Русский язык в деловой документации юриста. Учебное пособие-1

Приложение 2 Краткий словарь-справочник по лексической сочетаемости и управлению

оплатить что (не за что)

отказ в чем, от чего

отношение: в отношении кого, чего (устаревшее к кому, к чему); по отношению к кому, к чему (устаревшее кого, чего)

отчет о чём, в чём

отчитаться в чём (реже о чём)

П

патентовать что

попросить что, чего, о чём

поручить (в разных значениях) кому, кого, что предоставить (дать возможность обладать, распоряжаться, пользоваться

чем либо, делать что либо, действовать каким либо образом) что, кому представить (сделать представление о награде, повышении по службе и т. д.)

к чему

преобразовать что, во что преодолеть что

претендовать (в разных значениях) на что, (устаревшее на кого)

претензия к кому, на что, за что присудить кого к чему, кому что

Р

равноправны друг с другом (не друг другу) равносильный для кого, чему

решение кого, о чём

руководить кем, чем (устаревшее кого, что) руководство чем, чего

С

сверить что с чем свидетельство (факты, обстоятельства, подтверждающие, удостоверяющие

что либо) 1) чего — при выражении зависимого слова именем существительным; 2) чему — при выражении зависимого слова указательным местоимением

свидетельствовать (подтверждать, доказывать что либо) что, о чём свойственный кому (не для кого)

совещание о чём, по чему

согласно чему согласный, согласен (выражающий согласие) с чем, на что

сообразно 1) чему — согласно чему либо, на основании чего либо; 2) с чем — в соответствии с чем либо

111

Приложение 3

Стандартные фразы, выражения и обороты деловой переписки

Как правильно объяснить причину в деловой переписке

По причине задержки оплаты… В связи с неполучением счета-фактуры…

Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям… Ввиду задержки получения груза… Вследствие изменения цен на энергоносители…

Учитывая, что производственные показатели снизились на… Учитывая социальную значимость объекта…

Стандартные фразы и обороты, чтобы сослаться на кого либо

Ссылаясь на Вашe письмо от…

Всоответствии с достигнутой ранее договоренностью… Ссылаясь на Ваш запрос от… Ссылаясь на устную договоренность…

Вответ на Ваше письмо (запрос) …

Всоответствии с нашей договоренностью…

На основании нашего телефонного разговора… На основании устной договоренности… Согласно постановлению правительства… Согласно Вашей просьбе… Согласно протоколу о взаимных поставках… Согласно спецификации… Ссылаясь на переговоры…

Как правильно указать в переписке на цель и объяснить, для чего мы делаем что либо

В целяx скорейшего решения вопроса…

113

Русский язык в деловой документации юриста

Вцелях выполнения распоряжения… Для согласования спорных вопросов… Для согласования вопросов участия…

Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ… Для решения спорных вопросов…

Вцелях безопасности прохождения груза…

Вответ на Ваш запрос…

Во избежание конфликтных ситуаций…

Стандартные фразы-глаголы в деловом общении и переписке

этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, выражаем благодарность, желаем успехов, приносим извинения, выражаем соболезнование;

сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем; подтверждения, заявления: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем; требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обра-

щаемся к Вам с просьбой; обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся; напоминания: напоминаем; предложения: предлагаем.

Как правильно сочетать деловые фразы

контроль — возлагается, цена — устанавливается (снижается, поднимается), задолженность — погашается, сделка — заключается,

рекламация (претензия) — предъявляется (удовлетворяется), платеж — производится, счет — выставляется (оплачивается),

вопрос — поднимается (решается), скидки — предоставляются (предусматриваются), оплата — производится, возможность — предоставляется, договоренность — достигается, кредит — выделяется и т. п.

Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным, деятельность — успешной, вклад — значительным, позиции — конструктивными (прочными), доводы — вескими, необходимость — настоятельной, спектр (услуг) — широким, скидки — значительными/незначительными, предложение — конструктивным, разногласия — существенными/несущественными, рентабельность — высокой/низкой, расчеты — предварительными или окончательными и т. п.

