Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технологии документационного и инновационного обеспечения управления. Учебное пособие
.pdf
Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.
С
Свидетельство – удостоверение, дающее определенные
права.
Сводка – документ, содержащий обобщенные данные из
различных источников по какому-либо вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.).
Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида,
сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Служебная записка – документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера, информационного или хозяйственного обеспечения и адресуемый руководителю или специалисту
другого структурного подразделения.
Служба делопроизводства – секретариат, канцелярия,
управление делами, общий отдел, отдел документационного
обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами.
Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, например отражаю-
131
щий основную деятельность организации, подтверждающий
сведения биографического, служебного характера и т.д.
Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов.
Срок исполнения документа – срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным
документом или резолюцией.
Стандартизация – возведение в норму, обязательную к
применению, прогрессивных правил, требований, выработанных
в результате унификации документов.
Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе,
сочетании и организации языковых средств в связи с задачами
общения.
Т
Тезаурус – словарь-справочник, в котором перечисляются
все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы
и ключевые слова и словосочетания естественного языка.
Тезисы – краткое изложение текста документа или высту-
пления.
Текстовый документ – документ, содержащий речевую
информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Типовые документы – 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие
132
порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура)
или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
Товарный знак – условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия товаров одних
юридических и физических лиц от однородных товаров других.
У
Удостоверение (свидетельство) – документ, подтвер-
ждающий достоверность какого-либо факта.
Указание – распорядительный документ, составляемый в
целях решения вопросов, связанных с исполнением приказов,
поручений, инструкций и т.п.
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная на основе единых правил, требований, стандартов, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности.
Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в
данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
Устав – правовой акт, устанавливающий статус, цели, по-
рядок и характер деятельности предприятия, организации.
Ф
133
Факсимиле – 1) воспроизведение техническими средствами копии оригинала; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах.
Форма документа – установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности.
Формат документа – установленный государственным
стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документов.
Формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формуляр документа – совокупность расположенных в
установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).
Формуляр-образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и
основные реквизиты.
Х
Хранение архивных документов – обеспечение рацио-
нального размещения и сохранности документов.
Характеристика – официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств работника. В характеристике указывают анкетные данные работника, его
должность, время работы в данной организации (на данном
предприятии), квалификация, сведения о его отношении к ра-
134
боте, профессиональном росте, моральных качествах, чертах
характера и т.д.
Ш
Штатное расписание – правовой акт, регламентирующий
штатную численность организации, состав должностей и размер
оплаты.
135
Список литературы
1. Баласанян, В.Э. Современная система документооборота
как основа управления организацией / В.Э. Баласанян //
Документация в информационном обществе: унификация
и стандартизация межведомственного и корпоративного
документооборота: Тезисы сообщений на девятой Международной научно-практической конференции. 5-6 декабря 2002 г. — М.: Росархив ВНИИДАД, 2003. – С. 71–
73.
2. Басаков, М.И. Служебное письмо: порядок подготовки и
оформления: учебно-практическое пособие / М.И. Басаков. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: Издательско-торговая
корпорация «Дашков и К°», 2008. – 124 с.
асаков, М.И. Делопроизводство (документационное
3. Б
обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30—2003):
учеб. пособие /М.И. Басаков. – 6-е изд., перераб. и доп. –
М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,
2007. – 192 с.
4. Бройдо, В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и
управления / В.Л. Бройдо. – М.: Информационноиздательский дом «Филинъ», 1998. – 424 с.
5. Бутенко, И.А. БОСС-Референт: повышение эффективно-
сти управления организацией в государственных структурах управления / И.А. Бутенко // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация
межведомственного и корпоративного документооборота:
Доклад на девятой Международной научно-практической
конференции. 5–6 декабря 2002 г. – М.: Росархив
ВНИИДАД, 2003. – С. 99–102.
ыкова, Т.А. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова,
6. Б
Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецо-
136
вой. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: МЦФЭР, 2006. – 560
с.
7. Васильева, И.Н. Основы делопроизводства и персональ-
ный менеджмент: учеб. пособие / И.Н. Васильева. – М.:
ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 233 с.
8. Вялова, Л.М. Основы делопроизводства: учебник /
Л.М. Вялова. – М.: Издательский центр «Академия», 2002. –
173 с.
9. Ваш зарубежный партнер / Н.М. Громова [и др.] // Пере-
писка, документация. Контракты. — М.: МП «Техноэкология», 1992. – 136 с.
10. Гутгарц, Р.Д. Документирование управленческой дея-
тельности: курс лекций / Р.Д. Гутгарц.— М.: Инфра-М,
2001. – 185 с.
