Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление проектами информатизации. Методическое пособие для магистров по специальности 8.03050201 «Экономическая кибернетика» и бакалавров по специа
.pdf
101
обязательной и необязательной. Изменения могут затребовать расширение календарного плана или могут способствовать ускорению его
выполнения.
Система контроля за изменениями календарного плана задает про-
цедуры, по которых проект может быть изменен. Она включает работу
с документами, систему отслеживания и уровни полномочий, необходимые для утверждения изменений.
Технология контроля за выполнением помогает оценить величину
имеющихся отклонений.
Дополнительное планирование – потенциальные изменения плана
могут затребовать новых или откорректированных оценок длительности работ, измененных последовательностей работ, анализа альтернативных календарных планов.
Способность программного обеспечения управления проектами
отслеживать плановые даты и сравнивать с фактическими, прогнозировать эффект от реальных или потенциальных изменений календарного плана, делает его полезным инструментом для контроля за календарным планом.
Коррекция календарного плана – это любое изменение информа-
ции в календарном плане. При необходимости должны быть оповещены соответствующие заинтересованные лица. Пересмотр – это изменения в плановых датах старта и финиша утвержденного календарного
плана проекта.
Корректирующие действия - это действия, приводящие в соответ-
ствие будущие показатели выполнения календарного плана с планом
проекта. Ускорение – специальные действия, направленные на то, чтобы гарантировать завершение работы вовремя или с самой минимальной задержкой.
Случаи отклонений, причины выбора действий по коррекции и
другие типы уроков, усвоенных в результате контроля за календарным
планом, должны быть задокументированы таким образом, чтобы стать
частью базы данных для организации.
12.5. Вопросы для самоконтроля по теме № 12
1. Управление временем в проекте.
2. Задание последовательности работ.
3. Логическая схема задания последовательности работ
4. Диаграмма «операции в узлах» (PDM).
5. Диаграмма «операции на дугах» (ADM).
102
6. Метод условных диаграмм и метод сетевых шаблонов.
7. Оценка длительности работ.
8. Логическая схема оценки длительности работ.
9. Разработка календарного плана проекта.
10. Логическая схема разработки календарного плана.
11. Контроль за соблюдением выполнения календарного плана.
12. Логическая схема контроля за соблюдением календарного пла-
на.
13. Коррекция календарного плана и корректирующие действия.
Тема 13. Управление стоимостью проекта
13.1. Планирование ресурсов.
13.2. Оценка стоимости ресурсов.
13.3. Определение бюджета. Контроль стоимости.
13.4. Прогнозирование окончательной стоимости проекта.
13.5. Мониторинг и экспертиза проектов.
13.6. Экспертиза государственных инвестиционных программ.
13.7. Вопросы для самоконтроля по теме № 13.
13.1. Планирование ресурсов
Управление стоимостью проекта сосредоточенно в основном на
стоимости ресурсов, необходимых для осуществления работ в проекте.
Однако должно быть рассмотрено также влияние проектных решений
на стоимость использования продукта проекта [14, 18, 23]. Если стоимость проекта используют в качестве компонент системы вознаграждения и признания заслуг, то должны быть оценены контролируемые и
неконтролируемые стоимости, и бюджет по ним следует формировать
отдельно, тогда будет гарантия, что награда отражает текущее выполнение проекта.
Планирование стоимости проекта должно охватывать информационные потребности заинтересованных лиц проекта, которые могут
контролировать стоимости проекта разными способами и в разное
время. В некоторых проектах, особенно небольших, планирование ресурсов, оценка стоимости и определения бюджета настолько тесно
«связаны», что могут рассматриваться как один процесс (например,
они могут выполняться одним лицом за короткий период времени).
Планирование ресурсов включает определение того, какие ресур-
сы (человеческие ресурсы, оборудование, материалы) и в каком коли-
103
честве должны быть заданы для выполнения работ проекта.
Входные данные:
1. Иерархическая
структура работ
2. Информация из архива
3. Описание содержания проекта
4. Описание ресурсов
5. Организационная
политика
Методы и средства:
1. Вывод эксперта
2. Определение альтернатив
Результаты:
1. Требования к
ресурсам
На рис. 13.1. представлена логическая схема планирования ресур-
сов проекта.
Рис. 13.1. Логическая схема планирования ресурсов проекта [23]
Иерархическая структура работ (WBS) определяет элементы про-
екта, которым понадобятся ресурсы и которые, таким образом, являются главными входными данными для планирования ресурсов.
Информация из архива касается того, какие типы ресурсов были
необходимы для аналогичных работ в предыдущих проектах.
Описание содержания проекта содержит обоснование и задачи
проекта которые должны быть учтены при планировании ресурсов.