114

Приложение 3 Стандартные фразы, выражения и обороты деловой переписки

Извещения

Сообщаем, что задержка в отгрузке… произошла ввиду… Ставим Вас в известность, что руководство завода приняло решение… Ставим Вас в известность, что Ваше предложение принято. Извещаем, что мы… Доводим до Вашего сведения, что…

Сообщаем, что, к сожалению, не можем…

Модели выражений, объясняющих мотивы (наиболее распространенные фразы в начале стандартного делового письма)

Всоответствии с протоколом …

Вцелях усиления охраны имущества…

Вответ на Вашу просьбу…

Вподтверждение нашего телефонного разговора…

Вподтверждение нашей договоренности …

Впорядке оказания технической помощи …

Всвязи с тяжелым положением …

Всвязи с проведением совместных работ…

Всоответствии с письмом заказчика…

Если автор — лицо юридическое, то действия передаются:

от третьего лица единственного числа: Завод «Вымпел» не возражает …

Совместное российско-американское предприятие «Союз» предлагает … Кооператив «Нива» гарантирует…;

от третьего лица множественного числа:

Дирекция и профсоюзный комитет завода «Вымпел» убедительно просят …;

от первого лица множественного числа: Просим… Подтверждаем… Сообщаем…

Если автор — лицо физическое, то действия передаются:

от первого лица единственного числа:

Довожу до Вашего сведения … Прошу… Ставлю Вас в известность …;

от первого лица множественного числа:

Одобряем… Мы получили Вашу телеграмму … Поздравляем… Поддерживаем…

115

Русский язык в деловой документации юриста

Просьба

Просим вас проверить ход выполнения работ… Прошу принять меры … Прошу сообщить данные о производительности …

Отправка документов или материальных ценностей Направляем чертежи сборки машин …

Посылаем интересующие Вас документы заказной бандеролью … Высылаем подписанный с нашей стороны договор …

Подтверждение

С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению…

Подтверждаем получение спецификаций на … Завод «Вымпел» подтверждает условия поставки оборудования …

Предложение

Мы можем предложить Вам ….. Предлагаем Вам приобрести… Мы можем рекомендовать Вам ….

Приглашение

Приглашаем Вас принять участие в обсуждении проекта … Просим принять участие в обсуждении проблемы … Приглашаем представителя Вашего предприятия посетить …

Отказ и отклонение предложения (проекта)

Присланный Вами проект титульного списка по объектам строительства на сумму…нами не может быть утвержден по следующим причинам.

Ваше предложение (проект) отклонено по следующим причинам …

Напоминание

Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны … Напоминаем, что в соответствии с … Вы должны … Напоминаем Вам, что Ваша задолженность по оплате составляет… Напоминаем вам, что срок предоставления рукописи истекает …

Гарантии

Оплату гарантируем.

Сроки выполнения гарантируем. Качество изделий гарантируем.

116

Приложение 4

Общие правила сокращения слов и словосочетаний

(См. подробнее: ГОСТ Р 7.0.12–2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов

исловосочетаний. Общие требования и правила)

1.Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяют одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа, лица и времени.

2.Допустимо использование общепринятых сокращений: г-н (господин), г-жа (госпожа), гр. и гр-н (гражданин), гос. (государственный), др. (другие), и.

о.(исполняющий обязанности) — но: в начале предложения И. о., и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), кв. (квартира), м. и муж. (мужской), моск. (московский), мкр-н (микрорайон), наб. (набережная), н. п. (населенный пункт), обл. (область), отд. (отделение), пер. (переулок), пл. (площадь), под. (подъезд), пос. (поселок), пр. (проезд), просп. (проспект), проф. (профессор), р-н (район), росс. (российский), рус. (русский), см. (смотри), с. и стр. (страница), стр. (строение), т. и тел. (телефон), т. (том), т. е. (то есть) — но: так как, не т. к., ул. (улица), Ф. И. О. и ф. и. о. (фамилия, имя, отчество).

3.При сокращении должно оставаться не менее двух букв: институт — ин-т, автор — авт., киловатт — кВт; сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и особых случаев (см. список ниже): век — в., год — г., карта — к., страница — с.

4.Пишутся без точек единицы измерения: кг (килограмм), км (километр), см (сантиметр), м (метр), м и мин (минута), мм (миллиметр), млн (миллион), млрд (миллиард).

5.Точка ставится один раз при обозначении множественного числа: вв. (века), гг. (годы, города, господа), лл. (листы), пп. (подпункты, параграфы), сс. (страницы), тт. (тома).

6.Пишутся через дефис: адм. терр. (административно-территориальный), ж. д. (железнодорожный), б ка (библиотека), гр-н (гражданин), р-н (район), с. х. (сельскохозяйственный). Используется косая черта: а/я (абонентский ящик),

118

Приложение 4 Общие правила сокращения слов и словосочетаний

к/т (кинотеатр), п/о (почтовое отделение), п/я (почтовый ящик), р/с (расчетный счет).

7. Слова или словосочетания не сокращают, если

•при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи;

•они входят в состав основного, параллельного, другого и альтернативного заглавия;

•они употребляются в аннотациях и рефератах.

Особые случаи сокращений

Продолжение таблицы 

119

Русский язык в деловой документации юриста

120