Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Проектный менеджмент. Учебное пособие
.pdf
2. Предпочел бы сам найти решение, а затем постарался убе-
дить в его верности других.
3. Предпочел бы работать только с теми, которые способны со-
хранять хорошие отношения.
4. Нашел бы способ решения задачи, установив, какой вклад в
дело может внести каждый из группы.
5. Мое чувство времени помогло бы мне уложиться в срок.
6. Считаю, что сохранял бы самообладание и способность трез-
во оценивать ситуацию.
7.Несмотря на всевозможные давления с разных сторон, я бы
шел вперед, чего бы мне это не стоило.
8. Взял бы руководство на себя, если бы почувствовал, что ко-
манда не движется к цели.
9. Начал бы обсуждение с тем, чтобы появились идеи для про-
движения вперед.
7. Когда команда работает над проблемой:
1. Я выхожу из себя, если участники сдерживают продвижение
вперед.
2. Иногда чувствую, что моя объективность подавляет мотива-
цию остального коллектива.
3. Мое желание проверить соответствие всех деталей не всегда
встречает понимание.
4. Я обычно теряю интерес к делу, если мне не удается задей-
ствовать ресурсы всех участников.
5. Мне трудно начать действовать, если цели не ясны.
6. Мне иногда трудно донести до остальных сложные идеи и
решения, которые мне приходят в голову.
7. Привлекаю других для выполнения той работы, которая не
под силу мне.
8. Обычно чувствую, что зря теряю время и лучше со всем спра-
вился сам.
9. Медлю с высказыванием своей точки зрения, если меня окру-
жают неуступчивые или авторитетные люди.
Методические указания для выполнения третьего задания.
Для того чтобы сформировать банк идей проекта, рекомендуется:
1. Команды формулируют проблемное поле, обозначают проблему. Формулировки проблемы должны быть четкими и однозначно трактуемыми.
111
2. Каждый член команды самостоятельно формирует банк идей
проекта.
3. Из всего множества идей члены команды выбирают три идеи
проекта, которые на первый взгляд являются наиболее перспективными. В процессе выбора трех идей проекта необходимо проголосовать за каждую идею (за свою идею голосовать нельзя). Ответственное лицо в команде подсчитывает и фиксирует количество голосов.
Для расчета рейтинговой оценки проектной идеи необходимо:
выбранные проекты обозначить как П-1, П-2, П-3. В первый столбец таблицы 3 записать критерии оценки. В пустые строки при необходимости можно добавить другие важные критерии оценивания
проекта. Во втором столбце оценивается общая важность каждого
критерия от 0 до 1. В сумме оценки общей важности критериев должны дать единицу. В столбцах 3, 5, 7 оценивается каждый критерий
для каждой идеи проекта. Оценивание производится по 100-балльной шкале Е. Харрингтона:
1. Очень высокая оценка (80 – 100 баллов);
2. Высокая оценка (64 – 80 баллов);
3. Средняя оценка (3 – 64 балла);
4. Низкая оценка (20 – 39 баллов);
5. Очень низкая оценка (1 – 20 баллов).
Например, критерий эффективность имеет общую важность 0,4
балла (столбец 2), у П-1 этот критерий оценен как 20 баллов (низкий
уровень эффективности проекта), у П-3 этот критерий оценен как
50 баллов (средний уровень эффективности), у П-3 этот критерий
оценен как 80 баллов (самая эффективная проектная идея проекта
из трех).
В столбцах 4, 6, 8 производится перемножение общей важности
(столбец 2) на частную важность критериев (столбцы 3, 5, 7). Продолжим пример критерия эффективности: П-1=0,4·20=8; П2=0,4·50=20; П-3=0,4·80=32. Выбирается та идея проекта, которая в
сумме по критериям набрала наибольшее количество баллов в столбцах 4, 6, 8.
Тема 10. Управление реализацией проекта
Реализация проектов в государственном и муниципальном управлении определяется как совокупность взаимосвязанных действий,
112
направленных на достижение желаемого результата за намеченный
(заданный) интервал времени.
Объем реализации проектов в государственном и муниципальном управлении может выражаться в разных величинах: трудоемкости, продолжительности, стоимости и т.д.
