Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Анализ хозяйственной деятельности по отраслям. Управленческий анализ. Учебное пособие
.pdf
Изменение товарооборачиваемости в днях в целом по потребительскому обществу складывается под воздействием
двух факторов:
1) изменения структуры товарооборота;
2) изменения отдельных товарных групп и товаров.
В связи с тем, что каждая товарная группа имеет различную
товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота
оказывает определенное влияние на время обращения товаров
по торговому предприятию в целом. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то
за счет этого общая (средняя) товарооборачиваемость ускорится, и наоборот. Изменение по сравнению с планом и в динамике
времени обращения отдельных товарных групп и товаров также оказывает определенное влияние на среднюю товарооборачиваемость (в целом по потребительскому обществу). Влияние
указанных факторов на динамику времени обращения товаров
можно измерить приемом цепных подстановок с применением
способа процентных чисел. Для этого предварительно составляют таблицу № 6, по данным которой определяют условный
средний показатель товарооборачиваемости в днях при фактической структуре товарооборота отчетного года и фактическом
времени обращения отдельных товарных групп прошлого года.
Если из условной товарооборачиваемости вычесть базисную (прошлого года), определим влияние на ее размер изменения структуры розничного товарооборота, а из фактической
условную — изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.
Структурные изменения в товарообороте потребительского общества привели к ускорению товарооборачиваемости
на 0,1 дня (35,5 – 35,6). Это произошло в результате увеличения
в товарообороте доли реализации товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость. Замедление оборачиваемости в целом
по продовольственным товарам привело к замедлению товарооборачиваемости по потребительскому обществу на 19 дней
(54,5 – 35,5).
Таблица 6
Средняя
и товарообо-
при структуре
рачиваемости
(гр. 9 : гр. 100)
прошлого года
отчетного года
товарооборота
ваемость в днях
товарооборачи-
(гр. 3 * гр. 5)
мость товаров
прошлого года
отчетного года
товарооборота
на оборачивае-
ческой структуы
Пересчет факти-
(+)
Замедление
(–)
Изменение в динамике
Ускорение
Фактическая товарооборачиваемость в днях
Прошлый год Отчетный год
году
В % к
прошлому
действующих ценах
8,4 8,5 0,1 30,4 38,6 – 8,2 258,40 *
Фактический розничный товарооборот в
Прошлый год Отчетный год
12,1 10,6 –1,5 35,6 47,0 – 11,4 377,36 *
81,1 80,3 –0,8 37,4 47,5 – 10,1 3003,22 *
1,2 1,0 –0,2 9,9 15,0 – 5,1 9,90 *
0,7 0,2 –0,1 5,3 13,2 – 7,9 1,06 *
18,9 19,7 0,8 28,0 83,1 – 55,1 551,60 *
времени обращения отдельных товарных групп по потребительскому обществу
Расчет влияния на динамику средней оборачиваемости изменения структуры товарооборота и
товары
Товарные группы и
1 2345678 9 10
Сахар 10,2 8,9 –1,3 30,3 38,1 – 7,8 269,67 *
Кондитерские
изделия
Хлеб и хлебобулоч-
ные изделия
и т. д.
Итого продоволь-
ственных товаров
Ткани 1,2 1,3 0,1 13,0 19,5 – 6,5 16,90 *
Одежда и белье 6,8 3,0 –3,8 17,3 28,2 – 10,9 51,90 *
Обувь 3,9 3,2 –0,7 19,7 29,7 – 10,0 63,04 *
Парфюмерно-
косметические
товары
Мыло и синтети-
ческие моющие
средства
и т. д.
Итого непродоволь-
ственных товаров
Всего товаров 100,0 100,0 – 35,6 54,5 – 18,9 3554,82 35,5
32 33
Ускорение (замедление) оборачиваемости отдельных
товарных групп и товаров связано с изменением объема их
реализации и размера средних товарных запасов. Для изучения влияния этих факторов на динамику времени обращения
отдельных товарных групп составляют таблицу 7. По данным
таблицы снижение объема розничного товарооборота привело к замедлению товарооборачиваемости по всем товарным
группам на 11,6 дня, а рост средних товарных запасов — на
7,3 дня, что потребовало дополнительного вовлечения оборотных средств.
