Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Структурный механизм самоорганизации рыночной формы торговли услугами. Монография.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
3.2. Механизм продажи медицинских услуг и результаты его апробации
Мы исходим из того, что все жители в той или иной степени нуждаются в какой-либо медицинской помощи, поэтому допускаем, что в максимуме рынок должны пополнить почти 4 тыс. потенциальных пациентов. Однако реальный результат оказался в 3,5 раза меньше. Вместе с тем он подтвердил предыдущий вывод о зональных возмож­ностях. Более всего за покупкой медицинских услуг обратились из зон 8 и 1, обладающих наивысшим потенциалом. Среднее значение отмечается в зонах 2, 7, 10.
Ограниченное внимание к купонным скидкам, информация о которых также распространялись в местах зонирования, объясняется их целевым сегментом. Для него определяющими в принятии решений являются величина и сроки проведения акций.
Общие экономические результаты самоорганизации простран­ственного экономического кольца показаны в табл. 19. Рентабель­ность деятельности составила 47 %, что стало следствием привлечения 371 нового покупателя услуг.
Однако следует обратить внимание на ограничивающие факто­ры положительных итогов. Во-первых, если отождествлять поиск возможностей расширения рынка со стремлением к максимизации прибыли, то не исключено возникновение риска потери уже сущест­вующих пациентов, которых не могут заместить новые. Во-вторых, увеличение объёма нагрузки всех подразделений может ухудшить ка­чество обслуживания.
Изменение системы управления. Снижение действия этих и других вероятных опасностей связано с дальнейшим развитием роли самоорганизации в управленческой и организационной деятельности предприятия. Внесение изменений в данные системы стало необхо­димостью. При этом задача состоит в том, чтобы, реформируя внут­рифирменные взаимосвязи – вертикальные и горизонтальные с целью перераспределения субъектности управления, сохранять элементы организационной конструкции, избегать возможных срывов и обеспе­чивать стабильность деятельности.
Основное изменение содержания вертикального иерархического управления состоит в обеспечении его направленности на создание необходимых условий для развития горизонтальных связей (самооргани­зации). Вследствие чего на первый план выходят, оттесняя распоряди­тельные и дисциплинарные, методы организационно-стимулирующего воздействия, поскольку с ними связано создание инициативной основы
101
Г л а в а 3. Инструментарий и методы практической реализации концепции самоорганизации…
совместной работы: уточнение и координация функций, обязанностей, ответственности, полномочий, установленного порядка внутрифир­менных взаимоотношений. Помимо регламентирования эти методы включают стандартизацию: установление нормативов выполнения работ, допустимых границ деятельности.
Таблица 19
Экономические результаты самоорганизации пространственного кольца
Зоны кольца
Остановка Комсомоль­ский про­спект Детский сад № 296 Остановка 11 микрорайон Торговый комплекс
Элементы рекламно­го воздей-
ствия
Наружная
реклама,
промо-
акция
Купоны на
скидки
Радиорек-
лама
Радиорек-
лама
Кол-во
обра-
тив-
шихся
121
20
15 16 500 10 725 2 000 8 725 7 416,25 44,95
11 12 100 7 865 1 000 6 865 5 835,25 48,23
14 15 400 10 010 1 000 9 010 7 658,5 49,73
«Махаон»
Средняя школа № 69 Остановка Магазин
Промо-
акция
Наружная
ркелама
3 3 300 2 145 1 200 945 803,25 24,34
7 7 700 5 005 2 000 3 005 2 554,25 33,17
Люкс Детский сад № 71 Торгово-раз­влекательный комплекс «Сибирский
Купоны на
скидки
Наружная
реклама,
промо-
акция
13 14 300 9 295 2 000 7 295 6 200,75 43,36
135
23
городок» Ул. Ястын­ская Автозаправоч­ная станция
Купоны на
скидки
Купоны на
скидки
ИТОГО:
3 3 300 2 145 500 1 645 1 398,25 42,37
6 6 600 4 290 1 800 2 490 2 116,5 32,07
371 408 100
Выруч-
ка от реали­зации,
руб.
