Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы документационного обеспечения управления. Учебное пособие
.pdf
151
Продолжение прил. 4
– представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и
кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на
командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других
выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на
осуществление деятельности предприятия.
6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по
вопросам:
– получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского уче-
та, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;
– представления: служебных должностных инструкций, служебных
записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной
информации по осуществлению бухгалтерского учета.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
– получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам вза-
имодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличии на них денежных средств
и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;
– представления: банковских платежных документов и приложений
к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия
счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).
6.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами
Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г. Москвы по вопросам:
– получения: актов выездных и камеральных проверок правильно-
сти уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных
нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений
налогового законодательства, запросов о встречных проверках;
– представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных
деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками
предприятия, документов по требованиям о проведении встречных
проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и
152
Продолжение прил. 4
сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и
уплаты бюджету налогов и сборов.
6.7. С аудиторскими фирмами по вопросам:
– получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансовохозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
– представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для
проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________
_____________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель предприятия (организации) (инициалы, фамилия)
по подчиненности главного бухгалтера ________________
или руководитель кадровой службы (подпись)
предприятия (организации)
«__» _______ 20__ г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
153
Приложение 5
Образцы распорядительной документации
1.1. Образец приказа организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
25.12.2012 № 68
Белгород
О графике отпусков
В целях составления графика отпусков на 2013 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений до 15 января 2013 г.
подготовить списки сотрудников с указанием сроков использования
отпусков в 2012 г. и планируемых очередных отпусков в 2013 г.
2. Секретарю-референту составить сводный график отпусков со-
трудников для утверждения.
3. Контроль над исполнением приказа возлагаю на заместителя ди-
ректора Иванова В.С.
Директор Подпись Н.И. Кузнецов
Визы
Воронова 47-45-87
2.2. Образец выписки из приказа
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
25.12.2012 № 68
Белгород
О графике отпусков
В целях составления графика отпусков на 2013 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений до 15 января 2013 г.
подготовить списки сотрудников с указанием сроков использования
отпусков в 2012 г. и планируемых очередных отпусков в 2013 г.
Директор Подпись Н.И. Кузнецов
Визы:
Верно
Инспектор по кадрам Подпись Н.А. Дорохова
25.12.2012
154
Продолжение прил. 5
3. Образец указания
Наименование организации
УКАЗАНИЕ
25.12.2012 № 72
Белгород
О назначении комиссии
Во исполнение приказа директора общества с ограниченной ответ-
ственностью от 18 декабря 2012 г. № 54 о назначении комиссии и проведении инвентаризации материальных средств
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Назначенному составу комиссии закончить проведение инвента-
ризации материальных средств до 24 января 2013 г.
2. Соблюдать следующий ежедневный распорядок работы комиссии: начало – 9.00; окончание – 18.00; перерыв – 13.00–14.00; выходные дни – суббота, воскресенье.
3. Председателю комиссии представить по окончании работы акт
инвентаризации для утверждения.
Финансовый директор Подпись А.Н. Волохов
Визы:
Гончарова 29-37-85
4. Образец распоряжения
Наименование организации
Коммерческий отдел
РАСПОРЯЖЕНИЕ
25.12.2012 №150
Белгород
О подготовке к участию в международной выставке
В целях подготовки к участию в международной выставке «Экс-
порт – импорт 2013» в феврале 2013 г.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Принять участие в указанной выставке следующим сотрудникам.
Петрову Н.И., Сидорову Н.К., Ковалеву Ф.И., Васильеву М.П.
2. Указанным сотрудникам до 15 января 2013 г. представить списки
предлагаемой продукции... (название организации) для демонстрации в
выставочном павильоне.
Начальник
коммерческого отдела Подпись В.П. Семенов
155
Продолжение прил. 5
5. О
бразец протокола
Название организации
ПРОТОКОЛ
18.04.2013 № 1
Белгород
Собрания учредителей
Председатель – И. А. Мясников
Секретарь – Т. А. Соловьева
Присутствовали: В. Н. Андреев,
Д. И. Борисов,
М. К. Грибоедов
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании общества с ограниченной ответственностью и утвер-
ждении учредительных документов общества. Доклад Д.И. Борисова.
2. О выборах директора общества. Доклад М.К. Грибоедова.
1. СЛУШАЛИ:
Борисова Д. И. – о создании общества с ограниченной ответствен-
ностью... (название организации), рассмотрении и утверждении учредительных документов общества.
ВЫСТУПИЛИ:
Андреев В. Н. – поддержал предложение Борисова Д.И. о создании
ООО... (название организации) и о необходимости утверждения учредительных документов общества.
ПОСТАНОВИЛИ:
Создать ООО... (название организации), утвердить учредительные
документы и подписать их.
2. СЛУШАЛИ:
Грибоедова М.К. – о необходимости назначения директора общества.
ВЫСТУПИЛИ:
Борисов Д.И. – предложил назначить на должность директора об-
щества Андреева В.Н.
ПОСТАНОВИЛИ:
Назначить директором ООО... (название организации) Андреева В.Н.
Председатель Подпись И.А. Мясников
Секретарь Подпись Т.А. Соловьева
156
Продолжение прил. 5
6. Образец выписки из протокола
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
18.04.2013 № 1
Белгород
Собрания учредителей
Председатель – И.А. Мясников
Секретарь – Т.А. Соловьева
Присутствовали: В.Н. Андреев,
Д.И. Борисов,
М.К. Грибоедов
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О выборах директора общества. Доклад М.К. Грибоедова.
