Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетных организаций. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
терской профессии для устойчивого развития экономики, расширения мирохозяйственных связей.
Реформирование национальной системы бухгалтерского учета и отчетности открывает большие перспективы в изуче­нии и использовании их теоретических и практических аспектов, разработанных и применяемых в передовых стра­нах, дает импульс для развития и совершенствования отече­ственной учетной науки и практики.
Таким образом, становится очевидной роль МСФО как фактора повышения эффективности работы отдельных компаний и рыночной экономики в целом, стимулирования экономического роста и развития международных финансо­вых рынков.
Одним из обязательных принципов МСФО (но не всегда применяемым в белорусской системе учета) является приори­тет содержания финансовой информации над формой ее представления. В белорусской системе учета операции, как правило, учитываются строго в соответствии с их юридиче­ской формой, что не в полной мере обеспечивает отражение экономической сущности происходящих процессов. Приме­ром, когда юридическая форма совершаемой хозяйственной операции превалирует над экономическим содержанием в бе­лорусской системе учета организаций, является случай отсут­ствия законодательно урегулированных оснований для спи­сания основных средств. Особенно это важно для бюджетных организаций, поскольку списать объект ранее нормативных сроков службы основных средств, утвержденных Министер­ством экономики Республики Беларусь, очень сложно, не­смотря на то что руководству известно, что такие объекты бо­лее не используются в деятельности организации, а их стои­мость не соответствует стоимости, отраженной в учете.
Еще одним принципом Международных стандартов учета, отличающим их от белорусской системы бухгалтерского учета и ведущим к возникновению множественных различий в фи­нансовой отчетности, является отражение в учете затрат. Международные стандарты учета предписывают следовать принципу соответствия (начисления), согласно которому за­траты отражаются в периоде ожидаемого получения связан­ного с ними дохода независимо от времени их документаль­ного оформления. На практике в организациях, финансируе­мых из бюджета, в целях соблюдения соответствия кассовых и фактических расходов на счета учета затрат относят стои-
31
мость приобретенных основных средств, отдельных предме­тов в составе оборотных средств на момент постановки их на учет, что не соответствует принципу начисления.
Приведенные различия в учете изложены в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Ключевые различия между белорусской системой
бухгалтерского учета и Международными стандартами финансовой отчетности
Белорусская система бухгалтерского учета МСФО
Несопоставимость:
использование в отчетности еди­ниц различной покупательной спо­собности (в условиях гиперин­фляции рубль на начало и на ко­нец любого периода имеет раз­ную покупательную способность) изменения налогового законода­тельства приводят к частому из­менению принципов подготовки бухгалтерской отчетности из-за доминирования налогового учета над финансовым
В активе могут отражаться расходы и убытки
Приоритет правовой формы над со­держанием операций предусматри­вает необходимость следовать фор­мальным инструкциям независимо от их целесообразности в конкрет­ной ситуации
Формальные требования к внешне­му виду и составу отчетности: бух­галтерская отчетность стандартизи­рована и ограничена табличными формами
Сопоставимость:
использование сопоставимой единицы учета
неизменность принципов состав­ления финансовой отчетности, используемой для анализа
Активы – имущество предприятия, имеющее потенциал будущих эко­номических выгод
Преобладание сущности над фор­мой в отчетности означает, что «все вещи называются своими име­нами» согласно их экономической сущности
Вся необходимая информация долж­на быть включена в отчетность в наиболее удобном виде
Реформа бухгалтерского учета затрагивает и сферу бюд­жетных организаций, поскольку в современной экономиче­ской ситуации многие из них ведут активную предпринима­тельскую деятельность, доля поступлений от отдельных орга­низаций достигает 40–50% общего объема финансирования. Кроме того, налицо расширение хозяйственных связей в про­цессе поиска новых потребителей услуг. Поэтому вопрос по­лучения достоверной и точной информации о деятельности организации являются весьма актуальным.
32
Для организаций, деятельность которых определяется бюджетным финансированием или реализацией товаров (ус­луг) не на коммерческой основе, Международной федера­цией бухгалтеров (г. Нью-Йорк) были разработаны специаль­ные стандарты финансовой отчетности – Международные стандарты финансовой отчетности общественного сектора (далее – МСФО ОС). В соответствии с МСФО ОС составле­ние финансовой отчетности в государственном секторе долж­но быть направлено не только для предоставления информа­ции пользователям для принятия решений, но и для того, чтобы учреждение отчиталось за доверенные ему ресурсы.
