Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Менеджмент библиотечно-информационной деятельности. Учебное пособие
.pdf
93 экз. (18,56 %) , издания на электронных носителях (CD-ROM) –
0 экз.
Все новые поступления книг и брошюр обработаны. Подготовлено для каталогов – 909 экз. рукописных карточек.
Обновляемость фонда за отчетный период составляет 0,28,
обращаемость – 1,42. Низкая обновляемость фонда приводит к физическому старению документов. Была оформлена спонсорами
подписка на периодические издания на 2021 года на 12 наименования на сумму 5625,30 руб. Протасовская сельская библиотека на
спонсорские средства выписывает «Российскую газету» и «Комсомольскую правду», из журналов: «Дарья», «1000 и одна мелочь», «Для Вас, женщины», «Зимняя вишня» и детский журнал
«Саша и Маша».
Среди периодических изданий повышенным спросом пользуются журналы: «Смена», «Дарья», «Бабья радость», «Зимняя
вишня», «1000 советов», «Чудеса и приключения», «Пенсионер».
Юношество предпочитают просматривать периодику: журналы
«OOPS», «Мне 15», «Классная девчонка», «Лиза GIRL»,«Мы».
«1000 советов», «Приключения. Тайны. Чудеса», «Тайны ХХ века», «Будуар», «Веста» и др.
В Камышинской библиотеке среди периодических изданий
повышенным спросом пользовались журналы подаренные читателями: «Приусадебное хозяйство», «1000 советов», «Вестник
ЗОЖ», «Вокруг цветов», «Народный доктор», «Соляночка», «Дарья».
В Орловской библиотеке фонд периодических изданий попрежнему пополняется за счет дарения читателями: журналы «Маруся» – 6 экз., «Только ты» – 36 экз., «Охота и рыбалка» – 6 экз.,
«За рулем», «Автовладелец» – 12 экз., «Мужские секреты» – 3 экз.,
«Веста» – 12 экз. Эти издания пользуются постоянным спросом –
всего за год взято 245 экз.
Полевская библиотека тесно сотрудничает с благотворительным фондом «Библиотечный Санта» (https://vk.com/santa_and_
books).
В результате данного сотрудничества библиотека получает
регулярное пополнение фонда (около 60 экземпляров современных
и востребованных книг за октябрь-декабрь 2021 года), подписку на
периодические издания:
171
- октябрь-декабрь 2021: журналы «Здоровье», «Лиза», «Мур-
зилка», газета «Вестник ЗОЖ»;
- 1 полугодие 2022: журналы «Мурзилка», «Детская энцикло-
педия», «Лукошко идей», газета «Вестник ЗОЖ».
Анализ литературы, выбывшей в 2021 году
В отчетном году прошло списание литературы по причине
ветхости и не востребованы читателями – 2073 экз. всего, из них:
ОПЛ – 257, ЕНЛ – 177, тех. – 231, с/х – 86, искусство – 83, прочие
– 97, худ/л. – 1046, дошк. – 96 экз.
Таким образом, объективной причиной уменьшения статистических показателей библиотечного фонда является недостаточное финансирование на комплектование библиотеки. Тенденция
снижения финансовых затрат на комплектование сохраняется на
протяжении нескольких лет, что негативным образом сказывается
на состоянии библиотечных фондов. В отчетном году финансирование на комплектование не выделялось. К сожалению, величина и
состав пополнения фонда не соответствует нормативу из-за недостаточного финансирования.
Показатель обновляемости фонда составляет 0,28 % при нормативе в 10 %. Только за счёт даров невозможно сформировать
полноценный, качественный библиотечный фонд. Фонд изданий
по техническим, правовым наукам, искусству требует обновления,
ощущается недостаток литературы для старшего школьного возраста и молодёжи. Отраслевое содержание библиотечного фонда
существенно не изменилось.
Большую часть традиционно составляет художественная литература, далее – литература по общественным и гуманитарным
наукам, естествознанию, техническим и другим наукам. В настоящее время на основе книжного фонда ЦБС продолжает осуществлять свою деятельность по выдаче литературы пользователям,
представлять выставочные экспозиции, которые зачастую являются основным компонентом комплексных мероприятий. С помощью
документов библиотечного фонда формируются просветительские
программы, происходит документное сопровождение проектной
деятельности. Полевская библиотека в январе организовала регистрацию и возможность получения необходимых научных статей,
172
литературы из главных электронных библиотечных ресурсов (РГБ,
e-LIBRARU, СПС КонсультантПлюс, GlobalF5, Айбукс, ЭБС Лань,
Литрес, Нон-фикшн и т. д.), информирование в соцсетях о данной
возможности. В библиотеке организован удаленный доступ к целому ряду электронных библиотек на базе Виртуального читального зала:
- Электронная библиотека СМИ «Паблик.ру»;
- Библиотека «Нон-Фикшн»;
- Электронная библиотека «Глобал Ф5»;
- Электронно-библиотечная система «Консультант студента»;
- Электронная библиотека Grebennikon;
- ЭБС Литрес;
- Электронная библиотечная система «БиблиоРоссика» и др.