Для выявления резервов нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости необходимо проанализировать состав товарных запасов и прежде всего наличия
залежалых и неходовых товаров. Для этого привлекают
информацию об уценке и распродаже товаров, об оптовой
реализации излишествующих товаров, бартерных сделках и
т.п. По данным актов переоценки товаров и информации об
их распродаже можно изучить целесообразность и эффективность переоценки. Необходимо также проанализировать
правильность размещения товарных запасов в магазинах.
На практике нередки случаи, когда на торговых предприятиях большая часть товаров находится в подсобных складских
помещениях, что ведет к замедлению товарооборачиваемости, образованию залежалых и неходовых товаров. Снизить
товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет
равномерного и частого завоза товаров, оптовой реализации
излишне завезенных товаров другим торговым предприятиям, совершенствования организации торговли, рекламы,
проведения покупательских конференций, выставок — продаж товаров и т.д.
Все эти резервы должны быть учтены при планировании
розничного товарооборота потребительского общества на будущий год, прогнозировании его торговой и другой хозяйственной деятельности.
1.2. Анализ издержек обращения
в розничной торговле
Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме,
называются издержками обращения. К ним относятся расходы
на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие
расходы торговых предприятий и организаций. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями
по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции
(работ и услуг)», утвержденными Министерством труда РФ,
Минфином России, Минэкономразвития России.
Издержки обращения торговых предприятий измеряются
в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в
процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки
обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.
Задачи анализа издержек обращения — не только изучить
выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению
их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства
и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа
необходимо изучить динамику издержек обращения, выявить
и ускорить влияние основных факторов на их размер.
Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их
учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Общая фактическая
сумма издержек обращения показывается в первом разделе
квартальных и годового «Отчетов по прибылям и убыткам»
(форма 2). Месячные данные об издержках обращения (в целом
34 35
по торговому предприятию и отдельным статьям расходов)
можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета. Для изучения причин выявленных отклонений от
плана и в динамике по издержкам обращения используются
данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и
др.) материалы проверок, обследований, личных наблюдений.
В системе потребительской кооперации размер издержек обращения показывается в «Отчете об издержках обращения»
(форма № 3 ЦС) и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» и ПБУ 10/99, утвержденным приказом
Минфина России 6 мая 1999 г. № 33 н.
Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия обычно начинают с составления фактических данных
с данными прошлых периодов и плановыми. Разница между
фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию
или переход). Отклонение по уровню издержек обращения (от
плана или от данных прошлых периодов) называется размером
снижения или повышения из уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов
выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышения)
уровня издержек обращения к базисному уровню, выраженное
в процентах, называется темпом изменения (снижения или
повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения
показывает, на сколько процентов снизился или повысился
уровень издержек обращения по отношению к базисному, если
последний принять за 100%. Для изучений изменений издержек
обращения в динамике расходы за анализируемый период сопоставляют не только с данными за прошлый год (квартал или
месяц), но и за ряд прошлых периодов. Прежде чем проводить
анализ издержек обращения, следует проверить достоверность
и реальность используемой информации. В частности, необходимо изучить обоснованность и полноту отнесения расходов
на издержки обращения, своевременность и правильность
резервов предстоящих расходов и платежей, списания сумм на
счет «Расходы будущих периодов», правильность исчисления
издержек обращения на остаток товаров.
Издержки обращения потребительского общества за отчетный год характеризуется следующими данными (таблица 7).
Таблица 7
Издержки обращения по потребительскому обществу
за отчетный год
Показатели
12345
Розничный
товарооборот
в действующих
ценах, тыс. руб.
Общая сумма издержек обращения,
тыс. руб.
Средний уровень
издержек обращения, в % к обороту
Затратоотдача, руб.
