Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент»

18.Приказы по личному составу обязательной регистрации:

а) подлежат; б) не подлежат;

в) в отдельных случаях.

19.Основной документ по учету личного состава на предприятиях, в организациях, учреждениях:

а) личная карточка работающих и граждан; б) информационная карточка работающих и граждан;

в) личная карточка рабочих и служащих (работника).

20.Совокупность документов, сформированных за весь период трудовой деятельности работника в данной организации, называется:

а) трудовая книжка; б) личное дело; в) личная карточка.

21.Выдача личных дел из отдела кадров осуществляется:

а) на основании письма или письменного распоряжения руководителя;

б) на основании устного распоряжения руководителя; в) на основании письма или письменного распоряжения руководи-

теля с оформлением расписки в получении личных дел должностными лицами.

22. Личные дела уволенных работников хранят:

а) в общей папке совместно с личными делами работающих; б) отдельно от личных дел работающих; в) уничтожают сразу же после увольнения.

23.Личные дела сотрудников организации находятся на ответственном хранении..:

а) главного бухгалтера; б) должностного лица, ответственного за ведение кадровых

документов; в) руководителя.

24.Проверка наличия и состояния личных дел работников проводится:

а) ежемесячно; б) ежеквартально;

81

в) один раз в год; г) два раза в год; д) один раз в 5 лет.

25.Обязанность по ведению трудовых книжек работников возникает:

а) у всех предприятий, организаций, учреждений, ИП; б) только у коммерческих организаций;

в) только у государственных муниципальных учреждений.

26.Основное назначение трудовой книжки заключается:

а) в фиксации сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников;

б) в фиксации сведений о поощрениях; в) в фиксации информации о дисциплинарных взысканиях

работника.

27.Трудовые книжки работающих работников должны храниться:

а) в отделе кадров предприятия; б) в государственном архиве; в) на складе предприятия.

28.Обязательный срок хранения невостребованных трудовых книжек уволенных сотрудников составляет:

а) 5 лет; б) 10 лет;

в) до востребования их работником (но не менее 50 лет).

29.Трудовая книжка уволенного работника должна быть выдана ему на руки:

а) в день увольнения; б) по истечении 7 дней после дня увольнения;

в) в сроки, определенные приказом (распоряжением) руководителя.

30.Основанием для записи в трудовую книжку работника о приеме работника на работу является:

а) сертификат, подтверждающий обучение работника; б) лицензия на профессиональную деятельность работника; в) приказ о приеме работника на работу; г) заявление о приеме.

82

31.Запись об увольнении работника в трудовой книжке заверяют подписью:

а) руководителя организации; б) учредителя (-ей) организации; в) руководителя отдела кадров.

32.Запись об увольнении работника в трудовой книжке заверяют печатью:

а) круглой или гербовой; б) квадратной; в) угловым штампом;

г) печатью для накладных; д) печатью для счетов-фактур.

83

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1.

Перечислите виды организационно-распорядительных документов, издаваемых в органах административной и исполнительной власти государственного управления. Определите общий порядок их оформления.

Задание 2.

Оформите титульный лист устава общества с ограниченной ответственностью «Рэгби» (г. Анапа). Общество имеет сокращенное наименование — ООО «Рэгби». Устав утвержден протоколом общего собрания учредителей ООО «Рэгби» (протокол № 3 от 12.10.2017). Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

Задание 3.

Составьте приказ по ОАО «Рубикон» (г. Краснодар) об утверждении графика учетного документооборота. В констатирующей части приказа укажите, что график разработан в соответствии с Положением о документах и документообороте» и приказом директора ОАО «Рубикон» № 52-о от 12.08.2017 «О рационализации учетного документооборота». В распорядительной части необходимо утвердить прилагаемый график документооборота и поручить заместителю директора по общим вопросам управления (Симонову А. Л.) методическое руководство над организацией документооборота и контроль выполнения графика учетного документооборота. Руководитель ОАО «Рубикон» — Петров С. Н. Недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.

Задание 4.

Составьте приказ по ООО «Капитал» о проведении плановых ревизий финансового учета в структурных подразделениях предприятия. В констатирующей части укажите, что ревизии должны быть проведены в период с 01.07.2017 по 15.07.2017 комиссией в составе: председатель — Сидоров А. С., члены комиссии — Петриченко Г. П., Иванова А. К., Петрова Л. П., Ярцев Н. Г. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера Петриченко Г. П. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 5.

Составьте приказ по ООО «Капитал» об итогах аудиторской проверки бухгалтерской отчетности и первичных документов общества за 2017 г. В констатирующей части приказа укажите, что ревизией выяв-

84

лены факты грубого нарушения финансового учета, отсутствие журнала регистрации доверенностей, нарушение сроков отчетности по подотчетным суммам. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 6.

Составьте приказ по ПГЭС «Ростовэлектро» об установлении единого режима работы для всех структурных подразделений. В распорядительной части приказа укажите, что в структурных подразделениях устанавливается единый режим работы с 08.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 13.00. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 7.

Составьте проект должностной инструкции на главного бухгалтера, коммерческого директора. Проекты должностных инструкций утверждаются директором ООО «Идеал» Толокновым А. П. Дата утверждения — 18.01.2017. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

об утере менеджером Соловьевым С. Ю. письма-запроса, поступившего

вадрес предприятия от покупателя ИП Солониди Г. А. 2 месяца назад. Недостающие реквизиты документа и дополнительную информацию внесите самостоятельно.

Задание 9.