Орловская библиотека организовала доступ к Национальной
электронной библиотеке – НЭБ. Интернет, который позволяет:
иметь постоянную возможность обращения к электронным библиотекам для осуществления оперативного справочнобиблиографического обслуживания; осуществлять справочное и
информационное обслуживание с использованием ресурсов Интернета, сайтов других библиотек и информационных служб, в том
числе дистанционно.
Подсосновскя библиотека организовала работу буккроссинга
«Из рук в руки» (книги принесенные читателями 70 экземпляров).
Большим успехом у читателей Редкодубравской библиотеки
пользуется акция «Прочитал книгу – дай прочитать другим». Благодаря этой акции читатели могут обмениваться интересными
книгами и журналами. В 2021 году эта акция была очень востребована. В книжном обмене участвовало 160 книг. Подсосновская
библиотека организовала благотворительную акцию «День кногодарения». В акции приняли участие 3 человек. Благодаря участникам акции библиотечный фонд сможет пополниться на 10 экземпляров книг.
Николаевская библиотека провела акцию «Подари книгу».
Ежегодно 14 февраля в Редкодубравсвой библиотеке проходит акция «Дарим книги библиотеке». 14 февраля является Международным днем книгодарения. Читателями было подарено 14 книг и
75 журналов.
173
Обязательный местный экземпляр
Обязательный местный экземпляр является одним из источников пополнения библиотечного фонда. Получателем обязательного экземпляра документов является Районная библиотека ННР.
В 2021 году новые поступления ОМЭ составили 3 экземпляра. В
фонд библиотеки поступили книги от администрации района (К
30-летию района «История района в лицах и судьбах»). Также
принята и поставлена на учет годовая подшивка обязательного
экземпляра районной газеты «Новое время».
Выдача документов по видам
Выдача документов в ЦБС, всего 261452 экземпляра. Выдача
документов, в том числе по видам: на физических носителях документов – 261452 экземпляра.
В течение года каждым Филиалом МФКЦ, сельской библиотекой, отделом обслуживания Районной библиотеки ННР велось
изучение состава и использования библиотечного фонда. Целью
данного анализа является выявление соответствия имеющегося
фонда информационным потребностям пользователей.
Задача – выявление эффективности и использования данной
части книжного фонда; освобождение фонда от малоиспользуемой, устаревшей, дублетной и ветхой литературы; определение
круга изданий, которыми необходимо пополнить фонд библиотек.
В целом фонд библиотек удовлетворяет запросам читателей.
Читательские отказы фиксируются каждой библиотекой в тетради
отказов и анализируется, в конце года передают в отдел комплектования. Для удовлетворения отказов библиотекари филиалов обращались в районную библиотеку. Количество отказов по причине: «нет в фонде» – составляет 99 экз. Частично выполнены заказы на литературу в помощь школьной программе и другие издания для детей.
Для изучения запросов пользователей проводятся опросы, анкетирования, мини-исследования, беседы-советы: в январе в сельских библиотеках было проведено анкетирование «Хочу прочитать», а в течение года производились опросы: «Ваши предпочтения в чтении», «Какая книга лучше: обычная, или электронная»,
174
«Молодежь читает и советует». В результате этих мероприятий
удалось изучить читательский спрос.
Ниже приведены результаты:
- новинки художественной литературы;
- издания за последние 5 лет по различным отраслям (для сту-
дентов при написании курсовых и контрольных работ);
- новинки периодической печати.
Уже много лет читательский спрос не меняется.
В Шумановской библиотеке востребована детская зона чтения – корабль «Я люблю ЧИТАТЬ», где каждый стеллаж отведен
для определенного возраста. Для дошкольников оформлен стеллаж
«Читаем по ступенькам», для младших школьников «Любимые
сказки», для подростков «Классики и любовь», «Приключения и
фантастика» и др. В детской зоне находится журнальный столик с
настольными играми и мягкими игрушками, где дети могут поиграть и почитать книги и журналы.
Обеспечение сохранности фонда
Сохранность библиотечных фондов – проблема комплексная.
Прием новых поступлений, постановка их на суммарный и индивидуальный учет велись согласно инструкции «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда». Учет был
проведен полностью и в запланированные сроки.
Посещая библиотеки, комиссия по сохранности фондов проверяет состояние учётной документации, визуально знакомится с
фондами, даёт рекомендации по их размещению и рекламе, созданию комфортных условий для читателей; проверяет состояние каталогов и картотек, организацию работы с задолжниками, санитарно-гигиеническое состояние фондов, их сохранность.