За последние годы наблюдаются активные преобразова­ния в системе национального бухгалтерского учета и отчетно­сти бюджетных организаций.
Принятие 01.01.2009 г. Бюджетного кодекса Республики Беларусь существенно упорядочило правовые основы бюд­жетных отношений. В Бюджетном кодексе регламентирована деятельность государственных органов по составлению, рас­смотрению и утверждению бюджета, а также по осуществле­нию контроля за его исполнением, установлены меры ответ­ственности за нарушения бюджетного законодательства.
В Республике Беларусь единообразие учета доходов и рас­ходов бюджета обеспечивается единством системы учета бюд­жетных организаций, в основе которого лежит бюджетная классификация. При ее разработке использована приня­тая Международным валютным фондом статистика государ­ственных финансов. Состав бюджетной классификации определен ст. 10 Бюджетного кодекса и конкретизирован по­становлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 г. № 208 «О бюджетной классификации Респуб­лики Беларусь (далее – Постановление № 208) (с изменени­ями и дополнениями, последние изменения и дополнения от
22.05.2018 г. № 37).
В рамках участия Министерства финансов Республики Бе­ларусь в государственной программе «Государственные расхо­ды и финансовая отчетность» разработан план сближения су­ществующей национальной системы отчетности с требовани­ями МСФО ОС. Однако переход на международные стандар­ты финансовой отчетности в Беларуси имеет определенные трудности, например применение нескольких планов счетов для различных организаций сектора государственного управ­ления. Бюджетные организации для отражения учетных опе-
33
раций в процессе их деятельности применяют План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Бела­русь от 22.04.2010 г. № 50 «О некоторых вопросах бухгалтер­ского учета».
Финансовые органы ведут бухгалтерский учет по Плану счетов текущего учета исполнения местных бюджетов соглас­но приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 14.12.1998 г. № 299 «Об утверждении Инструкции по бух­галтерскому учету исполнения местных бюджетов в финансо­вых органах».
План счетов бухгалтерского учета в целях учета исполне­ния бюджетов первичного уровня применяют в централизо­ванных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов со­гласно Инструкции по бухгалтерскому учету, утвержден­ной постановлением Министерства финансов СССР от
03.04.1987 г. № 95.
Органы государственного казначейства при осуществле­нии и учете бухгалтерских операций по исполнению бюдже­тов используют разработанный Министерством финансов Республики Беларусь самостоятельный План счетов.
Для консолидирования нескольких планов счетов бух­галтерского учета в различных областях государственной деятельности в Единый план счетов (далее – ЕПС) преду­смотрена разработка концептуального дизайна ЕПС бухгал­терского учета в секторе государственного управления, ин­тегрированного с бюджетной классификацией. В нем будут учтены требования, соответствующие принципам и стандар­там МСФО ОС и руководства по статистике государствен­ных финансов.
Для реализации предстоящих реформ предусмотрено соз­дание координационного совета по разработке ЕПС, на­циональных стандартов бухгалтерского учета и отчетности в секторе государственного управления в соответствии с МСФО ОС, а также определение его полномочий, функ­ций, регламента работы и порядка взаимодействия с Минис­терством финансов, с субъектами сектора государствен­ного управления.
Министерство финансов Республики Беларусь совместно с привлеченными международными экспертами, консультан­тами с 2015 г. ведет работу по созданию ЕПС в общественном
34
секторе, объединенного с системой бюджетной классифика­ции. Предполагается, что использование в учетной практике нового ЕПС обеспечит соответствие между бюджетом, бух­галтерским отчетом и статистической отчетностью организа­ций общественного сектора и улучшит качество финансо­вой отчетности.
Необходимость перехода к ЕПС обусловлена следующими
обстоятельствами:
несколько видов планов счетов бухгалтерского учета
в различных областях государственной деятельности Респуб­лики Беларусь и отдельная бюджетная классификация за­трудняют подготовку финансовой отчетности для сектора го­сударственного управления и определение требований в рам­ках одной интегрированной структуры;
использование четырех планов счетов значительно
услож няет составление Главным государственным казначей­ством сводных форм бухгалтерской отчетности, которые объ­единяют отчетные данные всех организаций государственно­го управления Беларуси;
действующие планы счетов не увязаны с бюджетной
классификацией доходов, ведомственной, функциональной, программной, экономической классификацией расходов бюджетов, классификацией источников финансирования де­фицита бюджетов;
применяемые планы счетов не включают такие призна-
ки, как код вида деятельности (бюджет, внебюджет, безвоз­мездные поступления), в связи с чем организации самостоя­тельно присваивают субсчетам дополнительные признаки ис­точников финансирования;
формирование ЕПС создает основание для последова-
тельности использования терминологии и служит для исклю­чения избыточных счетов. ЕПС обеспечивает согласован­ность политики и процедур в отношении бюджета и бухгал­терского учета, включая использование единой терминоло­гии на всех уровнях Правительства;
внедрение новых форм отчетности по МСФО ОС будет
диктовать необходимость формирования входных данных с применением нового ЕПС.
