Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент»

–в связи с истечением срока действия трудового договора;

–по иным основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

9.Дисциплинарная ответственность

Вслучаях неисполнения или ненадлежащего исполнения «Работником» своих обязательств по настоящему Договору, а также причинения вреда «Работодателю», «Работник» несет дисциплинарную, матери-

альную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

10.Прочие положения

10.1.Условия настоящего Договора носят конфиденциальный харак-

тер и разглашению не подлежат.

10.2.Положения настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для обеих сторон. Все изменения и (или) дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

10.3.Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

10.4.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются гражданским законодательством, Трудовым кодексом и иными действующими нормативными актами Российской Федерации.

10.5.Споры между сторонами, могущие возникнуть в связи с настоящим Договором, подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством.

10.6.Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Один

71

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301001

по ОКПО

_______________________________________________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_______________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в______________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

_____________________________________________________________________

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация)

_____________________________________________________________________

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) _______________________ руб. ________ коп.

надбавкой _______________________ руб. _________ коп.

с испытанием на срок _________________________________________ месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от «____» ______________20__г. № _____

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________ «____» ___________20___г.

личная подпись дата

72

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ — IХ № 2447238

Фамилия __________________________________________________________

Имя _______________________________________________________________

Отчество___________________________________________________________

Дата рождения______________________________________________________

Образование________________________________________________________

Профессия, специальность___________________________________________

Дата заполнения «____» _______________________20____г.

Подпись владельца книжки_____________ /___________________________/

____________________________________________________________________

Лист 1

Содержание трудовой книжки (образец)

73

Унифицированная форма № Т-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301005

по ОКПО

_____________________________________________________________________

___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________

(структурное подразделение)

_____________________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

за период работы с «____» ______________20___г. по «_____» ___________20____г.

Б. _____________________________________________________________________________________

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

с «____» ______________20___г. по «____» _______________20 ___ г.

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________ «____» ___________20___г.

личная подпись дата

74

Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301006

по ОКПО

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

_______________________________________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

_______________________________________________________________________________________

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата)____________________________________________________

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________ «____» __________20___г.

75

Унифицированная форма № Т-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301022

по ОКПО

_______________________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

_______________________________________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

_______________________________________________________________________________________

(место назначения (страна, город, организация))

с«____»______________20___г. по «____»_____________20___г.

сцелью _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Командировка за счет средств _________________________________________________________

(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата)____________________________________________________

(служебное задание, другое основание (указать))

76

Унифицированная форма № Т-11 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301026

по ОКПО

_______________________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

_______________________________________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

_______________________________________________________________________________________

(мотив поощрения)

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать))

в сумме _______________________________________________________________________________

прописью

_____________________________________________________________________ руб. ________ коп.

(_____________) руб. (_______) коп. цифрами

Основание: представление

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

77

Вопросы для самоконтроля по теме 4

1.Определите роль документов по личному составу в управленческой деятельности.

2.Перечислите основные виды документов по личному составу.

3.Какие законодательные и нормативно-методические акты служат базой для оформления трудовых правоотношений?

4.Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций, предусмотренные за нарушение порядка документирования трудовых правоотношений?

5.Какие государственные учреждения осуществляют государственный контроль соблюдения норм трудового законодательства?

6.Назовите общий срок хранения кадровых документов.

7.Приведите примеры сроков архивного хранения отдельных видов кадровых документов.

8.Перечислите основные этапы трудовой деятельности работников.

9.Назовите основные требования, предъявляемые к составлению

иоформлению документов по личному составу.

10.Как оформляют и хранят личные дела работников?

Тестовые задания для самоконтроля по теме 4

1. Целью составления документов по личному составу является:

а) фиксация трудовых правоотношений между работодателем и работником;

б) регулирование трудовых правоотношений между работодателем и государственными налоговыми службами;

в) регулирование расчетных отношений с клиентами.

2. Документы по личному составу призваны выполнять нормы:

а) трудового права и Конституции РФ; б) только трудового права; в) гражданского законодательства;

г) Конституции РФ, трудового права и гражданского законодательства.

3. Ведение и оформление документов по личному составу осуществляют в соответствии с требованиями:

а) Гражданского Кодекса; б) Лесного Кодекса;

78

в) Водного Кодекса; г) Земельного Кодекса;

д) Уголовного Кодекса; е) Трудового Кодекса;

4.Общий (максимальный) срок архивного хранения документов по личному составу составляет:

а) 10 лет; б) 25 лет; в) 75 лет.

5.В группу документов по личному составу не входят:

а) приказы по личному составу; б) указы; в) телеграммы; г) резюме.

6. Кадровая документация фиксирует информацию:

а) о трудовом стаже и начисленных доходах физического лица; б) только о трудовом стаже физического лица; в) только о начисленных доходах физического лица.

7.При приеме на работу сотрудник оформляет:

а) акт; б) докладную записку;

в) жалобу; г) заявление.

8.При оформлении заявления о приеме на работу в тексте заявления обязательно должны присутствовать реквизиты:

а) почтовый адрес (место жительства) заявителя; б) ИНН; в) ОГРН.

9.Приказы по личному составу оформляют в количестве:

а) одного экземпляра; б) двух экземпляров; в) трех экземпляров.

10. В тексте приказов по личному составу может отсутствовать:

а) введение; б) констатирующая часть;

в) распорядительная часть.

79

11.Форма личной карточки работника в составе унифицированных форм документов по личному составу имеет номер:

а) Т-1; б) Т-2; в) Т-3.

12.Личная карточка предназначена для фиксации:

а) кратких сведений о работнике; б) полных сведений о работнике;

в) в ней не содержится никаких сведений о работнике.

13.Впервые личную карточку (форма Т-2) оформляют:

а) при рождении; б) при поступлении в образовательное учреждение;

в) при приеме на работу; г) при увольнении работника.

14.Форма приказа о приеме работника на работу в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер:

а) Т-1; б) Т-2; в) Т-3.

15. Форма приказа о направлении работника в командировку в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер:

а) Т-5; б) Т-6; в) Т-9.

16. Форма приказа о переводе работника на другую работу в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер:

а) Т-4; б) Т-5; в) Т-6.

17. Форма приказа об увольнении работника в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер:

а) Т-8; б) Т-9; в) Т-10.

80