Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Бухгалтерский учет и налогообложение. Отраслевые особенности в здравоохранении. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
поставщику лекарственных средств; второй прилагается к при­емному акту ипередается вбухгалтерию; третий выдается постав­щику лекарственных средств.
Если лекарственные средства поступили ваптечную организа­цию безсчетапоставщика, то оформляется акт оприеме меди­цинского товара поформе №А-1.4, который составляется вдвух экземплярах: первый прилагается котчету материального лица; второй остается улица, принимавшего лекарственные средства.
ВМетодических рекомендациях приведены специальные до­кументы для оформления закупки лекарственного сырья. Эти до­кументы должны использовать все аптечные учреждения, втом числе икоммерческие.
При приеме лекарственного растительного сырья унаселения необходимо заполнить приемную квитанцию поформе №А-1.5. Такая квитанция выписывается лицом, ответственным за заго­товку сырья втрех экземплярах: первый экземпляр служит одно­временно расходным кассовым ордером, на основании которого из кассы выдаются деньги за сырье; второй прилагается котчету материально ответственного лица; третий выдается заготовителю.
После приема лекарственного сырья оно передается на ана­лиз. Если анализ положительный, тоэто сырье нужно принять кучету как товар. При этом составляется акт наперевод втовар лекарственного растительного сырья поформе №А-1.6вдвух эк­земплярах: первый экземпляр служит основанием для принятия кучету сырья как товара иприлагается ктоварному отчету; вто­рой остается ваптечной организации.
Акт составляется комиссией, всоставкоторой входят руково­дитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку растительного сырья, провизор-техно­лог либо фармацевт. Если аптечная организация осуществляет лабораторные ифасовочные работы сзакупленным лекарствен­ным сырьем, товедется журнал лабораторных ифасовочных ра­бот (форма №А-2.7), который используется для учета иконтроля за выполнением данных работ, принятием кучету или списанием сумм поразнице встоимости сданных вработу медикаментови изготовлением продукции из них ит.д.
При составлении отчета сотрудником аптечной организации, ответственного за прием лекарственных средств, заполняется журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма №А-1.8).
Для осуществления контроля за реализацией лекарственных средствпосрокам их годности оформляется стеллажная карточ­ка поформе №А-1.9.
Данные по наркотическим лекарственным средствам, пси­хотропным, сильнодействующим иядовитым веществам, этило­вому спирту необходимо дополнительно отражать вкниге уче­та наркотических идругих лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, поформе №А-2.3.
Согласно п. 1.2.3 Методических рекомендаций при продаже лекарственных средствучет готовых лекарственных средств, от­пущенных населению, ведется наоснове натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), атакже потребованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, повыписанным покупателям счетам, посчетам мел­корозничной сети при безналичном расчете.
Если лекарственные средства реализуются оптом, тоаптечной организации необходимо вести журнал учета оптового отпуска ирасчетовс покупателями поформе №А-2.19.
Требование-накладная (форма №А-2.20) выписывается аптеч­ной организацией вслучае продажи лекарственных средствле­чебно-профилактическим учреждениям, другим аптечным орга­низациям, атакже отделам аптечной организацией (при внутри­аптечной передаче).
Согласно Методическим рекомендациям требование-наклад­ная нумеруется порядковым номером сначала года ивыписыва­ется в трех экземплярах лечебно-профилактическими учрежде­ниями идругими покупателями сзаполнением соответствующих граф.
Отделам аптечной организации, прикрепленная мелкорознич­ная сеть выписывает требования-накладные втрех экземплярах.
42 43
При выдаче лекарственных средствпервый экземпляр передает­ся вместестоварным отчетом в бухгалтерию аптечной органи­зации, второй вместесосчетом — покупателю для оплаты или предъявления вбанк, третий— получателю.
На ядовитые, наркотические идругие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю нар­котиков, атакже наспирт этиловый требование-накладная вы­писывается наодин экземпляр больше, который хранится ума­териально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.
При отпуске лекарственных средств разовым покупателям июридическим лицам выписывается счет поформе №А-2.21вче­тырех экземплярах: два передаются покупателю для оплаты; один прилагается кмесячному отчету; один служит для оформления отпуска лекарственных средств.
