Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление проектами информатизации. Методическое пособие для магистров по специальности 8.03050201 «Экономическая кибернетика» и бакалавров по специа
.pdf
21
проекта. В его состав должны входить только те действия, которые
Бизнес-план
Доказательства
маркетинговой
перспективы
реализации
идеи проекта
Направления
реализации
проекта
Обоснование
финансовых
перспектив
реализации
проекта
Да
ПРОЕКТ
Нет
Текущая
деятельность
предприятия
Проверка на
соответствие
признакам
проекта
непосредственно ведут к созданию продукта проекта и отвечают отмеченным характеристикам проекта. Все остальные действия необходимо решать в ходе текущей деятельности предприятия (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Формирование содержания проекта [13]
Такая постановка работы помогает ответственным исполнителям
проекта сосредоточиться на вопросах, которые определяют будущие
результаты проекта, выполнении его в плановые сроки и в соответствии с установленной сметой.
1.4. Вопросы для самоконтроля по теме № 1
1. Взаимосвязь понятий «информатизация» и «проект» в управле-
нии проектами информатизации.
2. Компоненты создания проекта.
3. Понятия объекта проектного управления.
4. Основные свойства проекта.
5. Классификация мероприятий бизнес-плана относительно реали-
зации бизнес-идеи.
6. Основные характеристики проекта.
7. Стадии реализации бизнес-плана.
8. Формирование содержания проекта.
22
Тема 2. Классификация и окружение проектов
2.1. Классификация проектов.
2.2. Среда и заинтересованные стороны проекта.
2.3. Задачи и ситуации.
2.4. Вопросы для самоконтроля по теме № 2.
2.1. Классификация проектов
Любой проект может быть отнесен к разным классификационным
группам. Например, бизнес-проект может быть в то же время технически сложным, если предусматривает работы по выходу на рынок с
принципиально новым продуктом, для изготовления которого необходимо создать соответствующую технологию.
Значительное влияние на методы управления проекта имеет тип
проекта. Если один из факторов играет доминирующую роль, а действие других нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля, то такой проект имеет название специальный, то есть это проекты,
целью которых является достижение определенных коммерческих
(маркетинговых) результатов.
Классификация и типы проектов приведены в табл. 2.1. [14, 17, 20,
23].
Самым распространенным классификационным признаком является масштабность проекта. В настоящее время, по оценкам западных
специалистов, не менее 90% проектов относится к категории малых.
Это, в свою очередь, требует снижения планки для категории, которая
рассматривается. В условиях Украины к малым относятся проекты с
объемом капиталовложений до 5 млн. грн. Типичными малыми проектами является комплекс работ, связанных с производством нового
продукта; освоением нового технологического процесса; расширением
сети сбыта. Как правило, малые проекты осуществляются небольшим
кругом лиц и в относительно короткий срок. В большинстве случаев
они выполняются в рамках одной предпринимательской структуры,
которая в то же время является заказчиком, исполнителем и потребителем проектного продукта.
Мегапроекты – это целевые программы, которые включают большое количество взаимосвязанных проектов, направленных на достижение общей цели и объединенных ресурсами, выделенными на выполнения мегапроекта. Мегапроекты могут быть межгосударственными, государственными, региональными, межотраслевыми. Мегапроек-
23
ты отличаются высокой стоимостью, ощутимым влиянием на эконо-
Классификационные признаки
Типы проектов
По уровням проекта
Проект, программа, система
По размеру (масштабу) проекта
Мелкий, средний, мегапроект
По сложности
Простой, организационно-сложный,
технически-сложный, ресурсносложный, комплексно-сложный
По срокам реализации
Краткосрочный, средний, мегапроект
По требованиям к качеству
Бездефектный, модульный, стандартный
По характеру участников
Международный, государственный,
региональный, корпоративный
По характеру целевой задачи
Антикризисный, маркетинговый (бизнес-проект), образовательный, реструктуризационный, инновационный
По объектам инвестиционной деятельности
Финансовый, инвестиционный
По требованиям к ограниченности
ресурсов
Мультипроект, монопроект
По главной причине возникновения
Открытие новых возможностей, проблемная ситуация, необходимость
структурных превращений (реорганизация, реструктуризация, реинженеринг)
мическую и социальную среду региона и страны в целом.
