Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление проектами информатизации. Методическое пособие для магистров по специальности 8.03050201 «Экономическая кибернетика» и бакалавров по специа
.pdf
31
К появлению бизнес-идей приводят определенные факторы, рассмотренные выше. Для выяснения принципиальной возможности и
целесообразности последующего развития идеи необходимо провести
ее технико-экономическое обоснование. На данном этапе решаются следующие задачи:
- исследуется принципиальная целесообразность реализации бизнес-идеи с точки зрения наличия реальных рыночных потребностей в ее
результате;
- исследуется принципиальная возможность реализации бизнес-идеи
с точки зрения возможностей фирмы;
- исследуется соответствие бизнес-идеи стратегическим намерениям фирмы;
- рассчитываются возможные результаты от реализации бизнес-идеи
(необходимость в инвестициях, дополнительная прибыль, срок окупае-
мости и др.);
- принимается решение о судьбе бизнес-идеи.
Следующим этапом жизненного цикла бизнес-идеи выступает разработка бизнес-плана – модель будущего бизнеса. При его разработке учитываются все возможные расходы на реализацию бизнес-идеи, проверяются будущие схемы производственно-коммерческой деятельности,
обосновываются возможные схемы финансирования процессов создания
нововведения и др.
План, который принимается к исполнению, становится проектом.
Проектная стадия развития бизнес-идеи состоит из процессов непосредственной реализации пунктов бизнес-плана. Эти действия нуждаются в специальных навыках и организации.
После выполнения всех необходимых процедур, которые предусмотрены проектом, и достижения его цели бизнес-идея исчерпывает себя.
Она становится частью предпринимательской практики.
3.3. Жизненный цикл проекта
Жизненным, или проектным, циклом называют промежуток
времени между появлением проекта и его ликвидацией [13, 14, 17, 20,
23]. В широком смысле жизненный цикл проекта совпадает с жизненным циклом развития идеи. Он является начальным понятием для определения вопросов финансирования проектных работ и принятия решений о переходе из одного состояния в следующее.
Состояния, через которые проходит проект на протяжении своего жизненного цикла, называются фазами (стадиями, этапами)
32
(рис. 3.2.).
Рис. 3.2. Фазы жизненного цикла проекта
Состав фаз жизненного цикла проектов может значительно отли-
чаться один от другого. Это зависит от направления проекта или отрасли их приложения. В электронике, программировании, фармацевтической отрасли в состав жизненного цикла входят фазы, которые
связаны с научно-исследовательскими и экспериментальными работами. Но больше всего на жизненный цикл и состав проектных работ
влияет тип проекта.
В рамках методологии Института управления проектами (Project
Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:
- инициация (Initiating);
- планирование (Planning);
- выполнение (Executing);
- контроль и мониторинг (Controlling and Monitoring);
- завершение (Closing).
Более узкое значение проектного цикла охватывает фазы, которые
совпадают с функциями и процессами проектного менеджмента, то
есть непосредственной реализацией проекта.
Следует различать жизненный цикл проекта и жизненный цикл
продукта. Например, проект разработки новой информационной системы – это лишь отдельная фаза жизненного цикла информационной
33
системы.
Структура жизненного цикла проекта, представлена на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Структура проектного цикла [13, 23]
Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в
силу того, что все проекты различны, и их специфика будет определяться условиями каждого конкретного проекта.
3.4. Вопросы для самоконтроля по теме № 3
1. Понятия «бизнес-идея» и «бизнес-развитие» фирмы.
2. Логика формирования и внедрения бизнес-идеи.
3. Факторы появления бизнес-идеи.
4. Жизненный цикл бизнес-идеи.
5. Фазы жизненного цикла проекта.
6. Структура жизненного цикла проекта.
Тема 4. Использование стандартов жизненных циклов
информационных систем
4.1. Основные фазы проектирования информационной системы.
4.2. Стандарты жизненного цикла информационной системы.
4.3. Модели жизненного цикла информационной системы.
4.4. Вопросы для самоконтроля по теме № 4.
34
4.1. Основные фазы проектирования информационной системы
Проект
Управление
Возмущающие
воздействия
Технические
требования
Условия фи-
нансирования
Ресурсы
Результат
Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осознавать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть
достаточно гибкой, чтобы допускать возможность модификации без
глобальных изменений в рабочей программе.
В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком» (рис. 4.1.), на входе которого располагаются технические требования и условия финансирования, а на выходе – требуемый результат.
Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов:
- материалов;
- оборудования;
- человеческих ресурсов.
Эффективность работ достигается за счет управления процессом
выполнения проекта, что обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию
внутренних и внешних возмущающих воздействий.