2. СЛУШАЛИ:
Грибоедова М. К. – о необходимости назначения директора общества.
ВЫСТУПИЛИ:
Борисов Д. И. – предложил назначить на должность директора об-
щества Андреева В. Н.
ПОСТАНОВИЛИ:
Назначить директором ООО... (название организации) Андреева В.Н.
Председатель Подпись И.А. Мясников
Секретарь Подпись Т.А. Соловьева
Верно
Инспектор по кадрам
Подпись Н. А. Дорохова
18.04.2013
7. Образец решения
Наименование организации
Ученый Совет
РЕШЕНИЕ
04.02.2010 № 3
О подготовке к семинарам
В связи с внесением изменений в Налоговый кодекс Российской Фе-
дерации в Академии с 8 февраля 2010 г. будут проводиться семинары
«Новое в налоговом законодательстве РФ».
Исходя из вышеизложенного, Ученый Совет
157
Окончание прил. 5
РЕШИЛ:
1. Заместителя заведующего кафедрой правового обеспечения
управления Воронину М.Ф. назначить ответственной за проведение
семинаров.
2. Михайлову Т.П. поручить составление к 13.02.2010 списка предприятий, готовых принять участие в семинарах.
3. Ивановой В.Н. заказать и получить к 13.02.2010 в издательстве
методические материалы.
4. Ответственному секретарю совета подготовить заявку для участия в семинарах.
5. Контроль над исполнением решения возложить на проректора
академии С.С. Вавилова.
Председатель Совета Подпись О.П. Попов
Секретарь Подпись М.Н. Веселов
158
Приложение 6
Образцы информационно-справочной документации
1. Образец акта
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
С.К. Семенов
12.03.2013
АКТ
12.03.2013 № 10
Белгород
Состояния работы с документами в бухгалтерии
общества с ограниченной ответственностью
Основание: приказ директора ООО № 16 от 10.03.2012 г.
Составлен комиссией:
Председатель – зам. директора И. И. Петров
Члены комиссии: 1. Инспектор по кадрам А. Н. Сурина.
2. Бухгалтер В. И. Сергеева.
В период с 11.03.2012 г. по 12.03.2013 г. комиссия проверила состояние работы с документами в бухгалтерии общества с ограниченной ответственностью... (название организации).
В результате проверки установлено:
1. Правила хранения, учета и регистрации документов выполняются.
2. Недостаточно внимания уделяется повышению квалификации
сотрудников бухгалтерии.
3. Баланс ООО за 2012 г. требует дополнительной проверки.
Комиссия признала состояние работы с документами в бухгалтерии
ООО удовлетворительным.
Главному бухгалтеру Кривцовой М. И. рекомендовано:
– организовать повышение квалификации сотрудников бухгалтерии;
– для дополнительной проверки состояния баланса общества с
ограниченной ответственностью за 2012 г. привлечь аудиторскую организацию.
Составлен в двух экземплярах:
1-й экз. – директору ООО;
2-й экз. – в дело № 58-1.
Председатель комиссии Подпись И.И Петров
Члены комиссии Подпись А.Н. Сурина
Подпись В.И. Сергеева
159
Продолжение прил. 6
2. Образец докладной записки
Коммерческий отдел Директору ООО...
г-ну Семенову С.К.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
10.02.2013 № 50
Белгород
О покупке компьютеров
Довожу до вашего сведения, что в настоящее время 3 (трех) имеющихся в коммерческом отделе компьютеров недостаточно.
В целях повышения эффективности работы коммерческого отдела
прошу рассмотреть вопрос о дополнительной покупке 2 (двух) компьютеров.
Начальник
коммерческого отдела Подпись Л.И. Скворцов
3. Образец объяснительной записки
Наименование структурного Директору ООО...
подразделения (наименование организации)
г-ну Борисову Н.К.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
21.03.2013
Об отсутствии на работе
В связи с тем, что 21.03.2013 г. я находился в зале судебных заседаний городского суда в качестве свидетеля, в этот день я отсутствовал на работе.
О получении судебной повестки я предупредил начальника коммерческого отдела Калмыкова Л. И.
К данной объяснительной записке прилагаю судебную повестку.
Менеджер Подпись О.Д. Ковалев
4. Образец справки
Наименование организации
СПРАВКА
05.05.2013 № 46
Иванова Елена Сергеевна работает преподавателем на кафедре правового обеспечения управления.
Дана для представления в 101 отделение милиции Санкт-Петербурга.
Заведующая кафедрой правового обеспечения управления
Подпись М.Ф. Воронина
160
Окончание прил. 6
5. Образец телеграммы
ТЕЛЕГРАММА
СРОЧНАЯ
ЧЕЛЯБИНСК УНИВЕРСИТЕТ КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ
ПРОШУ ПРЕДСТАВИТЬ 15 МАРТА СПИСОК УЧАСТНИКОВ
КОНФЕРЕНЦИИ ПСИХОЛОГОВ ВЫСЛАТЬ ТЕЗИСЫ ДОКЛАДОВ
ТЧК РЕКТОР АКАДЕМИИ ИВАНОВ
196135, Санкт-Петербург, ул. Гастелло, 12
Ректор Академии Подпись Г.М. Иванов
05.03.2013
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]