Если аптечная организация реализует лекарственные средства оптом побезналичному расчету иза наличный расчет, тосостав­ляется реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов) поформе №А-2.22.
Бухгалтерия аптечной организации ежемесячно для сверки расчетов составляет оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей ипрочим расчетам поформе №А-2.23.
При реализации лекарственных средств по бесплатным ильготным рецептам составляется сводный реестр рецептов на бесплатный ильготный отпуск (форма №А-2.5).
Методическими рекомендациями установлено, что всеми ма­териально ответственными лицами или главными бухгалтерами аптечных организаций и заведующими отделов должен состав­ляться товарный отчет поформе №А-2.28.
В приходной части товарного отчета делаются записи доку­ментов, которыми оформляется поступление лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей, дооценка тары ипрочего раздельно покаждому документу.
Лекарственные средства поих поступлению исписанию пдо­кументам, кроме выручки, отражаются в отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал —
поучетным ценам. К товарному отчету прилагают также реестр одвижении денежных средств, инкассации выручки.
В расходной части товарного отчета на основании подсче­та кассовых чеков отражается сумма реализации, которая све­ряется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, а также сумма наличных денежных средств, сданная вкассу, напочту или старшему кассиру, наосновании соответствующих документов.
Другие виды расходовуказываются наосновании соответству­ющих документовпокаждому документу раздельно.
Товарный отчет составляется вдвух экземплярах: первый пе­редается вбухгалтерию либо вучетно-контрольную группу, вто­рой остается уматериально ответственного лица.
Вслучае обнаружения ошибки в товарном отчетебухгалтеру нужно сделать соответствующие исправления, которые подтвер­ждаются материально ответственными лицами и переносятся навторой экземпляр отчета.
На оборотной стороне товарного отчета аптечной организа­ции отражают движение тары.
При подтверждении брака лекарственных средств, лекар­ственных средствс истекшим сроком годности илекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями, за­регистрированными натерритории России, они подлежат изъя­тию иуничтожению.
Правилами уничтожения недоброкачественных лекарствен­ных средств, фальсифицированных лекарственных средств иконтрафактных лекарственных средств(Постановление Прави­тельстваРФ от04.09.2012№882вред. 04.06.15. №551)[74] уста­новлено:
1. Недоброкачественные лекарственные средства и (или) фальсифицированные лекарственные средства подлежат изъ­ятию и уничтожению по решению владельца указанных лекар­ственных средств, решению Федеральной службы по надзору всфере здравоохранения или решению суда.
2. Федеральная служба по надзору в сфере здравоохране­ния в случае выявления фактов ввоза на территорию Россий­ской Федерации или фактовобращения на территории Россий-
44 45
ской Федерации недоброкачественных лекарственных средств и(или) фальсифицированных лекарственных средствпринимает решение, обязывающее владельца указанных лекарственных средствосуществить их изъятие, уничтожение ивывоз вполном объеме стерритории Российской Федерации. Указанное решение должно содержать:
а) сведения олекарственных средствах;
б) основания изъятия и уничтожения лекарственных
средств;
в) срок изъятия иуничтожения лекарственных средств;
г) сведения овладельце лекарственных средств;
д) сведения опроизводителе лекарственных средств.
3. Уничтожение недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средстви контра­фактных лекарственных средств осуществляется организацией, имеющей лицензию надеятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке иразмещению отходовI–IV класса опасности (далее— организация, осуществляющая унич­тожение лекарственных средств), наспециально оборудованных площадках, полигонах ив специально оборудованных помеще­ниях ссоблюдением требований по охране окружающей среды всоответствии сзаконодательством Российской Федерации.
4. Организация, осуществляющая уничтожение лекарствен­ных средств, составляет акт об уничтожении лекарственных средств, вкотором указываются:
а) дата иместо уничтожения лекарственных средств;
б) фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие вуничтожении лекарственных средств, их место работы идолж­ность;
в) обоснование уничтожения лекарственных средств;
г) сведения об уничтоженных лекарственных средствах (наименование, лекарственная форма, дозировка, единицы изме­рения, серия) иих количестве, атакже отаре или упаковке;
д) наименование производителя лекарственных средств;
е) сведения овладельце лекарственных средств;
ж) способ уничтожения лекарственных средств.
