Содержание

Вопросы и задания к теме 1

1.Что является целью управления современной образовательной организации?

2.Перечислите уровни ТМ.

3.раскройте основные технологии ТМ.

4.Какие пять стадий включает «метод Альпы»?

5.Суть принципа планирования «60:40»?

6.Как вы понимаете принцип Парето 80:20?

7.Уточните расход времени (в достижении цели) при определении значимости задач (важно, менее важно и т. д.).

8.Охарактеризуйте метод «дерево целей», для чего важно его применение в ОО?

9.Что называют «хронофагами» и в чем их опасность?

10.Каких видов бывают хронофаги?

11.Чем отличаются контролируемые от неконтролируемых поглотителей времени? Каких поглотителей относим к разряду прогнозируемых? С чего стоит начинать борьбу с хронофагами?

12.Нужно ли контролировать то, что делегировано другим?

13.Какой способ подходит лучше всего для выявления «воров» времени?

14.Что называется ассертивностью, и как она может быть связана с «поглотителями» времени?

Задания для практического занятия: 1. Как вы считаете, повышает ли временную компетентность руководителя ОО технологии ТМ? Докажите это примерами из опыта своей работы. 2. Создайте «Дневник времени», «Записную книжку», «Календарь времени».

Дополнительная литература

1. Богославец, Л. Г. Тайм-менеджмент в работе образовательных учреждений : методическое пособие / Л. Г. Богославец, О. И. Давыдова. – Москва : Сфера, 2013. – 125 с.

2. Васильченко, Ю. М. Самоучитель по тайм-менеджменту / Ю. Л. Васильченко, З. В. Таранченко, М. Н. Черныш. – Санкт-Петербург : Питер, 2007. – 252 с.

3.Давыдова, О. И. Тайм-менеджмент в работе руководителя / Л. Г. Богославец, О. И. Давыдова // Управление дошкольным образовательным учреждением. – 2012. – № 8. – С. 12–20.

4.Захаренко, Г. Тайм-менеджмент / Г. Захаренко. – Санкт-Петербург : Питер, 2004. – 128 с.

5.Калинин, С. И. Тайм-менеджмент : практикум по управлению временем / С. И. Калинин. – СанктПетербург : Речь, 2006. – 370 с.

6. Симонова, А. А. Самоменеджмент педагога: сущность, содержание, технологии : монография / А. А. Симонова. – Екатеринбург: Уральский государственный педагогический университет, 2008. – 136 с.

7. Тайм-менеджмент. Полный курс: учебное пособие / Г. А. Архангельский, М.А.Лукашенко, Т. В. Телегина, С. В. Бехтерев ; под ред. Г. А. Архангельского. – 3-е изд. – Москва : Альпина Паблишер, 2014. – 310 с.

Содержание

2.Эффективныетехнологиипринятияиреализации управленческих решений как рациональный путь сохранения рабочего времени

Давай наставления только тому, кто ищет знаний, обнаружив свое невежество. Оказывай помощь только тому, кто не умеет внятно высказывать свои заветные думы.

Обучай только того, кто способен, узнав про один угол квадрата, представить себе остальные три. Конфуций

2.1.Характеристика стадий и классификаций управленческих решений в сфере реализации ТМ-стандартов

2.2.Оптимизирующие процессы и методы управления временем при принятии решений руководителем

Содержание

2.1. Характеристика стадий и классификаций управленческих решений в сфере реализации ТМ-стандартов

Настоящий руководитель – это не только человек, который умеет принимать решения и брать за них ответственность. Это человек, который видит дальше других и лучше других умеет прогнозировать последствия своих решений. Поскольку хороших руководителей очень немного, мы можем с сожалением констатировать тот факт, что эти способности мало у кого присутствуют в нужной мере. Именно наличие эффективных управленческих решений – залог стабильности и успешности любой организации [23].

Но не всегда ситуация в ОО складывается благополучно, в том числе из-за внешних факторов. Например, кризис в работе организации может оказаться следствием нестабильного состояния отрасли в целом. К внутренним причинам возникновения кризиса могут привести диспропорции между объемом выполняемой педагогами работы и заработной платы, между временными затратами на подготовку мероприятия и полученными результатами и т.д. Кризисные ситуации могут возникнуть как на стадии становления организации, так и в период ее реорганизации. Как правило, в той или иной мере каждая организация сталкивается с периодом кризиса и очень важно какие управленческие решения будут предприняты с целью восстановления ее жизнеспособности. Действия субъекта управления по разрешению назревшей проблемы являются составной частью процесса принятия решений.

Для того, чтобы принять решение необходимо выработать и поставить цель, изучить проблему на основе имеющейся информации, выбрать и обосновать критерии эффективности и возможные последствия принимаемого решения, обсудить с коллективом различные способы решения проблемы, выбрать оптимальное решение, принять его и конкретизировать для непосредственных исполнителей.

Принимаемое решение должно быть эффективным, оптимальным и реализуемым.

Технология менеджмента выделяет три стадии, из которых состоит управленческое решение:

подготовка решения, принятие решения и его реализация [29].

Важным условием является анализ ситуации, требующий сбора и обработки информации.

Следующим этапом является выработка путей решения проблемы или рассмотрение существующих способов ее решения. Иногда может возникнуть ситуация, что проблема ранее не встречалась и другие варианты решения не известны. В таком случае важным может являться коллективное обсуждение проблемы. Затем происходит выбор наилучшей альтернативы. Руководитель при принятии решения должен учитывать фактор риска, т. е. определять вероятность осуществления каждой альтернативы. Наиболее высокая степень вероятности является оптимальным вариантом для его достижения. После происходит согласование решения. Достаточно эффективным способом согласования решения является привлечение работников к процессу его принятия.

Вместе с тем случаются ситуации, когда руководитель принимает решение единолично в силу невозможности и нерациональности его обсуждения и согласования. Для достижения цели необходимо реализовать решение, а значит распределить по исполнителям и по срокам. В ходе его реализации должен осуществлять промежуточный контроль, а в необходимых случаях – оказывается помощь и вносятся коррективы. Даже после того, как решение окончательно вступило в силу, необходимо быть уверенным, что принятое решение оправдывает себя. На этом этапе и происходит сопоставление того, что есть с тем, что хотелось бы получить. Система контроля является важным составляющим звеном в данном процессе, поскольку можно принять массу полезных и нужных решений, но без системы контроля они так и останутся нереализованными. Личностные и ситуационные факторы являются определяющими при принятии решений.