Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление проектами информатизации. Методическое пособие для магистров по специальности 8.03050201 «Экономическая кибернетика» и бакалавров по специа
.pdf
131
- учет командировочных и административных расходов.
Управление проектами в смежных областях основывается на уни-
версальной архитектуре программных средств СУП и на процедуре
согласования документов и приемки работ, представленных на рис.
16.2. и 16.3 [28].
Рис. 16.2. Универсальная архитектура программных средств СУП
Рис. 16.3. Процедура согласования документов и приемки работ
Управление документами и деловыми процессами. В проектах
большое значение имеют не только традиционные функции управле-
132
ния документами, такие как поддержка версий документов и истории
работы с ним, ведение архива, авторизация доступа, поддержание связей между документами (EDMS-функции).
Большее значение приобретают функции (рис. 16.4.) управления
движением документов и контроля сроков их исполнения (workflowфункции).
Рис. 16.4. Функциональные компоненты СУП [28]
Управление документами реализуется с использованием базовой
функциональности промышленных пакетов (Docs Open, Documentum).
Функции управления движением документов и контроля сроков их
исполнения реализуются с использованием базовой функциональности
специализированных программных систем (Eastman) или промышленных пакетов управления документами (Documentum).
Расширение функциональности. Среди наиболее важных возможностей отметим следующие:
- наличие единой точки доступа ко всей информации, относящейся
к проектам;
- создание новых документов с автоматическим связыванием их с
конкретным фрагментом проекта (работой, узлом WBS) или с проектом в целом;
- переход к работе с документами непосредственно из среды ка-
лендарно-ресурсного планирования, и наоборот;
- инициирование процесса прохождения (исполнения) документа,
получение отметок об исполнении, согласовании, ознакомлении или
отклонении документа;
- контроль состояния документа в процессе прохождения им опре-
деленного бизнес-процесса, связанного с управлением проектом (на-
133
пример, согласование и приемка работ).
16.2. Практическая работа № 3.
Создание индивидуального проекта в Spider Project
1. Индивидуальные проекты
1) Выберите любую тему для индивидуального проекта из ниже-
перечисленных или согласуйте с преподавателем свою тему.
1. Проект информатизации банка.
2. Проект информатизации казино.
3. Проект информатизации вуза.
4. Проект информатизации продуктового супермаркета.
5. Проект информатизации учебного процесса.
6. Проект информатизации строительного супермаркета.
7. Проект информатизации книжного магазина.
8. Проект информатизации школы.
9. Проект информатизации туристического агентства.
10. Проект информатизации строительной фирмы.
2. Создание индивидуального проекта
2) Создайте отчет о деятельности выбранного Вами предприятия
(организации), используя Образец 1 (пункты 1-3).
3) Укажите цель, задачи (общие требования), штатное расписание,
должностные обязанности и др., используя Образец 1 пункты 4.1-4.4.
4) Создайте основу проекта (фазы, операции и ресурсы) в Spider
Project.
5) Обсудите с преподавателем жизненный цикл проекта.
16.3. Практическая работа № 4.
Утверждение ресурсов проекта, расчет стоимости проекта
1. Защита ресурсов индивидуального проекта
Утверждение материальных и трудовых ресурсов для индивиду-
ального проекта, составление календарных планов.
2. Расчет стоимости индивидуального проекта.
1) Методика определения стоимости и расчета бюджета проекта в
Spider Project.
Стоимость проекта – это сумма стоимостей, назначенных на
операции, ресурсы, материалы, и назначения ресурсов. Но стоимость
сама по себе также состоит из различных стоимостных составляющих,
таких как стоимость рабочей силы, стоимость материалов, стоимость
оборудования, непредвиденные расходы и т.п.
134
В проекте можно использовать три стоимостные составляющие –
зарплата, непрямые расходы и другие расходы. Они вносятся в Таблицу Стоимостные составляющие.
Стоимость единицы стоимостной составляющей используется в
том случае, если различные стоимостные составляющие рассчитываются в разной валюте. Стоимость единицы обозначает курс пересчета
для Общей стоимости проекта. По умолчанию это единица.
Стоимость часа работы ресурса задается в Таблице Ресурсы. Это
колонка Зарплата в час.
Непрямые расходы обычно рассчитываются как процент от зарплаты. Их можно рассчитывать с помощью формулы. Для этого необходимо выбрать в меню таблицы ресурсов пункт Действие/Формулы,
в открывшемся окне выбрать пункт Создать.