5. Акт об уничтожении лекарственных средств составля­ется в день уничтожения недоброкачественных лекарственных средств и (или) фальсифицированных лекарственных средств. Количество экземпляровэтого акта определяется почислу сто­рон, принимавших участие в уничтожении указанных лекар­ственных средств, подписывается всеми лицами, принимав­шими участие вуничтожении указанных лекарственных средств, изаверяется печатью организации, осуществляющей уничтоже­ние лекарственных средств.
6. Контроль за уничтожением недоброкачественных лекар­ственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств осуществляет Феде­ральная служба понадзору всфере здравоохранения.
7. Расходы, связанные суничтожением недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств иконтрафактных лекарственных средств, возмещаются ихвладельцем.
Аптечная организация при списании просроченных либо ис­порченных лекарственных средств может использовать формы № ТОРГ-15 и № ТОРГ-16 при условии, что последние утверж­дены приказом генерального директора аптечной организации ивключены вучетную политику как формы первичных учетных документов.
Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 составляется специально назначенной инвентари­зационной комиссией вмомент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации. Акт оформляется в трех экземплярах отдельно покаждой группе ценностей (медика­менты, тара ит.д.) с установлением причин порчи ивинов­ных лиц.
Вактесписания медикаменты итара указываются подейству­ющим ценам. К акту прилагаются объяснения виновных впорче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение всоответствии сустановленными правилами. Третий экземпляр хранится уматериально ответственного лица иприлагается кто­варному отчету при списании ценностей.
46 47
Аптечная организация для уничтожения лекарственных средств систекшим сроком годности должно заключить договор со специализированной организацией. Припередаче лекарствен­ных средств дляуничтожения оформляется соответствующий акт.
На стоимость услуг поуничтожению лекарственных средствап­течной организации выставляется счет-фактура и оформляется акт приемки выполненных работ, наосновании которых в уче­теаптечной организации отражаются расходы поуничтожению лекарственных средств.
Всвязи стем, что для аптечной организации лекарства пред­ставляют собой товар, приобретаемый сцелью перепродажи, они учитываются насчете41«Товары», причем организации рознич­ной торговли используют субсчет 41-2.
Вбухгалтерском учетеаптечной организации первоначально сумма потерь отсписания лекарственных средств, срок годности которых истек, должна быть отражена проводкой:
Дебет счета 94 Кредит счета 41-2 — отражена сумма потерь отсписания лекарственных средств.
При этом, если аптечная организация ведет учет лекарствен­ных средствпопродажным ценам (с применением счета42«Тор­говая наценка»), прежде чем составлять вышеприведенную про­водку, необходимо списать сумму наценки, относящуюся к ис­порченным лекарственным средствам:
Дебет счета42Кредит счета41-2 — списана сумма наценки, относящаяся киспорченным лекарственным средствам.
После этого насчет 94«Недостачи ипотери отпорчи ценно­стей» списывается только покупная стоимость лекарственных средств(безучета наценки, нос учетом расходовпоих доставке ваптечную организацию, если это предусмотрено учетной поли­тикой аптечной организации).
Впоследующем наосновании решения инвентаризационной комиссии сумма потерь отсписания лекарственных средств сис­текшим сроком годности списывается либо на виновных лиц, либо относится нафинансовый результат:
− Дебет счета 73-2Кредит счета 94— отнесена навиновных
лиц сумма потерь отсписания лекарственных средств;
− Дебет счета91-2Кредит счета94— отражен убыток отспи­сания лекарственных средств. Чаще, конечно же, происходит вто­рое. Расходы поуничтожению лекарствбудут также включаться всоставубытков, т.е. относиться насчет 91.
Для целей бухгалтерского учета в соответствии с пп. 11, 18 ПБУ 10/99[18] затраты аптечных организаций, связанные сосписанием лекарственных средствс истекшим сроком годно­сти, относятся коперационным расходам иотражаются втом от­четном периоде, вкотором они имели место.