Сотрудники библиотек обеспечивают сохранность фонда и
продлевают физическое состояние документов, находя оптимальные решения при размещении библиотечного фонда, соблюдая по
мере возможности световой и температурный режим, проветривание помещений.
Текущей работой по сохранности фондов являются:
– при записи в библиотеку проводятся групповые и индивидуальные беседы с читателями по сохранности книжного фонда;
175
– ограничение доступа к фондам в верхней одежде;
– борьба с читательской задолженностью;
– функционирование системы обходных листов для выпускников школ;
– мелкий ремонт книг проводится собственными силами.
Переплетные и реставрационные работы ведутся. Газеты и
журналы регулярно подшиваются. Библиотекарем Подсосновской
сельской библиотеки систематически проводилась работа по ремонту книг, в результате чего отреставрировано 50 книжных и 40
периодических изданий.
Камышинская библиотека участниками кружка «Айболит»
организовала мелкий ремонт книг – количество отремонтированных изданий 18 экземпляров.
Один раз в квартал в Редкодубравской библиотеке работал
кружок «Книжная больница», производился мелкий ремонт книг и
журналов «Библиотекарь» и читатели отремонтировали 44 книги и
32 журнала. В мае и ноябре были оформлены выставки «Эти книги
вы лечили сами», на которых были представлены данные издания.
По мере необходимости библиотекари предлагал читателям
«Сделай доброе дело» или сам проводил ремонт книг. За отчетный
период отремонтировано книг – 410 экземпляров.
Задолжники в библиотеке были всегда. Задача библиотекарей
максимально сократить их количество с целью вернуть книги в
фонд. Для этого в течение года проводится ряд мероприятий:
звонки-напоминания по телефону в случае, если задолженность
превышает два срока сдачи книг, если читатель не позаботился сам
продлить книги. В 2021 году было зафиксировано 786 звонков;
использовались традиционные формы работы с задолжниками:
посещения задолжников на дому – более 220, почтовые извещения
– 103, составление списков задолжников по классам – 65, личные
напоминания при встрече. В результате таких рейдов в фонды
библиотек возвращено 258 экземпляров. Два раз в год проходит
«День счастливого задолжника», это день, когда каждый задолжник без штрафов и лишних упреков может вернуть книги в библиотеку; пользователям библиотеки без местной регистрации книги выдаются под денежный залог, превышающий стоимость книги.
Это позволяет, в случае не возврата, использовать деньги на приобретение новой книги.
176
Подсосновской сельской библиотекой благодаря этим дням
были возвращены 35 экземпляров книг забывчивых пользователей.
Два раза в год в Редкодубравской сельской библиотеке проходит
акция «Неделя забывчивого читателя». В ходе этой акции читателям напоминают о необходимости вернуть документы в фонд библиотеки. Напоминания осуществляются по телефону и при личной
встрече. Благодаря этой акции в фонд библиотеки было возвращено 153 книги и 65 журналов.
Полевская сельская библиотека в апреле и сентябре проводит
«День возвращенной книги». Несмотря на то, что в библиотеках
ведется постоянный контроль сроков возврата книг, читательская
задолженность остается. Аварийных ситуаций в зданиях библиотек не было.
Ежемесячно проводятся санитарные дни по обеспыливанию и
оптимальной расстановке фондов. Во всех библиотеках установлена пожарная сигнализации, библиотеки оборудованы пожарным
инвентарем.
В соответствии с Инструкцией о порядке работы с документами, включенными в федеральный список экстремистских материалов, ОКиО МБУК «МФКЦ ННР АК» ежемесячно проводит
работу по выявлению изданий (проводится сверка фонда и каталогов библиотеки), входящих в Федеральный список экстремистских
материалов. Также отслеживаются и интернет-ресурсы, включённые в ФСЭМ. Издания, входящие в Федеральный список экстремистских материалов в 2021 году не выявлены.
В отделе комплектования все библиотекари могут получить
методическую помощь по вопросам формирования и сохранности
фондов, учета и отчетности при получении новых поступлений,
каталогизации, организации документов по ББК, обработки документов, списанием и проверок библиотечного фонда.
5. Справочно-библиографический аппарат библиотеки
Для удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотек, в 2021 году работа велась по следующим
направлениям:
информационное обеспечение населения;
177
формирование и развитие информационной культуры уча-
щихся школ, лицея;
увеличение объемов собственных электронных баз данных,
активное использование ресурсов Интернет и электронной почты;
обновление электронного каталога библиотек;
организация и совершенствование справочно-
библиографического аппарата;
работа с каталогами: систематическими, алфавитными.