Таблица 2.1
Классификация проектов
Сложные проекты обусловливают наличие технических, организационных или ресурсных заданий, решение которых предусматривает
нетривиальные подходы и повышены расходы на их решение. В основном их продукт характеризуется высокой степенью новизны.
Организационно-сложные проекты формируются многими заинтересованными лицами. Здесь сложность проявляется в отношениях между участниками и одновременным действием сразу нескольких команд, которые отвечают за выполнение проекта. В большинстве случаев это проекты, для выполнения которых необходимо привлечь значительные финансовые средства или которые касаются интересов
многих сторон. Причем не только предпринимательских структур, но
24
и органов власти, местного самоуправления, общественных организаций, финансовых учреждений и тому подобное. Примером организационно-сложных проектов являются проекты регионального развития.
Бизнес-проекты направлены на получение конкретного маркетин-
гового результата. В то же время образовательные проекты такой конкретизации не имеют, их результат, как правило, проявляется через
определенное время. Отсюда возникает потребность в разных формах
финансирования. Для образовательных проектов не пригодны любые
формы финансирования на коммерческих принципах (банковский кредит, собственные средства предприятий, проектное финансирование),
а основным источником получения средств является бюджет (государственный или местный), взносы спонсоров, международная финансовая или техническая помощь.
С точки зрения требований к качеству различают бездефектный,
модульный, стандартный проекты. Необходимость выделения данной
группы обусловливается тем, что в зависимости от того, какое место
занимает качество проектных решений в комплексе работ по выполнению проекта, необходимо формировать соответствующую ему систему экспертиз и контроля.
В бездефектных проектах вопрос качества имеет первоочередное
значение и преобладает над всеми другими. Например, создание новых лекарственных средств, построение атомной электростанции.
Модульные проекты характеризуются более мягкой системой
обеспечения качества, которая может касаться лишь отдельных его
параметров. По большей части это касается экологической безопасности при создании новых предприятий или производств.
Стандартные проекты не нуждаются в дополнительном обеспечении качества проектных решений. Оно обеспечивается обычными
процедурами и средствами контроля.
Каждый конкретный тип проекта определяет конкретную схему
осуществления проектного менеджмента. Структура и содержание работ, которые должны привести проект к логическому завершению,
отличаются в первую очередь от типа проекта.
2.2. Среда и заинтересованные стороны проекта
В зависимости от типа проекта формируется круг заинтересованных в нем сторон, а также окружение проекта. Проекты реализуются
параллельно с текущей работой организации, которая заинтересована
в их результатах. Предприятие это внешняя среда, позволяющая обес-
25
печить условия выполнения проектов. Проект возникает, существует и
Внешняя среда проекта
Проект
Переходная зона
развивается в рамках определенного окружения, которое зовется про-
ектной средой (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Структура проектной среды [13, 23]
Переходной зоной фактически является текущая деятельность
фирмы, в рамках которой выполняется проект.
Из всех направлений, которые нужно реализовать, для достижения
ожидаемых результатов проекта отбираются те, которые имеют проектный характер, то есть имеют признаки уникальности, срочности и
целевой направленности. Они и формируют проектную зону или пределы проекта. Все другие полностью или частично выполняются в
рамках переходной зоны, чтобы не отвлекать проектную группу от
главной задачи.
Определение проектной среды во многом связано с составом заин-
тересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны проекта
(участники) – это определенные люди и организации, которые активно
вовлечены в проект, или те, чьи интересы могут положительно или
отрицательно повлиять на выполнение проекта или на успешное его
завершение.