Рис. 4.1. Проект как «черный ящик»
С точки зрения теории систем управления проект как объект
управления должен быть наблюдаемым и управляемым, то есть выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта (свойство наблюдаемости).
Кроме того, необходимы механизмы своевременного воздействия на
ход выполнения проекта (свойство управляемости).
Информационная система – совокупность ресурсов (аппаратных,
программных, информационных, организационных), предназначенных
35
для информационной поддержки какого-либо вида деятельности в
конкретной предметной области.
Разработка информационных систем относится к техническим
проектам. У таких проектов две особенности. Во-первых, главная цель
проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по
мере достижения частных результатов. Во-вторых, срок завершения и
продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение, однако они также могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса
проекта.
Можно выделить следующие фазы развития информационной
системы [7, 9, 11, 12]:
1. Формирование концепции.
2. Подготовка технического задания.
3. Проектирование.
4. Разработка.
5. Ввод системы в эксплуатацию.
Вторую и частично третью фазы принято называть фазами систе-
много проектирования, а последние две (иногда сюда включают и
фазу проектирования) – фазами реализации.
Главным содержанием работ на концептуальной фазе является
определение проекта, разработка его концепции, включающая:
- формирование идеи, постановку целей;
- формирование ключевой команды проекта;
- изучение мотивации и требований заказчика и других участни-
ков;
- сбор исходных данных и анализ существующего состояния;
- определение основных требований и ограничений, требуемых ма-
териальных, финансовых и трудовых ресурсов;
- сравнительную оценку альтернатив;
- представление предложений, их экспертизу и утверждение.
Главным содержанием фазы подготовки технического предложения является уточнение технического предложения в ходе переговоров
с заказчиком о заключении контракта. Общее содержание работ этой
фазы:
- разработка основного содержания, базовой структуры проекта;
- разработка и утверждение технического задания;
- планирование, декомпозиция базовой структурной модели проекта;
36
- составление сметы и бюджета проекта, определение потребности
в ресурсах;
- разработка календарных планов и укрупненных графиков работ;
- подписание контракта с заказчиком;
- ввод в действие средств коммуникации участников проекта и
средств контроля за ходом работ.
На фазе проектирования определяются подсистемы, их взаимосвя-
зи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и
использования ресурсов. Характерные работы этой фазы:
- выполнение базовых проектных работ;
- разработка технических заданий;
- выполнение концептуального проектирования;
- составление технических спецификаций и инструкций;
- представление проектной разработки, экспертиза и утверждение.
На фазе разработки производятся координация и оперативный кон-
троль работ по проекту, осуществляется изготовление подсистем, их
объединение и тестирование. Основное содержание:
- выполнение работ по разработке программного обеспечения;
- подготовка к внедрению системы;
- контроль и регулирование основных показателей проекта.
На фазе ввода системы в эксплуатацию проводятся испытания,
идет опытная эксплуатация системы в реальных условиях, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых
контрактах. Основные виды работ:
- комплексные испытания;
- подготовка кадров для эксплуатации создаваемой системы;
- подготовка рабочей документации, сдача системы заказчику и
ввод ее в эксплуатацию;
- сопровождение, поддержка, сервисное обслуживание;
- оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов;
- разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту;
- накопление опытных данных для последующих проектов, анализ
опыта, состояния, определение направлений развития.
4.2. Стандарты жизненного цикла информационной системы
Под жизненным циклом (ЖЦ) информационной системы
обычно понимается непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания системы и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации (рис. 4.2.).
37
Рис. 4.2. Жизненный цикл информационной системы [27]
Модель ЖЦ – концептуальная структура, которая включает про-
цессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время
создания/построения информационной системы управления.
Первый этап жизни ИС – это информационное обследование уч-
реждения, в котором будет функционировать ИС. На этом этапе собираются сведения о функционировании учреждения, конкретизируются
цели создания информационной системы, формулируются решаемые
ею задачи. Основная цель такого исследования состоит в выделении
информационной составляющей деятельности и четком определении
момента порождения любого элемента информации.
По результатам информационного обследования строится функ-
циональная модель. При построении функциональной модели производится структурирование собранных на предыдущем этапе данных и
представление деятельности предприятия как совокупности действий,
каждое из которых приводит к порождению информации или требует
для своего выполнения использования ранее порожденной информации. Далее проводится организация выделенной совокупности действий в соответствии с бизнес-процессами и построение дерева бизнеспроцессов (под «бизнес-процессом» понимается набор действий, приводящих к достижению определенной цели.)