Пример: предположим, что в нашей организации непрямые расходы считаются как 120% от зарплаты. Следовательно, формула вводится таким образом: поле «Непрямые расходы» в час равно поле «Зар-
плата» в час умножить на 1.2 (после нажатия кнопки Поле в появившемся окне надо выбрать с правой стороны пункт Стоимостные со-
ставляющие и вид расхода – расход в час).
Другие расходы будут необходимы при Проверке ссылок (потенци-
альные дорожные расходы, например, можно оценивать как 300 стоимостных единиц на одного поставщика) и Организации переговоров
(10 единиц в час – стоимость кофе, воды и т.д.). Эти затраты вносятся
в окне Свойства операции. Для этого Выберите на вкладке Стоимо-
стные составляющие пункт Добавить. В открывшемся списке стоимостных составляющих выберите нужную, и проставьте ее расход как
Фиксированную стоимость, Стоимость в час или Стоимость единицы объема.
После ввода стоимостей операций, ресурсов и назначений нажмите
F8 или выберите Расчет затрат на диаграмме Гантта. Spider
Project рассчитает бюджет проекта.
S-кривую можно увидеть на диаграмме под диаграммой Гантта,
если выбрать пункт меню Отчет/Общие отчеты и диаграм-
мы/Диаграмма и выбрать Общая стоимость, вид показателя Итог
(стоит по умолчанию), и в пункте По периодам выбрать временной
период (например, по часам).
2) Проведение, самостоятельно, расчета бюджета индивидуального
проекта.
135
16.4. Практическая работа № 5-6.
Защита индивидуального проекта перед экспертной группой
1. Сдача Отчета по индивидуальному проекту.
Сдать преподавателю:
- отчет по индивидуальному проекту преподавателю в электронной
и твердой копии (5 баллов);
- индивидуальный проект, построенный средствами Spider Project в
электронном виде (5 баллов).
2. Защита индивидуального проекта.
Защита индивидуального проекта проводится в парах (два студен-
та = 1 проект), перед экспертной группой (студенты и преподаватель).
Цель защиты – убедить экспертную группу вложить деньги в проект.
Время защиты 8 мин. = 5 мин. презентация проекта + 3 мин. отве-
ты на вопросы экспертной группы. (6 баллов + 4 балла).
16.5. Вопросы для самоконтроля по теме № 16
1. Автоматизация функций управления проектами.
2. Процесс формирования команды проекта.
3. Основные направления автоматизации проекта.
4. Автоматизация стандарта управления проектами.
5. Автоматизация функций управления проектами.
6. Управление проектами в смежных областях.
7. Универсальная архитектура программных средств системы
управления проектами.
8. Расширение функциональности системы управления проектами.
9. Особенности создания индивидуального проекта в Spider Project.
10. Утверждение ресурсов проекта, расчет стоимости проекта в
Spider Project.
136
Литература
1. Про Національну програму інформатизації: Закон України від
04.02.98 № 74/98-ВР // Відомості Верховної Ради. – 1998. – № 27,
ст.181. – 17 липня.
2. Про внесення змін до Закону України «Про Національну про-
граму інформатизації»: Закон України вiд 13.09.01 № 2684-III // Голос
України. – 2001. – № 187. – 16 жовтня.
3. Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах: Закон України вiд 05.07.94 № 80/94-ВР // Відомості Верховної
Ради України. – 1994 – № 31, ст. 286. – 02 серпня.
4. Про інформацію: Закон України вiд 02.10.92 № 2657-XII //
Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48, ст. 650. – 01 грудня.
5. Про стандартизацію і сертифікацію: Декрет Кабінету міністрів
України від 10.05.1993 № 46-93 // Відомості Верховної Ради України. –
1993. – N 27, ст.289. – 06 липня.
6. Ансофф И. Стратегическое управление / И. Анософф. – М.: Экономика, 2005. – 234 с.
7. Антонюк В. А. Інформаційні системи і технології у фінансах:
Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц./ В. А. Антонюк, М. С. Курков – К.: КНЕУ, 2005. – 140 с.
8. Бардиш Г.О. Проектне фінансування: Підручник / Г.О. Бардиш.
– К.: Алерта, 2007. – 463 с.
9. Білик В. М. Інформаційні технології та системи / В. М. Білик, В.
С Костирко. – К.: Політехніка НТУУ «КПІ», 2006. – 231 с.
10. ДеКарло Д. eXtreme Project Management. Экстремальное управление проектами / Д. ДеКарло; Пер.с англ. – М.: Компания p.m.Office,
2005. – 588 с.