Описание ресурсов – при планировании ресурсов необходима ин-
формация о том, какие ресурсы (человеческие ресурсы, оборудование,
материалы) потенциально доступны.
Организационная политика – политика исполнительной организа-
ции относительно персонала и его найма или закупки комплектующих
частей и оборудования.
Вывод эксперта необходим для оценки входных данных проекта,
такая экспертиза может быть предоставлена любой группой или отдельной личностью со специальными знаниями или подготовкой.
Определение альтернатив – методы, которые используют при вы-
работке разных подходов к проекту (например, метод «мозгового
штурма»).
Требования к ресурсам (результаты планирования ресурсов) – это
описание того, какие типы ресурсов и в каком количестве необходимы
по каждому элементу иерархической структуры работ.
13.2. Оценка стоимости ресурсов
Оценка стоимости включает разработку приблизительной (оцен-
104
ки) стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.
Входные данные:
1. Иерархическая
структура работ
2. Требования к ресурсам
3. Ресурсные нормы
4. Оценка длительности работ
5. Информация из
архива
6. Карта учета
Методы и средства:
1. Оценка на основе
аналогов
2. Параметрическое
моделирование
3. Оценка «снизувверх»
4. Программные средства
Результаты:
1. Смета
2. Вспомогательные детали
3. План управления стоимостью
Если проект выполняется по контракту, внимание должно быть уделено отличию между оценочной стоимостью и ценовой политикой [18].
Оценка стоимости включает получение оценки вероятных коли-
чественных результатов – сколько будет стоить для организации, которая выполняет проект, разработка конкретного продукта или услуги.
Ценовая политика – это коммерческое решение, сколько средств может потратить организация, которая выполняет проект, на производство продукта или услуги; она использует в качестве одного из множества факторов и оценку стоимости.
Логическая схема оценки стоимости ресурсов проекта представле-
на на рис 13.2.
Рис 13.2. Логическая схема оценки стоимости ресурсов проекта [23]
Ресурсные нормы – нормы (почасовая оплата персонала, стоимость
кубического метра материала и др.) по каждому ресурсу, для того,
чтобы рассчитать проектные стоимости. Если фактические нормы неизвестны, то можно оценить сами нормы.
Карта учета описывает кодовую структуру, которая используется
исполнительной организацией для составления финансового отчета в
главной книге.
Оценка на основе аналогов, или оценка «сверху-вниз», означает
использование фактической стоимости предыдущей аналогичной работы как оценки стоимости будущей работы.
Параметрическое моделирование включает использование свойств
(параметров) математической модели для прогноза стоимости проекта.
Модели могут быть простыми (при возведении жилого дома квадратный метр жилой площади будет стоить определенную сумму денег)
или сложными (одна модель стоимости разработки программного
обеспечения использует 13 разных переменных факторов, по каждому
105
из которых есть 5-7 значений).
Оценка «снизу-вверх» – оценка стоимости отдельных элементов
работ и последующее суммирование их для получения результата по
проекту.
Программное обеспечение по управлению проектами и электронные таблицы, широко используются для оценки стоимости. Они упрощают использование методов, описанных выше, и таким способом
способствуют ускорению рассмотрения стоимостных альтернатив.
В результате оценки стоимости формируется смета – количественная оценка вероятных значений стоимостей ресурсов, необходимых
для завершения работ проекта. Они могут быть представлены суммарно или детально. Стоимость должна быть оценена для всех ресурсов,
которые будут использоваться в проекте. Стоимость включает стоимость трудовых ресурсов, материалов, поставок и специальные виды
стоимостей, такие как поправка на инфляцию или бюджетный резерв.
Стоимость в целом выражается в денежных единицах (долларах,
франках, иенах и т.п.) для того, чтобы упростить сравнение как внутри
одного проекта, так и между разными проектами. Другие единицы,
такие как человеко-часы или человеко-дни, могут быть использованы,
если без их применения нельзя правильно оценить стоимость проекта
(например, трудности в определении ресурсов с разными стоимостями). Иногда для оценки могут быть применены разные единицы измерения – чтоб усовершенствовать контроль за управлением. Оценка
стоимости может уточняться в ходе выполнения проекта, для того,
чтобы отразить дополнительные детали.
Кроме сметы, также формируются вспомогательные детали, для
оценки стоимости, включающие в себя:
- описание содержания работы, которая оценивается;
- документирование основ для оценки, то есть как она выполняет-
ся;
- документирование всех сделанных допущений;
- указание диапазона возможных результатов.
