Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы документационного обеспечения управления. Учебное пособие
.pdf
121
РЕЗОЛЮЦИЯ – утверждающая надпись на документе, сделанная
должностным лицом и содержащая принятое решение.
РЕЗЮМЕ – документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый частным лицом при трудоустройстве.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА – отдельный элемент документа (адрес,
подпись, виза и т.п.).
РЕФЕРЕНТ (от лат. REFERS – сообщающий) – должностное лицо,
готовящее доклады, консультации по определенным вопросам.
РЕШЕНИЕ – документ, принимаемый коллегиальным органом в
целях разрешения производственных задач.
СЕКРЕТАРЬ (от позднелат. SECRETARIUS, первоначально – доверенное лицо) – служащий, ведающий делопроизводством организации,
отдельного лица.
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение
документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним.
СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА – обсуждение, оценка проекта
документа должностными лицами, организациями.
СПРАВКА – документ, содержащий описания и подтверждение тех
или иных фактов и событий без каких-либо выводов и предложений.
СТАНДАРТ – образец, принимаемый за исходный для сопоставления с ним других подобных объектов.
СТАНДАРТИЗАЦИЯ – процесс установления и применения стандартов.
ТЕЛЕГРАММА – документ, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.
ТЕЛЕФОНОГРАММА (с греч. «запись, сообщения, переданного
голосом») – зафиксированная передача информации по телефону в
одном направлении.
ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ – документ, фиксирующий согласие
между организацией и работником, не состоящим в её штате, на проведение разовой или временной работы.
УНИФИКАЦИЯ – приведение чего-либо к единой системе, форме,
единообразию.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ – совокупность планомерных и
эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций.
122
УСТАВ – юридический акт, регулирующий деятельность организаций и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами.
ФАКСИМИЛЕ (от лат. FAC SIMILE – сделай подобное):
1 – точное воспроизведение графического оригинала (подписи, рукописи, документа и так далее) фотографическим или печатным способом;
2 – клише-печать, воспроизводящая подпись.
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА – отнесение документов к определенному делу, их систематизация внутри дела.
ФОРМУЛЯР – совокупность реквизитов, определенным образом
расположенных в документе.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ – определение сроков
хранения документов с целью отбора их на архивное хранение или
уничтожение.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ – документооборот с
применением информационной системы.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ – информация в электронной форме,
которая присоединена к другой информации в электронной форме
(подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА – свойство документа быть
подлинным доказательством фактов, событий, действий.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС – совокупность данных о предприятии,
включающая почтовый адрес, банковский реквизиты, телефон, факс,
телекс.
123
Приложения
Приложение 1
Основные нормативные акты, регламентирующие
документационное обеспечение управления
Законы Российской Федерации
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным го-
лосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008
№ 7-ФКЗ).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
26.01.1996 № 14-ФЗ.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от
26.11.2001 № 146-ФЗ.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от
18.12.2006 № 230-ФЗ.
6. Кодекс Российской Федерации об административных правона-
рушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31.07.1998 № 146-ФЗ.
8. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 № 117-ФЗ.
9. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ.
10. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 ФЗ «О бухгалтерском
учете».
11. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации.
12. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной
подписи».
13. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рас-
смотрения обращений граждан Российской Федерации».
14. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном
языке Российской Федерации».
15. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации».
16. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой
тайне».
124
Продолжение прил. 1
17. Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне».
18. Федеральный закон от 18.12.1997 № 152-ФЗ «О наименованиях
географических объектов».
19. Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи».
20. Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах
организации законодательных (представительных) и исполнительных
органов государственной власти субъектов Российской Федерации».
21. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом
регулировании».
22. Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государ-
ственной службы Российской Федерации».
23. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации».
Указы Президента Российской Федерации
24. Указ Президента РФ от 05.04.1994 № 662 «О порядке опублико-
вания и вступления в силу федеральных законов».
25. Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении
перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».
26. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении пе-
речня сведений конфиденциального характера».
27. Указ Президента РФ от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе
правовых актов».
Постановления Правительства Российской Федерации
28. Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 «О
перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
29. Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 «Об
утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
30. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об
упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
31. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О пер-
вичных учетных документах».
32. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 «Об
утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».
125
Продолжение прил. 1
33. Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
34. Постановление Правительства РФ от 03.07.2000 № 487 «Об
утверждении Положения о регистрации и учете наименований географических объектов, издании словарей и справочников наименований
географических объектов, создании и ведении Государственного каталога географических названий».
35. Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или
выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых
форм договоров о полной материальной ответственности».
36. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
37. Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной
информации в социально-экономической области».
38. Распоряжение Правительства РФ от 05 января 2005 № 5-р «Об
утверждении перечней федеральных государственных учреждений и
федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати».
Ведомственные нормативные акты, инструкции
и правила по делопроизводству отдельных организаций
39. Распоряжение Администрации Президента РФ от 17.08.1995 № 1495
«О написании названий государств – бывших республик СССР и их столиц».
40. Постановление Госкомстата от 29.05.1998 № 57а, Минфина
России от 18.06.1998 № 27н «Об утверждении Порядка поэтапного
введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации,
унифицированных форм первичной учетной документации».
41. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
42. Приказ Минюста России № 3 и Института законодательства и
сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации № 51 от 10.01.2001 «Об утверждении методических правил по
126
Продолжение прил. 1
организации законопроектной работы федеральных органов исполнительной власти».
43. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
44. Приказ Минюста России от 04.05.2007 № 88 «Об утверждении
Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых
актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».
45. Распоряжение Администрации Президента РФ № 943 и Аппарата
Правительства РФ № 788 от 16.07.2008 «О перечне полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти».
46. Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 № 558 «Об утверждении
«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
47. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг
от 16 июля 2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и
сроках хранения документов акционерных обществ».
48. Основные правила работы архивов организаций, одобренные
решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
49. Приказ Росархива от 19 января 1995 № 2 «Об утверждении
примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
50. Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 № 72 «Об
утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на
работы по документационному обеспечению управления».
51. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР
27 апреля 1988 Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 № 33.
Государственные (межгосударственные) стандарты,
правила (рекомендации) по стандартизации
52. ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские
форматы».
53. ГОСТ 6.10.3-83 «Унифицированные системы документации.
Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате».
127
Продолжение прил. 1
54. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации.
Придание юридической силы документам на машинном носителе и
машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.
Основные положения».
55. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации.
Требования к построению формуляра-образца».
56. ГОСТ 13699-91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения».
57. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
58. Р 50.1.035-2001 «Порядок применения международных и региональных стандартов в Российской Федерации».
59. ПР 50.1.023-2001 «Правила разработки норм по стандартизации».
60. ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени.
Общие требования».
61. ГОСТ Р ИСО 9000-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».
62. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования».
63. ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Ре-
комендации по улучшению деятельности».
64. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государ-
ственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».
65. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
66. ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».
67. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Основные положения».
68. ГОСТ Р 1.2-2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Порядок разработки государственных стандартов».
69. ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Стандарты организаций. Общие положения».
70. ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения».
128
Продолжение прил. 1
71. ГОСТ Р 1.8-2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Стандарты межгосударственные. Правила проведения в Российской
Федерации работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения».
72. ГОСТ Р 1.12-2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Термины и определения».
73. ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения
работ по разработке, введению и применению общероссийских классификаторов».
74. ГОСТ Р 50922-2006 Защита информации. Основные термины и
определения.
75. ГОСТ 7.62-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования».
76. ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки
электронной цифровой подписи».
Международные стандарты
77. ИСО 623:1974 «Бумага и картон. Коробки для бумаг и папки.
Размеры».
78. ИСО 216:1975 «Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В».
79. ИСО 353:1975 «Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Метод выражения размеров».
80. ИСО 3535:1977 «Листы для разработки форм и схемы размещения».
81. ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обра-
ботки данных. Интервалы между строками и знаками».
82. ИСО 6924:1983 «Конверты для писем. Словарь».
83. ИСО 269:1985 «Конверты для писем. Обозначение и размеры».
84. ИСО 8439:1990 «Конструкция бланков. Основная схема расположения».
85. ИСО 8730:1990 «Банковское дело. Требования к удостоверению
подлинности сообщений».
86. ИСО/МЭК 2382-1:1993 «Информационная технология. Словарь.
Часть 1. Основополагающие термины».
87. ИСО 11180:1993 «Адресация почтовая».
88. ИСО/МЭК 2382-23:1994 «Информационная технология. Сло-
варь. Часть 23. Обработка текста».
129
Продолжение прил. 1
89. ИСО/МЭК 2382-27:1994 «Информационная технология. Словарь. Часть 27. Автоматизация офиса».
90. ИСО 860:1996 «Терминологическая работа. Принципы и методы. Гармонизация понятий и терминов».
91. ИСО/МЭК 2382-8:1998 «Информационная технология. Словарь.
Часть 8. Безопасность».
92. ИСО/МЭК 2382-32:1999 «Информационная технология. Словарь. Часть 32. Электронная почта».
93. ИСО 3166-3:1999 «Коды для представления названий стран и их
регионов».
94. ИСО 704:2000 «Терминологическая работа. Принципы и методы».
95. ИСО 1087-1:2000 «Терминологическая работа. Словарь. Часть 1.
Теория и применение».
96. ИСО 8601:2000 «Элементы данных и форматы для обмена ин-
формацией. Обмен информацией. Представление дат и времени».
97. ИСО 5127:2001 «Информация и документация. Словарь».
98. ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация – Управление
документами. Часть 1, Общая часть».
99. ИСО 15489-2:2001 «Информация и документация – Управление
документами. Часть 2. Руководящие принципы».
Общероссийские классификаторы
100. Общероссийский классификатор стандартов (ОКС).
101. Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН).
102. Общероссийский классификатор информации по социальной
защите населения (ОКИСЗН).
103. Общероссийский классификатор видов экономической дея-
тельности, продукции и услуг (ОКДП).
104. Общероссийский классификатор продукции (ОКП).
105. Общероссийский классификатор органов государственной
власти и управления (ОКОГУ).
106. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
107. Общероссийский классификатор специальностей по образова-
нию (ОКСО).
108. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ).
109. Общероссийский классификатор управленческой документа-
ции (ОКУД).
110. Общероссийский классификатор изделий и конструкторских
документов (Классификатор ЕСКД).
130
Окончание прил. 1
111. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).
112. Общероссийский классификатор валют (ОКБ).
113. Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ).
114. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должно-
стей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
115. Общероссийский классификатор специальностей высшей
научной квалификации (ОКСВНК).
116. Общероссийский классификатор информации о населении
(ОКИН).
117. Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления (ОКАТО).
118. Общероссийский классификатор деталей изготавливаемых
сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД).
119. Общероссийский технологический классификатор деталей
машиностроения и приборостроения (ОТКД).
120. Общероссийский технологический классификатор сборочных
единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ).
121. Общероссийский классификатор начального профессиональ-
ного образования (ОКНПО).
122. Общероссийский классификатор экономических регионов
(ОКЭР).
123. Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ).
124. Общероссийский классификатор информации об общероссий-
ских классификаторах (ОКОК).
125. Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС).
126. Общероссийский классификатор организационно-правовых
форм (ОКОПФ).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]