Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Проектный менеджмент. Учебное пособие
.pdf
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВННАЯ
АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Р. ФИЛИППОВА
Высшее образование
Н.С. Тимофеева, О.Н. Понаморева, Л.Б. Гармаева
ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Допущено методическим советом Бурятской ГСХА
в качестве учебного пособия для обучающихся по направлениям
подготовки «Менеджмент», «Государственное и муниципальное
управление» (уровень бакалавриата)
Улан-Удэ
Бурятская ГСХА
2024
1
УДК 338(07)
Т 415
ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная
академия имени В.Р. Филиппова» № 4 от 20 декабря 2023 г.
жмент» ФГБОУ ВО Бурятская ГСХА;
ния) кафедры «Менеджмент» ФГБОУ ВО Бурятская ГСХА;
ФГБОУ ВО Бурятская ГСХА.
низация и управление производством» ФГБОУ ВО ВСГУТУ;
и организация АПК» ФГБОУ ВО Бурятская ГСХА.
Тимофеева Н.С.
Т 415
Проектный менеджмент: учебное пособие / Н.С. Тимофеева, О.Н. Понаморева, Л.Б. Гармаева; ФГБОУ ВО «БГСХА
имени В.Р. Филиппова». – Улан-Удэ: ФГБОУ ВО Бурятская
ГСХА, 2024. – 135 с. – (Высшее образование).
Протокол методического совета
Авторы:
Н.С. Тимофеева – канд. экон. наук, доцент кафедры «Менед-
О.Н. Понаморева – канд. экон. наук, доцент (без ученого зва-
Л.Б. Гармаева – ст. преподаватель кафедры «Менеджмент»
Рецензенты:
Е.Л. Дугина – д.э.н., профессор кафедры «Экономика, орга-
О.Л. Брянская – к.э.н., доцент, зав. кафедрой «Экономика
Учебное пособие по дисциплине «Проектный менеджмент»
предназначено для бакалавров по направлению подготовки 38.03.02
Менеджмент, направленность (профиль) Управление проектами государственно-частного партнерства, 38.03.04 Государственное и
муниципальное управление, направленность (профиль) Муниципальное управление. Включает теоретический и практический материал, контрольные вопросы для самопроверки и самостоятельной работы, итоговые тесты, вопросы к экзамену, а также список
общедоступной учебной и справочной литературы.
УДК 338(07)
© Н.С. Тимофеева, О.Н. Понаморева, Л.Б. Гармаева, 2024
© ФГБОУ ВО «Бурятская государственная
сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова», 2024
2
ВВЕДЕНИЕ
Каждому из нас приходилось бывать или предстоит быть руководителем проекта. Проекты различаются по содержанию и масштабу – от запуска космической корабля до строительства дома или
получения ученой степени. Людям, которым приходится выполнять
проекты без соответствующей подготовки, обычно не хватает практических навыков и приемов для эффективного и рационального
выполнения работы.
Проекты отличают следующие характерные особенности:
- наличие сложных и многочисленных заданий;
- уникальная последовательность событий;
- ограниченность во времени (даты начала и окончания работ
установлены);
- ограниченность ресурсов и бюджета;
- участие большого числа людей, обычно из нескольких функ-
циональных подразделений организации;
- установленный порядок выполнения заданий;
- ориентация на достижение конечной цели
- результат – получение конечного продукта или предоставле-
ние услуг.
Программа отличается от проекта тем, что она больше по масштабу и может состоять из множества проектов. Так, например, строительная компания заключает контракт на строительство промышленного технопарка – программа, состоящая из нескольких отдельных проектов.
Когда речь идет о принципах управления, они обычно связываются с управлением людьми, те же принципы применимы и к проектам.
Планирование
Планирование – это определение ясных и точных задач (и составляющих их рабочих заданий), служащих для достижения конечной, поставленной цели. Цель может представлять собой решение
какой-нибудь проблемы или достижение некоторого состояния, отличного от существующего.
Организация
Кроме организации людей, управление проектом включает в себя
подбор необходимых ресурсов (людских, материальных и т.п.) для
выполнения запланированной работы. Составной частью управле-
3
ния проектом также является создание структуры, требуемой для
реализации плана.
Контроль
После объединения всех ресурсов в единую структуру необходимо осуществлять ее контроль и сопровождение в процессе реализации проекта. Контроль также предполагает определение и создание системы отчетности для предоставления информации о состоянии проекта в заданные моменты его жизненного цикла. Отчеты
предназначены не только для отражения хронологии событий, но и
для раннего предупреждения случаев и ситуаций, указывающих на
отклонения от плана.
Изменения
После обнаружения ситуаций, требующих внесения изменения
в план работ, руководитель проекта должен сделать это.
Таким образом, проектный менеджмент рассматривается как
метод и набор процедур, основанных на принятых принципах управления, которые используются для планирования, оценки и контроля рабочих заданий, с целью получить желаемый конечный результат в установленные сроки, в рамках выделенных средств и в
соответствии с требованиями к проекту.
Важно помнить с самого начала, что проект – это нечто большее, чем просто набор работ; он имеет определенный жизненный
цикл. Планирование проекта может потребовать значительных затрат времени, сил и ресурсов, в зависимости от его размера. После
разработки плана он становится руководящим документом. Хотя план
представляет собой динамичный документ, в который можно вносить изменения и в составлении которого принимало участие множество людей, он существует независимо от любого сотрудника или
рабочей группы. План должен определять ход всех работ, выполняемых в рамках проекта.
Большое значение имеет также ориентация на достижение поставленной цели. Без цели проекта, которая определяет и задает направление работ и взаимодействие сотрудников, люди будут топтаться на месте, а ресурсы бездействовать.