Планируемая потребность в ресурсах определяется на основании того, какие ресурсы и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта.
Продолжительность реализации проектов в государственном и
муниципальном управлении может быть определена из объема и
производительности ресурсов, требующихся для их выполнения. Под
структурой проекта подразумеваются компоненты или параметры,
определяющие его характеристики в проекте.
Свободный резерв определяет время, на которое можно задержать выполнение проекта, не изменяя раннего начала всех последующих работ.
Полный резерв определяет время, на которое может быть задержано выполнение проекта без изменения продолжительности или
сроков окончания всего проекта. Определяется как разность между
поздним и ранним сроками окончания работы:
- фактические начало и окончание – фактические даты начала и
окончания отдельной работы;
- предшествующая работа – работа, от которой зависят сроки
выполнения проекта, являющаяся технологически (логически) предшествующей ей;
- последующая работа – работа, сроки выполнения которой зависят от выполнения данного проекта, технологически (логически)
следующей за данной;
Производительность труда – плодотворность, продуктивность
производственной деятельности людей, т.е. способность конкретного
труда создавать в единицу рабочего времени определенное количество продукции.
Стоимостной метод – количество продукции учитывается по
сметной стоимости или договорной цене.
Натуральный метод производительности труда позволяет определять выработку рабочих по профессиям в натуральных показателях по видам работ (в кубических метрах кирпичной кладки) либо в
113
целом в единицах измерения конечного продукта, приходящегося
на одного работающего (в километрах трубопровода).
Пример
Нормативный метод измерения производительности труда показывает соотношение фактических затрат труда на определенный
объем работ с затратами труда, полагающимися по норме.
В рамках программы поддержки отечественного двигателестроения ОАО «СНТК им. Фрунзе» планировало произвести 50 ракетных стоимостью 20 млн долл. В результате было произведено 45
двигателей стоимостью 17 млн дол.
Рассчитайте показатели по методу освоенного объема. Сделайте выводы о соблюдении сроков проекта.
Решение:
1. Согласно условию, К пл= 50, Ц пл= 20, К ф = 45, Цф = 18.
2. Определяем плановый объем = 5 0 Ч 2 0 = 1000.
3. Определяем освоенный объем = 4 5 Ч 2 0 = 900.
4. Определяем фактическую стоимость = 45 Ч 18= 765.
5. Определяем отклонение по стоимости = 900 – 765 = 135.
6. Определяем отклонение по срокам = 900 – 1000 = -100.
7. Определяем индекс выполнения стоимости = 900 / 765 = 1,18.
8. Определяем индекс отклонения сроков = 900 / 1000 = 0,9.
9. Отклонение по стоимости > 0, индекс выполнения стоимости
> 1, следовательно, расходы проекта меньше запланированных.
Задача.
Имеются следующие данные о стоимости работ в ходе реализации проекта: А – 300 тыс. рублей; В – 250 тыс. рублей; С – 120 тыс.
рублей. Известно, что в ходе реализации проекта будет задействован 20 рабочих. Рассчитайте производительность труда одного рабочего стоимостным методом.
Контрольные вопросы
1. Что такое проект?
2. Что понимают под содержанием проекта?
3. Что необходимо определить для эффективного управления
содержанием проекта?
4. На основании чего осуществляется планирование потребнос-
ти в ресурсах?
5. Приведите пример процесса планирования ресурсов.
114
6. Можете ли вы привести примеры ситуаций, когда возникает
ресурсный конфликт?
7. Какие существуют методы выравнивания потребности в ре-
сурсах?
8. Что понимают под структурой проекта и из чего она состоит?
9. В чем состоит различие между схемой деятельности с ориентацией на результат и схемой деятельности с ориентацией на задание?
10. Приведите примеры факторов потерь времени в ходе реализации проекта.
11. Какими методами измеряется производительность труда и в
чем заключается особенность каждого метода?
12. Как можно классифицировать затраты проекта?
13. Какова зависимость между продолжительностью и стоимостью выполнения проекта?
14. Каковы пути сокращения длительности проекта?
15. В чем заключаются различия методов учета производительности труда?