арчев, С.Г. Система ДЕЛО как корпоративная система
11. Ж
документооборота / С.Г. Жарчев // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация
межведомственного и корпоративного документооборота:
Доклад на девятой Международной научно-практической
конференции. 5—6 декабря 2002 г. – М.: Росархив
ВНИИДАД, 2003. – С. 127–130.
12. Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволю-
ционной России / М.П. Илюшенко. – М.: РГГУ, 1993. – 79
с.
13. Константинов, А.В. Информатика: конспект лекций / А.В.
Константинов. – 3-е изд., дополн. – Ростов н/Д: Феникс,
2005. – 220 с.
14. Ларин, М.В. Оформление служебных документов: реко-
мендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30—2003 / М.В.
Ларин, А.Н. Соколова. – М.: МЦФЭР, 2003. – 128 с.
15. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях /
М.В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002. – 110 с.
естрецов, А.А. Сравнительный анализ программных
16. П
средств систем делопроизводства и документооборота
для автоматизации российских органов государственной
137
власти, предприятий и учреждений: метод. пособие / А.А.
Пестрецов. – М.: ВНИИДАД, 1998.
17. Рахманин, Л.В. Стилистика деловой речи и редактирова-
ние служебных документов: учеб. пособие / Л.В. Рахманин. – М.: Высшая школа, Инфра-М, 1997. – 192 с.
18. Секретарское дело (образцы документов, организация и
технология работы): учеб.-практич. пособие / В.В. Галахов [и др.]; под ред. И.К. Корнеева. — М.: ТК Велби,
Проспект, 2004. – 456 с.
19. Басаков, М.И. Справочник секретаря-референта: практич.
пособие / М.И. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 464 с.
20. Унификация текстов управленческих документов: мето-
дич. рекомендации. – М.: Главархив СССР, 1982.
увенков, А.Ю. Правила оформления документов. Ком-
21. Ч
ментарии к ГОСТ Р 6.30—2003 / А.Ю. Чувенков, В.Ф.
Янковая. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 360 с.
Нормативно-правовые акты
22. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». – М.: Ось-М, 2008. – 16 с.
23. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите
информации». – М.: Ось-М, 2006. – 32 с.
24. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О
техническом регулировании». – М.: Ось-М, 2008. – 64 с.
25. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации». – М.: Книга
Сервис, 2005. – 32 с.
26. Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II,
). – М.: Инфра-М, 2006. – 512 с.
III
27. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Проспект,
2008. – 208 с.
138
28. ГОСТ 51 141-98. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения. – 1999.
29. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы докумен-
тации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. – 2003.
30. Государственная система документационного обеспече-
ния управления. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.
31. ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Придание юридической силы доку-
ментам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные
положения. – 1985.
ОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению форму-
32. Г
ляра-образца. – 1987.
33. Основные правила работы архивов организаций. Одобре-
ны решением коллегии Росархива от 06.02.2002. – М.: Росархив ВНИИДАД, 2007. – 152 с.
34. Первичные учетные документы по учету труда и его оп-
латы. Утверждены постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1.
35. Перечень типовых документов, образующихся в деятель-
ности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков
хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г. (в
ред. решения Росархива от 27.10.2003).
36. Делопроизводство в федеральных органах исполнитель-
ной власти. Типовая инструкция по делопроизводству.
Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской федерации от 8 ноября
2005 г. № 536.
правленческая документация. Классификатор. – М.:
37. У
Книга сервис, 2003. – 64 с.
139
Приложение 1
Образец Положения о структурном подразделении
ОАО «РосЭнерго» УТВЕРЖДАЮ
Положение Генеральный директор
о службе охраны труда
Москва Подпись К. М. Филимонов
18.01.2005 18.01.2005
1. Общие положения
1.1. Служба охраны труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом Генерального директора ОАО «РосЭнерго».
1.2. Служба охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору или по его поручению первому заместителю Генерального директора.
1.3. Сл
на должность приказом Генерального директора.
1.4. Работники службы назначаются на должности и освобождаются от них приказом Генерального директора по представлению
начальника службы охраны.
1.5. В своей деятельности служба руководствуется:
• законами и иными нормативными правовыми актами об ох-
ране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации;
• коллективным договором;
• соглашением об охране труда;
• уставом предприятия;
• настоящим положением.
2. Структура
2.1. Структура и численность службы охраны труда определяются руководителем предприятия с учетом общей численности
предприятия, характера условий труда, степени опасности производства и других факторов, а также с учетом рекомендаций государственных органов управления.
2.2. По
торах, группах и пр.) утверждаются начальником службы охраны тру-
ужбу охраны труда возглавляет начальник, назначаемый
ложения о подразделении службах охраны (бюро, сек-
140
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]