Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Поведение людей в организации. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
сделать, то люди сами разделятся на подгруппы, но не исходя из интере­сов дела, а опираясь на взаимные симпатии и общие интересы.
Существуют различные виды команд (рис. 6).
Лидерская команда
Самоорганизующаяся команда
Рис. 6. Виды команд
Демократическая команда
Лидерская команда создается человеком, который одновременно яв­ляется ее эмоциональным лидером, двигателем рабочих процессов, ор­ганизатором. Такие команды известны с давних времен (княжеские дру­жины). Статус членов команды не одинаков. Большое значение имеют личные симпатии лидера. Распределение ролей и власти осуществляется не по профессиональному признаку, а по признаку близости к лидеру. В зависимости от личностных особенностей лидера его стиль может быть различным: от авторитарного до либерального, исключая попуститель­ский стиль. Недостаток такой команды: невозможность ее сохранения, если уходит лидер; борьба за влияние на лидера; неприемлемость новых людей, особенно если они что-то представляют из себя.
Демократическая команда: лидерские роли распределены в соответ­ствии с профессиональным уровнем и желанием каждого работать вме­сте. Руководитель есть, и он один несет ответственность. Лидеров может быть несколько, и они также несут ответственность за свою группу в своем направлении. Выделение лидеров идет по пути реализации функ-
61
циональных ролей двух типов: целевые роли и роли поддержки. Один человек не в состоянии выполнить все функциональные роли, поэтому они распределяются между членами команды.
Самоорганизующаяся команда: происходит разделение не только ли­дерских ролей, но и ролей руководителя. Считается, что команда такого типа — это форма бригады, только усовершенствованная.
ЗАДАНИЕ 15
Определите, к какому уровню компетентности следует отнести следу­ющие особенности поведения человека, работающего в команде:
• берет ответственность за реализацию некоторых задач на себя, по-
могает раскрыться другим членам команды;
• за реализацию целей и задач группы берет ответственность частич-
но, не учитывает возможности других членов команды;
• настроен на реализацию целей и задач, стоящих перед командой.
• находит нестандартные решения проблем;
• не понимает или не принимает цели и задачи, стоящие перед группой;
• не участвует в решениях командных задач;
• организует взаимодействие участников группы между собой;
• осуществляет поиск вариантов, рассматривает альтернативы при ре-
шении командных задач;
• позитивен в коммуникациях, легко устанавливает контакт со всеми
членами группы;
• проявляет неконструктивную активность;
• проявляет неконтролируемые эмоции;
• цели и задачи группы принимает и реализует частично.
Результаты занесите в табл. 18
Таблица 18
Уровни компетентности: взаимодействие в команде
Уровни компетентности Поведенческие проявления
0 — некомпетентность 1 — развитие 2 — опыт 3 — мастерство
62
2.2.2. Этапы формирования команды
Команды в своем развитии претерпевает серьезные метаморфозы (рис. 7). Поначалу ни объективно, ни субъективно не наблюдается ника-
ких различий: в рабочей группе, псевдокоманде и потенциальной коман­де люди работают не вместе, а рядом друг с другом.
Команда высшего качества
Рабочая
группа
1 + 1 = 2
1 + 1 = 2
1 + 1 = 2
Реальная команда
1 + 1 = 2
Влияние на производительность
1 + 1 = 3
1 + 1 = 2
Псевдокоманда
Эффективность команды
1 + 1 + 1 = 9
Потенциальная команда
Рис. 7. Развитие команды
Рабочая группа — это объединение индивидуумов, от которых не требуется существенного увеличения производительности или воз­можностей.
Псевдокоманда не дает особых преимуществ в объединении. Мешает, как правило, неопределенность целей и неспособность управлять меж­личностными взаимодействиями.
При потенциальной команде осознается необходимость продуктив- ной работы, предпринимаются серьезные попытки наладить совмест­ную работу, но все еще отсутствуют ясность относительно целей и об­щая ответственность.
