Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы документационного обеспечения управления. Учебное пособие
.pdf
181
Продолжение прил. 8
14. Для кратких письменных сообщений
А. Основные формулировки
Уведомляю (уведомляем)...
Напоминаю (напоминаем)...
Предупреждаю (предупреждаем)...
Направляется уведомление о...
Высылается напоминание о...
Представляется предупреждение о...
Настоящим письмом уведомляем...
Настоящим письмом напоминаем...
Настоящим письмом предупреждаем...
Считаем необходимым уведомить...
Полагаем настоятельно необходимым напомнить
Вынуждены официально предупредить...
Б. Дополнительные формулировки
Настоящее уведомление имеет целью...
Данное напоминание служит для...
Это предупреждение носит официальный характер и направлено на...
Просим предпринять меры по...
Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные
меры, направленные на...
Требуем от Вашей организации немедленного принятия действен-
ных мер для...
Просим Вас письменно подтвердить получение данного уведомле-
ния...
Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напо-
минание...
Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения
этого предупреждения...
15. Для сопроводительных писем
А. Основные формулировки
Направляю...
Высылаю...
Представляю...
...документацию...
...выписку из...
...копию...
182
Окончание прил. 8
...извлечение из...
...материалы на...
...указания...
...приказ...
...план...
...программу...
...прайс-лист...
...каталог...
...буклет...
Б. Дополнительные формулировки
Прошу подтвердить получение...
Прошу руководствоваться в повседневной деятельности...
Прошу использовать в соответствии с прямым назначением...
Прошу возвратить по миновании надобности...
Прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации...
Прошу уничтожить по истечении срока хранения...
Прошу передать для дальнейшего хранения в...
Прошу информировать установленным порядком...
183
Библиографический список
1. О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
// СПС «КонсультантПлюс».
2. Об информации, информационных технологиях и о защите инфор-
мации: федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс».
3. Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от
22.10.2004 № 125-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс».
4. Государственная система документационного обеспечения управ-
ления. Одобрена коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 года.
Приказ Главархива СССР от 23 мая 1988 г.№ 33 // СПС «КонсультантПлюс».
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов // СПС «КонсультантПлюс».
6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения // СПС «КонсультантПлюс».
7. Авдеев, В. В. Организация делопроизводства в бухгалтерии / В. В. Ав-
деев // Бухгалтер и закон. – 2011. – № 8.
8. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (делопро-
изводство): учебник / М. И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2009.
9. Берг, О. Документооборот и его организация на предприятии
/ О. Берг // Кадровый вопрос. – 2012. – № 5.
10. Бобылева, М. П. Развитие принципов документооборота при пере-
ходе от бумажного к электронному взаимодействию / М. П. Бобылева // Делопроизводство. – 2012. – № 2.
11. Бушуева, Е. Электронный документооборот в России: история и
современное состояние дел / Е. Бушуева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2012. – № 5.
12. Ватолина, М. В. Формирование системы управления документами
как основополагающий фактор менеджмента организации / М. В. Ватолина // Делопроизводство. – 2013. – № 3.
13. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете / под ред.
Г. Ю. Касьяновой. – 13-е изд., перераб. и доп. – М.: АБАК, 2012.
14. Жданов, А. А. Деловые письма и контракты на русском, английском
и немецком языках / А. А. Жданов, И. Ф. Жданова. – 4-е изд. – М.:
Филоматис: Издательство «Омега-Л», 2010.
184
15. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие
/ М. В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011.
16. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и дело-
производство: учебник для вузов / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2010.
17. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и де-
лопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.:
Юрайт, 2012.
18. Кузнецова, Т. В. Основа автоматизированных технологий – регла-
ментация и формализация управленческих процедур и работы с документами / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2010. – № 4.
19. Кузнецов, С. Л. Организация электронного документооборота
/ С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2013. – №№ 2, 3.
