Содержание

Приложение 3

Тайм-менеджмент: 5 «золотых талантов» успешного студента1

К навыкам (умениям), которыми обязательно нужно овладеть человеку, который желает чего-то добиться, относят:

•умение сосредоточиться;

•умение составлять планы для достижения целей;

•способность к самоорганизации;

•умение действовать;

•способность к обучению.

•Остановимся на них подробнее.

1. Умение сосредоточиться. Умеете концентрироваться даже в незнакомой обстановке? Не теряетесь в трудных ситуациях? Способны быстро принимать решения? Умеете расставлять приоритеты? Значит, вас можно поздравить – вы обладаете крайне полезным навыком – умением сосредоточиться. Умение сосредоточиться можно назвать основой правильной организации времени. Ведь добиться максимальной продуктивности может лишь тот, кто способен сосредоточиться на главном, не отвлекаясь на малое и незначительное. Но как же приучить себя заниматься тем, что действительно важно, а не тем, что кажется важным или тем, что хочется? Есть 3 хороших способа. Письменная фиксация. Держать все в голове нереально: что-то важное либо забудется, либо отступит на второй план. Чтобы не забивать голову зря, надежнее всего фиксировать свои мысли на бумаге либо в электронном органайзере. Такой подход поможет не переживать обо всем сразу и полностью сконцентрироваться на том, что важно в данный момент. Ведь теперь вы будете уверены, что ни одно дело не «потеряется», а значит, сможете не разрываться на несколько дел, а заниматься одним, что гораздо эффективней. Если вы гораздо лучше воспринимаете информацию ушами, а не глазами, то можно не записывать свои мысли, а наговаривать их на диктофон. К тому же, сегодня существует немало программ, которые автоматически преобразуют звуковые сигналы в текст. Расстановка приоритетов. Зная приоритеты, жить и работать становиться гораздо легче. Не понимая, что важно лично для вас, вы превращаете свою жизнь в ежедневную борьбу.

Есть очень хороший способ определения приоритетов. Называется – «написание истории по заданному сценарию». Вам требуется написать 4 истории о своей жизни, опираясь на 4 заданных сценария. 1-й сценарий. Что я делаю лучше всех? Что мне нравится в этом занятии? Почему именно это занятие я выполняю отлично? 2-й сценарий. Какое достижение оставило в душе глубокое чувство удовлетворения собой и проделанной работой? (Это совсем не обязательно должно быть достижение последних лет, это может достижение любого возрастного периода). 3-й сценарий. Как вы думаете, без каких приоритетов не обойтись? Какие приоритеты достойны уважения? 4-й сценарий. Представьте, что у вас неограниченное количество времени, и деньги больше не имеют для вас значения. Чем бы вы начали заниматься при таких обстоятельствах? Выпишите на листок приоритеты, о которых вы упоминали в написанных вами историях. Возьмите готовый список приоритетов (таких много в сети) и выберите 10 наиболее близких вам. Добавьте их к приоритетам, взятым из историй.

1 Реунова, М. А. Тайм-менеджмент студента университета : учебное пособие / М. А. Реунова ; Оренбургский гос. ун-т. – Оренбург : ОГУ, 2012. – С. 99–103.

Содержание

Теперь сократите весь список вначале до 10 приоритетов, а затем постарайтесь уменьшить его хотя бы до 6. Эти 6 приоритетов и положите на самое видное место – они ваши. Создание собственного видения жизни. Как бы вам хотелось прожить свою жизнь? Что вас вдохновляет? Что заставляет трудиться лучше и лучше? Чем вы способны заработать себе на жизнь? Если более половины ваших ответов не совпадают с тем, чем вы сейчас занимаетесь, значит, следует пересмотреть свою жизнь. Создать видение можно одним из 2-х способов: письменным или художественным. Письменное определение видения – это конкретизация приоритетов («если я живу в соответствии с выбранным мною приоритетом, то я поступаю следующим образом»). Художественное видение – это выражение вашего видения посредством искусства (музыки, поэзии, рисования и т. д.) Видение – это не задача, которую можно выполнить и вычеркнуть из списка. Это ваше представление о жизни и жизненных целях.