Существует много типов и категорий заинтересованных лиц, чаще
всего к ним относят: заказчика, исполнителя, инвестора, менеджера
проекта, поставщика, потребителя, подрядчика и др.:
- менеджер проекта – отдельный человек, который организует
выполнение проекта и отвечает перед другими заинтересованными
лицами за его результаты;
26
- потребитель – человек или организация, которые используют в
собственных интересах продукт проекта;
- заказчик – лицо или организация, которая является инициатором
выполнения проекта и будущим владельцем его продукта;
- исполнительная организация – предприятие, на которое возло-
жена основная миссия по выполнению проектных работ, предусмотренных планом, и которое отвечает за качество продукта проекта;
- подрядчик – человек или организация, которые вовлекаются в
выполнение отдельной проектной работы или комплекса работ и несут
ответственность за их результаты в соответствии с контрактом;
- инвестор – отдельный человек или группа лиц, которые обеспечивают выполнение проекта финансовыми или материальными ресурсами для получения определенной прибыли на вложенный капитал.
Минимальным количеством участников является одно лицо. В
этом случае оно выступает как заказчик, исполнитель и инвестор проекта.
Определение или группировка заинтересованных сторон прово-
дится для того, чтобы выяснить их интересы в проекте. Данная процедура позволяет предупредить возможные конфликты сторон при выполнении проекта и распределения его результатов. Поиск соответствующих компромиссов в конфликтах является одной из главных проблем в управлении проектами.
После определения содержания проекта, его заинтересованных лиц
наступает время практических действий по его реализации.
2.3. Задачи и ситуации
Задача 1. Фирма занимается изготовлением и реализацией муж-
ской и женской обуви. В табл. 2.2 приведены направления реализации
бизнес-плана, разработанного с целью модернизации производства и
освоения нового модельного ряда.
После утверждения бизнес-плана и получения согласия инвестора
относительно его финансирования в необходимом объеме руководство
фирмы приняло решение о переходе к проектной стадии реализации
бизнес-идеи. Необходимо определить:
1. Срок реализации проекта.
2. Бюджет проекта.
Задача 2. В ходе окончательного утверждения проекта (задача 1)
было решено, что с целью его совершенствования необходимо:
- срок работы 5 дней продлить до 6 дней, а расходы увеличить на
4,4 тыс. грн.;
27
- расходы этапа 7 сократить на 10 тыс. грн.;
Наименование направлений реализации
деловой идеи
Срок заверше-
ния, начиная со
дня начала про-
екта, дни
Расходы на
выполнение
работ, тыс.
грн.
1. Расширение дилерской сети сбыта
35
14,3
2. Приобретение нового оборудования
7
134,8
3. Ремонт арендованного помещения
30
8,5
4. Монтаж производственной линии
34
4,0
5. Выпуск первой партии продукции
42
29,6
6. Создание необходимых запасов сырья
и материалов для начала серийного производства
25
188,6
7. Проведение рекламных мероприятий
Весь период
22,8.
8. Модернизация оборудования на третьем году выполнения делового плана
800
55,1
9. Получение сертификатов соответствия
относительно новой продукции
35
2,1
10. Проведение маркетинговых исследований относительно восприятия покупателями нового модельного ряда обуви
150
14,8
- срок работы 1 нужно сократить на 5 дней, а расходы уменьшить
на 2,0 тыс. грн.
Как данные изменения отразятся на сроке выполнения проекта и
его бюджете?
Таблица 2.2
Направления реализации бизнес-плана
2.4. Вопросы для самоконтроля по теме №2
1 .Минимальное количество заинтересованных лиц проекта:
A. 0;
Б. 1;
B. 2;
Г. 3.
2.Проект отличается от текущей деятельности:
A. Отсутствием цикличности;
Б. Объемом ресурсов, которые используются;
B. Трудоемкостью работ;
28
Г. Требованиями к квалификационному уровню исполнителей.
3. Переходной зоной проекта являются:
A. Текущая деятельность компании;
Б. Взаимодействие с контролирующими органами;
B. Маркетинг продукта проекта;
Г. Управление закупками.
4.Заданиями на инвестиционной стадии проекта является:
A. Определение источников финансирования;
Б. Приобретение оборудования;
B. Декомпозиция работ проекта;
Г. Формирование команды менеджера проекта.