В бухгалтерской практике зарубежных стран баланс, или балансовый отчет, также является одной из основных форм отчетности, которая обобщает и отражает количественную
35
информацию о трех важнейших элементах финансовой от­четности: ресурсах (активах), обязательствах и собственном капитале организации.
Активы – вероятные экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретной организацией в результате прошлых сделок или событий.
Обязательства – вероятные будущие потери экономиче­ских выгод, вытекающие из существующих у конкретной ор­ганизации в настоящий момент обязательств по передаче ак­тивов или предоставлению услуг другим организациям в бу­дущем в результате прошлых сделок или событий.
Собственный капитал – остаточная стоимость активов ор­ганизации после вычета пассивов.
Порядок расположения статей в балансе и степень их де­тализации в каждой стране различны. Формы баланса не яв­ляются заданными. Например, не обязательно расположение актива слева, а пассива справа, разделы могут находиться один под одним. Каждая организация, составляющая отчет­ный бухгалтерский баланс, может включить в него дополни­тельные статьи, чтобы детализировать информацию, которая необходима для достоверного и полного представления о фи­нансовом положении организации. При этом международ­ный стандарт предусматривает минимальное количество ли­нейных статей, раскрывающих элементы баланса.
Так, в соответствии с общепринятыми принципами бух­галтерского учета, разработанными в США (GAAP), элемен­ты балансового отчета группируются и излагаются в следую­щем порядке:
1) активы – в порядке убывания их ликвидности (возмож-
ности обращения в наличные средства);
2) обязательства – в порядке, отражающем близость срока их погашения. Чем ближе срок, тем раньше должно быть по­казано обязательство;
3) собственный капитал – в порядке его постоянства, т.е. первыми показываются его разновидности, в наименьшей мере подверженные изменениям.
Если рассматривать структуру баланса относительно стан­дартов, разработанных в США, то первым в балансе должен быть показан текущий актив «Денежные средства», так как он обладает наибольшей ликвидностью по сравнению с другими активами. В Республике Беларусь в бухгалтерском балансе «Денежные средства» – это раздел V баланса, в котором отра-
36
жаются средства, находящиеся на различных текущих счетах, и наличные деньги в кассе. Следуя принципам строения ба­ланса по МСФО, после раздела «Денежные средства» следует располагать счета расчетов с дебетовыми остатками, т.е. счета дебиторской задолженности, размещенные в национальном балансе в разделе VI «Расчеты». Далее должны располагаться счета материальных запасов и счета, на которых отражаются основные средства как долгосрочные активы, которые в соот­ветствии с национальными стандартами отчетности включе­ны в раздел I, а материальные запасы – в раздел II баланса. Фонды по международным стандартам также относятся к долгосрочным активам. В белорусском балансе «Фонды и средства целевого назначения» – это раздел II пассива. Обязательства в балансе белорусских бюджетных учреждений представлены в разделе III пассива баланса «Расчеты», в ко­тором объединены счета учета расчетов, имеющих кредито­вое сальдо (кредиторская задолженность), причем без разбив­ки по срокам погашения на краткосрочную и долгосрочную задолженность. Элемент балансового отчета «Собственный капитал» размещен в пассиве баланса, и если допустить, что по результатам деятельности белорусской бюджетной органи­зации сформирована нераспределенная прибыль, то в отече­ственном бухгалтерском балансе статья «Прибыли и убытки» расположена в разделе V пассива «Доходы и финансовые ре­зультаты». Кроме того, следует отметить, что «Доходы» («Убытки») и «Расходы» («Затраты») по международным стан­дартам не являются элементами балансового отчета. Они от­ражаются в «Отчете о прибылях (убытках)».