20. Межуева, Т. Н. Справочник по делопроизводству («ГроссМедиа»,
2011) / Т. Н. Межуева // КонсультантПлюс.
21. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству («Налоговый
вестник», 2011) / М. Ю. Рогожин // СПС «КонсультантПлюс».
22. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления:
учеб.- практ. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, изд-во
Проспект, 2009.
23. Семенихин, В. В. Документооборот и первичные документы в бух-
галтерском учете / В. В. Семенихин. – М.: Московская финансовопромышленная академия, 2012.
24. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и
обработка документов: учебное пособие / О. П. Сологуб. – 3-е изд.,
стер. – М.: Омега-Л, 2008.
25. http://www.edou.ru/ - центр компетенции по вопросам документаци-
онного обеспечения управления и архивного дела.
26. http://www.edou.ru/enc/primeri.php – примеры оформления органи-
зационно-распорядительных документов.
27. http://www.edou.ru/enc/vvedenie.php – «Энциклопедия делопроиз-
водства» – электронное издание по документационному обеспечению управления.
28. http://www.consultant.ru/ – справочно-правовая система «Консуль-
тант Плюс».
29. http://www.garant.ru/ – справочно-правовая система «ГАРАНТ».
30. http://www.gostbaza.ru/ – каталог государственных стандартов.
31. http://ntb.bstu.ru/ – сайт библиотеки БГТУ им. В.Г. Шухова.
32. http://ntb.bstu.ru/content/science_help/ – правила оформления биб-
лиографических ссылок и списков.
185
Содержание
Введение…………………………………………………………………... 3
Содержание и основные задачи современного
документационного обеспечения управления………………………….. 5
Вопросы и задания для самоконтроля…………………………………... 9
История развития системы государственного документирования…... 10
Вопросы и задания для самоконтроля…………………………………. 20
Организация службы документационного обеспечения управления 21
Вопросы и задания для самоконтроля…………………………………. 26
Нормативно-правовое регулирование документационного
обеспечения управления в России……………………………………... 27
Вопросы и задания для самоконтроля………………………………… 41
Основные требования, нормы, правила составления
и оформления документов……………………………………………… 42
Вопросы и задания для самоконтроля………………………………… 52
Системы документации………………………………………………… 53
Вопросы и задания для самоконтроля………………………………… 77
Общие основы деловой корреспонденции……………………………. 78
Вопросы и задания для самоконтроля…………………………………. 85
Организация документооборота……………………………………….. 86
Вопросы и задания для самоконтроля………………………………… 99
Формирование и хранение дел………………………………………... 100
Вопросы и задания для самоконтроля……………………………….. 106
Организация делопроизводства в бухгалтерии……………………… 107
Вопросы и задания для самоконтроля……………………………….. 115
Заключение…………………………………………………………….. 116
Словарь………………………………………………………………… 117
Приложения……………………………………………………………. 123
Приложение 1. Основные нормативные акты,
регламентирующие документационное обеспечение управления 123
Приложение 2. Расположение реквизитов и границы зон
на формате А4 продольного и углового бланка……………………... 131
Приложение 3. Образцы оформления бланков документов………... 133
Приложение 4. Образцы организационной документации…………. 136
Приложение 5. Образцы распорядительной документации………… 153
Приложение 6. Образцы информационно-справочной
документации…………………………………………………………... 158
Приложение 7. Образцы деловых писем…………………………….. 161
Приложение 8. Рекомендуемые формулировки деловых писем…… 164
Библиографический список…………………………………………... 183
Учебное издание
Шевченко Мария Владимировна
Основы документационного обеспечения уаправления
Учебное пособие
Подписано в печать 29.11.13. Формат 60х84/16. Усл. печ. л. 10,8. Уч.-изд. л. 11,7.
Тираж 60 экз. Заказ Цена
Отпечатано в Белгородском государственном технологическом университете
308012, г. Белгород, ул. Костюкова, 46
им. В. Г. Шухова
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]