5. Основой для разработки проекта является:
A. Возникновение проблемной ситуации;
Б. Принятие на выполнение бизнес-плана;
B. Возникновение бизнес-идеи;
Г. Назначение менеджера проекта.
6. Характерным признаком проекта являются:
A. Тривиальность;
Б. Уникальность;
B. Эффективность;
Г. Временность;
Д. Ограниченность.
7. Проект можно охарактеризовать как:
А. Систему действий;
Б. Комплект технической документации;
В. Замыслы;
Г. Эскизы;
Д. Комплекс оборудования.
8. К заинтересованным сторонам проекта принадлежат:
A. Бухгалтер;
Б. Брокер;
B. Водитель;
Г. Инвестор;
Д. Заказчик;
Е. Политическая сила.
9. Необходимые компоненты создания проектов
A. Деловой план;
Б. Требования потребителей;
B. Начало финансирования;
29
Г. Наличие эскизного проекта;
Д. Постановление съезда профсоюзов.
10. По сложности различаются проекты:
A. Экологически-сложные;
Б. Технически-сложные;
B. Не очень сложные;
Г. Совсем не сложные;
Д. Организационно-сложные.
11. Проекты, в которых первоочередное значение имеет качество
проектных решений, принадлежат к категории:
A. Качественный;
Б. Гениальный;
B. Бездефектный;
Г. Бездефицитный;
Д. Стерильный.
Тема 3. Жизненный цикл проекта
3.1. Логика формирования и внедрения бизнес-идеи.
3.2. Жизненный цикл развития бизнес-идеи.
3.3. Жизненный цикл проекта.
3.4. Вопросы для самоконтроля по теме № 3.
3.1. Логика формирования и внедрения бизнес-идеи
Потенциально в любом бизнесе спрятана масса возможностей, тем,
кто их находит и умело использует, намного легче достичь положительного результата. В условиях рынка успех может прийти к тому, кто вносит в
свое дело что-то новое, отличающееся от предлагаемого конкурентами.
Бизнес-идея – это средство улучшения ведения предпринимательской
деятельности с целью достижения более весомого предпринимательского
успеха [13].
Появление бизнес-идеи является творческим актом, но это не значит,
что этот процесс является полностью неуправляемым. Реализация развития фирмы должна руководствоваться закономерностью внедрения бизнесидеи, согласно которой далеко не каждое из формулируемых предложений
доводится до логического завершения. Лишь 5-10% от предложенных идей
завершаются результативно. Эту особенность можно трактовать в виде закона успеваемости новых идей.
Одним из аспектов логики внедрения бизнес-идей является возмож-
30
ность возмещения расходов, которые возникли во время осуществления
Зарождение
бизнес-идеи
Технико-экономическое
обоснование бизнес-идеи
Бизнес-план реализации
бизнес-идеи
Проект
Предпринимательская деятельность
неудачных попыток внедрения, за счет сверхдоходов от реализаций плодотворных идей.
Логика формирования общего результата от внедрения новых идей:
70% новых идей не воплощается в жизнь, 20% только компенсируют
средства, которые потрачены на их реализацию, 10%, которые остались,
дают эффект, значительно перекрывающий все расходы на разработку и
внедрение не только данных, но и всех других попыток осуществления
нововведений.
Таким образом, чтобы внедрение новых бизнес-идей приносило нужный
эффект, их должно быть много.
Факторы появления бизнес-идеи:
- естественная или наработаная склонность к творческому воспри-
ятию собственного дела;
- наличие определенного опыта и возможности его анализировать;
- особое внимание дополнительному планированию как важнейшей
функции управления;
- везение.
3.2. Жизненный цикл развития бизнес-идеи
Бизнес-развитие фирмы – это направление предпринимательской
деятельности по выявлению возможностей бизнеса, формированию бизнесидей и их использованию, обоснованию условий и шагов относительно
внедрения бизнес-идей и непосредственному их воплощению в практическую деятельность фирмы.
Центральным элементом бизнес-развития фирмы является бизнес-
идея, которая имеет собственный жизненный цикл. Схематически он
показан на рисунке 3.1.
Рис. 3.1. Жизненный цикл бизнес-идеи [13]
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]