Безусловно, привести национальный бухгалтерский ба­ланс бюджетных организаций в полное соответствие с между­народными стандартами – достаточно сложная задача. Труд­ность данного процесса обусловлена прежде всего тем, что форма, структура, содержание бухгалтерского баланса и ба­ланса, составляемого по МСФО, полностью отличаются друг от друга наличием в бухгалтерском учете бюджетных органи­заций специфических объектов учета. Так, например, финан­сирование, которое поступает из различных источников на покрытие расходов организаций, невозможно отнести ни к одному элементу балансового отчета по МСФО. Это не акти­вы, так как никаких экономических выгод от полученного финансирования организация не получает. Это и не обязатель-
37
ства, поскольку финансирование не нужно возвращать, а не­обходимо только отчитаться за использованные средства, и никаких потерь, экономических выгод из-за этого органи­зация не несет. Это и не собственный капитал, так как суммы финансирования выделяются лишь на покрытие расходов ор­ганизации и не принадлежат ей.
Таким образом, чтобы подвести отечественный бухгалтер­ский баланс под международные стандарты бухгалтерской отчетности, необходимо полностью его изменить. В ближай­шее время Министерство финансов Республики Беларусь не планирует вносить коррективы в структуру национального баланса бюджетных организаций, что подтверждено утверж­дением новой Инструкции № 22 о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, в соответствии с которым содержание бухгалтерского баланса не претерпело существенных изменений. Поэтому в настоящий момент бо­лее важно, чтобы баланс выполнил основную задачу, возло­женную международными стандартами на отчетность: пре­доставил необходимую, полезную и достоверную информа­цию о финансовом положении предприятия, организации и его изменении; о результатах хозяйственной деятельности; эффективности управления и степени ответственности ру­ководителей за порученное дело всем потенциальным поль­зователям (инвесторам, акционерам, работникам организа­ции, учреждения, заимодавцам, поставщикам и покупате­лям, правительственным и налоговым органам, органам ста­тистики др.).
По результатам проведенного сравнительного анализа действующей системы учета бюджетных организаций в Рес­публике Беларусь и в Российской Федерации установлено, что в России также активно идет бюджетная реформа, в соот­ветствии в которой новая методология бюджетного учета строится на принципе «управления затратами», при котором бюджет формируется исходя из целей и планируемых резуль­татов государственной политики. Бюджетные ассигнования имеют четкую привязку к функциям (услугам, видам деятель­ности), и при их планировании основное внимание уделяется обоснованию конечных результатов в рамках бюджетных программ. Планирование и выделение бюджетных средств ориентировано на среднесрочную перспективу – на три года, а не на год, как это установлено в Республике Беларусь. Сред­несрочное бюджетирование представляет собой новую орга-
38
низацию бюджетного процесса, при которой среднесрочное планирование сочетается с управлением расходами, ориенти­рованными на достижение общественно значимых результа­тов. Разрабатываемый при этом перспективный финансовый план должен стать основой для формирования ежегодных бюджетных проектировок, отражающих финансовые послед­ствия принимаемых решений.
Новая система учета финансирования, предусматриваю­щая внедрение среднесрочного планирования, затруднитель­на в условиях Беларуси, поскольку сложно спрогнозировать ситуацию на трехлетний период с учетом различного рода экономических и политических рисков.
2. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ЭТАПЫ
СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ
(ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
2.1. Планирование работ по составлению бухгалтерской отчетности.
Информационная база отчетности
В процессе подготовки своевременного и доброкачествен­ного отчета главный бухгалтер составляет план мероприятий, предусматривающий изучение с работниками учета инструк­ций о составе и порядке заполнения отчетных форм, разраба­тывает график организации работ по составлению отчетности с указанием сроков, объемов выполнения работ, назначает исполнителей этих работ, утверждает сроки составления и даты приемки отчетов от подведомственных организаций, сроки составления и утверждения сводной отчетности, а так­же сроки представления ее в вышестоящую организацию.
Составлению бухгалтерской отчетности предшествуют подготовительные работы по установлению достоверности ее информационной базы.
1. Проверка полноты оформления всех финансово-хо­зяйственных операций первичными документами, а также отражение их в учетных регистрах. При этом необходимо установить:
1.1. поступление всех первичных и сводных документов от материально ответственных лиц складов, отделов, служб, от подотчетных лиц;
1.2. соответствие всех хозяйственных операций действую­щему законодательству, положениям учетной политики орга­низации, применяемой для целей бухгалтерского учета и от­дельно для целей налогообложения;
1.3. правильность отнесения расходов на соответствующие разделы, подразделы, статьи, подстатьи, элементы расходов бюджетной классификации;
1.4. завершение всех расчетов с подотчетными лицами. Для этого необходимо:
выверить все расчеты с поставщиками, подотчетными
лицами;
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]