Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент»

10.ОГРН юридических лиц представляет цифровой код, состоящий из:

а) 7 цифр; б) 8 цифр; в) 10 цифр; г) 13 цифр.

11.ИНН — это:

а) индивидуальный налоговый номер; б) идентификационный номер налогоплательщика; в) инспекционный налоговый номер.

12.ИНН юридического лица представляет цифровой код, состо-

ящий:

а) из 7 цифр; б) из 8 цифр; в) из 10 цифр; г) из 13 цифр.

13.Сходство ИНН и КПП заключается в том, что:

а) эти номера состоят из 10 цифр; б) имеют одинаковые первые четыре цифры;

в) имеют одинаковые последние четыре цифры.

14.КПП не присваивается … лицам:

а) юридическим; б) физическим.

15.Унифицированным бланкам документов присваивается код:

а) ОКУД; б) ОКПО; в) ОГРН; г) ОКОНХ.

16.Все виды наименований организации в уставе:

а) отражают; б) не отражают.

17. Выберите верные утверждения: «В бланке документа одновременно могут быть размещены несколько видов наименований организации, при этом…»:

а) сокращенное наименование располагается выше полного; б) полное наименование располагается выше сокращенного;

31

в) наименование на русском языке располагается выше иностранного (если документ направляется по территории России);

г) наименование на русском языке располагается выше иностранного (если документ направляется за рубеж).

18.В реквизит «Справочные данные об организации» не вклю-

чают:

а) наименование организации; б) юридический адрес; в) код ОКПО;

г) реквизиты обслуживающего банка.

19.Наименование вида документа не указывают:

а) в докладных записках; б) в приказах; в) в письмах.

20.В состав реквизита «Регистрационный номер документа» не включают:

а) порядковый номер регистрации документа; б) код причины постановки на налоговый учет; в) регистрационный индекс.

21.Реквизит «Дата документа» может быть оформлен способами:

а) только цифровым; б) только словесным;

в) только словесно-цифровым; г) как цифровым, так и словесно-цифровым.

22.Датой документа для протокола является:

а) дата фактического происшествия; б) дата фактического заседания комиссии;

в) дата фактического рассмотрения документа; г) дата утверждения протокола.

по иным реквизитам, содержащимся в документе.

32

24.Реквизит «Адресат» в число обязательных (постоянных) реквизитов документа:

а) включают; б) не включают.

25.При адресовании документа юридическим лицам реквизит «Наименование организации» указывают:

а) в именительном падеже;

б) в родительном падеже; в) в дательном падеже; г) в творительном падеже.

26. При оформлении реквизита «Гриф утверждения» коллегиальные совещательные органы используют надпись:

а) УТВЕРЖДАЮ; б) УТВЕРЖДЕНО; в) УТВЕРЖДАЕМ.

27.Реквизит «Резолюция» обязателен в оформлении документа

вслучаях, если:

а) копия документа подлежит заверению; б) документ должен быть согласован с вышестоящим органом

управления; в) документ направляется на архивное хранение.

28. Реквизит «Заголовок к тексту» отражает:

а) наименование вида документа; б) краткую информацию о содержании документа;

в) дату составления и должность лица, составившего документ.

29. Реквизит «Отметка о контроле» проставляется:

а) на титульном листе документа; б) на последнем листе документа;

в) в специально созданном приложении к документу.

30.При переносе текста таблицы с одного листа на другой:

а) наименования и номера граф таблицы не указывают; б) наименования и номера граф таблицы указывают; в) перенос таблицы осуществлять нельзя.

31.Отметка о приложении проставляется в документах, имеющих:

а) приложения; б) копии;

в) правильный ответ отсутствует.

33

32.В состав реквизита «Подпись» включают:

а) личную подпись; б) расшифровку подписи;

в) паспортные данные лица; г) наименование должности лица, подписывающего документ.

33.Расшифровка подписи — это:

а) инициалы, затем фамилия лица, подписавшего документ; б) фамилия, а затем инициалы лица, подписавшего документ.

34.Гриф согласования документа проставляют:

а) в правом верхнем углу документа; б) в правом нижнем углу документа; в) в верхнем левом углу документа.

35.Визы согласования документа проставляют:

а) при оперативном согласовании документа с должностными лицами;

б) при заверении копии документа; в) при исполнении документа.

36. Гербовая печать используется:

а) коммерческими организациями; б) некоммерческими организациями;

в) учреждениями государственной административной и исполнительной власти;

г) во всех вышеперечисленных организациях и учреждениях.

37. Круглая печать используется:

а) коммерческими организациями; б) некоммерческими организациями;

в) учреждениями государственной административной и исполнительной власти.

38. Обязательными реквизитами печати являются:

а) наименование организации; б) ОГРН; в) ИНН; г) КПП;

д) юридический адрес; е) фактический адрес; ж) ОКПО; з) ОКУД.