Реальная команда — небольшое количество людей с взаимодополня­ющими качествами, преданных общей целенаправленной работе, зада­чам и нормам, за которые они несут общую ответственность. Их произ­водительность труда заметно повышается.
Команда высшего качества имеет ряд характерных признаков:
общее видение, придающее значение выполняемой деятельности;
способность действовать в жестких временных рамках;
63
высокий уровень коммуникативной компетентности;
деятельность за границами «зоны комфорта»;
периодические проверки качества работы;
общая вовлеченность;
самостоятельная разработка путей достижения целей;
совместное празднование успехов на пути к достижению целей.
Развиваясь, группа проходит ряд этапов, которые не следует рассма­тривать жестко, однако последовательность событий явно прослежива­ется, что и позволяет выделить отдельные этапы (рис. 8). Команда фор­мируется сознательно, сам по себе процесс развития группы не приводит к команде высшего качества.
Формирование. Вначале у команды бывает явный переизбыток энер­гии, которой все равно не хватит на весь период работы группы. Со­бравшиеся люди должны будут преодолеть внутренние противоречия и сомнения, что необходимо для создания полноценной команды. Этот процесс порождает риск.
Роль лидера на этом этапе является решающей: он должен познако­мить людей друг с другом, прояснить цели и процедуры, которые имеют отношение к действиям команды, оговорить роли и ответственность.
Ф О Р М И Р О В А Н И Е
Рабочая
группа
БУРЛЕНИ Е
Потенциальная
команда
Псевдокоманда
Влияние на производительность
Н О Р М И Р О В А Н И Е
Реальная
команда
Эффективность команды
Ф
У
Н
К Ц И О Н И Р О В А Н И Е
ПЕРЕМЕНА
Команда высшего качества
Рис. 8. Этапы формирования команды
Бурление — внутригрупповой конфликт. Если лидер попытается пре­сечь конфликт, то это может привести к скрытому конфликту, который будет препятствовать формированию команды и ситуации появления нового лидера. Поэтому необходимо обеспечить открытый обмен мне-
64
ниями, при котором допускаются все точки зрения. Эта стадия очень напряженная, но проходит она, как правило, быстро. Люди выходят из внутригруппового конфликта по-разному. Встречаются и такие, у кото­рых конфликт затянется, и они могут попытаться разжечь его вновь. На этом этапе происходит распределение ролей в группе.
Нормирование. Обсуждение и конфликт неизбежно приводят к выво­ду: все люди разные и надо как-то договориться, чтобы вместе делать одно дело. Для этого нужны правила. Ни одна общность не обходилась без правил, писаных или неписаных. Группы вырабатывают свои нормы и правила. Механический перенос в группу социальных правил внеш­него мира непродуктивен, как и перенос групповых норм в реальную жизнь.
Правило первое. Здесь и сейчас. Это правило ориентирует членов группы обсуждать то, что происходит в данный момент. Акцентирование на настоящем способствует развитию рефлексии и навыков самоанализа.
Правило второе. Искренность и открытость. Чем искреннее будут суждения и откровеннее высказывания, тем успешнее будет работать группа в целом. Однако следует помнить, что люди с большим трудом осваивают это правило, поскольку в реальной жизни оно может прине­сти серьезную проблему для человека.
Правило третье. «Я». Одним из основных способов обучения взрос­лых является использование механизмов рефлексии. Это очень важно, поскольку напрямую связано с умением брать на себя ответственность и принимать себя таким, какой есть.
Правило четвертое. Активность. Члены группы должны принять правило проявлять активность, т.е. реально участвовать в дискуссиях, принятиях решения, рефлексии.
Опыт показывает, что время, потраченное на формирование общих норм и правил, окупается с лихвой.