133 100
22 000
148 500
25 300
Вало-
вая
при-
быль,
руб.
86 515
14 300
96 525
16 445
65 265
Рента-
бель-
ность
дея-
тельно-
сти, %
43,12
50,61
51,24
52,23
Рас-
хо­ды,
руб.
19 000
1 200
7 000
900
9 600 225 665 191815,3 47,00
быль от
продажи
При-
услуг,
руб.
67 515
13 100
9 525
15 545
Чистая
при-
быль,
руб.
57 387,75
11 135
13 428,75
2 331,75
102
3.2. Механизм продажи медицинских услуг и результаты его апробации
Изменяется назначение способов распорядительного воздействия. Они переходят в ранг дополняющих к первой группе при решении текущих задач организации рыночной формы торговли услугами, позволяют компенсировать неучтённые моменты самоорганизации, вносить поправки в существующую систему в соответствии с новыми условиями хозяйствования. Инструктирование – ознакомление с обязательствами выполнения функциональных задач в общей системе деятельности.
Не меньшую сложность в данном контексте представляет фор­мирование горизонтального управления. Исходным началом в решении этой задачи является определение взаимосвязей и коммуникативных средств каждого функционального подразделения, поскольку они на­деляются правами и функциями управлении для расширения возмож­ностей самоорганизации своих видов деятельности в соответствии с общими целями предприятия. К ним переходит полная ответствен­ность за исполнение в срок всего комплекса операций, в том числе планирование, техническое и информационное сопровождение само­стоятельной организации производства и продажи медицинских услуг. Им делегированы полномочия по участию в формировании бюджета, снабжении оборудованием, расходными материалами, определении ценовой политики по реализуемым услугам.
Таким образом, согласованные решения по основным проблемам: определение миссии, стратегического целеполагания и планирования, технического и технологического развития, входят в компетенцию учредителей и административного управления, а решения, относя­щиеся к самоорганизации (развитие производства и продажи отдель­ных видов услуг в рамках стратегического развития предприятия, проведение представительных мероприятий), – функциональных под­разделений. Это обусловило обоюдную направленность информаци­онных потоков. С одной стороны, общие расчёты бизнес-плана, про­гнозы и стратегические планы, с другой – сведения о динамике про­даж, учитывающие слабую предсказуемость последних вследствие, например, сезонности и постоянного дополнения уже сформирован­ных заказов. Исходя из заказов формируются планы производства и продажи медицинских услуг, и на этой основе координируется спрос, предложение и реализация.
В результате изменения управления торговлей услугами состоят в децентрализации принятия основных управленческих решений,
103
Г л а в а 3. Инструментарий и методы практической реализации концепции самоорганизации…
проведении согласований целей, задач и практических действий, спо­собствующих повышению адаптивности и организационной мобиль­ности структур предприятия в части расширения границ оперативной торговой деятельности и формирования новых «центров прибыли». Повышение управленческой роли подразделений, как следствие такой самоорганизации, инициирует изменение функциональной иерархии и внутрифирменных взаимосвязей, устраняет существующее господ­ство структуры над функциями. Её структурным результатом стало формирование новой организационной архитектуры самоорганизации предприятия (рис. 28). Возможность подобного редуцирования дока­зана Г. Хакеном, который отмечал, что в основе феномена самоорга­низации лежит совместное действие многих подсистем, в результате которого на макроскопическом уровне возникает структура и соот­ветствующее функционирование.