11. Зацеркляний М. М. Інформаційні системи і технології у
фінансово-кредитних установах: Навчальний посібник / М. М. Зацеркляний, О. Ф.Мельников – К.: Професіонал, 2006. — 432 с.
12. Карминский А.М. Информационные системы в экономике: в
двух частях: Учебное пособие / А.М. Карминский, Б.В. Черников. –
М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.
13. Кучеренко В. Р. Управління діловими проектами: Навчальний
посібник. / В.Р. Кучеренко, О.С. Маркитан. – К.: Центр навчальної
літератури, 2005. – 280 с.
137
14. Мазур И. И. Управление проектами: Учебное пособие / И. И.
Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. – М.:Омега-Л, 2004. – с. 664.
15. Наливайченко С.П. Подсистемы управления проектами: Учеб-
но-методическое пособие для самостоятельной работы студентов /
С.П. Наливайченко, Е.В. Наливайченко, Е.В. Шевченко. – Симферополь, 2009. – 130 с.
16. Писаревська Т. А. Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці: Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц. /
Т. А.Писаревська, О. В. Городній; За заг. ред. Т. А. Писаревської. —
К.: КНЕУ, 2006. — 304 с.
17. Разу М.Л. Управление программами и проектами: 17модульная программа для менеджеров «Управление развитием организаций».Модуль 8 / М.Л. Разу, В.И. Воропаев, Ю.В. Якутии. – М:
ИНФРА-М, 2000. – 320 с.
18. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / колл. авт.; под ред. проф. М.А. Разу. – М.: КНОРУС,
2006. – 768 с.
19. Строкович А.В. Управление проектами: Учебное пособие / А.В.
Строкович. – Харьков: Издательство НУА, 2005. – 131 с.
20. Хелдман К. Управление проектами. Быстрый старт / К. Хелд-
ман; Пер. с англ. – М.: ДМК Пресс; Академия АйТи, 2008. – 352 с.
21. Хелдман К. Профессиональное управление проектом / К.
Хелдман; Пер. с англ. . – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2005. –
517 с.
22. Шевченко Е.В. Управление проектами. Учебно-методическое посо-
бие (практикум) / Е.В. Шевченко. – Симферополь, 2011. – 110 с.
23. http://ellib.org.ua/books/management/upr_pr/index.html – элек-
тронный ресурс библиотека ELLIB – «Управління проектами - конспект лекцій (УДПСУ)».
24. http://in-projects.ru/struktura-znanij-upravleniya-proektami/
upravlenie-riskami.html – электронный ресурс управления проектами.
25. http://www.spiderproject.com/ – официальный электронный ре-
сурс Spider Project Team.
26. http://www.isofts.kiev.ua/web/guest/72 – электронный ресурс
НАНУ Институт программных систем.
27. http://www.nsi.ru/science/4/0/1/0 – электронный ресурс НИИ
Нейрохирургии имени академика Н.Н. Бурденко РАМН.
28. http://www.intuit.ru/department/itmngt/baseprojectmnt/7/ – элек-
тронный ресурс Интернет университет информационных технологий –
138
Пресняков В.Ф. Основы управления проектами.
139
Содержание
Цели и задачи дисциплины «Управление проектами информатизации» .. 3
Тематика курса ............................................................................................ 4
Тема 1. Введение в управление проектами ............................................ 16
Тема 2. Классификация и окружение проектов ..................................... 22
Тема 3. Жизненный цикл проекта ........................................................... 29
Тема 4. Использование стандартов жизненных циклов
информационных систем ......................................................................... 33
Тема 5. Структура проекта ....................................................................... 43
Тема 6. Управление процессом выполнения проекта ........................... 52
Тема 7. Организация проектно-ориентированной деятельности ......... 56
Тема 8. Планирование в управлении проектами ................................... 68
Тема 9. Контроль в управлении проектами ............................................ 72
Тема 10. Управление выполнением проектов ........................................ 81
Тема 11. Управление предметной областью проекта ............................ 86
Тема 12. Управление временем в проекте .............................................. 94
Тема 13. Управление стоимостью проекта ........................................... 102
Тема 14. Управление качеством в проекте ........................................... 113
Тема 15. Интегрирующие функции управления проектами ............... 120
Тема 16. Автоматизация функций управления проектами ................. 128
Литература ............................................................................................... 136
140
32
1
УЧЕБНОЕ ИЗДАНИЕ
Корректор– Солянникова Г.Г.
Подписано к печати 11.09.2012.
Формат – 84х108/
Объем – 7,4 усл. печ. л.
Тираж – 1000 экз.
Печать УЭУ
Симферополь,
ул. Крымской правды, 4
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]