Функционирование. Эта стадия наивысшей эффективности группы, которая наступает тогда, когда ее члены полностью консолидируются, становятся общностью. Появляется ценностно-ориентационное един­ство, препятствующее возникновению конфликтов. Создается хороший психологический климат, все сконцентрированы на работе, энергия на­правлена на достижение высоких результатов. Работа лидера — оценка эффективности команды в целом и отдельных людей в частности, что
65
необходимо для оплаты труда. Действия руководителя: одобрение, вы­слушивание полезных замечаний, уменьшение числа инструкций.
Перемены (расставание). Рано или поздно дело, ради которого соз­давалась команда, завершается. Члены команды начинают испытывать сожаление, думать о дальнейшем. Вновь появляется ситуация неопре­деленности. Будет ли для команды поставлена новая задача и справятся ли они с ней. Кто-то начинает подыскивать себе работу в другом месте. Задача лидера — поддерживать людей эмоционально, поощрять членов команды за поддерживание отношений друг с другом во время исполне­ния других проектов.
2.2.3 Функциональные роли в команде
Одна из главных особенностей команды — распределенность не столько обязанностей между ее членами, сколько ролей. Изучая особен­ности функционирования команды, разные исследователи выделяют и используют разные основания для описания функциональных ролей, например: целевые роли, обеспечивающие результативное решение по­ставленных задач, и роли поддержки, направленные на эффективное вза­имодействие внутри команды (табл. 19).
Целевые роли необходимы для подбора групповых задач и их выпол­нения.
Роли поддержки нужны для сплочения группы и организации группо- вого взаимодействия.
Стиль лидерства определяется многими факторами и может меняться в зависимости от ситуации. Наиболее оптимальным является тот стиль, который учитывает уровень и степень ориентированности членов коман­ды на результат или на людей.
ЗАДАНИЕ 16
Руководитель может проявлять следующие стили: делегирование, предписание, убеждение, участие.
Определите уместность конкретного стиля в зависимости от следую­щих ситуаций (табл. 20).
66
Функциональные роли
Целевые роли (решение задач)
Инициатор: предлагает новые идеи и подходы к проблемам и целям; спосо­бы преодоления трудностей и решения задач
аблица 19
Т
Роли поддержки
(групповое взаимодействие)
Вдохновитель: поддерживает начи­нания других, выказывает понимание чужих идей и мнений
Разработчик: детально прорабатывает идеи и предложения, выдвинутые дру­гими
Координатор: комбинирует идеи и предложения, координирует деятель­ность других
Контролер: направляет группу к ее це­лям, подводит итог того, что в ней уже произошло, выявляет отклонение от намеченного
Оценщик: критически оценивает ра­боту и предложения других, сравнивая их с существующими стандартами
Погонщик: стимулирует группу и под­талкивает ее к действиям и новым ре­шениям
Стили руководства
Ситуация Стиль
Сотрудники не могут и не хотят работать Сотрудники не могут, но хотят работать Сотрудники могут, но не хотят работать Сотрудники могут и хотят работать
Гармонизатор: посредник в ситуациях разногласия
Примиритель: поступается в чем-то своим мнением, чтобы привести в со­ответствие мнение других
Диспетчер: создает возможности для общения, побуждая к нему других чле­нов, регулирует процессы общения
Нормировщик: формулирует или при­меняет стандарты для оценки проис­ходящих в группе процессов
Ведомый: пассивно следует за груп­пой. Выступает в роли зрителя и слу­шателя в групповых дискуссиях
Таблица 20
67
По мере развития команды происходят изменения и в поведении людей:
в коммуникациях появляется более четкая специализация;
изменяется отношение к пространству, занимаемому группой. По-
началу оно распределяется в соответствии со статусом, потом — в соот­ветствии с задачами;
• изменяется отношение к обучению; появляются коллективные фор-
мы обучения, люди учатся друг у друга;
• изменения претерпевает процесс принятия решения. Формальный процесс, идущий сверху, заменяется стремлением все решать сообща (дискуссии, широкие права группы на принятие решения при участии руководства и отдельных ее членов);
• меняется отношение к власти: открытое признание власти коллекти­ва и власти индивидуальной.