Составьте объяснительную записку на имя директора ООО «Идеал» Толокнова А. П. о нарушении сроков представления финансового отчета по итогам деятельности за 1 полугодие 2017 г. Составитель объяснительной записки — начальник финансового отдела Иващенко М. Н., причина нарушения — несвоевременное представление учетной документации бухгалтерией ООО «Идеал». Регистрационный номер объяснительной записки — 5, дата составления — 10.08.2017. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 10.

Составьте характеристику с места работы на главного бухгалтера

ООО «Радуга» Соловьеву Анну Сергеевну для представления документа

ваттестационную комиссию Института профессиональных бухгалтеров.

Период работы Соловьевой А. С. в ООО «Радуга» — с 01.08.2016 и по настоящее время. За время работы Соловьева А. С. дисциплинарным

85

взысканиям не подвергалась. Руководитель ООО «Радуга» — Якимов Сергей Александрович. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 11.

Составьте письмо-извещение Краснодарского ПАО «Рубикон» о причинах задержки поставок машин и оборудования. Письмо адресовано покупателю — ПАО «Кубаньмехстрой». Руководитель ПАО «Рубикон» — Петров С. Н. Руковолитель ПАО «Кубаньмехстрой» — Горгиди А. В. Дополните документ необходимыми реквизитами.

Задание 12.

Составьте договорное письмо о подписании договора товарищества «Эврика» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов. Все недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 13.

Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» ПАО «Триколор» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 14.

Составьте письмо-просьбу ООО «Идеал» РАО «Энергосистемы» об увеличении лимита на пользование энергоносителями. Все недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.

Задание 15.

Составьте письмо-приглашение объединения ОАО «Экспоцентр» на имя руководителя ООО «Кубаньдизайнпроект» с предложением принять участие в выставке ландшафтного проектирования и дизайна. Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

Задание 16.

Оформите акт о нахождении сотрудника Иванова Н. Н. (охранника) на работе в нетрезвом состоянии. Акт составлен комиссией ООО «Капитал» в составе: председатель — Сидоров А. С., члены комиссии — Петриченко Г. П., Иванова А. К., Петрова Л. П., Ярцев Н. Г. Реквизиты акта: регистрационный № — 12-о, дата — 15.10.2017. Недостающие реквизиты и информацию внесите самостоятельно.

86

ТЕМЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ РЕФЕРАТОВ

1.Основные этапы истории развития делопроизводства в России.

2.Законодательное регулирование документирования управленческой деятельности.

3.Унификация и ее роль в общегосударственном масштабе.

4.Стандарты в документировании управленческой деятельности.

5.Организация делопроизводства в государственных административных учреждениях.

6.Структура службы документационного обеспечения управления

вгосударственных учреждениях.

7.Организация делопроизводства в учреждениях банков.

8.Официально-деловой стиль в оформлении текстов документов.

9.Культура и навыки делового общения.

10.Стилистика деловой речи и редактирование служебных доку-

ментов.

11.Современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности.

12.Устав организации.

13.Порядок и правила государственной регистрации учредительных

иоформления.

15.Документация по личному составу и ее роль в исполнении норм трудового законодательства.

16.Виды пенсий.

17.Законодательное регулирование пенсионных накоплений.

18.Порядок и состав документов, оформляемых при предоставлении пенсии по возрасту.

19.Порядок и состав документов, оформляемых при предоставлении пенсии по инвалидности и потере кормильца.

20.Пути рационализации организации документооборота.

21.Обязательные сроки исполнения документов.

22.Порядок хранения, передачи и уничтожения документов.

23.Текущее и оперативное хранение документов.

24.Архивное хранение документов. Передача документов в архив.

25.Коммерческое письмо и его виды.

87

26.Правила составления и оформления коммерческих и деловых

писем.

27.Правила составления и оформления международных писем.

28.Официально-деловой стиль в текстах деловой переписки.

29.Договор и его виды.

30.Правила составления и оформления гражданско-правовых договоров.

88

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. «Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая».

2.Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ. «Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть вторая».

3.Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. «Об обществах с ограниченной ответственностью».

4.Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ. «Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая».

5.Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

6.Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».

7.Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ. «Трудовой кодекс Российской Федерации».

8. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. «Об архивном деле в Российской Федерации».

9.ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

10.Постановление комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 1. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

11.Кирсанова, М. В., Аксенов, Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. — М.: Омега-Л, 2009. —

337 с.

89

ПРИЛОЖЕНИЕ А РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Законодательные акты:

1.Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188. Об утверждении сведений конфиденциального характера // Российская газета. — 1997. — 14 марта.

2.Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая // Собрание законодательства РФ. — 1994. — № 32. — Ст. 3301.

3.Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Об акционерных обществах // Российская газета. — 1995. — 29 декабря.

4.Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть вторая // Собрание законодательства РФ. — 1996. — № 5. — Ст. 410.

5.Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Об обществах

сограниченной ответственностью // Российская газета. — 1998. — 17 февраля.

6.Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая // Собрание законодательства РФ. — 1998. — № 31. — Ст. 3824.

7.Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая // Собрание законодательства РФ. — 2000. — № 32. — Ст. 3341.

8.Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей // Российская газета. — 2001. — 10 августа.

9.Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях // Российская газета. — 2001. — 31 декабря.

10.Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ. Трудовой кодекс Российской Федерации // Собрание законодательства РФ. — 2002. — № 1 — Ст. 3.

11.Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ. О техническом регулировании // Российская газета. — 2002. — 31 декабря.

90