Раздел 3.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА ОБУЧАЮЩИХСЯ
Работа обучающихся (внеаудиторная). В процессе организации
самостоятельной работы большое значение имеют консультации, в
ходе которых можно решить многие проблемы изучаемого курса,
уяснить сложные вопросы. Последнее не следует откладывать, так
как на экзамене, как правило, «попадается именно тот вопрос, который хуже всего знаешь». Самостоятельная работа студентов включает:
- изучение теоретического (лекционного) материала по темам в
течение семестра;
- изучение необходимой нормативно-правовой базы;
- написание докладов;
- подготовку к письменным работам по указанным темам;
- подготовку к практическим занятиям;
- конспектирование;
- реферирование литературы;
- рецензирование ответов и работ товарищей;
- анализ литературных источников;
115
- изучение и конспектирование отдельных тем, отнесенных к
самостоятельному рассмотрению;
- групповые дискуссии;
- опровержение определённого взгляда на проблему;
- решение ситуационных задач;
- научная конференция по специальности;
- подготовку к сдаче экзамена.
В помощь для самостоятельной работы студентов могут служить
предложенные источники.
Темы рефератов по дисциплине «Проектный менеджмент»
1. Проектный менеджмент за рубежом.
2. История развития управления проектом.
3. Критерии приемлемости идеи проекта.
4. Методология планирования проектов.
5. Стратегическое и оперативное планирование в проектирова-
нии.
6. Планирование проектов на основе методов моделирования.
7. Роль методов экспертных оценок в проектировании.
8. Моделирование рисковых ситуаций в бизнесе.
9. Способы определения стоимости проектных работ.
10. Основные типы организационных структур проектов.
11. Способы оценки продолжительности выполнения работ про-
екта.
12. Сводный план проекта.
13. Сетевые методы планирования.
14. Организация процесса выбора поставщиков.
Методические указания по выполнению курсовой работы
Учебным планом предусмотрена курсовая работа в семестре.
Суть курсовой работы состоит в исследовании проблемных вопросов проектного менеджмента и практическом применении знаний,
полученных непосредственно в курсе «Проектный менеджмент».
Курсовая работа выполняется после того, как обучающимися уже
изучены основные вопросы, связанные с содержанием дисциплины
проектный менеджмент.
Объем курсовой работы – 20–30 страниц формата А4.
116
Курсовая работа должна включать: титульный лист, задание,
содержание, введение, основную часть, заключение, список использованных источников, приложения.
Основная часть курсовой работы должна включать два раздела:
теоретическую часть – по конкретной исследовательской теме – проблеме, вопросу проектного менеджмента; практическую часть – создание проекта.
Основная часть должна подробно отражать ход и результаты
исследования. В ней, однако, не должно быть переписанных текстов из учебников, учебных пособий, монографий или других изданий.
Все варианты практического раздела курсовой работы имеют
один и тот же перечень заданий, которые необходимо выполнить.
Варианты практического раздела отличаются параметрами проекта.
В процессе выполнения практического раздела курсовой работы необходимо изучить применяемые методики проекта выполнить
следующие задания:
1) укрупненно описать проект – создать иерархическую струк-
туру работ;
2) задать, какие составляющие стоимости будут использованы
для финансового анализа и управления проектом;
3) составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать
их характеристики;
4) составить перечень ресурсов проекта и задать их характерис-
тики;
5) задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) опе-
раций проекта;
6) назначить ресурсы на исполнение операций проекта;
7) назначить стоимости на операции, ресурсы и назначения про-
екта;
8) задать ограничения на финансирование, поставки, сроки ис-
полнения операций;
9) составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех
ограничений;
10) оптимизировать состав используемых ресурсов;
11) определить бюджет и распределение во времени плановых
затрат проекта;
117
12) определить и промоделировать риски и неопределенности;
13) определить необходимые резервы на сроки, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью;
14) если заданы директивные сроки, стоимости, ограничения
по поставкам, то определить вероятность их успешного соблюдения;
15) представить плановую информацию руководству и исполнителям проекта.
Требования к оформлению курсовой работы
Курсовая работа выполняется на бумаге формата А4 (210 297).
Размеры полей: верхнее – 2,5 см, левое – 2 см, нижнее – 3 см,
правое – 1,5 см.
Абзацный отступ – 1 см.