2.3. Документальное оформление товарных операций ваптечных организациях
Всоответствии сп.3ПБУ5/01(приказ Мин. Фин.РФ №44н от 09.06.2001г.)[20] материально-производственные запасы ор­ганизации, приобретенные или полученные отдругих юридиче­ских ифизических лиц ипредназначенные для продажи или пе­репродажи бездополнительной обработки именуются товарами. Таким образом, готовые лекарственные средства иизделия меди­цинского назначения, приобретаемые аптеками для дальнейшей реализации, признаются товарами и, соответственно, учитыва­ются насчете41«Товары».
Всоответствии сИнструкцией поконтролю качества лекарствен­ных средств, изготовляемых в аптечных организациях, утверж­денной Приказом Минздрава России от16июля1997г. №214[56], лекарственные средства и лекарственные вещества независимо отисточника их поступления подвергаются приемочному контро­лю, который проводится с целью предупреждения поступления ваптечную организацию некачественных лекарственных средств.
Приемочный контроль включает проверку:
− соответствия поступающих лекарственных средствтребова-
ниям попоказателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка»;
− правильности оформления расчетных документов(счетов);
− наличия сертификатовкачества (паспортов) производителя идругих документов, подтверждающих качество лекарственных средств.
48 49
Прием готовых лекарственных средстви изделий медицин­ского назначения осуществляется аптечными организациями на основании полученных от поставщиков товаросопроводи­тельных документов(накладная, счет ит.д.). При приеме то­варов материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, счете или других сопроводительных документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или печать ап­течной организации исвоей подписью (при коллективной ма­териальной ответственности неменее двух членов) подтвержда­ют факт приема товаров. Вэтих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим нали­чием товаров иданных накладных, счетовили других сопрово­дительных документов.
На экземпляре сопроводительного документа, который оста­ется уматериально ответственного лица ивдальнейшем прила­гается ктоварному отчету, проставляется штамп «приема» (фор­ма №А-1.1).
Для оформления приема иоприходования фактически полу­ченного товара, поступившего без счета поставщика, применя­ется Акт оприеме медицинского товара, поступившего безсче­тапоставщика (форма №А-1.4).
Учет поступления товаров в аптечную организацию ведется вЖурнале регистрации счетовпоступления товаровпогруппам (форма №А-1.8).
На каждую поступившую серию медицинских товаров со­ставляется стеллажная карточка (форма № А-1.9), которая слу­жит контрольным документом реализации лекарственных средствпосрокам годности.
Данные попоступившим лекарственным препаратам, подле­жащим предметно-количественному учету (наркотические ле­карственные средства, психотропные, сильнодействующие иядо­витые вещества, этиловый спирт) отражаются дополнительно в Книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма №А-2.3).
Аптечные организации в основном ведут учет медицинских товаровпопродажным ценам.
Оприходование медицинских товаровотражается вучетеап­течной организации проводками:
− дебет счета 41 кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками»— насумму покупной стоимости полученного товара;
− дебет счета41кредит счета42«Торговая наценка»— насум­му торговой наценки;
− дебет счета60кредит счета51«Расчетный счет»— насумму оплаты счетапоставщика.
Для организации аналитического учета медицинских това­ров используется группировка, предусмотренная Инструкцией по организации хранения в аптечных организациях различных групп лекарственных средстви изделий медицинского назначе­ния.
Пример: учет изделий медицинского назначения организуется вразрезе следующих групп:
− резиновые изделия;
− изделия из пластмасс;
− перевязочные средства ивспомогательные материалы;
− изделия медицинской техники.
Аптечные организации, осуществляющие реализацию меди­цинской продукции посвободным розничным ценам, фиксируют эти цены, уровень применяемых торговых иснабженческо-сбы­товых надбавок в Реестрах свободных розничных цен (форма №А-1.11).
В целях обеспечения государственного контроля за ценами на лекарственные средства Правительство РФ ввело государ­ственную регистрацию отпускных цен производителей на ле­карственные средства, включенные в перечень жизненно не­обходимых и важнейших лекарственных средств и изделий медицинского назначения, Постановление Правительства РФ от 29.10.2010 № 865 (ред. от 28.08.2014)[48]«О государственном регулировании цен на лекарственные препараты, включенные вперечень жизненно необходимых иважнейших лекарственных препаратов» (вместе с «Правилами государственной регистра­ции предельных отпускных цен производителей налекарствен-
50 51
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]