Формируется план управления стоимостью, содержащий описание,
как лучше управлять разногласиями по стоимости (например, разные
реакции на основные и на второстепенные проблемы). План управления стоимостью может быть формальный и неформальный, очень детальный и широко очерченный, основанный на потребностях заинтересованных лиц проекта. Он является вспомогательным элементом
общего плана проекта.
106
13.3. Определение бюджета. Контроль стоимости
Входные данные:
1. Смета
2. Иерархическая
структура работ
3. Календарный план
проекта
Методы и средства:
1. Методы и средства
оценки стоимости
Результаты:
1. Стоимостная
основа
Определение бюджета включает структурирование сметы по ра-
ботам проекта для создания стоимостной основы для контроля за выполнением [18, 23]. Логическая схема определения бюджета проекта
представлена на рис. 13.3.
Рис. 13.3. Логическая схема определения бюджета проекта [23]
Стоимостная основа – это бюджет, упорядоченный по временным
периодам и используемый для контроля и отслеживания стоимостного
выполнения проекта. Разрабатывается такой бюджет с помощью суммирования оценочных стоимостей по периодам.
Крупные проекты содержат несколько стоимостных основ для измерения разных аспектов стоимостного выполнения. Например, план
расходов или прогноз движения денежных средств являются стоимостной основой для измерения сумм возмещений.
Контроль стоимости основывается на [14, 17, 23]:
а) выявлении факторов, которые влияют на стоимостную основу,
для гарантии того, что эти изменения будут благоприятными;
б) определении того, что стоимостная основа изменилась;
в) управлении фактическими изменениями по мере их возникновения.
Контроль стоимости включает:
- отслеживание стоимостного выполнения для выявления отклоне-
ний от плана;
- гарантии того, что все соответствующие изменения точно отра-
жены в стоимостной основе;
- предотвращение включения в стоимостную основу неправиль-
ных, несоответствующих или неутвержденных изменений;
- информирование соответствующих заинтересованных лиц об ут-
вержденных изменениях.
Логическая схема контроля стоимости проекта представлена на
рис. 13.4.
107
Рис. 13.4. Логическая схема контроля стоимости проекта [23]
ПЗП = Фактически на сегодня +
Бюджет проекта, который остался,
измененный на коэффициент выполнения;
Входные данные:
1. Стоимостная основа
2. Отчеты о выполнении
3. Запросы на изменение
4. План управления
стоимостью
Методы и средства:
1. Система контроля за
изменением стоимости
2. Контроль за выполнением
3. Дополнительное планирование
4. Программные средства
Результаты:
1. Скорректированная смета
2. Корректировка бюджета
3. Корректирующие действия
4. Переоценка
завершения проекта
5. Усвоенные
уроки
Отчеты о выполнении содержат информацию, о стоимостном со-
ответствии расходов бюджета.
Система контроля за изменением стоимости задает процедуры, по
которым может изменяться стоимостная основа.
Технология контроля за выполнением помогает оценить величину
любых отклонений, которые происходят. Анализ освоенного объема
особенно полезен для контроля стоимости. Важной частью контроля
стоимости является определение того, что повлекло отклонение, и решение о том, нужна ли коррекция по этому отклонению.
Откорректированная смета отражает изменение стоимостной информации, которая используется для управления проектом.
Коррекция бюджета – это изменения утвержденной стоимостной
основы, эти цифры корректируются только в ответ на изменение содержания.
Переоценка завершения проекта (ЕАС или ПЗП) – это прогноз
итоговых проектных стоимостей, который основывается на выполнении проекта. Наиболее общие технологии прогнозирования базируются на таких отклонениях:
- первый подход чаще всего используется, когда текущие отклоне-
ния оцениваются аналогично будущим, основывается на показателе
стоимостного выполнения
108
- второй подход чаще всего используется, когда уже осуществлено
ПЗП = Фактически на сегодня +
Новая оценка по работам, которые
остались;
ПЗП = Фактически на сегодня +
Бюджет, который остался.
ACWP
BCWP
CPI
ACWPBCWP
BCWPBAC
ETC
:
выполнение и установлено что начальные оценочные допущения были
неправильными, или то, что они неадекватны из-за изменения условий
- третий подход чаще всего используется, когда текущие отклоне-
ния рассматриваются как нетипичные и команда менеджеров проекта
надеется, что в будущем таких отклонений ожидать не придется
13.4. Прогнозирование окончательной стоимости проекта
Для небольших или средних по размерам проектов существует
вышеприведенная система прогнозирования и анализа стоимости –
процедура определения расчетной стоимости проекта по завершении
(ЕАС или ПЗП), которая подходит для оценки окончательных расходов.