Нумерация страниц. Все страницы нумеруются от титульного
листа, который считается первой страницей, хотя цифра «1» на нем
не ставится. Страницы ставятся в правом нижнем углу.
Заголовки. Разделы, подразделы, пункты (главы, параграфы)
должны иметь заголовки, отражающие их содержание и соответствующие оглавлению.
Точку и двоеточие в конце заголовков не ставят. После цифры
нумерации заголовка точка ставится. Если заголовок состоит из двух
предложений, их разделяют точкой.
Не допускается выделение заголовка другим цветом, подчеркиванием. Все заголовки отделяются от текста или от других заголовков пробелом или пробельной строкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному интервалу; между заголовками раздела и подраздела – одному межстрочному интервалу.
Перед заголовком слова «раздел», «подраздел», «параграф» не
указываются.
Нумерация заголовков допускается только арабскими цифрами.
Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных
источников» не нумеруются.
Иллюстрации. Иллюстрация располагается по тексту сразу
после первого упоминания, если она размещается на листе формата
А4. Если формат больше, ее следует помещать в приложении.
×
118
Все иллюстрации подписываются словом «Рис» с указанием порядкового номера и названия (например, Рис. 1. Название рисунка),
размер шрифта 13 pt.
Нумерация иллюстраций допускается как по разделам, так и
сквозная. Название помещают под иллюстрацией симметрично изображению, в конце названия точку не ставят.
Цитаты. Цитировать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник недоступен, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в другом издании. В этом
случае ссылке должны предшествовать слова: Цит. по кн. ...
При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допустимы лишь следующие отклонения: могут быть
модернизированы орфография и пунктуация по современным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора; могут быть пропущены отдельные слова в цитате при условии, что мысль автора не искажается и этот пропуск обозначается
многоточием.
Цитаты закавычиваются. Ссылке на не закавыченные цитаты
предшествует сокращенное слово «смотрите» (см).
Ссылки. В тексте обязательны ссылки на источники данных,
цитат, иллюстраций, таблиц и в других необходимых случаях.
При ссылке на использованные источники приводятся порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в
квадратные скобки (например, [9] или [9, 10]).
При ссылках на данный реферат указывают номера структурных частей текста, рисунков. При ссылках на структурные части
текста указывают номера разделов, приложений, подразделов, пунктов: «в соответствии с разд. 2», «в соответствии с рис. 1.2».
Порядок оценки курсовой работы
Работа не допускается к дифференцированному зачету, если не
носит самостоятельного характера и не соответствует требованиям,
изложенным в данных методических указаниях. Обязателен самостоятельный подбор и изучение научной литературы по избранной
теме (от 5 до 10 источников).
В курсовой работе студент должен показать глубокие знания по
избранной теме, понимание полноты решения поставленных задач
и их научную значимость.
119
Работа не зачитывается, если
1. курсовая работа не носит исследовательского характера, в ней
не раскрыта тема, нет анализа избранной проблемы, она не отвечает
требованиям, изложенным в методических указаниях кафедры;
2. не имеет выводов в соответствии с поставленными во введении задачами;
3. в курсовой работе допущены существенные ошибки.
Примерные темы по курсовой работе
«Проектный менеджмент»
1. История развития методов управления программами и проектами.
2. Инструментарий проектно-процессного подхода в управлении.
3. Классификация категорий проектов и мультипроектных программ.
4. Анализ моделей организационной зрелости по управлению
проектами.
5. Распределение ролей участников и возможности карьерного
роста в управлении проектом.
6. Развитие компьютерных информационных систем управления проектами.
7. Internet-технологии и программные пакеты для управления
проектами.
8. Управление процессами/содержанием проекта.
9. Управление расписанием проекта.
10. Управление управления ресурсами проекта.
11. Управление управления стоимостью проекта.
12. Управление коммуникациями проекта.
13. Проблемы выбора и внедрения информационных систем и
технологий управления проектами.
14. Управление портфелями проектов, программами и мультипроектами.
15. Исследование вариантов организационных структур проектного офиса.
16. Системы управления проектами на базе сетевых моделей
ERT/CPM/PDM.
17. Применение вероятностных и стохастических моделей для
управления проектами.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]