Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент»

Задание 12.

Составьте протокол внеочередного заседания совета директоров

ООО «Фортуна», проходившего 25 мая 2018 г. Повестка дня: увеличение уставного капитала общества. Председатель комиссии — Тупиков С. М., секретарь — Ивашкина И. П. Присутствовали: Николаев С. П., Сидоров М. С. Недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.

_________________________________________________________________

05 наименование организации — автора документа

ПРОТОКОЛ №_______ ___________________

дата документа

«Об увеличении уставного капитала Общества»

Председатель комиссии:_________________________________________________

Секретарь:_____________________________________________________________

51

Задание 13.

Составьте справку о доходах (заработной плате) за 2017 г. Ивановой Татьяны Николаевны, занимающей должность кассира в ООО «Идея» с 01.04.2012 и по настоящее время. Размер должностного оклада и недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.

___________________________________________________________________

05 наименование организации — автора документа

СПРАВКА

№_______ ________________________

дата документа

52

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите основные группы документов, которые включают

всостав организационно-распорядительной документации.

2.Какова роль и значение организационно-правовых документов?

3.Какова роль и значение распорядительных документов?

4.Какова роль и значение справочно-информационных документов?

5.Перечислите основные виды организационно-правовых документов.

6.Каков порядок государственной регистрации учредительных документов юридических лиц?

7.Дайте определение устава.

8.Какая информация должна быть отражена в уставе организации? Каким законодательным актом это предусмотрено?

9.Назовите обязательные разделы устава и раскройте их содержание.

10.Перечислите правила оформления устава.

11.Назовите размеры государственных пошлин, взимаемых при первоначальной государственной регистрации юридических и физических (ИП) лиц.

12.Дайте понятия юридического и фактического адреса, перечислите их сходства и отличия.

13.В каких государственных учреждениях должны пройти процедуру государственной регистрации юридические и физические лица?

14.Перечислите виды документов (по их наименованиям), которые подтверждают первоначальную государственную регистрацию юридических и физических лиц.

15.Назовите виды ответственности и размеры штрафных санкций за нарушение порядка регистрации учредительных документов, регистрации обособленных структурных подразделений.

16.Перечислите правила составления и оформления штатного расписания.

17.Перечислите правила составления и оформления должностной инструкции.

18.Перечислите основные виды распорядительных документов.

19.Назовите наиболее распространенный вид распорядительного документа.

53

20.Перечислите органы государственной власти, которые издают указы, федеральные законы, постановления.

21.Раскройте взаимосвязь органов, осуществляющих управление,

ивидов распорядительных документов, формируемых этими органами.

22.Какие две части формируют текст распорядительных документов?

23.Перечислите основные виды справочно-информационных материалов.

24.В каких управленческих ситуациях составляют протоколы? Каковы правила его оформления?

25.В каких случаях акты не имеют юридической силы?

26.Назовите обязательные реквизиты финансовых справок.

27.Назовите отличия в оформлении внутренних и внешних докладных (объяснительных) записок.

Тестовые задания для самоконтроля по теме 3

1. Организационно-распорядительная документация — это..:

а) совокупность организационно-правовых, распорядительных актов организации, а также справочно-информационных материалов;

б) комплекс организационных и правовых актов; в) документы, направляемые от нижестоящих органов управления

квышестоящим.

2.Целями разработки организационно-распорядительных документов являются:

а) наиболее рациональное разделение и кооперация труда между работниками;

б) необходимость отчета об организации работы предприятия; в) получение прибыли;

г) фиксация решений административных и организационных вопросов;

д) фиксация вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц.

3.Данная группа документов координирует взаимодействие органов власти и структурных подразделений организации в процессе управления:

54

а) организационно-правовые акты; б) распорядительные документы;

в) справочно-информационные материалы.

4.В состав организационно-правовых документов не включают:

а) учредительные документы организации; б) штатное расписание; в) акты.

5.Свойствами организационно-правовой документации являются:

а) бессрочный характер; б) обязательность исполнения всеми должностными лицами любых

предприятий, учреждений или организаций; в) конкретный срок действия; г) конкретный срок исполнения;

д) справочно-информационный характер.

6.Учредительные документы организации — это:

а) документы, на основании которых учреждается орган управления организацией;

б) документы, на основании которых действуют вышестоящие органы управления;

в) документы, на основании которых действуют юридические лица (учреждения, организации, предприятия).

7.Требования к содержанию, составу учредительных документов организаций, предприятий и учреждений предусмотрены:

а) ст. 313 НК РФ; б) ст. 80 ТК РФ; в) ст. 52 ГК РФ.

8.Вариантами учредительных документов юридических лиц могут быть:

а) решение местного административного органа власти; б) постановление Правительства РФ; в) устав;

г) устав и учредительный договор (договор об учреждении); д) учредительный договор; е) приказ руководителя организации;

ж) положение об учреждении (организации); з) указ губернатора края (области).

55

9.Учредительные документы обязательной государственной регистрации:

а) подлежат; б) не подлежат.

10.Обязательная государственная регистрация (перерегистрация) учредительных документов юридических (физических) лиц осуществляется:

а) территориальными органами Росстата РФ; б) территориальными органами Росархива РФ;

в) территориальными инспекциями Федеральной налоговой службы;

г) управлением Федерального казначейства.