Финансовый
рынок
Рынок материально-
технических ресурсов
Рынок труда
Директор
Главный врач:
● финансовое обеспечение,
● материально-
техническое обеспечение,
● управление
персоналом
Бухгалтерия
Отделение произ­водства и прода­жи услуги А
Отделение произ­водства и прода­жи услуги В
Отделение произ­водства и прода-
Маркетинг
жи услуги С
Отделение произ­водства и прода­жи услуги Д
Рынок
покупателей
Администратор
медицинских
услуг
Рис. 28. Кросс-функциональная организационная структура предприятия
Как видно, новая организационная конструкция – это кросс­функциональная структура интегрированных компетенций, которая обладает способностью изменять внутрифирменную организацион­ную форму: сохраняя функции предприятия, она обеспечивает их взаимосвязи, как между звеньями управления, так и с соответствую­щими рынками. Возникает система синтезированного управления,
104
3.2. Механизм продажи медицинских услуг и результаты его апробации
в которой вертикальные (жёсткие) отношения отражаются в админи­стративном блоке, а горизонтальные (гибкие) – взаимодействуют с ав­тономными функциональными подразделениями, организующими взаимовыгодное торговое взаимодействие с партнёрами (поставщи­ками факторов производства и покупателями услуг) и придающими всей деятельности коммерческое содержание. При совершенствова­нии механизма самоорганизации рыночной формы торговли услугами внимание акцентируется на развитии горизонтальных взаимосвязей, подкреплённых вертикальными, то есть на горизонтально-вертикальной интеграции.
Данные признаки позволяют характеризовать новую адаптив­ную организационную структуру как кросс-функциональную с типом смешанной самоорганизации деятельности (табл. 20).
Таблица 20
Типология самоорганизации кросс-функциональной структуры
Параметры
Идентификация
Принятие реше­ний
Коммуникации
Распределение рабочих задач по производству и продаже услуг
Синергетический эффект самоорга­низации
предприятия сферы услуг
Типы самоорганизации управления деятельности
А В С
Рабочая группа в
подразделении
Согласованное
членами группы
Внутригрупповые
об организации и
результатах дея-
тельности
Индивидуальные
задачи с мини-
мальной интегра-
цией
Результат индиви-
дуальных работ
Функциональное
подразделение
Согласованное
членами подразде-
ления
Внутренние и
внешние об орга-
низации и резуль-
татах деятельности
подразделения
Сочетание задач
отдела
Результат взаимо-
действия деятельно-
сти подразделения
Предприятие
Согласованное под-
разделениями
Внутренние и внеш-
ние о задачах и ре-
зультатах деятель-
ности между под-
разделениями пред-
приятия
Согласование задач
подразделений
Совокупный резуль-
тат взаимодействия
на предприятии
105
Г л а в а 3. Инструментарий и методы практической реализации концепции самоорганизации…
Связи типа А характеризуют самоорганизацию индивидуальной работы. В случае минимальной необходимости согласования не пред­полагается её разделение с другими в данной группе, имеющей общие цели, например бригада стоматологов. Суммарный результат актив­ности группы формируется из вклада каждого.
Взаимосвязи типа В отражают самоорганизацию относительно автономной структуры – функционального подразделения, когда его деятельность зависима от других и возникает необходимость её рас­пределения для реализации совместной цели как результата взаимо­действия.
Самый сложный тип самоорганизации С формируется при взаи­модействии всех подразделений, связанных функционально и задачами достижения общих целей деятельности предприятия на рынке услуг.
Различие этих типов самоорганизации определяется, если опи­раться на один из выводов У. Критчли и Д. Кэйси, известных иссле­дователей уровней командной эффективности, характером решаемых задач: простые, имеющие техническую природу, обычные с умерен­ной степенью неопределенности и с высоким уровнем неясности и относительно сложными проблемами, имеющими значение для всех, требующими соответствующих способов организации совместной деятельности.
