Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Менеджмент»

ТЕМА 4. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Контрольные вопросы

1.Роль документов по личному составу в исполнении норм трудового законодательства.

2.Порядок оформления и движения отдельных видов кадровых документов.

Задание 1.

Основной законодательный акт, регулирующий трудовые правоотношения между работодателем и работником на территории РФ, — ТК РФ. Изучите структуру и содержание ТК РФ и дайте ответы на следующие вопросы:

.

61

8. Какая статья ТК РФ раскрывает принципы социального партнерства?

.

9. Перечислите и раскройте содержание основных принципов социального партнерства:

.

Задание 2.

Перечислите документы, которые оформляют при приеме работника (работников) на работу, определите их функции:

1)

;

2)

;

3)

;

4)

;

5)

;

62

6)

;

7)

;

8)

;

9)

.

Задание 3.

Заполните трудовой договор (см. стр. 65…71) на основании исходных данных, изучите структуру и содержание обязательных разделов трудового договора. Недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.

Исходные данные:

1.Организация — ООО «Капитал».

2.Принят работник — Крахмаль Александр Константинович.

3.Вакантная должность — менеджер по персоналу.

4.Дата приема — 01.10.2018.

5.Регистрационный номер трудового договора — 444.

6.Срок действия трудового договора — с 01.10.2018 по 31.12.2018 (испытательный срок — 3 месяца).

7.Реквизиты ООО «Капитал»: см. стр. 40.

Задание 4.

Оформите приказ о приеме работника на работу на основании исходных данных задания 3. Регистрационный № приказа — 134к. Табельный номер Крахмаля А. К. — 0022. Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о приеме работника на работу (Т-1) дана на стр. 72.

Задание 5.

Оформите трудовую книжку работника Сибирякова Николая Константиновича при его приеме на работу в ООО «Капитал». Работник принят на должность менеджера отдела продаж (приказ № 102к от 01.05.2018) на постоянную работу с испытательным сроком

63

3 месяца. Реквизиты трудового договора: регистрационный № — 425, дата — 01.05.2018. До поступления на работу в ООО «Капитал» Сибиряков Н. К. трудового стажа не имел. Дата рождения Сибирякова Н. К. — 27.03.1988. Дополнительная информация об организации (см. стр. 40). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Примерная форма трудовой книжки (см. стр. 73).

Задание 6.

Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (ежегодный трудовой) предоставляется главному бухгалтеру

ООО «Капитал» Петриченко Галине Петровне. Отпуск предоставлен за период работы с 17 января 2018 г. по 17 мая 2018 г. Продолжительность отпуска — 14 календарных дней. Дата начала отпуска: 30 мая 2018 г. Табельный № Петриченко Г. П. — 0017. Регистрационный № приказа — 118к. Дополнительная информация об организации (см. стр. 40). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) дана на стр. 74.

Задание 7.

Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (дополнительный учебный) предоставляется менеджеру отдела продаж

ООО «Капитал» Дьяченко Нине Алексеевне. Учебный отпуск предоставлен для участия Дьяченко Н. А. в зимней экзаменационной сессии в Кубанском государственном аграрном университете с 15.01.2018 по 02.02.2018. Отпуск предоставляется на основании справки-вызова КГАУ № 78 от 25.12.2017. Табельный номер Дьяченко Н. А. — 0012. Регистрационный № приказа — 12к. Дополнительная информация об организации (см. стр. 40). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) представлена на стр. 74.

Задание 8.

Оформите приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) менеджера отдела продаж

ООО «Капитал» Сибирякова Николая Константиновича с 15.01.2018. Основание увольнения — прекращение действия трудового договора с работником (заявление Сибирякова Н. К. от 30.12.2017). Причина увольнения — собственное желание работника. Регистрационный номер приказа — 16к. Дата составления приказа — 5 января 2018 г. Дополнительная информация об организации (см. стр. 40). Недостаю-

64

щие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) дана на стр. 75.

Внесите запись о прекращении трудового договора с работником (увольнении) в трудовую книжку Сибирякова Н. К. (см. задание 5, стр. 63). Порядковый номер записи об увольнении работника (в трудовой книжке) — 2.

Задание 9.

Оформите приказ (форма Т-9) о направлении работника в командировку. В командировку направлен менеджер по персоналу ООО «Капитал» Крахмаль Александр Константинович. Регистрационный номер приказа — 142к. Табельный номер Крахмаля А. К. — 0022. Период командирования — с 15 по 20 ноября 2017 г. Место командирования — г. Сочи, филиал «Сочинский» ООО «Капитал». Цель командирования — проведение инвентаризации личных дел филиала. Дополнительная информация об организации (см. стр. 40). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о направлении работника в командировку (см. стр. 76).

Задание 10.

Оформите приказ (распоряжение) о поощрении (см. стр. 77) Петриченко Галины Петровны (главного бухгалтера ООО «Капитал») ценным подарком в сумме 1 500 (одна тысяча пятьсот) руб. Мотив поощрения — успешное участие в конкурсе «Лучший главный бухгалтер Юга России». Дата составления приказа — 30.11.2017. Регистрационный номер приказа — 154к. Петриченко Г. П. поощряется ценным подарком по представлению заместителя руководителя отдела по связям с общественностью Кубанского филиала Ассоциации профессиональных бухгалтеров России Богданова Николая Дмитриевича. Дополнительная информация об организации (см. стр. 40). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

действующего на основании устава, далее по тексту именуемым «Рабо-

65

1. Предмет договора

Настоящий Договор является соглашением между «Работодателем» и «Работником», в соответствии с которым «Работодатель» обязуется предоставить «Работнику» работу по определенной в разделах 2.1. трудовой функции; обеспечить условия труда, установленные настоящим Договором и законодательством о труде, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а обязуется лично выполнять обусловленную договором трудовую функ-

цию, соблюдать действующие в « » правила внутреннего трудового распорядка.