В заключение следует отметить, что проектный менеджмент
невозможен без тесного взаимодействия сотрудников. Люди, работающие над сложными проектами в одиночку, иногда могут вносить героический вклад в общее дело, но именно как единая команда они в состоянии добиться успеха.
4
Раздел 1.
СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИОННЫХ ЗАНЯТИЙ
Тема 1. Сущность управления проектами
План:
1. Определение понятия «проект»
2. Классификация проектов
3. История развития управления проектами
1. Определение понятия «проект»
Проект (англ. project) – это «что-либо, что задумывается или
планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь
Webster).
Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими
способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему),
средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами)
Проект – инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения
запланированного результата и достижения определенных целей в
обусловленные сроки.
Проект – это уникальный процесс, состоящий из совокупности
скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам [ГОСТ ISO 9000-2015]
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Анализируя перечисленные выше определения проекта, выделим следующие его основные признаки:
Признак «наличие цели». Любой проект ориентирован на достижение определенной цели. Достижение цели определяет завершение проекта. Определение цели стоит, несомненно, и перед всей
организацией в целом, в рамках которой осуществляется проект. Но
цели проекта ограничены во времени. При успешном завершении
проекта целевая установка, данная руководителю проекта заказчиком, отпадает.
5
Признак «изменения». Осуществление проекта всегда несет
изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект. По сути реализация проекта всегда связана
с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее
переводом из существующего в некоторое желаемое состояние.
Признак «ограниченность во времени». Любой проект имеет
определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность осуществления проекта. Начало проекта обычно ассоциируется с началом затрат усилий и средств на инициацию проекта. Завершение проекта наступает, когда достигаются цели проекта
или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть достигнуты и проект прекращается.
Признак «неповторимость». Неповторимость относится не к
отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже
в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах.
Признак «ограниченность требуемых ресурсов». В каждом
проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект
ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации
проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов.
Признак «комплексность и разграничение». Комплексность
проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо
или косвенно влияющих на результаты проекта. В то же время каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов или предприятий.
Этот признак позволяет рассматривать проект как целостную комплексную систему с определенными характеристиками.
Признак «специфическая организация проекта». Организационный аспект проекта выделен в определении DIN как «специфичес-
кая для проекта организация». Большинство крупных проектов не
может быть выполнено в рамках существующих организационных
структур и требует на время реализации проекта создания «специфической для проекта организационной структуры». В то же время для
отдельных мелких или относительно простых проектов создание
специальной организации не требуется и (или) неоправданно.
6
На основе анализа определений и признаков проекта можно
сформулировать более общее определение этого понятия, которое
удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.
Проект – это ограниченное по времени, целенаправленное из-
менение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования
средств и ресурсов и со специфической организацией.
Рисунок 1. Вход и выход проекта
Временный характер проекта означает, что у любого проекта
есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда
достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут
или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность
проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в
ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного
результата.
7
Каждый проект приводит к созданию уникального продукта,
услуги или результата. Несмотря на то, что в результатах проекта
могут присутствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту. Например,
офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или
одной и той же командой, но их местоположение может быть уникальным и отличаться архитектурой, обстоятельствами, подрядчиками и т. д.
Текущая деятельность, как правило, представляет собой повторяющийся процесс, поскольку выполняется в соответствии с существующими в организации процедурами. И, наоборот, по причине
уникального характера проектов, возможна неопределенность в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта. Задачи по проекту могут быть новыми для команды проекта,
что обусловливает необходимость более тщательного планирования,
в отличие от рутинных работ. Кроме того, проекты предпринимаются на всех уровнях организации. В проекте может участвовать один
человек, одно структурное подразделение или несколько структурных подразделений организации.
В результате проекта может получиться:
• продукт, представляющий собой элемент другого изделия или
конечное изделие;
• способность предоставлять услуги (например, бизнес-функ-
ции, поддерживающие производство или дистрибуцию); или
• результаты, такие как последствия или документы (например,
исследовательский проект производит данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы какоголибо нового процесса для общества).
Примерами проектов могут служить, среди прочего:
• разработка нового продукта или услуги;
• осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;
• разработка или приобретение новой или усовершенствованной ин-
формационной системы;
• строительство здания или сооружения; или
• внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.
8
Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция,
предусматривающая вложение определенного количества ресурсов,
в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/
доход, материально-вещественным результатом – новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта
выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения,
производственные комплексы), определение проекта может быть
конкретизировано следующим образом: «Проект – целенаправлен-
ное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных,
финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих
решений и мероприятий по их выполнению».
Проект – это одноразовая совокупность действий и задач, обладающих следующими отличительными признаками:
1.Четкие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других
требований.
2.Внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе выполнения
проекта.
3.Определенные сроки начала и конца проекта.
4.Ограниченные ресурсы.
5.Определенная степень уникальности целей проекта, условий
осуществления.
6.Неизбежность различных конфликтов.
Управление проектами – это наука определения цели деятельности и организации работ группы людей так, чтобы эти цели достигались по завершении деятельности.
9
Цели:
- главная,
- стоимостная,
- временная.
Рисунок 2
Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально- технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для
достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Методы управления проектами позволяют:
- определить цели проекта и провести его обоснование;
- выявить структуру проекта (подцели, основные этапы рабо-
ты, которые предстоит выполнить);
- определить необходимые объемы и источники финансирования;
- подобрать исполнителей, в частности через процедуры тор-
гов и конкурсов;
- подготовить и заключить контракты;
- определить сроки выполнения проекта, составить график его
реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
- рассчитать смету и бюджет проекта;
- планировать и учитывать риски;
- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое
другое.
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]