34

39.Для придания копии документа юридической силы копия должна быть:

а) заверена нотариально; б) заверена должностным лицом организации; в) верны «а» и «б»;

г) копия не имеет юридической силы.

40.В состав реквизита «Отметка об исполнителе» включают:

а) фамилию и номер телефона исполнителя; б) Ф.И.О. и дату исполнения документа;

в) Ф.И.О. и занимаемую должность исполнителя.

41.Отметка о направлении документа в дело проставляется

вслучаях:

а) исполнения всех функций документом и направления его на архивное хранение;

б) изъятия документов контролирующими органами; в) верны оба вышеуказанных варианта.

35

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Контрольные вопросы

1.Состав и назначение организационно-распорядительных документов.

2.Организационно-правовые документы.

3.Распорядительные документы.

4.Справочно-информационные материалы.

Задание 1.

Изучите теоретические материалы по теме «Организационноправовая документация» и дайте ответы на следующие вопросы:

1. Назовите основные виды организационно-правовых документов:

.

36

9. Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций, предусмотренные действующим законодательством за нарушение порядка регистрации учредительных документов:

.

10. Укажите минимальную величину уставного (акционерного и пр.) капитала, размер которого является обязательным при первоначальной государственной регистрации следующих хозяйствующих

Задание 2.

По итогам деятельности 2017 г. в ООО «Эврика» были определены следующие экономические показатели:

1.Выручка — 3 000 000 руб.

2.Себестоимость — 2 000 000 руб.

Общество является плательщиком налога на прибыль (ставка налога — 20 %). В соответствии с положениями устава учредителями организации являются физические лица:

1.Иванов А. П. — 50 % в уставном капитале.

2.Петров С. Н. — 35 % в уставном капитале.

3.Сидоров М. А. — 15 % в уставном капитале.

Уставом ООО «Эврика» предусмотрено, что организация ежегодно производит отчисления от чистой прибыли в фонд потребления — 10 %.

Рассчитайте сумму начисленных и причитающихся к выплате на руки дивидендов каждому учредителю.

Справка: выплата дивидендов за 2017 г. осуществляется на основании решения учредителей № 44 от 15.01.2018.

Задание 3.

Из предложенного ниже списка выберите структурные подразделения, подлежащие обязательной государственной регистрации в соответствии с действующим законодательством.

37

1марта 2004 г.

3.Основной вид деятельности по уставу — розничная торговля продуктами питания.

4.Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35.

5.Структурные подразделения:

–административно-управленческий отдел (местонахождение: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 234);

–магазин продуктовых товаров «Эдельвейс» (местонахождение: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35);

– служба по работе с персоналом (местонахождение: 350000, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 234);

– станция технического обслуживания «Втулка» (местонахождение: 350075, г. Краснодар, ул. Игнатова, 16). Дата начала деятельности — 11 мая 2017 г.;

– отдел продаж (местонахождение: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35).

Задание 4.

Дайте определение юридического и фактического адреса, обособленного структурного подразделения:

1. Юридический адрес — это

.

2. Фактический адрес — это

.

3. Обособленное структурное подразделение — это

.

Перечислите штрафные санкции, предусмотренные за нарушение порядка регистрации обособленных структурных подразделений:

.

38

Задание 5.

Из представленного ниже списка выберите наименования обязательных разделов устава и раскройте их содержание:

1.Предмет устава.

2.Бухгалтерский, налоговый и статистический учет.

3.Формы и порядок расчетов.

4.Управление.

5.Виды и формы капиталов.

6.Общие положения.

7.Виды деятельности.

8.Капитал.

9.Порядок деятельности.

10.Имущество и источники его образования.

11.Состав ликвидационной комиссии.

12.Имущество. Учет и отчетность. Распределение прибыли.

13.Прекращение деятельности.

14.Состав учредителей и порядок выплаты им дивидендов.

15.Порядок перехода доли или части доли участника общества

вуставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам.

1)

;

2)

;

3)

;

39

4)

;

5)

;

6)

.

Задание 6.

Разработайте и оформите проект штатного расписания на 2018 г., предусматривающий штатный, численный и должностной состав

ООО «Капитал», исходя из того, что общая планируемая численность сотрудников организации не должна превышать более 25 человек. Планируемый фонд оплаты труда работников — не более 300 000 руб. в месяц. Основной вид деятельности ООО «Капитал» — розничная торговля продуктами питания.

Организационная структура ООО «Капитал»: административноуправленческий отдел, бухгалтерская служба, служба по работе с персоналом, отдел продаж, торговый отдел, технический отдел.

Управление деятельностью ООО «Капитал» осуществляет директор Сидоров Александр Семенович. Главный бухгалтер — Петриченко Галина Петровна. Руководитель службы по работе с персоналом — Симонова Лидия Васильевна.

Реквизиты ООО «Капитал»:

а) юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35;

б) ИНН/КПП: 2310032255/231001001; в) ОКПО: 41944204;

г) ОКВЭД: 54.24. Регистрационный номер документа — 7.

40