2.Должность

2.1.По настоящему договору «Работник» принимается на должность

2.2.В случаях возникновения производственной необходимости «Работник» может быть командирован в любой район РФ либо за ее пределы.

2.3.«Работник» непосредственно подчиняется директору.

2.4.Работа по данному Договору является основным местом работы

.

2.5. «Работник» обязан приступить к исполнению профессиональных обязанностей не позднее « » 20 г.

3. Трудовые функции

Менеджер по персоналу:

3.1. Изучает и анализирует конъюнктуру рынка, ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для руководства по уровням

исистемам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.

3.2.Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так

и(при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персо-

руководителями отделов и служб и утвержденных директором.

3.3. Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и т. д.).

66

3.4. Выявляет наиболее перспективных сотрудников, рекомендует их для последующего собеседования с руководителями служб и отделов,

сотрудников: знакомство с организацией, правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-

3.7.Совместно с руководителями отделов и служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников филиалов.

3.8.На постоянной основе ведет мониторинг социальнопсихологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.

3.9.Совместно с руководителями отделов и служб дважды в год,

впериод формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала.

3.10.Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины

3.11. Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки

онастоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников предприятия.

3.12.Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

3.13.Представляет персональные данные в бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения и др.

4.Права и обязанности менеджера по персоналу

4.1.Менеджер по персоналу имеет право на:

– посещение практических занятий, организуемых «Работодателем»;

67

–пользование базами данных и специальной литературой, имеющимися у «Работодателя»;

–предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;

–социальное страхование;

–полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

–защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

–своевременную и в полном объеме выплату заработной платы

всоответствии с настоящим Договором: (20-го числа за 1 половину месяца, 10-го числа за 2 половину месяца);

–отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней,

нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

(28 календарных дней).

4.2. Менеджер по персоналу обязан:

–добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором и иными локальными актами «Работодателя», соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

–при выполнении поручений директора руководствоваться гражданским, трудовым законодательством в Российской Федерации, Уставом

и иными нормативными и законодательными актами РФ

;

–своевременно исполнять распоряжения и решения директора, принятые в пределах его компетенции;

–хранить коммерческую тайну, а также соблюдать нормы профессиональной этики;

– бережно относиться к имуществу « » и других его работников;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– незамедлительно сообщать директору или учредителям

в любом ином случае после окончания настоящего Договора все отчеты, документацию, корреспонденцию, а также все материалы и оборудование, предоставленное Работодателем;

68

– не делать или не хранить уже сделанные ксерокопии, записки, фотографии, договоры и прочие материалы, содержащие конфиденци-

–воздерживаться от совершения любых действий (бездействия), нарушающих законы, требования настоящего договора и нормы профессиональной этики;

–менеджер по продажам не вправе одновременно выполнять поручения должностных лиц, защищающих и (или) представляющих лиц

сконфликтом интересов.

5.Права и обязанности «Работодателя»

5.1.«Работодатель» имеет право:

–изменять по согласованию с «Работником» условия настоящего Договора;

–привлекать «Работника» к выполнению функций помощника по выполнению тех или иных поручений директора или учредителей

« »;

– привлекать «Работника» к дисциплинарной и материальной ответственности за совершение дисциплинарных проступков и причинение

–поощрять «Работника» за добросовестный эффективный труд;

–принимать локальные нормативные акты, имеющие обязательную силу для «Работника».

5.2. «Работодатель» обязан:

–предоставить «Работнику» работу в соответствии с условиями настоящего Договора;

–своевременно и в полном объеме выплачивать «Работнику» заработную плату в размере, установленном настоящим Договором;

–осуществлять социальное, пенсионное и медицинское страхование «Работника» на период действия настоящего Договора.

6.Рабочее время. Отпуск

6.1.«Работодатель» устанавливает следующий режим работы:

48-часовая рабочая неделя.

6.2. «Работник» имеет право на ежедневный часовой перерыв в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

69

6.3. «Работник» имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Время такого отпуска устанавливается администрацией « ».

7.Заработная плата и социальные гарантии

7.1.Размер месячной заработной платы, начисляемой менеджеру

7.2.Из суммы заработной платы, начисляемой менеджеру по персоналу, «Работодатель» производит удержание налогов, сборов, отчислений и иных обязательных платежей, установленных действующим законодательством.

7.3.Социальное и пенсионное страхование «Работника» производится «Работодателем» от суммы начисленной заработной платы «Работника». «Работодатель» ежемесячно уплачивает взносы от НС

иПЗ в фонд социального страхования в размере 0,3 %, а также взносы на обязательное пенсионное страхование в размере 14 % от суммы начисленной заработной платы «Работника», установленным ставкам отчислений на социальное и пенсионное страхование в РФ.

8. Прекращение договора

Настоящий Договор может быть прекращен в случаях:

–по соглашению сторон;

–по личному заявлению «Работника» об увольнении;

–при вступлении в законную силу решения суда о признании «Работника» недееспособным или ограниченно дееспособным;

–в случае разглашения «Работником» сведений, ставших ему известными в связи с осуществлением трудовых обязанностей (коммерческой тайны);

–в случае совершения «Работником» поступка, умаляющего автори-

–при вступлении в законную силу приговора суда о признании «Работника» виновным в совершении умышленного преступления;

–смерти «Работника» или вступлением в законную силу решения суда об объявлении его умершим;

–при выявлении фактов наличия у «Работника» непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления;

–при обнаружившейся невозможности исполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья;

70