Технологии документационного и инновационного обеспечения управления. Учебное пособие

посредством телефонных линий. Модем может быть внутрен­ним устройством (в виде платы внутри системного блока) или внешним, подключаемым к компьютеру через последователь­ный порт (LPT или COM).

Программное обеспечение разделяют на прикладное и

граммы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.;

обработки видеоинформации;

дийные;

(АРМ).

При работе в DOS можно порекомендовать популярный в нашей стране несложный редактор ЛЕКСИКОН, а также более мощные редакторы Microsoft Word или WordPerfect фирмы Corel.

Все эти редакторы работают в режиме WYSIWYG, то есть «What You See Is What You Get» (это означает примерно сле­дующее: «Что вы видите, то и получите»). Иными словами, на экране показывается вид реального документа, который будет выглядеть так же, если его распечатать на бумаге. По своим возможностям эти редакторы лишь немного уступают профес­сиональным издательским системам. Кроме того, подобные ре­дакторы содержат множество средств автоматизации делопро­изводства – рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т. д. Здесь уместно будет отметить, что закре­пившийся за Microsoft Word термин «текстовый редактор», ко­торый мы применяем по традиции, — устарел. Word по суще­ству является многофункциональным текстовым процессором, который и следовало бы так именовать. Впрочем, далеко не всегда есть необходимость использовать такой мощный про­цессор, как Microsoft Word. Чаще всего вполне достаточно бо­лее простых программ, таких как Word Pro (фирма Lotus), Just

Табличные процессоры — программы, обеспечивающие создание и изменение таблиц. При работе с таким процессором на экран выводится прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов, на пересечении которых получаются клетки (ячей­ки). В этих клетках размещаются числа, текст, формулы и т.д.

tro Pro (для DOS и Windows).

Кроме того, такие мощные процессоры, как Microsoft Ex­cel, могут строить всевозможные графики, диаграммы и т.п.

Табличные процессоры позволяют использовать инфор­мацию, не только созданную в них самих, но и в прочих про­граммах пакета. Например, Microsoft Excel позволяет осущест­влять вставку данных из Microsoft Word, экспорт/импорт дан­ных в Microsoft Power Point и т.д. Все это делает табличные процессоры очень удобными в делопроизводстве.