Их отличие от традиционных формальных рабочих групп состо­ит в нацеленности на высокий эффект системности в условиях ры­ночной неопределённости, то есть конечный результат, достигаемый посредством развития коммуникаций, инициативы в разработке луч­шего варианта решения задач и консенсуса при его принятии, органи­ческого взаимодействия в практической реализации. Таким образом, с формированием кросс-функциональной организационной структуры оперативные группы
превращаются в основные компоненты управле­ния, поскольку они непосредственно связаны с рынками (поэтому стало целесообразным включение в состав функциональных подраз­делений маркетолога, изучающего рынки, и администратора, оформ­ляющего заказы на услуги, совершающего их продажу). Их предло­жения становятся основой для административного менеджмента, в котором сведены до минимума вопросы планирования и контроля при формулировании стратегических целей, направлений и времен­ных рамок развития торговли услугами. Но они самостоятельно ре­шают вопросы планирования, организации, координации и контроля
106
,
3.2. Механизм продажи медицинских услуг и результаты его апробации
своей деятельности с учётом изменений рыночной конъюнктуры. Такая система взаимодействия повышает адаптивность торгового ме­ханизма и устойчивость связей в конкурентной борьбе.
Вместе с тем создание новой организационной структуры в ус­ловиях неопределённости не снимает окончательно существующие противоречия продаж, но создаёт форму для их движения. Так, при ее формировании необходима предельная чёткость в установлении целей и задач, ясность в действиях и ответственность за результат, сопряжённые с экономическими стимулами.
Должны быть решены вопросы самостоятельности структур­ных функциональных звеньев и отдельных должностей, делегирова­ния полномочий. В противном случае возникает опасность скрытого сопротивления переменам как со стороны менеджмента (бухгалте­рии, например), так и некоторых ординарных исполнителей. При уточнении содержания, функций, задач, необходимых затрат воз­никли возражения и претензии у работников медицинской сферы на исключительное положение с позиций текущей деятельности и воз­можностей дальнейшего развития как центров прибыли. Проявились недоверие персонала от постоянного реформирования здравоохране­ния в стране, инерционность, отражающая накопленные знания и практический опыт, неодинаковая способность к переменам. Наибо­лее адаптивными среди них выделились звенья, быстрое освоение функции продажи услуг для которых является настоятельной необ­ходимостью в силу постоянных активных потоков пациентов и спе­цифики медицинской специализации. Легче, например, освоили ры­ночный механизм стоматологи и терапевты.
Мы убедились, что цепочка «формирование пространственного кольца – расширение рынка – перераспределение субъектности управления в направлении самоорганизации – кросс-функциональная организационная структура в совокупности горизонтальных и верти­кальных связей» образует необходимые условия для обеспечения инициативной и согласованной деятельности всех структурных звеньев предприятия в рыночных конкурентных условиях.
Вариант стандартизации. Однако рост производства и реали­зации медицинских услуг определяется не только соответствующей организационной структурой, самокоррекцией материально-техничес­кого, информационного, кадрового обеспечения. Важно решить задачу
107
Г л а в а 3. Инструментарий и методы практической реализации концепции самоорганизации…
снятия ограничений в центральном звене механизма продаж. Одним из возможных способов её решения нами предлагается обеспечение связи, сочетания стандартов и индивидуализации обслуживания па­циентов.
Стандарты, которые аккумулируют оптимальное из совокупности индивидуальных методов обслуживания, играют роль стабилизатора и сохраняют организационную устойчивость. В то время как персо­нальное обслуживание в силу того, что медицинские услуги всегда индивидуальны, не имеют, например, размерных рядов и организуют­ся с целью решения проблем конкретного пациента, её расстраивает. Разрешение данного противоречия не может быть осуществлено пу­тём отказа от какой-либо его стороны. Оно возможно исключительно при их взаимодействии, которое генерирует постоянное совершенст­вовании системы индивидуального обслуживания путём его стандар­тизации, что иллюстрирует модель самоорганизации (рис. 28), свое­образие которой заключается в отражении внешней противоположности продажи услуг.
На её основе нами разработан вариант самоорганизации прове­дения стандартизации обслуживания на рассматриваемом объекте (табл. 21). Чаще всего в этом случае, как показал анализ литературных источников, описываются необходимый минимум знаний для адми­нистраторов (организаторов продажи услуг) о предприятии и услугах, требования к взаимодействию с покупателями в процессе продажи, между функциональными службами и подразделениями управления. Признавая данный момент, следует, однако, отметить слабость этого подхода. Поскольку пациенты взаимодействуют с более широким кругом персонала, обязательные правила делового взаимодействия должны, по нашему мнению, через служебные инструкции охваты-
деятельность всех, от кого прямо или косвенно зависит качество
вать системы обслуживания. Не только администраторов, врачей, меди­цинских сестёр, санитарок, но и тех, кто влияет на их поведение в специфических формах в силу своих ограниченных профессиональ­ных компетенций (технический персонал, например).
