
управленческой отчетности
определяются спецификой деятельности экономического субъекта
(организационно-правовая форма, вид собственности, масштаб и
территориальная разобщенность подразделений организации,
организационная структура и структура управления, отраслевая
специализация, технология и организация производства, особенности сбыта
продукции, порядок и методы учета затрат и т.д.), а также особенностями
работы конкретного подразделения организации, его функциями в
системе
управления.
Таким образом, при составлении корпоративной управленческой
отчетности нужно придерживаться следующих принципов:
1. Принцип многоступенчатой отчетности или «иерархический»
принцип подразумевает уменьшение детализированности отчетов по мере
повышения ранга руководителя, которому они представляются. Суть такого
подхода заключается в том, что соответствующему руководителю в системе
федерального торгового холдинга более высокого уровня управления
нет
необходимости проверять подробности отчетов, составленных на более
низком иерархичном уровне, до тех пор, пока не возникнет какая-либо
управленческая проблема.
37
2. В основе формирования отчетов по уровням лежит принцип
контролируемости затрат, который подразумевает, что в отчете структурного
подразделения должны отражаться плановые и фактические величины только
тех видов расходов, на величину которых руководитель центра
ответственности может оказать влияние. Данная форма представления
отчетных данных предназначена для контроля за эффективностью
расходования ресурсов по местам
их возникновения.
3. Принцип полноты - в учете и отчетности должны быть отражены
все сферы деятельности компании, относящиеся к экономическим
характеристикам.
4. Принцип существенности - в учете должна быть отражена
информация, которая может повлиять на оценку деятельности дочерней
организации и компании заинтересованными группами пользователей
информации. С этой целью корпорация обязана привлекать данные
группы
для определения важности информации;
5. Принцип регулярности и своевременности предоставления
отчетности.
6. Ясность - информация должна публиковаться в форме, доступной
максимально широкому кругу пользователей, в то же время оставаясь
понятной для них.
7. Сбалансированность - отчетность должна отражать как
позитивные, так и негативные аспекты.
8. Сопоставимость - заинтересованные лица должны иметь
возможность анализировать
происходящие изменения.
9. Точность - информация, представленная в корпоративной
управленческой отчетности, может иметь лишь несущественный уровень
погрешности.
10. Принцип доступности - в холдинговой компании должна
существовать уместная и эффективная система коммуникации с
38
заинтересованными группами. Они должны иметь легкий способ получения
информации.
При этом информация, содержащаяся в корпоративной управленческой
отчетности, должна быть качественной и характеризоваться следующими
параметрами:
сравнимостью - должна быть сопоставима с предыдущими
периодами деятельности, целями или внешними показателями, полученными
на основе работы других организаций и законодательного регулирования;
надежностью - информация не должна
содержать существенных
ошибок, а для этого ее необходимо представить в соответствии с реальными
данными о деятельности компании. Кроме того, информация по отношению
к корпорации должна быть представлена в нейтральном стиле;
релевантностью - должна быть полезна для компании и
заинтересованных групп в целях формирования представления о ее
деятельности, а также для
принятия соответствующих управленческих
решений;
понятностью - т.е. быть удобной для понимания руководителями
и специалистами самой компании и заинтересованными в ней группами.
Технические и научные термины должны быть объяснены в отчете либо в
приложении к нему;
интегрированностью - корпоративный учет, аудит и отчетность
должны быть частью повседневной деятельности компании, ее
организационной
системы и процесса принятия решений; они не могут
рассматриваться в качестве одноразовой задачи для создания отдельно
взятого управленческого отчета;
постоянным улучшением - на основе ранее полученных
результатов ведения управленческого учета и отчетности компания обязана
прилагать усилия по улучшению своей коммерческо-финансовой
деятельности.
39
Несмотря на то, что управленческая отчетность требует
индивидуального подхода к ее организации на конкретном предприятии, мы
обозначили общие требования по постановке и внедрению корпоративной
управленческой отчетности:
адресность и конкретность отчетов – должно быть четко определено , кто
в дочерней организации составляет и кому в управляющей компании
представляет ту или иную корпоративную
отчетность;
оперативность и своевременность представления данных – должны быть
четко прописаны сроки и периодичность составления и представления
отчетов;
удобство отражения и достаточность информации – формат отчетных
форм должен быть оптимален и достаточен для анализа содержащейся
в нем информации;
относительное постоянство форм отчетности – смена форм отчетности
должна быть обусловлена достаточно серьезными
причинами
организационного и методического плана;
соответствие принципу управления по отклонениям - управленческая
отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических
показателях от плановых ( нормативных);
экономичность системы управленческой отчетности - затраты на
подготовку управленческой отчетности не должны превышать
экономического эффекта от ее использования [14].
Таким образом, внутренняя управленческая отчетность холдинга, как
завершающий этап
учетного процесса, отражает целый ряд дополнительных
данных о деятельности дочерних организаций и их структурных
подразделений, выступает в качестве подсистемы корпоративной отчетности,
оптимально сочетаемой и связанной с другими ее компонентами,
обеспечивает руководство холдинга информацией, используемой в ходе
оперативного контроля и управления бизнес-процессами дочерних структур.
40
1.2. Особенности формирования управленческой отчетности
экономического субъекта в торговле
Для крупных предприятий торговли формирование эффективной
системы управленческой отчетности становится особенно актуальным, ведь
торговля всегда имела свои специфические особенности ведения бизнеса, как
при организации внешних хозяйственных связей и формировании
договорных отношений между участниками договоров купли-продажи
товара, так и при контроле внутренних
коммерческо-хозяйственных
процессов.
Очевидно, что любая торговая деятельность отличается высокой
потребностью в оборотных средствах, что обусловлено следующими
факторами:
- необходимостью формирования запаса товаров, тары, упаковки,
материалов и т.д.;
- неизбежностью образования значительных сумм дебиторской
задолженности;
- наличия достаточного объема денежных средств для выполнения
текущих обязательств торгового предприятия.
В составе расходов на
продажу организаций оптовой торговли
существенное место занимают:
- расходы на транспортную логистику в процессе приобретения и
реализации товаров (доставка товара со склада поставщика на склад торговой
организации и далее – на склады покупателей).
- расходы на хранение и складирование товаров (оплата труда
работников складов, амортизация, ремонт и содержание основных средств,
используемых при
хранении и перемещении товаров и пр.)
- расходы на предпродажную подготовку товара (сортировка, упаковка,
штрихкодирование и т.д.);
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]