2.2.4. Командные роли
Команда — это не собрание людей, обладающих разными должностя­ми: все в команде стремятся выполнять определенные психологические роли, и их работа наиболее эффективна при тех ролях, которые наиболее естественны для них (рис. 9).
Функциональная роль базируется на профессиональных навыках.
Командная роль определяется личностными особенностями.
Формирователь
Оценщик
Monitorevaluator
68
Мыслитель
Shaper
Plant
Специалист
Specialist
Председатель
Coordinator
Командные
роли
Доводчик
Completerfinisher
Рис. 9. Командные роли
Исполнитель
Implementer
Исследователь
ресурсов
Resource investigator
Коллективист
Te rm wo rker
Значимость роли зависит от специфических требований ситуации. Концепция командных ролей не имела бы такой ценности без определен­ной системы оценки. М. Белбин и его соратники разработали экспертную IT-систему, которую назвали «Интерплэйс» (Interplace). Она базируется на целом спектре критериев и дает возможность быстро получать отчеты и рекомендации.
ЗАДАНИЕ 17
Выполните тест-опросник «Командные роли» М. Белбина. Приложение
3.
Ознакомьтесь с характеристиками командных ролей (табл. 19), осо­бо обратив внимание на графу «Допустимые недостатки». Все команд­ные роли имеют определенную ценность для команды, но каждая из них имеет и обратную сторону. М. Белбин ввел понятие «допустимые недостатки». Многие менеджеры стремятся исправить недостатки своих подчиненных. Однако следует иметь в виду, пытаясь искоренить то, что является, на их взгляд, слабостью человека, они рискуют нанести вред сильным сторонам. Те и другие качества людей взаимосвязаны, иными словами, убрав минусы, вы потеряете и плюсы.
Таблица 21
Командные роли
Командная
роль
Мыслитель Творческая направленность, бо-
Личностные качества
и вклад в деятельность
гатое воображение, неординар­ность мышления Стремление к новаторству Источник оригинальных идей Может долго задерживаться
Допустимые недостатки
Недостаточность опыта в меж­личностных отношениях
Психологическая неустойчивость
на рассмотрении «интересных идей»
69
Таблица 21 (продолжение)
Командная
роль
Исполни­тель
Председа­тель
Формирова­тель
Личностные качества
и вклад в деятельность
Претворяет идеи в практиче­ские действия
Превращает решения в легко вы­полняемые задания Вносит упорядоченность в дей­ствия команды Четко формулирует цели, хорошо выполняет функции ведущего во время дискуссий Способствует эффективному принятию решений Имеет коммуникативные навыки; социальный лидер Ориентирован на решение по­ставленной задачи, стимулирует работу всех Способствует реализации приня­тых решений, побуждает сотруд­ников работать
Энергичность, стремление к превосходству и работе с пол­ной отдачей сил
Оценщик Исповедует беспристрастный
критический анализ ситуации Стратегический подход и прони­цательность в оценках Точность суждений, стремление рассматривать все возможные ва-
рианты решения Исследова­тель ресурсов
Владение искусством проведения
переговоров
Талант импровизатора, изучение
благоприятных возможностей
Энтузиазм, коммуникабельность Нуждается в повышенном внеш-
Допустимые недостатки
Недостаточная гибкость
Неприязнь к фантастическим идеям Неприязнь к частным изменени­ям планов Может производить впечатление человека, склонного к манипуля­циям Склонность к переложению сво­их обязанностей на других Может приписывать себе заслуги всей команды Легко переходит в состояние раз­драженности и разочарования
Импульсивность и нетерпели­вость
Нетерпимость к нечетким фор­мулировкам и нерешительно­сти в поведении
Недооценка факторов стимули­рования и воодушевления Недостаточность вдохновения и воображения Способность сбивать других, по­давляя их инициативу
Теряет интерес по мере угасания энтузиазма Перескакивает от одной задачи к другой
нем давлении
70
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]