Как показал анализ, в клинике «Аксон+» организован относи­тельно высокий
уровень обслуживания. Тем не менее очевидны от­клонения, причины которых при сравнительном анализе с другими предприятиями в ракурсе структуры механизма продажи оказались вполне типичны. Их знание важно с позиций определения направлений
108
3.2. Механизм продажи медицинских услуг и результаты его апробации
его совершенствования. Во входном звене они связаны с недостаточным информационным обеспечением продвижения услуг и, соответствен­но, узостью рынка. В центральном – с несовершенством организации непосредственного обслуживания пациентов: нечёткость его правил и норм проявилась в нехватке времени приёма и неудобстве его вы­бора, увеличении продолжительности ожидания. В совокупности они обусловливают упущенную выгоду (выходное звено механизма).
Таблица 21
Вариант подхода к самостандартизации обслуживания пациентов
в частной клинике
Сегмент
обслуживания
Приёмная зона Типичная Регистратура – обновление по типу от-
Информацион­ная зона
Ситуация Объекты стандартизации
крытого пространства (отказ от закры­тых стёкол).
Навигация – отдельное от пациентов
картохранилище;
предварительный подбор карт на при­ём по данным записи и их продвижение без участия пациентов;
продвижение направлений, анализов без участия пациентов.
Чёткие санитарно-гигиенические тре-
. территории Право пациента на информацию не обеспечива­ется в полной мере, недоста­точные возмож­ности обратной связи
бования и условия, в т. ч
Документальное оформление купли-
продажи услуг.
Система (электронной) записи на при­ём, отражающая выполнение заказа, на­поминания, отказы.
Информационное пространство – стен­ды с расписанием и режимами приёмов пациентов;
стенды о видах, условиях оказания дицинских услуг;
стенд и таблички расположения клю­чевых помещений.
Документооборот – оцифровка меди­цинских карт и присвоение штрих-кода;
применение официальных медицин­ских документов; система контроля движения документов;
ме-
109
Г л а в а 3. Инструментарий и методы практической реализации концепции самоорганизации…
Окончание табл. 21
Сегмент
обслуживания Организация от­ношений с пациентами
Ситуация Объекты стандартизации
Отсутствует единый подход
Организация ожидания – возможность дополнительных окон, мягких сидячих стульев, кулер с водой, кофе-автомат, пеленальный стол.
Время ожидания – общее не более 5 мин.
Единые требования к внешнему виду персонала (фирменная одежда, корпора­тивный бейдж).
Стандартизация правил общения с па­циентами для всех категорий сотрудни­ков на принципах доброжелательности, тактичности, отзывчивости, запрета на негативную информацию о других со­трудниках.
Средства коммуникаций – 1С предпри­ятие, многоканальный телефон, СМС, электронная почта.
Алгоритм общения.
Программы обучения персонала
Выше было показано, как проблемы входного звена решались на основе авторской методики формирования пространственного кольца на территории присутствия. Совершенствование центрального звена для устранения выявленных ограничений в обслуживании прежних и новых пациентов потребовало обновления организации взаимоотно­шений в системе «продавец – покупатель» на основе стандартизации самоорганизации взаимосвязей (табл. 21). Апробация предложенного варианта стандартизации обслуживания пациентов на предприятии практически завершена. Её результаты оказались ожидаемыми, рей­тинг восприятия (до 4,18 внедрения и 4,74 после) и коэффициент качества обслуживания (соответственно –0,42 и –0,13), измеренные по методике п. 2.3, повысились как в отношении прошлых значений, так и относительно показателей конкурентов.
110
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]