Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент»

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЮЖНЫЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА

О. В. Медведева

ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата

«Менеджмент»

© ЧОУ ВО ЮИМ, 2018 © Оригинал-макет, оформление.

ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2018

Краснодар ― Саратов 2018

4

ВВЕДЕНИЕ

Основная цель изучения дисциплины «Основы документационного обеспечения управления» заключается в установлении единых принципов работы с документами на всех уровнях управления, организации документооборота компаний, сокращении количества

иповышении качества документов, создании условий для

управления» студентами очной формы обучения по направлениям подготовки бакалавриата «Менеджмент» изучается на втором курсе. На лекциях студенты изучают теоретический материал по каждой теме, на практических и семинарских занятиях — расширяют и закрепляют теорию, приобретают практические навыки работы по составлению и оформлению служебных документов, а также рациональной организации работы с ними в организациях, предприятиях

и учреждениях.

Рабочая тетрадь предназначена для самостоятельной индивидуальной работы студентов. Пособие содержит план и задания для проведения практических и семинарских занятий, тесты по каждой изучаемой теме, задания для самостоятельной контролируемой работы, источники и литературу для подготовки к занятиям, темы рефератов, контрольные вопросы для оценки уровня знаний. В рабочей тетради также представлены отдельные формы первичных кадровых документов и примерные образцы документов, используемых в ходе документирования мероприятий по организации юридических лиц, распорядительной деятельности, трудовых правоотношений. Составление и оформление данных видов документов поможет обучающимся выработать практические навыки в области документирования управленческих процессов.

Заполнение рабочей тетради — это творческая работа студентов, является допуском к сдаче итогового зачета по курсу «Основы документационного обеспечения управления».

Пособие адресовано обучающимся очной формы обучения по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент».

5

Текущее издание подготовлено с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

6

ТЕМА 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИИ

Контрольные вопросы

1.Организация делопроизводства.

2.Законодательное, нормативное и методическое регулирование делопроизводства.

3.Унификация и стандартизация документов.

4.Информация в системе управления.

5.Документ и его виды. Классификация документов.

Задание 1.

Перечислите основные этапы технологии работы с управленче-

Задание 2.

Из предложенного ниже списка выберите формы организации делопроизводства на предприятиях (в организациях, учреждениях):

1)внутриведомственная;

2)министерская;

3)централизованная;

4)смешанная;

5)ведомственная;

6)структурная;

7)децентрализованная.

Задание 3.

Раскройте содержание централизованной формы организации делопроизводства.

.

7

Задание 4.

Из предложенного ниже списка законодательных и нормативных актов выберите те, которые регламентируют правила организации работы с документами:

1.Конституция РФ.

2.Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о Государственном гербе в Российской Федерации».

3.Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле.

4.Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

5.Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

6.Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».

7.Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ.

8.Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9. Закон РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов РФ».

10. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации».

11. Постановление Правительства РФ от 7 мая 1999 г. № 498 «Об утверждении Положения о государственном комитете Российской Федерации по стандартизации и метрологии».

12. Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 «О федеральном архивном агентстве».

Задание 5.

Нормативно-методическое регулирование деятельности служб документационного обеспечения управления осуществляется государственными федеральными институтами: Росархивом, Росстатом, Ростандартом РФ. Определите их функции и раскройте содержание этих функций в системе общегосударственного делопроизводства России.

8

Федеральное архивное агентство (Росархив)

.

Федеральная государственная служба статистики (Росстат)

.

Федеральное агентство по техническому регулированию и мет-

рологии (Росстандарт)

.

Задание 6.

Из предложенного ниже списка документов (табл. 1) выберите те, формы которых унифицированы.

7.Объяснительная записка начальника цеха Сомова Г. Я. «О причинах простоя оборудования»

9

10.Расписка физического лица об обязательствах в отношении другого физического лица

Задание 7.

Из предложенного списка выберите определение, соответствующее термину «унификация управленческих документов»:

1)возведение в юридическую норму основных правил и требований к разработке и оформлению управленческих документов;

2)установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач, операций по их обработке, учету

ихранению;

3)рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения;

4)процесс документирования управленческой деятельности хозяйствующих субъектов и организация работы с документами;

5)соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.

Задание 8.

Дайте определение термину «стандартизация управленческих документов».

10