11.В состав документов, представляемых для регистрации юридического лица, не включают:

а) заявление о государственной регистрации юридического лица; б) учредительные документы (подлинники); в) справку о наличии открытых счетов в банке;

г) приказ о назначении руководителя организации; д) учредительные документы (нотариально заверенные копии);

е) документ об оплате государственной пошлины за регистрацию.

12.Срок, представляемый для регистрации учредительных доку-

ментов с момента их утверждения, составляет:

а) 3 рабочих дня; б) 10 календарных дней;

в) 20 календарных дней; г) 1 календарный месяц; д) 2 календарных месяца.

13. Устав организации — это:

а) организационно-правовой акт, определяющий правовой статус, структуру, функции и права организации;

б) справочно-информационный документ, определяющий структуру, функции и права организации;

в) распорядительный документ, определяющий структуру, функции и права организации;

г) правовой акт, утверждающий аппарат управления в организации.

14. ОГРН юридических лиц включает:

а) 10 цифр; б) 12 цифр;

56

в) 13 цифр; г) 15 цифр.

15. Структура устава является:

а) свободной; б) регламентированной.

16.Первоначальный проект устава учредители организации формируют при участии специалистов:

а) нотариальных контор; б) налоговых служб; в) юридических служб;

г) обслуживающих банков.

17.Размер государственной пошлины за регистрацию коммерческой организации составляет:

а) 1 000 руб.; б) 2 000 руб.; в) 4 000 руб.; г) 5 000 руб.; д) 10 000 руб.

18.Минимальный размер уставного капитала ООО на современном этапе должен бать не менее:

а) 10 000 руб.; б) 50 000 руб.;

в) 100 000 руб.;

г) 500 000 руб.

19.Вклады в уставный капитал организаций учредителями могут быть внесены:

а) только денежными средствами; б) только ценными бумагами; в) только основными средствами;

г) всеми видами внеоборотных, оборотных активов; д) всеми видами внеоборотных и оборотных активов с учетом

ограничений, предусмотренных уставом организаций.

20.Штатное расписание формируют:

а) только один раз в момент первоначальной организационной деятельности;

б) в начале каждого финансового года; в) ежеквартально;

г) на усмотрение органа управления организацией.

57

21.Работник должен быть ознакомлен с содержанием должностной инструкции:

а) после окончания испытательного срока; б) после прохождения стажировки по занимаемой должности; в) в момент приема работника на работу;

г) в течение 1 месяца после приема работника на работу.

22.Экземпляры должностной инструкции должны находиться:

а) у работника; б) в налоговой службе;

в) в профсоюзном комитете; г) у работника и на предприятии.

23.Распорядительные документы являются частью документов:

а) финансовых; б) организационно-правовых; в) налоговых.

24.Распорядительные документы — это:

а) учредительные документы организации; б) приказы, распоряжения, постановления и др.; в) справки; г) акты.

25.Количество групп приказов, формируемых в процессе управления, составляет:

а) одну; б) две; в) три.

26.К распорядительным документам не относятся:

а) решения; б) справки; в) приказы;

г) постановления.

27. Наиболее распространенным видом распорядительных документов является:

а) решение; б) приказ;

в) постановление.

58

28.Правовой акт, принимаемый коллегиальными органами управления организаций в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности, — это:

а) постановление; б) решение; в) указание;

г) распоряжение.

29.Вопросы по кадровому перемещению сотрудников закрепляют в:

а) уставе организации; б) приказах по личному составу;

в) приказах по общим вопросам управления; г) должностных инструкциях.

30.Справки, акты, докладные записки включены в группу документов:

а) ОРД; б) СИМ; в) РД; г) ОПД.

31.К справочно-информационным материалам не относятся:

а) акты; б) справки;

в) решения; г) служебные записки;

д) штатные расписания.

32.Внешние докладные записки адресуют:

а) вышестоящим органам управления; б) сотрудникам предприятия; в) налоговым службам.

33.Служебная записка — это:

а) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

б) документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и предоставляемый вышестоящему должностному лицу;

59

в) документ, составляемый по вопросам материальнотехнического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

34. Акты предназначены для:

а) документальной фиксации информации по приему работников; б) фиксации прав и обязанностей должностных лиц; в) подтверждения каких-либо фактов, событий, происшествий.

35.Количество частей текста акта составляет:

а) одна; б) две; в) три;

г) четыре.

36.Видами протоколов являются:

а) узкий и широкий; б) полный и краткий;

в) формальный и неформальный.

37. Датой протокола является:

а) дата фактического происшествия, события; б) дата фактического заседания комиссии; в) дата утверждения протокола.

38. Протокол заседания комиссии подписывают:

а) члены комиссии; б) председатель, члены комиссии, секретарь;

в) председатель, секретарь.

39. Электронное сообщение включает:

а) адрес, текст сообщения; б) адрес, заголовок, содержащий служебную информацию, и текст

сообщения; в) адрес, фамилию, кому адресовано сообщение, заголовок, содер-

жащий служебную информацию, и текст сообщения.

40. При направлении заключения в другое учреждение дополнительно оформляют:

а) сопроводительное письмо; б) справку; в) служебную записку.

60