Основными задачами в информационной и справочнобиблиографической деятельности в 2021 году были:
обеспечивание свободного доступа граждан, в том числе
юношества к правовой информации на основе использования новых информационных технологий;
развитие и совершенствование информационного обслу-
живания населения
совершенствование библиографической продукции;
оказание помощи, в овладении грамотно пользоваться воз-
можностями, предоставляемыми новыми информационными технологиями;
информационная работа в рамках объявленных значимых
дат в 2021 по указу Президента:
800 лет со дня рождения Александра Невского;
200 лет со дня рождения Федора Михайловича Достоевского;
200 лет со дня рождения Николая Алексеевича Некрасова;
2021 год объявлен перекрестным годом России и Франции;
качественное справочно-библиографическое обслуживание
пользователей, совершенствование форм и методов работы по
формированию информационной пользователей.
Организация и ведение СБА
Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми
приходится сталкиваться любому пользователю библиотеки.
Для облегчения поиска и доступа к информации в библиотеке
существует СБА – это каталоги (алфавитный, систематический) и
картотеки статей. Работа с каталогами ведётся по вливанию новых
карточек (в алфавитный). За истекший период возросло количе-
178
ство читателей, использовавших алфавитный каталог в целях поиска книг любимого автора, по цели своего запроса.
Качественное состояние картотек напрямую зависит от репертуара периодики, которым располагает библиотека. Для нашей
библиотеки подписка – очень больной вопрос. Подписки нет (кроме обязательного экземпляра местной газеты «Новое время), от
этого страдают каталоги и картотеки статей.
Важной составной частью СБА являются тематические папки-накопители, альбомы по различным темам. Они незаменимы в
обслуживании читателей, постоянно пополняются новыми материалами.
Фонд тематических папок обширен и пользуется у читателей
библиотеки большой популярностью, ведь зачастую из них можно
узнать, об истории населенных пунктов района, знаменитых земляках, получить информацию о местных поэтах.
Вот некоторые примеры тем: «Право на субсидии», «Целинники», «Строку диктует чувство», «За историей района – судьбы
наших земляков» и др.
Справочно-библиографическая работа
В 2021 г. наблюдалась тенденция к снижению количества выполненных справок. Не снижается интерес пользователей к истории и культуре родного края. В процессе справочнобиблиографического обслуживания читателей библиографические
запросы принимаются в устной (лично и по телефону) и письменной форме. Приоритетные категории пользователей: учащиеся,
работники культуры, педагоги, пенсионеры.
Справки выполнялись, в основном в помощь учебной деятельности, для школьников, а также для взрослого населения в целях самообразования. Преобладают тематические запросы, по отраслям: филология и художественная литература, ОПЛ, ЕНЛ, техника. Считаем, что причины снижения объективны: уменьшение
количества запросов, недостаток новой литературы, наличие Интернета у населения.
Примеры справок: идеи для евроремонта, история села; кладка печей, история развития баскетбола ННР.
179
Примеры справок, выполненных по Интернет: информация о
нитках для вышивания (различия номеров разных фирм изготовителей), зимний прикорм для рыб; современные экологические материалы для утепления дома; схемы и модели ковриков из старых
вещей и др.
Продолжена работа по созданию электронного каталога, БД
записей.
Для информирования своих пользователей широко используем возможности собственного сайта. Посещая страницы, любой
житель района может узнать об истории и структуре нашей библиотечной системы, её ресурсах и услугах, а также о регулярно
проводимых массовых мероприятиях. На страницах сайта можно
познакомиться с книжными новинками, участвовать в различных
акциях и конкурсах. Информация о деятельности библиотеки
(анонсы, пресс-релизы с фотоматериалом) размещена на сайтах
администрации Немецкого национального района, в социальной
сети «Одноклассники» женский клуб «Берегиня», «Районная библиотека» с.Гальбштадт и в группе «БИБЛИО – царство».
Информационно-библиографическое обслуживание
На индивидуальное информирование взято 15 человек, в том
числе люди с ограниченными возможностями. Для индивидуального информирования абонента использовалась новая литература,
периодическая печать, Интернет.
Индивидуальное информирование осуществлялось в помощь:
самообразованию: ведение домашнего хозяйства, лечение
травами, цветоводство, домашняя мастерская;
в помощь работе и учебе: дополнительная литература по
разным предметам, новое о жизни писателей, поэтов, исторических деятелей, литература по краеведению;
досуговой деятельности: организация праздников для
взрослых и детей, методика составления сценария.
Информирование абонентов производилось при их личном
посещении библиотеки, по телефону. Учет эффективности индивидуального информирования ведется в картотеке индивидуального информирования, где выделены: учителя; воспитатели; пенсионеры; студенты.
180
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]