На базе функциональной модели строятся еще две модели – ин-
формационная и интерфейсная.
Информационная модель – это схема базы данных, в которой
указываются таблицы БД и связи между ними. Схема БД проектирует-
38
ся в строгом соответствии с построенной иерархией бизнес-процессов.
Построение функциональной модели заканчивается определением
множества пользовательских функций. Для формального описания
функции создается ее интерфейсная модель. Эта модель представляет собой описание элементов пользовательского интерфейса и взаимосвязей между ними. Такими элементами являются страницы (в случае web-интерфейса) или экраны, формы, команды (например, «Сохранить», «Перейти на другую страницу»). Также на интерфейсной
модели указываются запросы к базе данных, что позволяет, во-первых,
связать ее с информационной моделью, а во-вторых – определить дополнительные взаимосвязи между различными интерфейсными элементами.
Построение трех моделей – функциональной, информационной и
интерфейсной – позволяет перейти к программной реализации сис-
темы. При этом функциональная модель и дерево бизнес-процессов
определяют общий контекст разработки, терминологию и структуру
системы, информационная модель описывает структуру базы данных,
а на основе интерфейсной модели производится непосредственная генерация программного кода.
Современные информационные системы разрабатываются на основе стандартов.
Стандарты жизненного цикла определяют то, как создается, раз-
вертывается, применяется и ликвидируется система.
Регламентирующие стандарты в области жизненного цикла
информационных систем [5, 26]:
1. Государственный стандарт ДСТУ 3918-99 «Інформаційні
технології. Процеси життєвого циклу програмного забезпечення»
(ISO/IEC 12207-95) (01.07.2000) - описание моделей жизненного
цикла программного обеспечения;
2. Государственный стандарт ДСТУ ISO/IEC 15288:2005
«Інженерія систем. Процеси життєвого циклу систем». (ISO/IEC
15288:2002, IDT) (01.07.2007) - описание процессов жизненного
цикла программного обеспечения.
Стандарт ISO/IEC 12207 определяет структуру жизненного цикла,
включая процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания информационной системы. Согласно данному
стандарту структура жизненного цикла основывается на трех группах
процессов:
39
- основные процессы жизненного цикла (приобретение, поставка,
разработка, эксплуатация, сопровождение);
- вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основ-
ных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, разрешение
проблем);
- организационные процессы (управление проектами, создание ин-
фраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого жизненного цикла, обучение).
В стандарте ISO/IEC 12207 не конкретизируются в деталях методы
выполнения действий и решения задач, входящих в процессы жизненного цикла информационной системы, а лишь описываются структуры
этих процессов. Это вполне понятно, так как регламенты стандарта
являются общими для любых моделей жизненного цикла, методологий
и технологий разработки.
Государственный стандарт ДСТУ 3918-99 «Інформаційні
технології. Процеси життєвого циклу програмного забезпечення». Выделяют следующие базовые процессы ЖЦ ПО:
1. Основные процессы:
- приобретение (заказ),
- поставка,
- разработка,
- эксплуатация,
- сопровождение.
2. Вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение ос-
новных процессов:
- документирование,
- управление конфигурацией,
- обеспечение качества,
- верификация,
- валидация (аттестация),
- оценка (совместный просмотр),
- аудит,
- решение проблем.
3. Организационные процессы:
- управление,
- создание и сопровождение инфраструктуры,
- усовершенствование,
- обучение.
40
Обеспечение качества проекта связано с проблемами верификации,
проверки и тестирования компонентов информационной системы.
Верификация – это процесс определения соответствия текущего
состояния разработки, достигнутого на данном этапе, требованиям
этого этапа.
Проверка – это процесс определения соответствия параметров раз-
работки исходным требованиям. Проверка отчасти совпадает с тес-
тированием, которое проводится для определения различий между
действительными и ожидавшимися результатами и оценки соответствия характеристик информационной системы исходным требованиям.
Согласно стандарта ISO/IEC серии 15288 структура ЖЦ ИС (груп-
пы процессов) имеет вид, представленный на рис. 4.3.
4.3. Структура жизненного цикла ИС (ISO/IEC 15288)
4.3. Модели жизненного цикла информационной системы
Моделью жизненного цикла информационной системы будем на-
зывать некоторую структуру, определяющую последовательность
осуществления процессов, действий и задач, выполняемых на протяжении жизненного цикла информационной системы, а также взаимосвязи между этими процессами, действиями и задачами [12].
Модель жизненного цикла зависит от специфики информационной
системы и условий, в которых она создается и функционирует.
В настоящее время наибольшее распространение получили две ос-
новные модели жизненного цикла:
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]