(стр.1 : стр. 2)
Фактически
за прошлый
год
5774 4548 –1226 78,8
1120,2 841,4 –278,8 75,1
19,4 18,5 – 0,9
5,15 5,40 0,25 –
Фактически
за отчетный
год
Отклонение
(+ , – )
В % к про-
шлому году
По данным таблицы наблюдается сокращение издержек
обращения, как в сумме, так и в процентах к товарообороту
соответственно на 278,8 тыс. руб., или на 0,9 к обороту. Темпы
снижения уровня издержек обращения по сравнению с прошлым годом составили 4,6% {(–0,9) : 19,4 × 100}. На практике по
размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения
определяют сумму их относительной экономии или перехода и
дают оценку соблюдения сметы торговых расходов. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением
фактического товарооборота на размер снижения (повышения)
уровня издержек обращения и делением полученного итога
на 100. По потребительскому обществу сумма относительной
экономии составила 40,9 тыс. руб. (4 548 × (–0,9) : 100).
36 37
Затратоотдача по сравнению с прошлым годом возросла на
0,25 руб. или 4,8% (0,25 : 5,15 × 100).
Большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение
розничных цен на товары. Для измерения влияния этого фактора на затратоотдачу определим ее размер за отчетный год при
фактическом товарообороте в сопоставимых ценах 4,72 руб.
(3 971,7 : 841,4). Таким образом, повышение розничных цен на
товары привело к росту затратоотдачи на 0,68 руб. (5,40 – 4,72)
или на 14,4% (0,68 : 4,72 × 100).
Анализ издержек обращения за год дополняют их изучением по полугодиям, кварталам и месяцам. Такой анализ помогает полнее выявить и мобилизовать резервы сокращения
торговых расходов. Необходимо отметить, что алгебраическая
сумма относительной экономии издержек, исчисленная по
кварталам, обычно не равна годовой ее сумме, что объясняется
прежде всего округлением данных.
В связи с этим уровни издержек обращения, валового дохода и рентабельности продаж следует определять с точностью
до 0,001% к обороту.
Наряду с анализом издержек обращения по потребительскому обществу в целом проводят их изучение в разрезе розничных торговых предприятий (магазинов). Детально изучают
расходы предприятий, допустивших их относительных рост,
выявляют причины перерасхода и принимают меры по улучшению их торговой и другой деятельности.
Далее приступают к анализу состава и структуры издержек обращения динамики отдельных статей расходов. Причем
оценку динамики статей издержек, сумма которых находится
в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота (их называют условно-переменными расходами),
следует давать их по уровню. Статьи издержек обращения,
сумма которых не находится в пропорциональной зависимости от степени выполнения плана и динамики товарооборота
(условно-постоянные расходы), изучают прежде всего по
абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление с динамикой расходов покажет, на какие статьи издержек обращения
Таблица 8
Издержки обращения по статьям по потребительскому обществу
за отчетный год
Фактически за
прошлый год
Наименование
статей
1 234567 8
Транспортные
расходы
Расходы на
аренду и содержание зданий
и сооружений
Расходы на
оплату труда
Расходы на
социальные
нужды
% за пользование кредитами
% за пользование заемными
средствами
Амортизация
основных
средств
Фонд развития
кооперации
Фонд подготовки
кадров
Внутрихозяйственные
отчисления
Налоги и сборы 19,0 0,33 12,3 0,27 –6,7 –0,06 1,5
Прочие расходы 86,4 1,50 75,0 1,65 –11,4 0,15 9,00
Итого расходов 1120,2 19,4 841,4 18,5 –278,8 –0,9 100,0
Розничный
товарооборот
в действующих
ценах
Сум-
ма,
тыс.
руб.