2. Умение планировать.

Планирование – ключевой фактор достижения целей. Даже если вам кажется, что оно не помогает, что вы и так знаете, что нужно сделать или, что у вас на составление планов нет времени – это не так. Вопервых, времени планирование занимает совсем немного, во-вторых, помогает не только ни о чем не забыть, но и упорядочить мысли. И, в-третьих, позволяет сосредотачиваться на наиболее важных вещах. Использовать шаблонную систему планирования совсем не обязательно. Более того, гораздо эффективней, будет разработать собственную и пользоваться именно ею. Записывать планы можно как в обычных блокнотах и ежедневниках, так и в электронных органайзерах или КПК. Прежде, чем приступить к планированию, нужно верно определить жизненные цели. Делать это нужно с учетом выбранных ранее приоритетов. Планировать можно как наперед, так и в обратном направлении. При планировании максимальное внимание стоит уделять наиболее важным делам.

3. Умение организовать себя.

Дезорганизация – основная причина неудачного тайм-менеджмента. Причем мешает она не только вам, но и тем, кому приходится с вами жить и работать. Хотите стать успешным? Научитесь содержать в порядке рабочий стол и «подберите» каждой вещи наиболее подходящее место. Как навести порядок?

– прежде всего, выберите время для регулярной уборки. Зависимо от размеров офиса/жилища это может быть как один час в день, так и один час в неделю. Вы можете придумать любой другой удобный график уборки, главное, потом от него не отступать:

•поставьте план уборки и решите, что в нем самое важное;

•приступив к уборке, не перескакивайте из одной комнаты в другую – убирайте помещения друг за другом, а не одновременно;

•возьмите 3 коробки. Первую назовите «Выбросить», вторую – «Оставить» и третью – «Отдать или продать». Не бойтесь расставаться с ненужными вещами. Помните, вещи, которые вас окружают, должны дарить исключительно позитив. Если какая-то из вещей вызывает негативные эмоции, избавьтесь от нее (даже если кажется, что она еще может когда-нибудь пригодиться).

Расставаться с вещами непросто?

•пригласите в помощь друга, который окажет моральную поддержку и убедит выкинуть все ненужное;

•разберитесь с документами;

Содержание

• создайте картотеку. В среднем поиски пропавших документов отнимают 90 минут в неделю – это немало, согласитесь. Создание картотеки позволит избежать этих бессмысленных трат.

4. Умение действовать.

Казалось бы – начни действовать и пока не закончишь, не останавливайся. Но на практике все не так и просто: вам могут мешать сотни вещей. Ниже представлены некоторые из них.

•медлительность. Сразу хочется уточнить, что чаще всего медлительность – это не черта характера, а лишь «временное явление», присущее человеку в определенный период. В таком случае, она не страшна. А вот если медлительность становится хронической, тогда с ней нужно бороться.

•разбивайте большие и сложные дела на несколько частей;

•принимайтесь за дело с любого «места».

Главное – начать, а там дело и само пойдет:

•вначале выполняйте наиболее неприятную работу, а уже потом беритесь за всю остальную;

•выделяйте каждый день не менее 1 часа на отдых и развлечения. Не игнорируйте этот момент, даже если вам кажется, что вы очень заняты;

•научитесь сосредоточено работать в течение 30 минут (не отвлекаясь на окружающих или на другие задачи). Постепенно вы втянетесь, и это будет казаться сущим пустяком;

•займитесь самовнушением. Вместо «Я обязан» или «Мне нужно» говорите себе «Я хочу» или «Я решил»;

•избавьтесь от помех, которые мешают работать. Например, если за окном стройка и вечный шум – приобретите наушники;

•стремитесь не к совершенству, а к высоким результатам. Перфекционизм – не друг, а враг. Идеально выполненной работы не существует. Как правило, достигнутого вполне хватает, чтобы двигаться дальше.

5. Способность и желание к обучению.

Желаете изменить жизнь в лучшую сторону? Учитесь: нарабатывайте полезные навыки, перенимайте опыт, ищите нужную информацию, советуйтесь, экспериментируйте. Самое сложное – начать, а там не заметите, как желанная цель появится на горизонте.