Однако если проект большой, то цифры, полученные в результате
долгосрочного прогноза, или ненадежные, или их вообще нельзя получить. В таком случае применяют метод, основанный на использовании показателя суммарной стоимости выполнения работы на оп-
ределенную дату –
Модель прогноза стоимости работ по завершению (FAC) может
быть описана следующим уравнением [13, 18, 23]:
где
нии;
CPI – кумулятивный индекс стоимости выполнения работы на определенную дату;
BCWP – кумулятивная сметная стоимость работ, завершенных к конкретному моменту;
ACWP – кумулятивная фактическая стоимость работ, завершенных к
конкретному моменту;
ВАС – общая сметная стоимость опорного плана;
FAC – прогнозируемая общая стоимость работ по завершении.
Эта модель может быть использована для расчета расходов набо-
.
FAC = ETC + ACWP,
– ориентировочная стоимость по заверше-
109
ров работ, для прогноза будущих и общих расходов. Модель учитывает, что условия не изменятся, база данных стоимости надежна, BCWP
и ACWP кумулятивные, а на основании предыдущего хода уже выпол-
ненных работ можно судить о будущем ходе работ. Этот прогноз является основой, которую менеджер может использовать для сравнения
других прогнозов, которые включают в себя другие условия и субъективные мнения специалистов.
13.5. Мониторинг и экспертиза проектов
Механизм проведения постоянного отслеживания и контроля за
процессом освоения инвестиций, называется мониторингом проектов.
Общий мониторинг проекта осуществляет инвестор (заказчик) или
от их имени дирекция предприятия, которое осуществляет проект.
Различают 3 вида мониторинга [18, 24]:
1. Маркетинговый мониторинг проводится с целью обеспечения
своевременных поставок материально-технических ресурсов. Его
осуществляют те участники, на которых возложены обязанности по
контрактам, касающимся материально-технического обеспечения проекта.
2. Финансовый мониторинг проводится инвестором, заказчиком,
фирмой-девелопером по его поручению, а также другими участниками
проекта на первом этапе освоения инвестиций (проектирование и внедрение).
3. Технический мониторинг, кроме инвестора и его представите-
лей, осуществляют обычно генеральный проектировщик, другие проектировщики – в рамках авторского присмотра. Данный вид мониторинга проводится с целью обеспечения плановых и конструктивных
решений, технических условий.
Экспертиза проектов осуществляется инвестором на разных фазах
жизненного цикла проекта и преследует при этом разные цели. На
прединвестиционной фазе жизненного цикла проекта экспертиза преследует цель отбора и анализа инвестиционных предложений с целью
принятия решения о финансировании проекта.
Процесс обработки и анализа инвестиционных предложений построен в виде многоуровневой схемы, которая включает следующие
этапы:
1. Предварительная экспертиза. Проводится аналитическим от-
делом компании - потенциального инвестора. Этот этап проведения
экспертизы должен отвечать следующим требованиям:
110
- многокритериальность;
- минимальная трудоемкость;
- минимальные расходы времени на проведение экспертизы;
- возможность привлечения нескольких независимых экспертов;
- возможность получения интегрального показателя эффективно-
сти проектов по результатам анализа, проведенного разными экспертами, что позволит сравнивать проекты между собой.
Анализ проектов всегда начинается с наиболее узкого места, а
именно – с анализа реализации продукции и услуг на рынке. Традиционно предварительная экспертиза проектов происходит по такой
схеме:
1) анализ аспектов, которые характеризуют продукт;
2) анализ аспектов, которые характеризуют рынок;
3) анализ аспектов, которые характеризуют производство;
4) анализ юридических аспектов;
5) анализ финансовых аспектов.
В результате предварительной экспертизы рассчитывается инте-
гральный показатель эффективности предложения и, на его основании,
делается вывод о принятии или отказе от проекта.
2. Независимая экспертиза проводится аналитическим отделом
инвестора, она включает проведение следующих видов работ:
1) финансово-экономического анализа проекта (экспертизе подле-
жит финансовая часть инвестиционного проекта);
2) технологической экспертизы (анализ ТЭО проекта);
3) оценку социально-экономической эффективности проекта;
4) оценку коммерческой эффективности проекта.
Результаты независимой экспертизы передаются руководству ком-
пании для принятия окончательного решения о финансировании.
3. Постаудит проекта.
Экспертиза проектов, которая проводится после принятия решения
об инвестировании проекта, как правило, состоит из двух систем контроля:
1) постаудит проекта;
2) оценка проекта после его завершения (post evaluation).
Постаудит проектов – это системный процесс получения и оцен-
ки объективных данных об экономических процессах, который включает сравнение фактических результатов с плановыми, объяснение
причин возникновения отклонений и позволяет установить уровень
соответствия фактических критериев расчетным.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]