229,8 3,98 181,9 4,00 –47,9 0,02 21,6
90,6 1,57 81,4 1,79 –9,2 0,22 9,7
377,6 6,54 335,2 7,37 –42,4 0,83 39,8
152,4 2,64 11,8 0,26 –140,6 –2,38 1,4
6,3 0,11 20,5 0,45 14,2 0,34 2,4
26,0 0,45 11,4 0,25 –14,6 –0,20 1,3
29,4 0,51 24,6 0,54 –4,8 0,03 2,9
76,8 1,33 50,5 1,11 –26,3 –0,22 6,0
6,3 0,11 5,9 0,13 –0,4 0,02 0,70
19,6 0,34 30,9 0,68 11,3 0,34 3,7
5774 – 4548 – –1226 – 100,0
В % к
обороту
Фактически за
отчетный год
Сум-
ма,
тыс.
руб.
В % к
обороту
Отклонение
Сум-
ма,
тыс.
руб.
В % к
обороту
Удельный
вес
издержек
обраще-
ния, в % к
итогу
38 39
следует обратить особое внимание. В первую очередь должны
изучаться статьи издержек обращения, которые занимают
основное место в торговых расходах, и особенно те, по которым
допущен перерасход. В издержках обращения розничной
торговли основное место занимают расходы на оплату труда
(примерно 30% от всех издержек). Значительный удельный
вес в издержках обращения розничной торговли занимают
транспортные расходы на аренду, содержание, амортизацию и
ремонт основных средств, проценты за пользование кредитами
и займами, отчисления на социальные нужды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в торговые расходы.
По потребительскому обществу издержки обращения в
разрезе отдельных статей сложились следующим образом
(таблица 8).
Согласно данным таблицы, по потребительскому обществу в
целом достигнута относительная экономия на сумму 40,9 тыс. руб.
(–0,9 × 4548 : 100) или на 0,9% к обороту (40,9 : 4548 × 100), в том
числе по таким статьям, как расходы на социальные нужды
(на 108,2 тыс. руб.); % за пользование заемными средствами
(9,1 тыс. руб.); фонд развития потребительской кооперации
(10 тыс. руб.); налоги и сборы (на 2,7 тыс. руб.). По остальным же
статьям допущен перерасход на сумму 87,8 тыс. руб. {( 0,02 +
0,22 + 0,83 + 0,34 +0, 03 + 0,02 + 0,34 + 0,13) × 4548 : 100)} или на
1,93% к обороту (87,8 : 4548 × 100).
Несмотря на достигнутую относительную экономию издержек обращения по статьям расходов потребительского
общества положительной ее считать нельзя.
В процессе дальнейшего анализа следует установить
причины выявленных отклонений, изучить и мобилизовать резервы снижения торговых расходов при повышении качества
обслуживания покупателей.
Для объективной оценки динамики и выполнения плана
торговых расходов следует детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы с некоторой
условностью можно подразделить на независимые от торговых
предприятий и зависимые от результатов и качества их работы.
К независимым факторам относятся изменения розничных
цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы,
топливо, горючее и газ, прием или передача магазинов, складов и другие организационно-структурные изменения внутри
торгового изменения (организации). Зависимые факторы
включают степень выполнения плана товарооборота, изменения его объема, состава и структуры, времени обращения
товаров; повышение или снижение производительности труда
торговых работников; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков,
рационализацию путей и форм товародвижения; улучшение
использования транспорта, материально-технической базы
торговли, хозяйственного потенциала; совершенствование
экономической работы. Такая группировка факторов помогает
определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по
потребительскому обществу), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути, возможности и резервы
относительного сокращения расходов.
Следует иметь в виду, что степень влияния отдельных
факторов в различных условиях хозяйствования неодинакова.
Каждое торговое предприятие имеет свои специфические условия работы и возможности сокращения издержек обращения,
что следует учитывать при их анализе.
Обычно изучают влияние следующих факторов на изменение издержек обращения:
1) изменения объема продаж;
2) изменения состава и структуры товарооборота;
3) изменения розничных цен на товары;
4) изменения тарифов и ставок за услуги, цен на матери-
альные и энергетические ресурсы;
5) ускорения или замедления времени обращения товаров;
6) повышения или снижения производительности труда
торговых работников;
7) роста или снижения эффективности использования
материально-технической базы торговли;
40 41
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]